崔 波
(天津港遠(yuǎn)航國際礦石碼頭有限公司,天津 300000)
經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)需要通過計算機技術(shù)提升企業(yè)信息化水平,促進企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與國際的交流。信息化手段依托計算機技術(shù),能夠提升企業(yè)工作效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)決策,促進企業(yè)發(fā)展。
計算機應(yīng)用技術(shù)就是在技術(shù)應(yīng)用工程中,應(yīng)用計算機軟件、計算機技能以處理人類在日常生產(chǎn)生活中存在的諸多問題,充分發(fā)揮計算機領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢,應(yīng)用計算機理念、計算機邏輯以及計算機高速運算的性能,高質(zhì)量高效率地解決現(xiàn)有問題,提升解決問題的效率,進而提升生產(chǎn)效率,提高生活便利化水平。將計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)用計算機技術(shù)特性,提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量及工作效率,加快企業(yè)發(fā)展進程。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的提出與發(fā)展,計算機技術(shù)機器相關(guān)領(lǐng)域得到進一步發(fā)展,實現(xiàn)辦公、交流、互動、貿(mào)易等環(huán)節(jié)的信息化。除此之外,企業(yè)在發(fā)展中借助計算機技術(shù),能夠促進企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)更新,生產(chǎn)的科學(xué)化、效率化水平進一步提升[1]。
信息化指的是基于互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代通信技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù),將研究對象信息進行匯總整理,再應(yīng)用于生活、學(xué)習(xí)、企業(yè)管理等領(lǐng)域的一種現(xiàn)代化技術(shù),用于提高工作、生活效率,促進人類社會進步、發(fā)展,與人們的生活息息相關(guān)。信息化是對計算機技術(shù)的不斷優(yōu)化、演進,以創(chuàng)造出更為智能化的設(shè)備,促進生產(chǎn)力的全面提升。信息化的不斷發(fā)展,正在逐漸改變?nèi)祟惖纳a(chǎn)生活方式,推進全人類進步。
企業(yè)信息化是將企業(yè)運營管理中的各個環(huán)節(jié),如采購、生產(chǎn)、流通、營銷、貿(mào)易、管理、收支、客戶維護等環(huán)節(jié),融入信息化技術(shù),從傳統(tǒng)的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)向信息化采購、信息化生產(chǎn)、信息化管理、收支信息化、客戶管理信息化等。它依托先進的電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)即電子信息化技術(shù),通過將傳統(tǒng)的信息進行優(yōu)化加工,轉(zhuǎn)換信息載體、信息結(jié)構(gòu)、信息內(nèi)容等,使技術(shù)應(yīng)用人員能夠更為直觀地了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息并深入洞察業(yè)內(nèi)變化,從而做出有利于企業(yè)資源配置的決策,以適應(yīng)市場競爭環(huán)境,保障企業(yè)發(fā)展。與此同時,應(yīng)用先進的信息化技術(shù),是企業(yè)核心競爭力提升的體現(xiàn),能夠為企業(yè)在市場競爭中提供更堅實的保障。
發(fā)展至今,廣泛應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)包括DNC生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng),MDC生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng),PDM制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng),Trcaker工裝及刀夾量具職能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等[2]。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,需要依靠計算機技術(shù),同時還需要大量的信息支持,做到對信息高效利用,提升信息價值。因此信息化建設(shè)過程中信息庫是主要因素之一,要建立功能多樣、數(shù)據(jù)全面的企業(yè)信息庫,以滿足對信息的使用需求,提升信息化水平,提升工作效率及質(zhì)量。應(yīng)用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠快速獲取多時期、多領(lǐng)域、多地域的相關(guān)信息,幫助擴充企業(yè)信息庫內(nèi)容,提升完整度。
企業(yè)的信息化建設(shè)需要大量的信息支持,同時也需要強大的計算機硬件、軟件支持以對信息進行加工處理,現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟發(fā)展不斷提速,如果依然采用落后的管理模式,會使企業(yè)管理效率低下且質(zhì)量大打折扣,信息的處理過程更加繁瑣,企業(yè)決策滯后,不利于企業(yè)發(fā)展。通過計算機技術(shù)推動企業(yè)信息化發(fā)展,加快企業(yè)對信息處理的速度,對市場動向變化及決策更加及時,同時企業(yè)間的溝通也能打破空間壁壘,節(jié)省時間投入,運營管理工作會變得更加高效。
