王亞萍
(西藏自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局地熱地質(zhì)大隊,拉薩850032)
對國有資產(chǎn)的有效管理是行政單位履行自身職能、提供服務(wù),保證各項工作內(nèi)容正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。同時,國有資產(chǎn)管理也是財政管理的有機組成,對國有資產(chǎn)管理的規(guī)范和加強,能夠促進財稅改革的推進,鞏固地勘單位國有資產(chǎn)管理體制,促進預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的深入推進[1]。
就地勘單位來講,涉及的國有資產(chǎn)在金額上比較大,范圍比較廣泛,但是一直以來缺乏相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)意識,對產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、登記、注銷等流程有所忽視,經(jīng)常出現(xiàn)登記不完整或者是更新不夠及時的問題。在對非經(jīng)營性資產(chǎn)進行經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、上級下級產(chǎn)權(quán)進行轉(zhuǎn)移時,手續(xù)不全的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致資產(chǎn)長期處于不清狀態(tài),或者是在對資產(chǎn)進行清查時多數(shù)會流于形式,最使單位的家底不清。
就地勘單位來講,往往較少設(shè)置專門進行資產(chǎn)管理的部門,對資產(chǎn)進行管理時往往局限在對固定資產(chǎn)的管理,并且管理人員常常是缺乏專業(yè)知識的辦公室人員或者是某個部門當中的人員,進而使資產(chǎn)在管理時缺乏規(guī)范性,職能部門難以充分發(fā)揮作用[2]。一直以來,在資產(chǎn)購置、投資、維修、使用等方面的管理都比較粗放,職責不夠明確,進而使資產(chǎn)管理、核算管理以及預(yù)算管理等幾個方面比較容易出現(xiàn)脫節(jié)問題。
一部分地勘單位在進行固定資產(chǎn)購置時,常常缺乏對這項工作的重視或者是不對其進行計算,進而使資產(chǎn)在購置時盲目性和隨意性比較大。并且資產(chǎn)的購置沒有納入采購部門的預(yù)算當中,導(dǎo)致資產(chǎn)在使用過程中,難以將責任落實到人。甚至?xí)霈F(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用人在離開原工作崗位之后,并未將資產(chǎn)移交,對于資產(chǎn)情況也無人過問,進而出現(xiàn)資產(chǎn)暗箱操作、亂占亂用問題出現(xiàn),最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)(被)非法侵占或者是流失[3]。同時,在此過程中還存在不辦手續(xù)便進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,所屬權(quán)不清和職責不明問題,或者出現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、不公開、不評估的問題,因此,產(chǎn)生腐敗和資產(chǎn)流失問題。除此之外,還存在資產(chǎn)的處理缺乏科學(xué)鑒定環(huán)節(jié),對資產(chǎn)的處理缺乏統(tǒng)一規(guī)定等問題。
就資產(chǎn)部門來講,并未將資產(chǎn)設(shè)置單獨臺賬對其進行管理,在開具資產(chǎn)相關(guān)單據(jù)之后,往往是將其交給財務(wù)部門,但是本部門當中并未針對資產(chǎn)情況建立數(shù)據(jù)庫,更不能對數(shù)據(jù)進行及時更新,導(dǎo)致無法隨時對資產(chǎn)的價值和存放地點進行查看。
部分單位在對國有資產(chǎn)進行處置時有較大隨意性,并且無相應(yīng)獎懲機制和監(jiān)督機制,上級部門也未能形成比較嚴格、完整、有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致出現(xiàn)國有資產(chǎn)被隨意轉(zhuǎn)讓、變賣的問題。同時,一部分單位當中的紀檢部門在對相關(guān)問題進行處理時,完全服從領(lǐng)導(dǎo)意見,并沒有實施相應(yīng)問責措施。
新時期,在地勘單位對國有資產(chǎn)進行管理過程中,需要將實際情況作為依據(jù),制定科學(xué)、合理措施,注重領(lǐng)導(dǎo)和宣傳工作的實施,從改革和發(fā)展角度推進資產(chǎn)管理問題解決對策的有效實施。
通過對崗位職責的明確建立,能夠使崗位分工更加明確[4]。在此過程中,需要設(shè)立專業(yè)資產(chǎn)管理部門,并且配備專業(yè)人員,工作人員在工作中需要持證上崗,同時,強化領(lǐng)導(dǎo)責任。
