趙曉丹

（阜新杰超煤矸石熱電有限公司，遼寧 阜新123000）

1 引言

隨著社會的快速進步，信息技術成為各行各業(yè)的重要發(fā)展工具，在企業(yè)財務工作領域，亦是如此。在傳統(tǒng)的財會流程模式中，因為難以實現(xiàn)信息共享人工操作、無法實時控制，工作效率不高，而通過對信息技術的高效使用，可以有效提升企業(yè)工作效益、順應時代發(fā)展趨勢，因此需要在優(yōu)化企業(yè)財會流程過程中加強對信息技術的使用。

2 企業(yè)財會程序的主要內(nèi)容

科學的財會流程可以保證財務信息的客觀性和真實性，合理規(guī)劃并整合企業(yè)在長期發(fā)展中所出現(xiàn)的各種財務數(shù)據(jù)，可以迅速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中可能存在的錯誤并加以解決，因此，合理優(yōu)化財會流程是十分必要的。通常而言，財會工作的重點服務對象是企業(yè)內(nèi)、外部的全部相關單位和人員。在實際開展財會工作過程中，有三個核心要點——人力資源、財務管理和業(yè)務。企業(yè)在長期發(fā)展過程中所產(chǎn)生的部分核心數(shù)據(jù)會在很大程度上影響甚至決定企業(yè)的發(fā)展效益，必須對其進行妥善處理，使其對企業(yè)管理決策起到正面促進作用。在財務工作中，工作人員要注意將其與企業(yè)運營的其他環(huán)節(jié)進行高效融合，對全部環(huán)節(jié)進行有效掌控，確保財務工作的效率和質量。

3 財會工作信息化的重要性

3.1 提升企業(yè)工作效益

促進財會流程的信息化發(fā)展，可以在很大程度上擴大企業(yè)的效益空間，企業(yè)需要從意識角度入手，形成對信息技術的重視，同時加強對相關技術人員的培養(yǎng)，將技術作為重要條件，將其與企業(yè)的財務工作相結合，深化財務工作的信息化發(fā)展。在打造良好的財務信息化環(huán)境后，相關員工也要與時俱進，隨時更新個人工作意識，將重點由賬目記錄轉移到財務管理等領域上，有效減少實際工作量，爭取更多學習財務流程的優(yōu)化工作的時機。

3.2 符合時代發(fā)展趨勢

信息化是新形勢下開展財務工作的必然選擇，隨著市場的不斷繁榮，信息技術早已在各行各業(yè)發(fā)揮巨大作用，當前社會毫無疑問是信息爆炸的社會，財務信息必須實現(xiàn)信息化管理，通過優(yōu)化財會流程，可以保證財務信息的質量，為企業(yè)形成競爭優(yōu)勢提供重要支撐。這也就要求企業(yè)的財務工作人員要在長期實踐中，持續(xù)研究適合企業(yè)發(fā)展的財務管理程序，為企業(yè)的健康運營注入活力。

4 流程再造是優(yōu)化財務會計流程的核心理念

4.1 分析現(xiàn)有流程

企業(yè)在進行財務流程設計工作之前，必須對目前的財務流程有很好地分析，明確自身財務工作流程在實際財務管理工作應用中哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)滿足不了工作的需要，尋找出流程中存在的主要問題，使流程的再設計更有針對性，為后續(xù)工作的開展提供依據(jù)。

4.2 流程的再設計

企業(yè)通過對內(nèi)部已有的流程進行研究，能夠進一步發(fā)現(xiàn)其長期殘留的不足，針對一系列不足，相關人員需要采取必要的優(yōu)化措施，對部分環(huán)節(jié)做出必要的再設計和改進，保證其順利發(fā)揮實效。在對流程進行再設計的過程中，必須在正確的管理理念指導下，對相關信息技術進行充分使用，將其合理地引入流程的設計領域，進而推動企業(yè)對流程進行科學管理和運用，強化信息的實用性。

4.3 流程的重組

對再設計的財務管理流程有全面而科學的把握，并將其與財務管理彼此融合，這體現(xiàn)了通常意義上的流程重組。在這個環(huán)節(jié)中，會出現(xiàn)許多值得關注的要點，包括員工職位的劃歸、信息系統(tǒng)的搭建、企業(yè)結構的設計等。如果工作人員可以結合企業(yè)的發(fā)展情況對流程做出合理的重組安排，并在實踐中進行有效執(zhí)行，從而保證企業(yè)效益不受損。

