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        新時(shí)期背景下提升企業(yè)工商管理有效性的方法

        2019-01-27 09:43:06潘寶軍
        中小企業(yè)管理與科技 2019年30期
        關(guān)鍵詞:制度培訓(xùn)管理

        潘寶軍

        (清河縣發(fā)展和改革局,河北 邢臺(tái)054800)

        1 引言

        現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),是內(nèi)部效率的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須要進(jìn)一步做好內(nèi)部管理工作,不斷優(yōu)化企業(yè)管理的內(nèi)容,提高管理的投入產(chǎn)出比,堅(jiān)持落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)責(zé)任制度,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和意識(shí)[1]。

        2 企業(yè)工商管理存在的問(wèn)題

        2.1 企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

        企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)是企業(yè)工商管理的實(shí)際問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制屬于企業(yè)戰(zhàn)略的一種,風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)管理層的重要部分,具有很強(qiáng)的話(huà)語(yǔ)權(quán),但從企業(yè)實(shí)際來(lái)看,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),有的依然采用傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制方法,不能解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題,有的企業(yè)還沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén),只是需要內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí)臨時(shí)拉起隊(duì)伍進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,有的企業(yè)雖然有風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén),但風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)的權(quán)利比較低,沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權(quán),風(fēng)險(xiǎn)管理只存在于紙面,沒(méi)有得到真正的落實(shí)。因此,從總體來(lái)看,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)是企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)管理的有效性和發(fā)展[2]。

        2.2 企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度沒(méi)有落實(shí)到位

        現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中內(nèi)部責(zé)任制度的建立與落實(shí)在一定程度上代表著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平,但從實(shí)際工作來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度沒(méi)有落實(shí)到位是普遍存在的,一方面,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度還沒(méi)有真正建立起來(lái),部分企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任缺乏制度保障,依然存在一言堂的“人治”行為,通常企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的劃分是領(lǐng)導(dǎo)的“一句話(huà)”就可以決定,至于是不是責(zé)任人不重要,長(zhǎng)期的“人治”導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了不公正問(wèn)題,影響了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),一些被錯(cuò)誤處理的人容易出現(xiàn)消極心理,長(zhǎng)期以往容易造成企業(yè)內(nèi)部“人人自危”,各掃門(mén)前雪情況比較嚴(yán)重。另一方面,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度沒(méi)有真正落實(shí)也是普遍存在的問(wèn)題。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中大部分都已經(jīng)建立了內(nèi)部責(zé)任制度,但制度有的是直接照搬照抄其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn),有的是有制度不落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部責(zé)任管理存在一定的混亂,特別是不同職權(quán)部門(mén)的交叉領(lǐng)域和管理領(lǐng)域,容易出現(xiàn)互相推諉、互相扯皮的情況,影響了內(nèi)部團(tuán)結(jié)的同時(shí)增加了企業(yè)內(nèi)耗,企業(yè)管理水平和效率比較低,因此,需要在企業(yè)管理中進(jìn)一步制定完善的內(nèi)部責(zé)任制度并通過(guò)多種渠道落實(shí)到位,明確各崗位的職責(zé)。

        2.3 企業(yè)內(nèi)部管理人才培養(yǎng)模式有待進(jìn)一步優(yōu)化

        企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,管理人員特別是一線(xiàn)管理人員的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到企業(yè)管理水平和效率,因此,必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人才的培養(yǎng)。從目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部管理人才培養(yǎng)模式有待進(jìn)一步提高,首先,企業(yè)內(nèi)部部分管理人員存在一定的裙帶關(guān)系,這些裙帶關(guān)系戶(hù)的質(zhì)量參差不齊,部分人員對(duì)企業(yè)管理不了解,對(duì)自己的部門(mén)不熟悉,影響了工作質(zhì)量,內(nèi)部管理存在一定的障礙,甚至有的裙帶管理戶(hù)成為了企業(yè)管理制度的“釘子”。其次,企業(yè)一線(xiàn)管理者的能力較為薄弱,大部分一線(xiàn)管理者是由普通工人升職而來(lái),雖然熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作,但缺少管理背景,對(duì)崗位角色的轉(zhuǎn)變還存在一定的問(wèn)題,一些一線(xiàn)管理者在管理過(guò)程中依然是采用傳統(tǒng)的管理方面,管理效率比較低,缺少現(xiàn)代管理理念。最后,從內(nèi)部管理人員培養(yǎng)來(lái)看,管理人員的培訓(xùn)比較少,大部分企業(yè)對(duì)管理人員的培訓(xùn)是不定時(shí)的,只是按照上級(jí)單位的指示而開(kāi)展,具體的內(nèi)容也是根據(jù)實(shí)際情況而定,部分管理者內(nèi)容培訓(xùn)比較空洞,沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容,無(wú)法激發(fā)管理者參與的積極性,管理培訓(xùn)容易淪為形式,甚至成為了一些管理者的工作負(fù)擔(dān),培訓(xùn)效果不是很理想[3]。

