彭梅

（云南省測繪資料檔案館(云南省基礎(chǔ)地理信息中心)，昆明 650034）

1 引言

測繪檔案資料管理的復(fù)雜性、特殊性使得傳統(tǒng)的手工管理模式無法滿足測繪事業(yè)發(fā)展的需求，隨著社會信息技術(shù)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入社會的各行各業(yè)當中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入測繪檔案管理中，構(gòu)建檔案虛擬庫房管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案查詢、檔案上架、庫房統(tǒng)計、檔案下架以及庫房日常信息記錄等功能的一體化管理，可以有效提升檔案管理效率，能夠更精準、更快速地檢索到所需要的材料，實現(xiàn)電子檔案、備份檔案、模擬檔案的統(tǒng)一化管理，提高測繪檔案管理效率。

2 建設(shè)目標

利用三維虛擬現(xiàn)實技術(shù)可以在三維空間中構(gòu)建一個高逼真度、具有良好用戶體驗的網(wǎng)上虛擬檔案管理庫房場景，加強對各檔案框架以及檔案庫房的動態(tài)維護與管理，實現(xiàn)虛擬環(huán)境中整個檔案庫房管理的業(yè)務(wù)流程，減少人力資源的投入。測繪檔案虛擬庫房管理系統(tǒng)的建設(shè)需要能夠在功能和性能上滿足業(yè)務(wù)管理工作需求，而且可以逼真形象地實現(xiàn)虛擬檔案管理流程。同時，該系統(tǒng)還需要自由流暢的加載度，能夠滿足當前的帶寬，充分發(fā)揮二維和三維的優(yōu)勢，實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理工作[1]。

3 運行框架

3.1 運行支撐層

虛擬庫房管理系統(tǒng)中的運行支撐層是整個管理系統(tǒng)的載體，需要根據(jù)館（中心）已有的相關(guān)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施進行建設(shè)。運行支撐層搭配服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全設(shè)備以及備份系統(tǒng)等適合系統(tǒng)穩(wěn)定運行的運行環(huán)境，以及數(shù)據(jù)平臺軟件、計算機操作系統(tǒng)等軟件環(huán)境來實現(xiàn)。

3.2 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐層，實現(xiàn)測繪地理信息檔案資料的處理、存儲、分析與應(yīng)用支持，主要包括三維庫房數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)。按分類標準分為綜合類檔案、境界測繪檔案、專題檔案、大地檔案、地圖檔案等，具體指的是通過服務(wù)層提供給應(yīng)用層的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。

3.3 應(yīng)用層

虛擬庫房管理系統(tǒng)中的應(yīng)用層構(gòu)建了后臺管理系統(tǒng)與門戶網(wǎng)頁系統(tǒng)，是最終面向用戶的層面，為面向系統(tǒng)服務(wù)的對象提供不同權(quán)限的業(yè)務(wù)功能，用戶可以利用應(yīng)用層進行檔案的查詢、閱讀、分析等[2]。

3.4 服務(wù)層

服務(wù)層是針對不同用戶對虛擬庫房管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的要求建立的在線服務(wù)系統(tǒng)，通過在線服務(wù)系統(tǒng)為應(yīng)用層提供所需要的各種應(yīng)用服務(wù)，包括數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)獲取、檔案上架、檔案調(diào)架、三維定位等各種通用型的服務(wù)。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)

4.1 檔案上架

檔案虛擬庫房管理中的檔案上架模塊主要是進行新入庫檔案的系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置以及管理，將檔案設(shè)置為已上架、待確認和未上架等不同狀態(tài)，未上架顯示的是所有沒有上架的檔案信息，并根據(jù)順序顯示檔號排序及入館單號，已上架則指的是所有狀態(tài)顯示為已上架的檔案信息，包括入館單號、上架日期、單號排序、比未上架多一個上架日期。待確認指的是檔案信息顯示待確認的狀態(tài)，信息顯示字段為檔號排序和入館單號，已上架的檔案可以直接進入虛擬庫房定位系統(tǒng)。

4.2 檔案查詢

檔案查詢模塊的設(shè)置需要根據(jù)測繪檔案業(yè)務(wù)實際工作的需要和檔案的種類、數(shù)量，采用地理、時間、分類等不同的檢索標準進行測繪資料檔案數(shù)據(jù)的查詢，實現(xiàn)檔案資料的特定查詢和智能查詢，提高檔案查詢速度和檔案查詢效率。時間分類是通過時間維度顯示館藏各類成果的總件數(shù)、總數(shù)量以及容量變化情況。相應(yīng)的地理維度則是以地理位置顯示云南省各類成果數(shù)據(jù)的不同地理位置分布情況。分類則是根據(jù)檔案資料的類別來展示虛擬檔案館各種成果的數(shù)量、種類和件數(shù)。智能查詢系統(tǒng)可以根據(jù)關(guān)鍵詞和檔案類型迅速定位到所需要的檔案信息，實現(xiàn)檔案的精確查詢。

