■桑繪繪

（太倉(cāng)市檢驗(yàn)檢測(cè)中心）

引 言

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備的管理是日常工作中的重要環(huán)節(jié)，只有對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化的管理和使用，才可以使儀器設(shè)備在檢測(cè)檢驗(yàn)過(guò)程中的質(zhì)量得到保證。同時(shí)，隨著目前我國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)市場(chǎng)的快速發(fā)展，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)的認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則中就要求對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量考察，這就需要檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行不斷的增加和創(chuàng)新，從而提高檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的檢測(cè)能力[1]。因此，現(xiàn)階段在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中形成一套科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的評(píng)審準(zhǔn)則及儀器設(shè)備管理方法，對(duì)行業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

1 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的購(gòu)置預(yù)算管理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在儀器設(shè)備的購(gòu)置預(yù)算管理中，首先機(jī)構(gòu)需要配備相應(yīng)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的具體要求來(lái)購(gòu)置相應(yīng)的抽樣設(shè)備、測(cè)量設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等，根據(jù)需要配備相應(yīng)可以適應(yīng)資質(zhì)檢測(cè)范圍內(nèi)的所需功能的儀器設(shè)備[2]。在檢測(cè)機(jī)構(gòu)日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備出現(xiàn)報(bào)廢或者是性能下降的現(xiàn)象，儀器設(shè)備管理人員就應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將這種現(xiàn)象上報(bào)并做好設(shè)備的購(gòu)置更新預(yù)算。同時(shí)當(dāng)機(jī)構(gòu)面臨大額的工作量變化時(shí)，機(jī)構(gòu)為了保證較高的檢測(cè)質(zhì)量和提高客戶的滿意度，還需要及時(shí)制定相應(yīng)的檢測(cè)計(jì)劃。

在進(jìn)行購(gòu)置預(yù)算管理的過(guò)程中，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要做好以下3點(diǎn)工作：第1點(diǎn)，當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)量增加時(shí)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要提前預(yù)測(cè)現(xiàn)有的設(shè)備儀器條件是否可以滿足工作的需要，如果不可以滿足工作的需要，那么就需要及時(shí)增加更多的預(yù)算。第2點(diǎn)，當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的設(shè)備達(dá)到一定使用年限后，設(shè)備管理人員就需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)還需要做好購(gòu)置替代設(shè)備的資金預(yù)算，這樣就可以有效降低由于設(shè)備老化從而導(dǎo)致檢測(cè)工作無(wú)法及時(shí)完成的工作風(fēng)險(xiǎn)。第3點(diǎn)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)還需要督促業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行經(jīng)常性的互動(dòng)，這樣才可以及時(shí)了解市場(chǎng)上的需求，機(jī)構(gòu)便可以根據(jù)市場(chǎng)上的需求來(lái)購(gòu)置相應(yīng)的檢測(cè)設(shè)備，來(lái)緩解工作過(guò)程中的設(shè)備壓力。

2 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的檔案管理

2.1 儀器設(shè)備的檔案管理內(nèi)容

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的檔案管理過(guò)程中，設(shè)備管理人員需要及時(shí)收集相關(guān)的設(shè)備資料，并給每個(gè)設(shè)備建立相應(yīng)的檔案，然后在檔案管理中將每次設(shè)備的使用狀況進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。設(shè)備檔案中記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括：檢測(cè)設(shè)備和相應(yīng)軟件的識(shí)別名稱、檢測(cè)設(shè)備的制造商名稱和型號(hào)、檢測(cè)設(shè)備是否合乎規(guī)范、檢測(cè)設(shè)備當(dāng)前的使用情況、檢測(cè)設(shè)備當(dāng)前的使用位置、檢測(cè)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃及已進(jìn)行的維護(hù)內(nèi)容、檢測(cè)設(shè)備是否有任何損壞或者是故障，以及改裝維修等情況[3]。

2.2 儀器設(shè)備的常用文件管理

設(shè)備管理人員還需要將設(shè)備儀器的常用文件進(jìn)行管理，常用文件主要是指檢測(cè)人員使用頻率較高的文件材料，這就需要管理人員將這些材料從檔案中復(fù)制出來(lái)，放在儀器的旁邊，這樣就可以方便設(shè)備在使用過(guò)程中，讓管理人員來(lái)參考設(shè)備的詳細(xì)使用說(shuō)明、簡(jiǎn)便操作章程的相關(guān)參考文件。同時(shí)還需要在設(shè)備儀器旁邊放置相應(yīng)的維修記錄、維護(hù)記錄和使用記錄等文件。

2.3 儀器設(shè)備的電子檔案管理

儀器設(shè)備管理人員還需要將設(shè)備的電子檔案進(jìn)行詳細(xì)的管理，這就需要在對(duì)儀器設(shè)備保留紙質(zhì)檔案的同時(shí)，將檔案進(jìn)行電子化，將每一個(gè)設(shè)備都配置一個(gè)相應(yīng)的電子文件夾，然后以“唯一性標(biāo)識(shí)+設(shè)備儀器名稱+設(shè)備品牌型號(hào)+設(shè)備使用周期”為電子檔案文件名的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在日后經(jīng)營(yíng)過(guò)程中申請(qǐng)一些科研項(xiàng)目的過(guò)程中，便可以通過(guò)儀器設(shè)備電子檔案，來(lái)及時(shí)向相應(yīng)的有關(guān)部門提供一些設(shè)備的證明材料。