        3 新時(shí)期背景下提升企業(yè)工商管理有效性的策略

        3.1 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

        新時(shí)期,企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)逐步增大,外部風(fēng)險(xiǎn)主要是經(jīng)營(yíng)環(huán)境,具有不可控性質(zhì),而內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部管理的效果,是可控因素,因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須要加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。一方面,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)性分析,企業(yè)內(nèi)部管理資源比較多,人力、物力、財(cái)力比較復(fù)雜,因此,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)控部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制,各部門(mén)在對(duì)外和對(duì)內(nèi)工作時(shí),應(yīng)由風(fēng)控部門(mén)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)比較高的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低,如企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)就采購(gòu)先打款再到貨還是到貨再打款出現(xiàn)不統(tǒng)一時(shí),風(fēng)控部門(mén)應(yīng)及時(shí)接入,做好供應(yīng)商信用調(diào)查,為財(cái)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)打款方式和時(shí)間提供必要依據(jù)。另一方面,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)積極做好內(nèi)部風(fēng)控,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制提高管理的投入產(chǎn)出比,進(jìn)一步理順企業(yè)內(nèi)部發(fā)展關(guān)系,明確責(zé)任制與權(quán)利制,為企業(yè)員工、管理者工作解決實(shí)際問(wèn)題,提升內(nèi)部管理效應(yīng)。

        3.2 加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制

        企業(yè)工商管理能力的提升不能簡(jiǎn)單地依靠“人治”,而是需要靠“法治”,靠的是制度管理,因此,在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度,通過(guò)責(zé)任制度來(lái)減少企業(yè)內(nèi)部存在的內(nèi)耗,提高企業(yè)管理水平和質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)制度標(biāo)志之一就是建立完善的內(nèi)部責(zé)任制度,每個(gè)部門(mén)都有明確的職責(zé)所在,每個(gè)部門(mén)遇到問(wèn)題都不會(huì)因歸屬權(quán)交叉而產(chǎn)生責(zé)任不清楚的問(wèn)題。因此,企業(yè)在管理能力提升過(guò)程中應(yīng)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度,根據(jù)崗位和部門(mén)落實(shí)責(zé)任制,對(duì)存在交叉區(qū)域的內(nèi)容也需要在制度中進(jìn)行明確,明確權(quán)利歸屬,從而減少責(zé)任推諉的情況,另外,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中基于內(nèi)部責(zé)任制應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,同個(gè)人利益進(jìn)行聯(lián)系,只有明確獎(jiǎng)懲制度才能落實(shí)責(zé)任制度,只有這樣才能真正提升企業(yè)的管理水平。

        3.3 完善培訓(xùn)制度,提升管理人員的水平

        企業(yè)工商管理有效性的關(guān)鍵在于執(zhí)行,而管理人員是制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,特別是一線(xiàn)管理者的水平直接關(guān)系到企業(yè)工商管理制度是否落實(shí)到位和管理有效性的發(fā)展[4]。因此,企業(yè)工商管理應(yīng)做好培訓(xùn)制度建設(shè),通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)管理人員特別是一線(xiàn)管理人員的水平能力,一方面,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)大班式教學(xué)的思想,采用小班教學(xué)模式,根據(jù)不同部門(mén)的一線(xiàn)管理人員實(shí)際開(kāi)展組織活動(dòng),如生產(chǎn)部門(mén)一線(xiàn)管理者比較多,因此,應(yīng)根據(jù)一線(xiàn)管理者的不同定位開(kāi)展具體的培訓(xùn),避免大而全的培訓(xùn)方式,采用小而精讓一線(xiàn)管理者有所得,只有專(zhuān)業(yè)才能真正提升管理人員的水平。另一方面,企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)堅(jiān)持定期培訓(xùn)+不定期專(zhuān)家培訓(xùn)的方式進(jìn)行,定期培訓(xùn)的主題主要是以人力部門(mén)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)為主,培訓(xùn)的內(nèi)容由人力資源部門(mén)進(jìn)行審計(jì),不定期專(zhuān)家培訓(xùn)的主題主要是邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)家、管理學(xué)者來(lái)企業(yè)進(jìn)行演講,提高管理者的眼界,行業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)家在企業(yè)管理方面擁有大量豐富的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)來(lái)自于企業(yè)管理的實(shí)踐,對(duì)企業(yè)管理者的管理水平和能力提升具有十分重要的作用,這些管理經(jīng)驗(yàn)不僅局限于具體操作層面,更多的是在企業(yè)和部分發(fā)展戰(zhàn)略方面。

        4 結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)代企業(yè)工商管理過(guò)程中,企業(yè)需要提高自身在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,必然需要依靠管理和人才來(lái)進(jìn)行,通過(guò)管理來(lái)提高內(nèi)部工作效率,通過(guò)人才提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)制度落實(shí)責(zé)任制,只有這樣才能真正提升企業(yè)工商管理的能力。

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