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        信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考

        2019-01-27 04:02:12趙曉丹
        中小企業(yè)管理與科技 2019年5期
        關鍵詞:會計工作財務信息化

        趙曉丹

        (阜新杰超煤矸石熱電有限公司,遼寧 阜新123000)

        1 引言

        隨著經(jīng)濟全球化與信息共享化的持續(xù)推進,越來越便捷的計算機軟件技術、電子芯片技術以及配套的計算機網(wǎng)絡技術等都在共同構建完善的企業(yè)信息交流系統(tǒng)。面臨現(xiàn)代網(wǎng)絡技術帶來的沖擊,現(xiàn)有的財務會計工作方式顯得有些無能為力??萍嫉陌l(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)價值與財務會計職能的關系越來越密切,已經(jīng)得到了公眾的廣泛認可。值得一提的是,計算機技術每時每刻都在對企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計管理體系產(chǎn)生威脅,同時也給現(xiàn)代企業(yè)的財務功能帶來了新的課題。只有當企業(yè)有很強的財務管理運行機制,并且擁有較為高效的財會管理水平,才能足以應對信息技術帶來的沖擊,進而在行業(yè)中保持一定的市場競爭力。

        2 信息化環(huán)境對財會工作帶來的影響

        先進的網(wǎng)絡技術通過與傳統(tǒng)財會工作進行合理碰撞和磨合之后,表現(xiàn)出其蓬勃的生機與樂觀的發(fā)展趨勢?,F(xiàn)代信息技術在不斷豐富著現(xiàn)代金融工作,同時也對企業(yè)的財會工作提出了新的要求。

        2.1 信息化對財會工作環(huán)境的影響

        信息技術的快速發(fā)展對財務會計工作的影響主要集中在手段、記錄、交易過程和決策上。

        信息化手段:信息技術促進了會計從傳統(tǒng)手工會計向自動化會計信息處理的轉變,對財務會計流程進行了相應的簡化,并在一定程度上提高了會計核算的精準性,從而為企業(yè)內(nèi)部的財會人員提供一個高效的工作平臺。

        記錄信息化:企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)所存儲的信息往往會以編碼的形式存在,服務器中的電子數(shù)據(jù)已逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù),其安全性和功能得到了極大提高。除此之外,建立信息系統(tǒng)能夠很容易實現(xiàn)企業(yè)信息分類、匯總以及查詢等個性化功能。企業(yè)的管理者能夠按需獲取信息,一改傳統(tǒng)的被動式接收信息模式。

        交易過程信息化:企業(yè)信息系統(tǒng)能夠將企業(yè)物資和重要信息集成于一體,改變了以往會計人員和業(yè)務人員分別管理物流、資金流和信息流的情況。同時,信息系統(tǒng)通過軟件編程的方式,鞏固了企業(yè)的標準化過程,在一定程度上提高了企業(yè)的規(guī)范化。

        決策信息化:企業(yè)信息系統(tǒng)能夠準確提供企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品鏈和資金鏈信息,通過構建完善的模型來生成財會管理決策信息。隨著外部業(yè)務環(huán)境和內(nèi)部業(yè)務決策的變化,隨時更新企業(yè)內(nèi)部的管理決策制度。

        2.2 信息化對財會工作職能的影響

        會計職能是財務在企業(yè)經(jīng)營中的內(nèi)在職能,它包括兩個方面:會計和財務管理。在信息環(huán)境下,會計和財務管理的兩大基本職能沒有發(fā)生變化,但隨著信息化建設的深入,工作重點從會計向財務管理轉變。

        第一,透過財務自身性質(zhì)來看待財會工作的職能。在信息技術蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下,大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了借助信息化手段實現(xiàn)會計核算工作,并且向著加強財務管理的控制工作方向發(fā)展,甚至已經(jīng)涉及規(guī)劃企業(yè)未來的財務工作、掌握企業(yè)內(nèi)部財務動態(tài)、研究財務工作的業(yè)績以及協(xié)調(diào)相關企業(yè)的財務關系等方面。

        第二,從解剖財務目標來看待會計工作的作用。財務目標不再是簡單的會計核算、報表編制和貨幣管理,而應該是如何準確獲取相應信息、有效組織企業(yè)內(nèi)部的財務活動、科學處理企業(yè)的各種財務關系,并盡可能追求財務目標的作用,從而發(fā)揮財務工作在企業(yè)經(jīng)營決策中的輔助作用。

        第三,從分析財務環(huán)境來看待會計工作的作用。信息化在很大程度上改變了企業(yè)生存的宏觀環(huán)境,促使企業(yè)調(diào)整微觀環(huán)境來適應。由于與各部門信息協(xié)調(diào)、資源共享,打破了相對獨立的會計工作環(huán)節(jié),使會計工作更廣泛地融入企業(yè)運行的各個流程中。

