邱麗梅
(玉林市煙草專賣局(公司),廣西 玉林 537000)
企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)精益管理思想所形成的一種財(cái)務(wù)管理體系,精益管理財(cái)務(wù)體系是一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,能夠細(xì)化企業(yè)內(nèi)部資金管理流程,提高企業(yè)資金管理效率,避免資金的閑置。隨著近年來(lái)人們生活水平的不斷提升,人們對(duì)生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高,煙草消費(fèi)的數(shù)量呈現(xiàn)出逐步減少的趨勢(shì),給煙草行業(yè)帶來(lái)一定的壓力,將精益財(cái)務(wù)管理模式引入廣西煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,能夠有效控制煙草企業(yè)成本,優(yōu)化煙草企業(yè)管理流程,提高煙草企業(yè)管理效率。
精益財(cái)務(wù)管理充分融合了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)思想,能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)立體、全方位的發(fā)展。隨著時(shí)代的不斷變化,原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足信息化時(shí)代的發(fā)展要求,作為企業(yè)管理活動(dòng)最核心、最關(guān)鍵的內(nèi)容之一,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)直接影響企業(yè)的支出成本、資源消耗、資源合理配置以及最終收益等,因此,必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部精益財(cái)務(wù)管理模式的建立,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
精益財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是在滿足客戶要求的同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中融入精益思想,并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定科學(xué)合理的成本管理目標(biāo),有效劃分公司內(nèi)部成本價(jià)值鏈,將企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng)分為研發(fā)、制造、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、物流、客戶服務(wù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)等多種方面,從而可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的控制,提高控制的精度和控制的水平,減少企業(yè)資源的浪費(fèi)[1]。
精益管理可以有效促進(jìn)監(jiān)督管理流程的優(yōu)化與升級(jí),對(duì)于廣西煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說,精益管理主要是針對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的管理與監(jiān)督工作對(duì)象提出來(lái)的,精益管理能夠進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)督的流程和監(jiān)督環(huán)節(jié),充分發(fā)揮監(jiān)督體制的作用。同時(shí),精益管理體制還有利于輔助廣西煙草商業(yè)企業(yè)明確經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中各個(gè)控制節(jié)點(diǎn),有效節(jié)約成本,減少資金的浪費(fèi)。其次,廣西煙草商業(yè)企業(yè)的精益管理還有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)管,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的公平性和透明性,確保廣西煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程的正常進(jìn)行,提高廣西煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
廣西煙草商業(yè)企業(yè)精益預(yù)算管理中通過分析企業(yè)的成本費(fèi)用和企業(yè)成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu),建立起行之有效的費(fèi)用指標(biāo)評(píng)價(jià)體系和分析流程。在這個(gè)過程中,廣西煙草商業(yè)企業(yè)精益預(yù)算管理機(jī)制的建立有利于進(jìn)一步完善企業(yè)的資金流動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)周圍經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)運(yùn)行情況的反饋與監(jiān)督,提高資金使用效率。根據(jù)精益財(cái)務(wù)管理理念相應(yīng)的預(yù)算考核制度還包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、零售終端建設(shè)費(fèi)和福利費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況。
在廣西煙草商業(yè)企業(yè)中,應(yīng)用精益財(cái)務(wù)管理方案可以有效升級(jí)企業(yè)資金結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資金管理效益。在實(shí)際操作過程中,廣西煙草應(yīng)當(dāng)將商業(yè)企業(yè)資金集中到區(qū)局(公司)進(jìn)行管理,實(shí)行企業(yè)資金集中管理制度,并根據(jù)預(yù)算方案和費(fèi)用開支情況,按時(shí)下?lián)茴A(yù)算資金,統(tǒng)籌調(diào)度企業(yè)的現(xiàn)金流,嚴(yán)格規(guī)范資金活動(dòng)和資金流程,保證企業(yè)資金的使用效率,避免不規(guī)范的管理導(dǎo)致的一系列資金安全問題。然后,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與其他部門進(jìn)行深入有效的溝通,制定相關(guān)資金調(diào)度計(jì)劃,以提高資金的周轉(zhuǎn)率。在卷煙銷售完成之后,財(cái)務(wù)管理部門也需要對(duì)卷煙貨款的回籠情況進(jìn)行核對(duì),避免資金無(wú)效占用的情況,使煙草企業(yè)資金能夠真正的用活,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。