公司在實現(xiàn)信息化的過程中,缺少不了遠(yuǎn)程辦公及移動辦公的協(xié)調(diào)配合,應(yīng)用計算機技術(shù)手段,能夠提升遠(yuǎn)程辦公和可移動辦公水平,實現(xiàn)信息的及時更新,進一步提升工作效率及效益,通過對信息的及時把控,有效降低決策上的延遲,從而做好投機和風(fēng)險把控。
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,需要應(yīng)用計算機技術(shù)及相關(guān)技能,這就要求員工具有完備的計算機知識和素養(yǎng),此條件有利于人力資源配置,篩選掉一部分綜合素質(zhì)低下的員工,而學(xué)習(xí)能力較強的員工能在計算機技術(shù)及企業(yè)信息化應(yīng)用的過程中,不斷更新自身知識儲備,提升自身素養(yǎng)及工作能力。在保障工作質(zhì)量提升工作效率的同時,員工有更多的時間提升自身素養(yǎng),提高工作積極性,激發(fā)企業(yè)員工潛力。
在企業(yè)信息化的建設(shè)中,需要對大量的信息數(shù)據(jù)進行處理,傳統(tǒng)的信息處理模式需要大量的人工計算,在計算過程中勢必會出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致結(jié)果與實際情況存在偏差,影響企業(yè)決策。企業(yè)借助計算機技術(shù)開展信息化建設(shè),節(jié)省了大量的人工分析成本,同時在軟件高度完善的情況下,極大地保障了信息處理質(zhì)量。應(yīng)用成熟的信息化處理方案,能夠根據(jù)企業(yè)決策內(nèi)容,快速梳理出所需內(nèi)容進行處理,提升整體信息處理能力[3]。
1.實現(xiàn)信息共享
企業(yè)在信息化建設(shè)中要及時了解市場變動,對運營策略做出及時調(diào)整,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)在信息收集環(huán)節(jié)中需要消耗大量的人力物力財力,且效率低下?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下要想促進企業(yè)間的相互溝通與合作,企業(yè)就必須追溯行業(yè)步伐,加強交流與合作。在大數(shù)據(jù)、云存儲等技術(shù)支持下,實現(xiàn)了信息共享,各個企業(yè)獲取信息更加便捷高效。
2.提升信息安全
企業(yè)信息化建設(shè)依托計算機技術(shù),在開放的環(huán)境下進行,就必須要保障系統(tǒng)的安全。為保障信息安全,企業(yè)要提高對信息安全的重視程度,并制定完善的信息安全策略,從而實現(xiàn)安全性的提升,相比較傳統(tǒng)人工信息管理而言,雖存在被黑客入侵的風(fēng)險,但攻破難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)管理模式下的人為泄露。
3.操作便捷
借助計算機技術(shù)的優(yōu)勢,使企業(yè)信息化管理更加便利、高效。同時計算機軟件經(jīng)過長期的發(fā)展,更加容易入門,便利度、易用性、操作性都進一步提升,企業(yè)員工素質(zhì)提升的同時,學(xué)習(xí)成本也逐漸降低,為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障[4]。
1.生產(chǎn)環(huán)節(jié)
企業(yè)的生產(chǎn)分為四個環(huán)節(jié),即研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測、環(huán)境管理。為保障產(chǎn)品質(zhì)量,提升產(chǎn)品競爭力,要對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)做好管理。應(yīng)用計算機技術(shù)促進企業(yè)生產(chǎn)管理信息化,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)完成全面監(jiān)管,如電子產(chǎn)品生產(chǎn),可分析市場信息做好調(diào)研;生產(chǎn)過程中應(yīng)用信息化監(jiān)控、信息化記錄做好監(jiān)管;生產(chǎn)完成后通過信息化分析良品率等。
2.內(nèi)部管理環(huán)節(jié)
應(yīng)用計算機技術(shù)結(jié)合信息化管理,規(guī)范企業(yè)管理流程,及時完成問題記錄,并做出相應(yīng)的決策。執(zhí)行科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范化的管理,有效提升信息化管理水平,促進企業(yè)人員管理、資金管理、風(fēng)險管理等環(huán)節(jié)進一步提升。如阿里釘釘、企業(yè)QQ已被眾多企業(yè)應(yīng)用,類似的管理軟件面向中小企業(yè),安全、免費、高效,無疑提升了企業(yè)的管理效率及管理水平。除了管理功能外,該類產(chǎn)品還提供交流功能,增加員工間的交流,基層員工與領(lǐng)導(dǎo)層的交流也更加扁平化,使上級管理更為容易獲取基礎(chǔ)需求、問題等信息,高效、高水平地解決了員工需求,更加體現(xiàn)出企業(yè)的人文關(guān)懷。
3.企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入,企業(yè)需要與時俱進,及時做好策略調(diào)整,追隨社會主流,維持企業(yè)發(fā)展。因此在企業(yè)發(fā)展中,要充分體現(xiàn)計算機技術(shù)及信息化的價值,對信息化管理、決策進行完善。如企業(yè)對資金進行管理時可考慮借助ERP軟件,在企業(yè)營銷環(huán)節(jié)可考慮結(jié)合電子商務(wù)領(lǐng)域的知識和技能,推動企業(yè)高速、健康發(fā)展[5]。
綜上,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,謀求更高的發(fā)展,就要與時俱進,充分了解計算機、信息化技術(shù)的優(yōu)勢及應(yīng)用,促進企業(yè)內(nèi)部管理、戰(zhàn)略決策、市場運營等多個環(huán)節(jié)的共同提升,最終實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。