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        大數據時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理探析

        2019-01-27 03:41:59徐一湘
        中小企業(yè)管理與科技 2019年9期
        關鍵詞:融資財務管理企業(yè)

        徐一湘

        (山東經貿職業(yè)學院,山東 濰坊261011)

        1 引言

        在我國的經濟發(fā)展過程中,財務管理的優(yōu)勢逐漸突顯出來,最重要的是,它能夠將小微企業(yè)的經營情況完美地體現出來。在激烈的競爭當中,要想保證小微企業(yè)的發(fā)展不受到制約,最關鍵的就是要做好財務管理工作。但是我國的眾多小微企業(yè)當中,由于財務管理不成熟,還存在很多的不足,對于企業(yè)的發(fā)展非常的不利。在這種情況下,將財務管理應用到小微企業(yè)當中,能使企業(yè)的經濟效益最大化,同時也能夠進一步提高財務管理質量,為小微企業(yè)的發(fā)展提供動力。對此,處在會計崗位的工作人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

        2 小微企業(yè)的云會計財務管理概述

        近年來,我國的經濟體制發(fā)生了很大的變化,再加上“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策的提出,小微企業(yè)逐漸占據了我國很大的市場份額,在我國社會上的地位也是越來越高,其工業(yè)的生產總值、銷售收入以及實現利稅,分別占我國經濟總量的60%、57%和40%,為我國社會提供了75%的就業(yè)機會。對此,我國的有關部門開始關注小微企業(yè),并且出臺《國務院關于進一步支持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》,并且在稅收、金融以及公共服務等方面,加大對小微型企業(yè)的扶持。之后,國務院又出臺了很多相關管理文件,解決了小型微企業(yè)的很多問題。雖然國家大力支持小型微企業(yè)的發(fā)展,可是很多的微型企業(yè)在發(fā)展過程中還是面臨著很多困難。尤其是由于科技的發(fā)達和云計算的不斷深入,導致很多微型企業(yè)在運用云會計系統(tǒng)過程中出現很多問題,財務管理人員和云會計系統(tǒng)的使用,極大程度上遏制了小微企業(yè)的發(fā)展[1]。

        3 現階段小微企業(yè)財務管理存在的問題

        3.1 市場競爭意識弱

        在如今的社會背景下,想要真真切切地在市場競爭中存活下去,沒有一個市場競爭意識是萬萬不可的?,F在很多的工作員工,還是沒有摒棄最初傳統(tǒng)的財務管理手段,沒有進行更新,再加上自身在畢業(yè)之后的社會能力偏差,導致他們在選擇客戶和市場的時候,通常都是按照自己的想法進行,沒有對市場進行深入的考量。其次就是很多的小微企業(yè),沒有一個合格的管理制度,使得員工的意識非常松散,這就導致后期員工不及時更新財務管理知識,久而久之,企業(yè)就很難在競爭中存活下去,對企業(yè)財務管理工作的有效開展,產生了嚴重的負面影響。

        3.2 財務管理中預測風險能力低

        現在我國很多的小微企業(yè),都認為財務管理是財務單位的工作,這樣就導致了在財務編制的時候,工作人員的積極性不高,造成了管理預算工作太片面。很多情況下,財務部門是管理財務預算的責任部門,因此,預算的內容一般都應該是財務管理部門進行,但是這種分配方法,就很容易出現實際內容與企業(yè)規(guī)定不符合的問題,緊接著就有可能使財務部門的相關工作不能順利的展開。企業(yè)的編制預算管理,應該順應企業(yè)的發(fā)展目標,但是很多的企業(yè)并沒有這樣做,往往就會產生財務管理不合理的狀況,進而造成企業(yè)的財務管理質量水平低[2]。

        3.3 財務管理人員的綜合素質有待提高

        在我國很多小微企業(yè)中的畢業(yè)生或剛從事此工作的人,相對于社會能力較強的員工來說,自身的綜合素質較低,所以應該提升財務管理職工的文化水平。企業(yè)中職工的專業(yè)化知識和個人素質,可以為小微企業(yè)帶來很多收益,并且與財務管理能力有著直接的影響,若企業(yè)員工沒有過硬的綜合素質,必定會使得企業(yè)的財務管理工作受到制約,隨著時間的推移勢必影響企業(yè)的收益。

        3.4 無法建立有效的信用體系,融資較難

        財務管理是小微企業(yè)財務管理的基礎,準確、有效的財務管理能夠幫助小微企業(yè)更好地進行經營管理和業(yè)務規(guī)劃等。小微企業(yè)一般規(guī)模都比較小,業(yè)務內容單一,遇到風險時的解決能力一般,并且財務制度不健全,甚至有的小微企業(yè)的財務透明度低,經營管理機制的科學性和約束性也相對較弱,這樣的小微企業(yè)迫切地需要大量的資金流入,才能夠保證整個企業(yè)的正常運轉,但是在我國的大多數小微企業(yè)中,在向銀行貸款的時候,銀行有關部門的審核都非常的嚴格,信用等級的評估相對于大型企業(yè)更嚴謹。申請貸款過程中,需要遞交的手續(xù)也非常多,最終有可能使小微企業(yè)的放款效率不高,導致小微企業(yè)的資金運轉問題進一步加深。由于小微企業(yè)在財務管理方面的缺陷,再加上資金的運轉問題,使得小微企業(yè)的整體管理水平很難提高上去,進而很容易陷進融資死循環(huán),影響整個企業(yè)的持續(xù)經營發(fā)展,這樣的小微企業(yè)最終很可能面臨破產或變賣。