其次,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)部門也應(yīng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行有效的溝通,明確投資和融資的方案,提高資金存款收益,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分析,合理確定投資融資的對(duì)象和方案,靈活處理企業(yè)的閑置資金,保證企業(yè)能夠健康穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的一個(gè)顯著特點(diǎn)是能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本,提高企業(yè)最終的利潤(rùn)。在廣西煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中,成本是最容易控制的因素,所以,煙草企業(yè)要根據(jù)實(shí)際自身經(jīng)營(yíng)管理情況以及管理需求建立起科學(xué)合理的成本控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本日常管理和使用的審核,避免各種無(wú)效開支對(duì)成本控制工作的影響,提高煙草企業(yè)資金使用的有效性。然后,還要建立起行之有效的成本監(jiān)督制度,提高全體員工的成本意識(shí),并加強(qiáng)對(duì)有關(guān)部門制度執(zhí)行力度的檢查,建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以不斷提高員工的工作積極性,保證煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在廣西煙草商業(yè)企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中,不斷完善預(yù)算管理機(jī)制有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行為的監(jiān)控與約束,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效開展,更加科學(xué)和更加精細(xì)的滾動(dòng)預(yù)算管理工作可以把預(yù)算所具有的價(jià)值導(dǎo)向控制功能以及戰(zhàn)略保障功能充分發(fā)揮出來(lái)。在開展煙草企業(yè)預(yù)算編制工作時(shí),要對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況有系統(tǒng)全面的了解,做到預(yù)算內(nèi)容的準(zhǔn)確和科學(xué),不可以留有死角或者縫隙。在實(shí)際執(zhí)行滾動(dòng)性的預(yù)算管理活動(dòng)中,要對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制與跟蹤,并對(duì)煙草企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理和約束。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)情況動(dòng)態(tài)的分析與監(jiān)管,有效改善財(cái)務(wù)分析模式,做好對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,強(qiáng)化廣西煙草商業(yè)企業(yè)與其他企業(yè)或部門之間的對(duì)標(biāo)能力。
時(shí)代的發(fā)展對(duì)廣西煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求,在精益財(cái)務(wù)管理理念的應(yīng)用背景之下,必須要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),構(gòu)建更加和諧,更為精干的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。首先,煙草企業(yè)要不斷加強(qiáng)招聘力度,吸引專業(yè)高水平的人才加入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,并為高水平的人才提供合理的晉升渠道,以保持財(cái)會(huì)人員的工作熱情。其次,還需要不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培養(yǎng),要求公司財(cái)務(wù)人員能夠始終嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、工作規(guī)范和工作要求開展財(cái)務(wù)管理工作,并通過有效培訓(xùn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)資產(chǎn)和投資等問題的理解,從而可以為煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,有效提升財(cái)務(wù)人員的工作水平,促進(jìn)煙草企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定健康的發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,提高企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要途徑是構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加快數(shù)字化信息平臺(tái)的建設(shè)可以為煙草企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)時(shí)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,也可以為消費(fèi)者提供數(shù)字化的服務(wù)能力,通過對(duì)各項(xiàng)價(jià)值數(shù)據(jù)的分析與討論,煙草企業(yè)能夠做出更有利于市場(chǎng)的決策,有效提升煙草企業(yè)的價(jià)值。
綜上所述,精益財(cái)務(wù)管理能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,控制企業(yè)生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對(duì)企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理在廣西煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)用的意義進(jìn)行探討,指出提升精益財(cái)務(wù)管理水平的相關(guān)措施,希望能夠進(jìn)一步提高廣西煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,優(yōu)化管理流程,提高煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為國(guó)家的稅收做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。