何春連
(中國(guó)建筑第七工程局有限公司,鄭州 450000)
建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。成本控制是建筑工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵,直接影響著建筑工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等,為提高企業(yè)的綜合效益提供了保障。但是在工程項(xiàng)目成本管理過程中,極易受各種不利因素的影響,相關(guān)部門需要予以重視。
工程成本指的是施工企業(yè)在施工和管理過程中發(fā)生的全部費(fèi)用支出的總和,全面反映了工程中的勞動(dòng)消耗和物資消耗情況,是檢查施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成果的綜合性指標(biāo),主要涉及費(fèi)用包括:消耗的材料、構(gòu)配件費(fèi)用;施工機(jī)械設(shè)備的使用和租賃費(fèi)用;工程項(xiàng)目部為組織管理工程施工發(fā)生的全部費(fèi)用支出。工程成本主要被分成直接成本和間接成本。其中,直接成本指的是人工費(fèi)用、材料費(fèi)用和施工機(jī)械使用費(fèi)用;間接成本指的是環(huán)境保護(hù)費(fèi)用、文明施工費(fèi)用、安全施工費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用、夜間施工增加費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)用、大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)和安拆費(fèi)用、鋼筋混凝土模板費(fèi)用和支護(hù)費(fèi)用、腳手架費(fèi)用、設(shè)備保護(hù)費(fèi)用、施工排水和降水費(fèi)用。除此之外,根據(jù)工程特點(diǎn)和管理要求,劃分成預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本;根據(jù)費(fèi)用和工程量關(guān)系劃分成固定成本和變動(dòng)成本。
在工程項(xiàng)目施工成本控制和管理過程中,全面成本控制指的是企業(yè)所有員工積極參與,認(rèn)真履行自身的崗位職責(zé),加強(qiáng)對(duì)建筑施工項(xiàng)目全過程的成本控制和管理。工程項(xiàng)目成本控制具有綜合性、系統(tǒng)性特點(diǎn),涉及的內(nèi)容比較多,直接影響著建筑工程項(xiàng)目部、施工班組、施工企業(yè)的業(yè)績(jī)、全體員工的切身利益。因此,在工程項(xiàng)目成本控制和管理中,需要全員參與、全員盡責(zé)。
動(dòng)態(tài)控制指的是中間控制或過程控制,工程項(xiàng)目具有一次性,在遇到返工問題的情況下會(huì)增加企業(yè)的成本,在實(shí)際施工過程中,相關(guān)管理部門需要做好項(xiàng)目施工的實(shí)時(shí)跟蹤和管理工作。在施工準(zhǔn)備階段,施工企業(yè)開展成本控制工作的關(guān)鍵是預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本、明確成本目標(biāo)、制定成本計(jì)劃,為后期成本控制工作提供支持;在項(xiàng)目竣工階段,由于施工成本支出和項(xiàng)目的盈虧情況都比較明確,無法再對(duì)施工成本進(jìn)行控制。因此,地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程和安裝工程中的成本控制和管理工作具有重要意義。
在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,施工企業(yè)需要建立切實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo),目標(biāo)管理是實(shí)施成本控制和管理的關(guān)鍵,項(xiàng)目目標(biāo)管理和分解需要各個(gè)員工明確自身的崗位職責(zé)并予以落實(shí),還需要定期對(duì)比實(shí)際成本和目標(biāo)成本的差距,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行檢查,分析項(xiàng)目施工中存在的問題,采取有針對(duì)性的控制措施。
在施工成本控制和管理過程中,相關(guān)人員需要遵循開源節(jié)流原則,將其落實(shí)到實(shí)際中,明確各項(xiàng)支出費(fèi)用及其產(chǎn)生的預(yù)算收益,分析支出是否大于預(yù)算收入,在實(shí)際支出大于預(yù)算收入的情況下,需要明確其中的原因,及時(shí)地糾正其中的偏差。
項(xiàng)目成本最小化指的是在不影響工程質(zhì)量和施工工期的基礎(chǔ)上,降低成本支出。節(jié)約指的是最大限度地減少人力、物力和財(cái)力等資源的消耗,獲取最大化的收益。
在工程項(xiàng)目施工成本管理和控制中,很多企業(yè)只注重施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,缺乏對(duì)成本管理的控制,導(dǎo)致在工程建設(shè)成本控制和管理中出現(xiàn)一系列的問題。在實(shí)際管理過程中,相關(guān)人員的成本意識(shí)相對(duì)薄弱,無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理,嚴(yán)重影響著成本管理工作的順利實(shí)施。
工程項(xiàng)目施工成本管理極易受市場(chǎng)因素的影響,由于市場(chǎng)始終處于動(dòng)態(tài)變化中,而相關(guān)管理部門未制定完善的市場(chǎng)監(jiān)測(cè)制度,導(dǎo)致成本管理不到位,且市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)對(duì)成本管理的有效性帶來影響。