4.3 三維庫房

三維庫房模塊能夠?qū)崿F(xiàn)三維庫房的漫游功能，采取的是樹形目錄樹的形式建立起云南省測繪檔案資料館的三維立體樓房，三維庫房能夠立體地展示檔案資料館中全部的庫房、樓層以及框架等結(jié)構(gòu)，將樓房三維效果動畫融入到檔案資料館節(jié)點之中，并在每層分布熱點、系統(tǒng)動態(tài)調(diào)用庫房的三維模型界面，利用庫房或框架級別節(jié)點能夠更為快速地展示庫房內(nèi)容。在三維場景中，觸發(fā)柜架可以切換柜架的正面視圖，觸發(fā)檔案盒能夠看到檔案盒的屬性信息，并進一步查看其中檔案內(nèi)容，三維庫房中的導(dǎo)航地圖可以實時顯示漫游位置。

4.4 檔案調(diào)架

檔案虛擬庫房管理系統(tǒng)中的檔案調(diào)架模塊是對已經(jīng)入庫的檔案進行移動搬運和位置更新等，通過二維表格顯示已經(jīng)調(diào)出庫的柜架和庫房信息，明確所選柜架的單元格分布情況。用戶可以選擇一個到多個單元格，在系統(tǒng)左下方數(shù)據(jù)列表中會顯示相應(yīng)單元格的檔案列表，用戶在進行調(diào)入庫的選擇與確定時，要根據(jù)右方調(diào)入柜架圖選擇主要調(diào)入的單元格，并根據(jù)裝箱算法確定單元格的容納程度，自動計算是否能容下調(diào)入的檔案，如果不能系統(tǒng)會自動發(fā)出報警并明示原因，檔案調(diào)入新的庫房之后會自動生成新的索引號。

4.5 后臺管理

測繪檔案虛擬庫房管理系統(tǒng)中的后臺管理模塊是保證整個系統(tǒng)健康平穩(wěn)運行的前提，在管理員登錄管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)庫房公告發(fā)布參數(shù)，設(shè)置簡介配置、友情鏈接管理以及鎮(zhèn)館之寶管理等基本功能，還要包括上架日志、調(diào)架日志，調(diào)架恢復(fù)系統(tǒng)日志、庫房日志、用戶權(quán)限等各項業(yè)務(wù)的管理功能，確保整個系統(tǒng)能夠穩(wěn)定正常運行。

5 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

5.1 檔案標簽動態(tài)管理

在測繪檔案管理過程中，通常需要進行檔案遷移、檔案上架和下架等操作，在這個過程中，檔案庫房管理系統(tǒng)需要能夠?qū)崟r顯示實際庫房與虛擬庫房的狀態(tài)，保證虛擬庫房與實際庫房相匹配，庫房管理系統(tǒng)根據(jù)書籍檔案和盒狀、桶狀裝具檔案的不同，采取針對性的方案進行處理，實現(xiàn)動態(tài)更新效果。系統(tǒng)針對盒狀、桶狀裝具檔案采用分類建模的方法，并根據(jù)檔案基本信息采用動態(tài)標簽實時構(gòu)建，實現(xiàn)庫房三維場景的實時展現(xiàn)。在書籍檔案動態(tài)標簽更新過程中，由于書籍的外觀不同無法建立相應(yīng)的模型，則可以采取外部實景照片來進行實時更新。

5.2 庫房三維虛擬仿真

現(xiàn)實的測繪檔案館是看得見摸得著的實際存在的真實環(huán)境，二維技術(shù)是對現(xiàn)實世界的抽象化表達，可以準確反映每一個柜架和庫房的信息，具有成本低廉，簡潔明了的特點，但并不能夠完整地反映客觀事件，缺乏三維空間的立體表達效果和直觀呈現(xiàn)狀態(tài)。三維可視化技術(shù)的應(yīng)用相比于二維表達方式來說，能夠給人以實在的感受，直觀地表現(xiàn)客觀世界的信息，向用戶呈現(xiàn)檔案庫房的實際狀態(tài)，提高人們對空間的感知，明確空間的位置信息。庫房三維虛擬仿真技術(shù)通過立體造型技術(shù)表達用戶與檔案庫房之間的具體垂向關(guān)系，同時也能夠表現(xiàn)出空間對象之間的平面關(guān)系。

6 結(jié)語

綜上所述，云南省測繪檔案虛擬庫房管理系統(tǒng)是在原有檔案綜合管理系統(tǒng)的前提下建立起的虛擬現(xiàn)實的信息空間，創(chuàng)造出一種可交互的虛擬環(huán)境，使人們能夠在三維立體空間中有身臨其境的感覺，改變了以往單一信息數(shù)據(jù)庫管理模式，減少了檔案管理人員的工作量，提高了庫房管理員的工作效率，極大地提升了測繪檔案調(diào)用與檔案查閱速度，對虛擬檔案館的建設(shè)與推廣具有十分關(guān)鍵的作用。