張靜
(中信建筑設(shè)計(jì)研究總院有限公司,武漢 430014)
隨著建筑項(xiàng)目規(guī)模的增大,項(xiàng)目數(shù)量增多,在一定程度上提升了建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性與管理的內(nèi)容,在一定程度上也使管理工作更加繁雜,如果前期再?zèng)]有制定好管理計(jì)劃就會(huì)給整個(gè)管理工作留下隱患。在信息化的幫助下可以有效優(yōu)化管理流程并可以使管理計(jì)劃與管理方案更加具體、可靠,使整個(gè)管理工作更加流暢。
將信息化技術(shù)運(yùn)用到建筑工程管理過(guò)程中可以有效提升管理的效率,這一點(diǎn)也是傳統(tǒng)建筑工程管理無(wú)法達(dá)到的管理目標(biāo),將信息化融入到項(xiàng)目管理中可以使管理內(nèi)容更加細(xì)致也更容易實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),并可以有效解決工程中產(chǎn)生的問(wèn)題。在利用信息化進(jìn)行管理的過(guò)程中可以輕松實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)與管理內(nèi)容相關(guān)數(shù)據(jù)的處理,規(guī)避傳統(tǒng)管理中的弊端,在提升管理效率的同時(shí)加強(qiáng)了資源的使用價(jià)值,進(jìn)而解決管理不及時(shí)、不到位的問(wèn)題[1]。
在以往的建筑工程項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行的過(guò)程中如果出現(xiàn)隱患或不當(dāng)?shù)男袨?,?huì)給后期施工帶來(lái)更多的損失,除了經(jīng)濟(jì)損失外還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良的社會(huì)影響。將信息技術(shù)運(yùn)用到建筑工程管理中可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并可以降低因風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的損失,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
目前雖然有大部分建筑企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注信息化管理的重要性并將其運(yùn)用到實(shí)際的管理中,但是并沒有將信息化管理充分體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)中,還有一部分環(huán)節(jié)在運(yùn)用人工進(jìn)行操作。例如,一部分建筑企業(yè)在對(duì)人員進(jìn)行管理時(shí)依然還在沿用傳統(tǒng)的管理方式;在進(jìn)行資源管理時(shí)還是在所有人員都到場(chǎng)后才進(jìn)行資源的整理、分配、記錄等工作,這樣就大大降低了信息化管理的程度,并影響了信息化管理的效率。
在利用信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理時(shí)需要過(guò)硬的軟件與硬件設(shè)備,并需要專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行操作,但是目前大多數(shù)建筑企業(yè)并不具備專業(yè)的信息化管理人才,這樣就無(wú)法發(fā)揮出這些軟件與硬件設(shè)備的優(yōu)越性,反而導(dǎo)致這些設(shè)備中的很多功能無(wú)法落實(shí)到實(shí)際的管理中,這樣就拉低了企業(yè)信息化管理的水平。此外,還有一部分建筑企業(yè)屬于盲從的狀態(tài),在沒有對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行深入了解的情況下就去使用信息化進(jìn)行管理,例如,在進(jìn)行材料設(shè)備管理時(shí)就沒有融入信息化,依舊是采用人工管理方式,這樣會(huì)在人為因素的影響下提升管理風(fēng)險(xiǎn)。
目前各施工企業(yè)與施工單位間在進(jìn)行溝通時(shí)大多還在沿用傳統(tǒng)的模式,雖然在一定程度上可以對(duì)信息進(jìn)行共享,但是會(huì)出現(xiàn)延遲性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享[2]。因此,各方在進(jìn)行合作時(shí)會(huì)因信息傳遞延遲導(dǎo)致信息錯(cuò)誤、溝通疏漏,給工程管理帶來(lái)阻礙,無(wú)法順利進(jìn)行。
在進(jìn)行建筑工程管理時(shí)管理人員應(yīng)與工程的實(shí)際情況、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,這樣就增加了管理的復(fù)雜性,因此,在管理時(shí)應(yīng)做好前期的準(zhǔn)備工作并對(duì)工程中涉及的數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入調(diào)查。在項(xiàng)目施工過(guò)程中應(yīng)以設(shè)計(jì)圖紙為基礎(chǔ)開展工作,以此來(lái)保證施工的進(jìn)度與施工質(zhì)量。但是在進(jìn)行這些管理時(shí)由于摻雜人為因素會(huì)留下一些隱患,合理引入信息化技術(shù)并利用信息化技術(shù)建立起信息管理系統(tǒng),并將質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理及投資管理等相關(guān)管理內(nèi)容進(jìn)行有效融合,可以有效提升工程管理的效率。