3 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的信息標(biāo)識(shí)

3.1 固定資產(chǎn)的管理信息標(biāo)識(shí)

固定資產(chǎn)的管理信息標(biāo)識(shí)主要是指在設(shè)備的采購(gòu)之初，管理人員就應(yīng)該在儀器設(shè)備上的顯著位置貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，標(biāo)簽的內(nèi)容應(yīng)該包括“設(shè)備的唯一性標(biāo)識(shí)+設(shè)備的具體名稱+設(shè)備的相應(yīng)型號(hào)+設(shè)備的使用位置+設(shè)備的管理人”，通過(guò)這種標(biāo)簽就可以將每一臺(tái)檢測(cè)儀器設(shè)備與設(shè)備的使用位置和設(shè)備的管理人員進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。在日后的資產(chǎn)清查過(guò)程中，就可以及時(shí)的在相應(yīng)位置中找出某一些設(shè)備，從而方便儀器設(shè)備的管理。

3.2 儀器狀態(tài)的管理信息標(biāo)識(shí)

儀器狀態(tài)的管理信息標(biāo)識(shí)主要是指對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行合理的管理，這就需要在管理過(guò)程中，管理人員需要在設(shè)備的明顯位置張貼有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的檢定標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)簽[4]。同時(shí)在設(shè)備的使用過(guò)程中，設(shè)備管理人員還需要在設(shè)備上張貼相應(yīng)的合格標(biāo)識(shí)，這樣就可以在檢測(cè)工作中，讓工作人員及時(shí)尋找到可以使用的設(shè)備；當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障后，設(shè)備管理人員還需要在設(shè)備上方張貼相應(yīng)的停用標(biāo)識(shí)，同時(shí)對(duì)暫時(shí)無(wú)法搬出實(shí)驗(yàn)室的報(bào)廢儀器設(shè)備張貼報(bào)廢標(biāo)識(shí)。

3.3 儀器展示信息的管理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)會(huì)經(jīng)常性地與同行進(jìn)行交流或者帶領(lǐng)客戶和專家對(duì)自身機(jī)構(gòu)平臺(tái)進(jìn)行參觀，這樣就可以更好的讓客戶對(duì)正在執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。所以機(jī)構(gòu)需要做好儀器的展示信息管理工作，這就需要設(shè)備管理人員制作出相應(yīng)的儀器信息卡片，在卡片上方需要標(biāo)注“設(shè)備的名稱+設(shè)備的型號(hào)+設(shè)備的使用年限+設(shè)備的用途+設(shè)備的價(jià)格+設(shè)備的資金來(lái)源+設(shè)備的購(gòu)買日期”等相關(guān)資料，然后將卡片張貼在設(shè)備儀器的合適位置上，這樣就可以方便客戶查看。

4 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)管理

要做好檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，很多機(jī)構(gòu)都不重視此項(xiàng)工作，大多都認(rèn)為維護(hù)保養(yǎng)工作多余還浪費(fèi)時(shí)間，這種想法是完全錯(cuò)誤的，應(yīng)認(rèn)真地進(jìn)行對(duì)待。儀器設(shè)備在日常使用過(guò)程中，要嚴(yán)格參照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行保養(yǎng)，并建立保養(yǎng)記錄，真實(shí)地記錄設(shè)備的信息，并由專門的人員對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。如在保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器存在問(wèn)題，應(yīng)立即封存，停止使用，并馬上上報(bào)給具體負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行維修管理，由有資質(zhì)的維修公司維修合格后需要需到上級(jí)部門進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)，經(jīng)上級(jí)部門檢定、校準(zhǔn)合格后方可使用，這樣才能更好地保證計(jì)量?jī)x器的計(jì)量性能。對(duì)于頻繁使用或者經(jīng)常到外地使用的儀器設(shè)備或環(huán)境條件發(fā)生較大變化時(shí)，需對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋葘?duì)，來(lái)保證計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，若儀器設(shè)備經(jīng)維修不能滿足要求，需要向部門進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可報(bào)廢，再進(jìn)行新設(shè)備的采購(gòu)。

5 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的計(jì)量管理

儀器設(shè)備的計(jì)量管理工作，也是一項(xiàng)非常重要的工作，它不僅是測(cè)量的可追溯性和標(biāo)準(zhǔn)的需要，也會(huì)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性產(chǎn)生直接的影響，從而影響到對(duì)外出具的檢驗(yàn)報(bào)告的正確性及法律效力[5]。所以，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效的計(jì)量檢定管理。要想對(duì)設(shè)備計(jì)量實(shí)施有效的管理，首先應(yīng)把需要量值溯源的設(shè)備進(jìn)行分類，便于指導(dǎo)不同的設(shè)備采取不同的溯源方式，還要制定科學(xué)有效的周期檢定計(jì)劃，不僅能按照要求及時(shí)完成設(shè)備檢定工作，而且可以使在用設(shè)備得到最大程度的滿足。

6 結(jié) 語(yǔ)

對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，檢驗(yàn)儀器設(shè)備是其發(fā)展的根本，因此機(jī)構(gòu)在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要做好儀器設(shè)備的規(guī)范性管理，將儀器設(shè)備的管理變得更加規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化，這樣才可以在未來(lái)檢測(cè)市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng)的情況下，滿足市場(chǎng)的需求。