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,受人員素質(zhì)的影響,成本管理工作中出現(xiàn)了很多難題,相關(guān)管理人員無法將成本管理工作落實(shí)到實(shí)際工作中,且施工人員的綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致在實(shí)際施工中出現(xiàn)技術(shù)漏洞,造成很多工程技術(shù)變更問題,極易浪費(fèi)施工材料。
第一,合理地控制施工合同。施工合同是建筑工程項(xiàng)目中的關(guān)鍵,合同的制定有助于控制并管理工程項(xiàng)目的變更情況。在工程項(xiàng)目施工過程中,相關(guān)人員需要明確施工設(shè)計(jì)方案和合同規(guī)定,管理人員根據(jù)施工合同規(guī)定合理地控制施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,確保工程項(xiàng)目施工滿足合同要求,以此為基礎(chǔ)制定施工組織設(shè)計(jì)方案。同時(shí),相關(guān)部門需要根據(jù)合同規(guī)定,審核施工項(xiàng)目和變更項(xiàng)目。第二,有效地控制施工材料。在工程項(xiàng)目施工成本控制和管理中,施工材料成本占工程項(xiàng)目總成本的一半以上,這就需要相關(guān)部門加大對(duì)施工材料成本的控制力度,將其作為工程項(xiàng)目施工成本管理的關(guān)鍵。為了實(shí)現(xiàn)施工材料成本控制的預(yù)期目標(biāo),相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)施工材料采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用等全過程的管理,并做好以下工作:首先,在施工準(zhǔn)備階段,采購(gòu)人員需要深入材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,在采購(gòu)施工材料過程中需要選擇有資質(zhì)的供貨商,采購(gòu)高質(zhì)量的施工材料;其次,在施工材料運(yùn)輸和存儲(chǔ)過程中,相關(guān)人員需要合理地選擇運(yùn)輸方法和存儲(chǔ)方法,避免在此過程中出現(xiàn)損壞,減少不必要的施工成本支出;最后,在施工材料的使用過程中,材料應(yīng)滿足工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,并合理地堆放材料,避免二次搬運(yùn)影響施工進(jìn)度。
在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中,相關(guān)管理部門需要對(duì)比并分析施工總成本、項(xiàng)目利潤(rùn)實(shí)際指標(biāo)、責(zé)任指標(biāo)等內(nèi)容,考核項(xiàng)目部各個(gè)管理目標(biāo)的實(shí)際完成情況和實(shí)施效果,并根據(jù)相應(yīng)的兌現(xiàn)比例獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目管理人員,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制的預(yù)期目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)管理的整體水平[1]。為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),相關(guān)管理部門需要建立完善的項(xiàng)目成本管理考核制度,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以此為基礎(chǔ)制定激勵(lì)制度和約束制度,完善崗位責(zé)任制度和成本管理制度,并實(shí)行目標(biāo)責(zé)任考核方式,這樣能夠有效地管理并控制項(xiàng)目成本和可控成本,以此為基礎(chǔ)提高項(xiàng)目管理人員的整體水平。
首先,加強(qiáng)對(duì)成本管理人員的培訓(xùn),注重培訓(xùn)的實(shí)效性,培訓(xùn)的主要內(nèi)容既涉及成本管理人員的理論知識(shí)培訓(xùn),還包括實(shí)踐技能和專業(yè)技能培訓(xùn),提高成本管理人員的綜合水平;其次,在招聘成本管理人員的過程中,需要遵循公平、合理的原則,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員管理能力的考核,安排管理能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)成本控制工作;最后,注重成本管理人員執(zhí)行力的培養(yǎng),提高工程項(xiàng)目成本管理的整體水平。
綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,我國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型和升級(jí),建筑企業(yè)面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化協(xié)同發(fā)展、“一帶一路”倡議的實(shí)施推進(jìn)、PPP融資支持基金落地的大背景下,建筑企業(yè)加大項(xiàng)目成本控制力度,積極探索項(xiàng)目成本控制和管理策略,提高工程項(xiàng)目成本管理和控制的整體水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。