在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中應(yīng)充分的考慮工程的實(shí)際情況與設(shè)計(jì)需求,并對(duì)管理中的影響因素進(jìn)行分析,轉(zhuǎn)變管理思想、融合信息技術(shù)將工程中所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的結(jié)合,在此基礎(chǔ)上形成完整的信息化管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程中各項(xiàng)資源的整合與信息的共享,推動(dòng)工程管理工作的進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)對(duì)工程中所涉及的一些環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃并設(shè)計(jì)出科學(xué)的規(guī)劃方案。同時(shí),充分發(fā)揮出信息化技術(shù)在建筑工程管理過(guò)程中的價(jià)值與作用,改變傳統(tǒng)管理方式的缺陷,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享并提升信息利用效率。此外,在進(jìn)行建筑工程管理時(shí)管理人員應(yīng)及時(shí)的掌握信息技術(shù)并積極的利用信息技術(shù),通過(guò)對(duì)不同方面數(shù)據(jù)的調(diào)查,綜合性分析建筑行業(yè)的前景,并利用信息化技術(shù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)出有效的管理方案,進(jìn)而為建筑工程企業(yè)的發(fā)展提供有效的技術(shù)與數(shù)據(jù)支持[3]。
一個(gè)建筑工程管理項(xiàng)目會(huì)涉及方方面面的內(nèi)容,其中主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性及專業(yè)性考察(初勘、詳勘)、勘察設(shè)計(jì)、施工管理(采購(gòu))、安全管理、質(zhì)量管理等。在進(jìn)行這些管理工作時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的價(jià)值,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起高效的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。傳統(tǒng)的工程管理模式多以人工管理為主,但是人工管理的管理效率相對(duì)較低、管理速度也相對(duì)較慢,也會(huì)產(chǎn)生一些漏洞。但是將信息化技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用可以構(gòu)建起專業(yè)的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)與分析,并可以為建筑企業(yè)未來(lái)的決策提供有效的參考依據(jù)。在構(gòu)建起信息管理系統(tǒng)后應(yīng)充分發(fā)揮出其使用價(jià)值,在此基礎(chǔ)上制定出與管理項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。再根據(jù)建筑工程管理的實(shí)際需求等對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證其可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)而提升建筑工程信息化管理的整體效果。與此同時(shí),建筑工程企業(yè)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求做好信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作,提升信息化管理人員的實(shí)操水平與工作能力,在此基礎(chǔ)上更好地開展建筑工程信息化管理工作,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。
在利用信息化技術(shù)對(duì)建筑工程進(jìn)行管理的過(guò)程中,應(yīng)在充分了解工程內(nèi)容的基礎(chǔ)上合理設(shè)定管理目標(biāo)并對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行明確,積極利用信息化技術(shù)開展管理工作、建立管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建筑工程管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化。從建筑企業(yè)的角度來(lái)看,管理人員應(yīng)對(duì)信息管理的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析,以此來(lái)保證管理工作可以順利開展。在實(shí)際的管理過(guò)程中管理人員首先應(yīng)對(duì)管理要素進(jìn)行重視并利用信息化技術(shù)對(duì)所涉及到的要素進(jìn)行管理,逐漸實(shí)現(xiàn)節(jié)約型管理,進(jìn)而對(duì)信息資源進(jìn)行優(yōu)化。此外,在進(jìn)行管理時(shí)還應(yīng)在實(shí)施信息化管理的過(guò)程中充分與企業(yè)情況、工程情況進(jìn)行結(jié)合,確保所制定出的信息化管理規(guī)劃具有較強(qiáng)的實(shí)用性,同時(shí)還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化成適合自身企業(yè)發(fā)展的管理模式,明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。
從以上的內(nèi)容中不難看出,在進(jìn)行建筑工程管理的過(guò)程中融入信息化技術(shù)可以有效提升工程管理工作效率并成為主要的發(fā)展趨勢(shì),因此,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的研究,以此來(lái)提升信息化管理的水平。在具體運(yùn)用的過(guò)程中相關(guān)的管理人員應(yīng)提升自身運(yùn)用信息化技術(shù)的綜合能力并熟練掌握管理流程,降低管理過(guò)程中所出現(xiàn)的缺陷,發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用,進(jìn)而提升我國(guó)建筑工程管理信息化水平。