        3 信息化環(huán)境下轉變財會工作職能的意義

        3.1 轉變職能是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的要求

        在蓬勃發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)推動下,信息技術得以不斷更新和完善,使得現(xiàn)代信息技術成為企業(yè)優(yōu)化自身的重要組成部分。國際大公司運用全新的信息技術,力爭提高企業(yè)的財務管理水平,從而實現(xiàn)科學管理、便捷智能交流以及科技化生產(chǎn)的目標。因此,信息技術應該作為企業(yè)轉變自身模式的主要動力,也應該成為企業(yè)戰(zhàn)略實施的有力保障措施。

        3.2 轉變職能是企業(yè)發(fā)展的客觀要求

        對于大多數(shù)企業(yè)而言,公司的經(jīng)營環(huán)境隨著信息技術的發(fā)展變得越來越復雜,企業(yè)都面臨著要解決公司規(guī)模、業(yè)務以及管理模式的相互促進問題[1]。市場分析、預測和財務反饋能力對公司的生產(chǎn)經(jīng)營起到了最佳的促進作用,對公司決策的支持作用日益迫切。客觀上,會計工作的職能需要不斷調(diào)整,以適應公司發(fā)展的需要。在企業(yè)生存壓力的推動下,不管是從長遠還是從現(xiàn)階段的角度來看,財務部門都應該迅速轉變其工作職能。

        3.3 轉變職能是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的要求

        精細化管理是一個成功企業(yè)的必備品質(zhì),它通常有兩個必要條件:公司員工的配合與公司制度的完善。財務部門應該合理借助信息系統(tǒng)逐步將會計工作智能化,進而精簡會計隊伍,加大對企業(yè)財務管理工作的投資力度,更好地發(fā)揮財務部門的決策支持作用。

        3.4 轉變職能是基層員工職業(yè)發(fā)展的訴求

        基層的會計人員往往是在相對簡單的工作上浪費了大量的工作時間,如果信息技術能夠廣泛應用于各行各業(yè),就能夠為基層財務人員提供許多優(yōu)秀的工作機遇。

        4 信息化環(huán)境下財會工作職能重心轉變的方向

        傳統(tǒng)的財務會計工作主要是指會計工作,而實際上是多數(shù)人進入了一個誤區(qū),認為財務會計是等同的。需要注意的是,會計工作只注重事后會計和反映,而忽視了預測、過程控制和決策的最關鍵功能。在信息環(huán)境下,財務會計職能重點轉變的方向是將財務業(yè)務的流程盡可能簡潔化,最終目標著眼于提高會計工作效率和質(zhì)量,適當增加金融機構的設置。

        4.1 會計核算是基礎

        在信息化條件下做好會計工作是實現(xiàn)財務工作職能重心轉變的前提,當前大環(huán)境下的會計工作已經(jīng)不再依靠算盤完成,而是一種既符合企業(yè)會計準則要求,又將工作成本考慮在內(nèi)的新工作職能。新時代的財務會計工作能夠為公司的發(fā)展提供有用的信息,為企業(yè)決策提供支持和服務。通過建立綜合信息系統(tǒng),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢,簡化和優(yōu)化業(yè)務流程,提高會計效率,確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、低成本運行,加強會計信息系統(tǒng)對整個企業(yè)的支持。

        4.2 財務管理是重心

        在信息化模式盛行的大背景下,加強企業(yè)的財務管理是大勢所趨。一方面,信息系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)手工會計來說效率較高且質(zhì)量有保證,能夠協(xié)助財會人員解放雙手以提高自己的工作效率;另一方面,信息系統(tǒng)能夠為財務預算、分析等財會管理工作提供實時全面的信息。

        在價值管理的指導下,企業(yè)應該充分發(fā)揮金融部門的決策支持、價值創(chuàng)造、風險控制與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等工作職能。同時,財務部門應當加大對企業(yè)財務風險的控制和管理力度,時刻將風險控制納入工作進程。除此之外,企業(yè)應積極構建風險防范與風險應對方案,進而豐富企業(yè)內(nèi)部的風險監(jiān)督機制,強化內(nèi)部控制測試和制度評價制度,構建合理的企業(yè)約束激勵體系,力爭保證最大利益的前提下降低生產(chǎn)成本,增強自身的環(huán)境適應性和抗風險性。

        5 結論

        總而言之,信息技術的發(fā)展打破了傳統(tǒng)的財務管理觀念,對財務人員的管理能力提出了巨大的挑戰(zhàn),只有重視轉變企業(yè)財會職能,才能夠在激烈的行業(yè)競爭中保持優(yōu)勢。企業(yè)應該加強財務風險的監(jiān)督和管控,為信息化創(chuàng)造制度條件,為企業(yè)財務會計工作的順利發(fā)展提供有力保障。

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