在建立相應(yīng)管理流程和管理制度過程中,需要將地勘單位具體實際情況作為依據(jù),對資產(chǎn)的投資、使用、調(diào)撥、驗收、購置、處置、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)進行嚴格控制,并且制定相應(yīng)的管理制度。同時,對各項規(guī)定進行細化,完善相關(guān)流程,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的相關(guān)漏洞,并實施相應(yīng)解決措施,進而使資產(chǎn)管理彰顯科學(xué)化、制度化、規(guī)范化等特點,使得在具體實施資產(chǎn)管理時有所依據(jù),進而使地勘單位當中的國有資產(chǎn)得到有效管理。
在進行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)之前,首先,需要對資產(chǎn)進行全面清查,核對相關(guān)賬目,將其建立成數(shù)據(jù)庫形式,并且將非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)進行區(qū)分。同時,需要對無形資產(chǎn)、房產(chǎn)、投資等建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并且上傳對應(yīng)產(chǎn)權(quán)證書。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢構(gòu)建和資產(chǎn)相關(guān)的動態(tài)數(shù)據(jù)庫[5]。除此之外,也需要對地勘單位當中的資產(chǎn)入口、出口、使用等各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)更新。
就內(nèi)部審計來講,需要實現(xiàn)對財務(wù)中網(wǎng)絡(luò)平臺的充分利用,及時對資產(chǎn)進行審計和核算,查看資產(chǎn)在處置之后的去向,使財務(wù)在核算過程中更規(guī)范,避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,促進地勘單位資產(chǎn)管理水平的不斷提升。就內(nèi)部紀檢部門來講,需要對大型資產(chǎn)在處置過程中進行動態(tài)跟蹤,秉承公平、公開、公正原則,同時,對國有資產(chǎn)的調(diào)撥、投入、捐贈、出售制定嚴格審批手續(xù)。
在對國有資產(chǎn)進行管理時,需要建立相應(yīng)獎懲機制,將其納入績效,并且制定相應(yīng)績效評價體系,將具體目標進行量化,實現(xiàn)科學(xué)考量,將領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)工作的好壞和對資產(chǎn)管理情況掛鉤,對于在國有資產(chǎn)管理中工作效果較好的工作人員給予相應(yīng)獎勵[6]。同時,需要將每年的評價報告遞交上級部門,進而使管理工作能夠更好落到實處。除此之外,需要對分配制度進行改革,將個人收入和在崗位中作出的貢獻掛鉤,使管理者在管理過程中的主動性和積極性被充分調(diào)動,增強其責任意識,使管理實施更具責任性。對于管理不善問題或者是決策失誤損失問題,根據(jù)實際情況給予相應(yīng)經(jīng)濟懲罰,如果情況比較嚴重,需追究法律責任。
就地勘單位涉及的經(jīng)營項目來講,無論是獨家還是單位合作的投資形式,在實施之前都需要對項目進行相關(guān)市場調(diào)研,分析事件的實際可行性,在論證和調(diào)查基礎(chǔ)上,也需要注重對決策程序的把握。在制定相關(guān)決策時,要聽取多方意見。同時,在此過程中需要將領(lǐng)導(dǎo)層作用充分發(fā)揮,并且突出決策民主性,避免一人決策問題出現(xiàn),降低決策發(fā)生錯誤的概率。注重對產(chǎn)品的研發(fā),使產(chǎn)品和市場需求相符,加強對成本的節(jié)約,減少工作中對原料的消耗,做好對費用和成本的控制,使產(chǎn)品競爭力獲得較大程度提升。除此之外,也需要注重對市場的開拓,增加市場占有率,使地勘單位的經(jīng)濟效益獲得較大程度提高,使國有固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值和保值。
總之,在新時期對地勘單位國有資產(chǎn)的有效管理,是促進地勘單位健康發(fā)展的重要方式,通過對國有資產(chǎn)的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對資源優(yōu)化配置,使資產(chǎn)效益獲得提升,并且使其更具完整性,避免資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。同時,促進地勘單位的有效改革,從根源上防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生,這項舉措對地勘單位長遠發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。