5 傳統(tǒng)流程的問題分析

5.1 難以實現(xiàn)信息共享人工操作

手動計算作為傳統(tǒng)財務管理體系中的重要依靠，是一種用程式化的業(yè)務流程執(zhí)行工作的模式。進入會計電算化潮流后，企業(yè)的管理理念和方式都隨之出現(xiàn)改變，越來越多的單位開始引進信息技術，并且建立與之相對的財務管理系統(tǒng)，包括財務處理系統(tǒng)、材料核算系統(tǒng)等，這就在很大程度上突破了傳統(tǒng)人工操作模式的不足。然而，信息技術在財務管理領域的運用并不充分，其所構建的系統(tǒng)也是相對獨立的，因此，信息共享的程度不高，信息的使用效率也不高。

5.2 無法實時控制

物流和企業(yè)的資金流是息息相關的，然而在實踐環(huán)節(jié)，因為傳統(tǒng)財會流程的局限，資金流信息一般會滯后于物流信息，這就在一定程度上導致了信息不同步的后果，因此不能高效把控企業(yè)單位的生產(chǎn)運營行為。這種現(xiàn)象的誘因在于數(shù)據(jù)采集和業(yè)務發(fā)生同步進行，但人工記錄的方式則導致會計數(shù)據(jù)整合的結果存在一定的滯后性，因此不能直接體現(xiàn)信息的實際效用。

6 基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化策略與方法

6.1 將業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù)的標準有效劃一

在信息高度發(fā)達的今天，信息作為一種獨特的財富與企業(yè)資源，對企業(yè)發(fā)展及獲益有著極其重要的影響。在財會流程優(yōu)化領域，更有效地共享數(shù)據(jù)信息，能夠將企業(yè)原來已有的原始數(shù)據(jù)信息通過加工轉換成標準的源數(shù)據(jù)，并且依托財務管理系統(tǒng)，設置報表、賬簿、憑證等標準的數(shù)據(jù)結構，在電腦上實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理，從而徹底轉變傳統(tǒng)的人工操作模式，實現(xiàn)財務管理的無紙化和信息化[1]。毫無疑問，這種發(fā)展趨勢是與時代進步潮流相一致的，值得企業(yè)對其進行推廣利用。

6.2 構建一體化的財會流程

在企業(yè)的長期運營階段，企業(yè)的財務部門在處理單據(jù)時，會將部分信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)信息庫的體系內(nèi)，借助一體化的財會流程，可以直接把單據(jù)信息轉變成記賬憑證的模式。企業(yè)單位也能夠結合當前的實際需求，在短期內(nèi)迅速生成財務報表——借助整個信息系統(tǒng)的作用，可以對數(shù)據(jù)庫中的信息進行全面把握，從中快速獲取數(shù)據(jù)，生成財務報表。在對流程進行優(yōu)化再造后，企業(yè)單位可以迅速刪除部分無用的流程，避免低價值信息對工作的干擾，并方便工作人員對數(shù)據(jù)信息做充分利用。

6.3 通過對流程的控制，加強對財會流程的實時掌控

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷進步，企業(yè)需要在長期的發(fā)展過程中探索出一條適合其自身情況的、具有特色的發(fā)展道路。在財會工作領域，企業(yè)也應該建立健全與其自身需要相吻合的財會控制準則，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)嵌入一套標準。并嚴格按照控制準則對系統(tǒng)進行初始設置，在對系統(tǒng)運營的過程中，通過接收器來接受數(shù)據(jù)信息，通過控制器來判斷接收的信息，能有效地加強企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)的控制力。另一方面，財會管理人員可以參與到企業(yè)的運營，對于接收的數(shù)據(jù)信息進行判斷，增強對于信息的實時監(jiān)控。

7 結語

綜上所述，加強對信息時代下優(yōu)化企業(yè)財會流程的措施的探討，意義重大。相關工作人員需要明確流程再造是優(yōu)化財務會計流程的核心理念，包括分析現(xiàn)有流程、流程的再設計、流程的重組，并且對傳統(tǒng)流程的問題展開分析，在此基礎上，提出基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化策略與方法，將業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù)的標準有效劃一，構建一體化的財會流程，加強對財會流程的實時掌控。