        4 基于云會計平臺小微企業(yè)財務管理方面的策略

        為了更好地凸顯出小微企業(yè)中云會計平臺的應用能力,應該從兩方面入手:首先是人工方面,只有加強工作人員的財務管理意識,云會計平臺才會發(fā)揮得更好,其次是云會計平臺自身的調整,下面分別列舉出幾點。

        4.1 樹立企業(yè)財務管理意識

        要想在小微企業(yè)單位良好地運行財務管理體系,就要樹立起可行的財務管理理念,其主要可以概括為三點:第一,工作作風的轉變,其員工不能仍依照原有的管理理念進行精細化財務管理,一定要學會適應改變,快速地向服務型和高效型部門轉變;第二,加強財務管理部門當中各種工作的管理,每個事業(yè)單位可以細化到每一項工作、每一個人身上,使得工作時刻保持著精細化和細節(jié)化,使財務管理理念深入人心,提升財務人員的工作意識,為工作的順利開展奠定基礎;第三,加強事業(yè)單位中領導的財務管理理念,對整個企業(yè)單位起到帶頭作用,同時,單位領導可以間歇性地帶領其他工作人員進行學習,學習最新的財務管理理念,使員工可以進一步了解財務管理的具體標準[3]。

        4.2 轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,切合實際地制定健全的規(guī)章制度

        從目前小微企業(yè)的發(fā)展情況來看,為得到更好的財務管理效果,就要進一步轉變整個單位中的財務管理理念和規(guī)章制度的制定,將財務管理更加細節(jié)化:首先,服務型轉變思維刻不容緩,必須要有力度地執(zhí)行下去;其次,財務相關人員要摒棄最初的傳統(tǒng)財務管理理念,做好細節(jié)化,實現資金的合理運用;再次,相關事業(yè)單位中的領導要意識到財務管理在整個小微企業(yè)當中的重要性;最后,拓展財務管理的領域,對流動資金做到合理控制,為我國各個小微企業(yè)的財務管理模式發(fā)展提供有力的環(huán)境,提升財務管理水平。至此,為了響徹這四方面的措施,健全的規(guī)整制度是必不可少的,這不僅會對員工起到制約作用,還有利于整個企業(yè)中事業(yè)單位的發(fā)展。

        4.3 提高小微企業(yè)中各部門的財務管理創(chuàng)新意識

        財務管理不僅可以優(yōu)化整個企業(yè)的經濟效益,還能在原有的基礎之上改革創(chuàng)新,尤其是科技發(fā)達的今天,在云會計平臺中,應該在不斷轉變理念的同時,創(chuàng)新財務管理工作。小微企業(yè)可以在短時間內,對相關財務管理部門進行考察,讓相關工作人員說出自己階段的工作內容以及對此內容的看法,針對所說的有什么體會,是否有什么新的解決方案等,再經過嚴格的考量后,納入云會計平臺。同時,可以帶領員工學習新的財務管理知識,提升自身的創(chuàng)新財務管理的能力。而為了學習時間不耽誤工作,可以讓學習過的成員對其他員工進行授課,進一步擴大創(chuàng)新范圍,讓更多人的想法加入云會計平臺內,從而間接地提升整個企業(yè)的財務管理水平[4]。

        4.4 提高小微企業(yè)財務管理員工的綜合素質

        由于小微企業(yè)在運用財務管理體制后,公司的經濟水平會突飛猛進,因此在各個事業(yè)單位的財務管理中,高素質的人才就顯得尤為重要。綜合素質較高的財務管理人員的管理,不僅能夠對整個財務管理水平的提升起著關鍵性的作用,還會熟練地掌握會計云平臺,幫助小微企業(yè)發(fā)展。對此,小微企業(yè)可以培訓出綜合素質更高的人才,可以在很大程度上提升小微企業(yè)的財務管理效率。

        4.5 提升云會計的融資活動管理水平

        小微企業(yè)面臨融資問題可以通過云會計平臺獲取與融資活動相關的各種數據,運用大數據技術對采集到的數據進行處理后,將其儲存并作為DaaS 層的“融資主體數據”。小微企業(yè)在進行融資過程中以及財務管理過程中,是需要數據去支撐的,支撐通過PaaS 層提供的數據管理、數據存儲以及組件服務等,最終再服務于SaaS 層具體的融資決策。所以小微企業(yè)可以將企業(yè)內部的融資方案上傳到云會計平臺上面,將企業(yè)的內部規(guī)定和計劃一并傳送到云會計平臺,最終再與其他行業(yè)、企業(yè)進行對標,然后再通過智能系統(tǒng)對小微企業(yè)的融資方案進行評估,而云會計平臺就會根據小微企業(yè)的規(guī)劃和方案,為企業(yè)找到合適的融資對象,以及一些比較不錯的融資方案等[5]。

        5 結語

        綜上所述,研究基于云會計平臺小微企業(yè)的財務管理,還是非常有必要的。

        大數據時代,云會計作為小微企業(yè)實施會計信息化建設的主要捷徑,對企業(yè)的財務管理起著至關重要的作用。云會計對于數據的整理和共享以及改善是非常擅長的,但是在實際的工作中發(fā)現,只有先提升工作人員的財務管理綜合素質,建立企業(yè)財務管理制度,才能使云會計平臺的“能力”發(fā)揮出來,為企業(yè)“出謀劃策”,最終保證小微企業(yè)融資順利。大數據、云會計技術的廣泛運用可以解決小微企業(yè)內部很多的財務管理問題,它有助于提升小微企業(yè)整體的財務管理水平和經營管理水平,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

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