李妍
(中國(guó)石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司企管法規(guī)處,遼寧 盤錦124010)
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷引入及管理制度的日趨完善,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層越來(lái)越重視企業(yè)的管理工作以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。就目前來(lái)說(shuō),很多大型企業(yè)都非常重視合規(guī)管理工作,并將合規(guī)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)合規(guī)管理要求企業(yè)及其員工的經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國(guó)際條約規(guī)則等,是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對(duì)象,開展包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、責(zé)任追究、考核評(píng)價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。有效的企業(yè)合規(guī)管理工作可以促進(jìn)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和進(jìn)步具有至關(guān)重要的作用。建立健全企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理機(jī)制,可以有針對(duì)性地開展企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析、識(shí)別、預(yù)警及防控工作,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度,提升企業(yè)在面對(duì)內(nèi)外部環(huán)境中的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)性,避免企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)波動(dòng)[1]。
在企業(yè)管理工作中,合規(guī)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展指明方向,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供行之有效的建議及前瞻性規(guī)劃。合規(guī)管理的最終目標(biāo)是保證企業(yè)得以長(zhǎng)期穩(wěn)定健康的運(yùn)行,在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越關(guān)鍵的作用,直接關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展道路和發(fā)展方向。但從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)狀來(lái)看,仍存在一定的問(wèn)題。
首先,部分企業(yè)對(duì)合規(guī)管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度不高。部分企業(yè)員工自身仍未養(yǎng)成合規(guī)行為自覺(jué),始終把利益放在第一位,當(dāng)合規(guī)與業(yè)務(wù)開展發(fā)生沖突時(shí),認(rèn)為合規(guī)可以放一放,主張為了公司利益可以違規(guī)等。這一系列錯(cuò)誤想法導(dǎo)致合規(guī)管理要一直為商業(yè)利益讓路,企業(yè)內(nèi)部違法違規(guī)行為無(wú)法得到根本上的杜絕和治理。另外,當(dāng)前的法律體系也在不斷完善,但仍存有少數(shù)灰色地帶,個(gè)別企業(yè)在灰色地帶開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也并沒(méi)有受到法律的制裁,這種現(xiàn)象也導(dǎo)致了對(duì)合規(guī)企業(yè)的不公平,影響整體合規(guī)管理工作的順利開展。
其次,企業(yè)合規(guī)管理體系有待進(jìn)一步規(guī)范、完善。科學(xué)有效的合規(guī)管理體系有利于降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的合法性和合規(guī)性。完善的合規(guī)管理體系包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、防范機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制,部分企業(yè)在建立合規(guī)管理體系時(shí)往往直接照搬國(guó)外知名大企業(yè)的合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn),這種合規(guī)管理模式在不結(jié)合自身實(shí)際情況下貿(mào)然開展,往往會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象,不僅無(wú)法幫助企業(yè)按照預(yù)期有效開展合規(guī)管理工作,而且與企業(yè)實(shí)際發(fā)展道路和發(fā)展?fàn)顟B(tài)不匹配,嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí),部分企業(yè)的合規(guī)管理工作仍流于表面,注重形式,忽略實(shí)際成效,這也會(huì)影響企業(yè)整體的合規(guī)發(fā)展進(jìn)程[2]。
在當(dāng)前市場(chǎng)大環(huán)境下,國(guó)際組織和各國(guó)政府的合規(guī)監(jiān)管日趨嚴(yán)格,違規(guī)成本急劇升高。如果企業(yè)在合規(guī)方面出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)給公司帶來(lái)難以計(jì)數(shù)的聲譽(yù)、市場(chǎng)等方面的打擊和損失,造成的影響是全局性、根本性,甚至是毀滅性的。因此,合規(guī)管理可以有效提升企業(yè)抵御內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,因?yàn)檎\(chéng)信合規(guī)的經(jīng)營(yíng)方式才是企業(yè)最節(jié)約、最長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方式,只有依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)才最有前途。
企業(yè)合規(guī)管理體系的構(gòu)建不是一朝一夕能夠完成的,合規(guī)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的全員工程,要求企業(yè)全體員工嚴(yán)格按照合規(guī)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、操作規(guī)程等。因此,企業(yè)需要形成良好的合規(guī)文化,營(yíng)造合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理氛圍,提升普通員工的作用和地位,將合規(guī)文化深入每一名基層員工心目當(dāng)中,使得每一名員工都能夠了解和認(rèn)識(shí)合規(guī)管理的重要意義,共同構(gòu)建企業(yè)合規(guī)文化體系,這樣利于堵塞企業(yè)管理漏洞,有效抵御內(nèi)外部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),滿足企業(yè)發(fā)展需要[3]。
制度是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)建立制度是為了形成一種規(guī)范的秩序和約束力,用以解決企業(yè)可能面臨的一系列問(wèn)題。因此,提升企業(yè)合規(guī)管理水平,首先需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,建立起一套行之有效的管理制度,強(qiáng)化制度在企業(yè)管理中的地位,樹立制度權(quán)威,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序、協(xié)調(diào)、穩(wěn)步推進(jìn)。這就需要我們?cè)谌粘9ぷ髦幸獙?duì)相應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估和識(shí)別,及時(shí)發(fā)布預(yù)警,制定完善的防控措施,將風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺在搖籃里,用制度形式明晰各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施。充分明確員工崗位職責(zé),做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和規(guī)范工作,充分發(fā)揮合規(guī)管理工作的作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展合規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),介紹合規(guī)管理相關(guān)內(nèi)容,受眾群體應(yīng)全面鋪開,上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至基層崗位員工,全員都應(yīng)當(dāng)了解合規(guī)的概念和基本要求,掌握當(dāng)前企業(yè)存在的問(wèn)題,制定下一步工作舉措等。樹立合規(guī)意識(shí),堅(jiān)持合規(guī)導(dǎo)向,培養(yǎng)依法合規(guī)的行為自覺(jué),力求人人、處處、事事、時(shí)時(shí)守法遵規(guī),為企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)自己的一份薄力。
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)構(gòu)建行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制,構(gòu)建責(zé)任主體和目標(biāo)明確、層次清晰、職責(zé)分明、管控嚴(yán)密、保障有力的合規(guī)管理架構(gòu),推動(dòng)“執(zhí)行、監(jiān)督、再監(jiān)督”的合規(guī)管理機(jī)制落實(shí),定期對(duì)員工合規(guī)管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,制定獎(jiǎng)罰分明的政策。當(dāng)企業(yè)存在合規(guī)經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)時(shí),通過(guò)監(jiān)督管理制度追根溯源,找到合規(guī)問(wèn)題出現(xiàn)的原因、環(huán)節(jié)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人,追責(zé)到個(gè)人,不斷深化企業(yè)全體員工對(duì)合規(guī)管理必要性和重要性的認(rèn)識(shí),從而全面改善企業(yè)合規(guī)管理工作的整體風(fēng)氣。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)面臨各種各樣的問(wèn)題和挑戰(zhàn),開展合規(guī)管理是適應(yīng)新形勢(shì)、新變化所采取的重大戰(zhàn)略舉措,是規(guī)范企業(yè)管理行為的繼續(xù)和提升,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理勢(shì)在必行。我們要進(jìn)一步健全制度、規(guī)范行為,降低企業(yè)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),努力把合規(guī)管理提高到一個(gè)新的水平,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。