楊明欣

（中鐵二十局集團(tuán)第四工程有限公司，山東 青島 266061）

1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及內(nèi)部控制的重要性

1.1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃來綜合規(guī)劃的，是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)具有生產(chǎn)的流動(dòng)性、單件性和生產(chǎn)周期長、業(yè)務(wù)涉及面廣等特點(diǎn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的許多方面，如項(xiàng)目預(yù)算、全成本控制、資金安排、共享服務(wù)、項(xiàng)目考核等都具有個(gè)性化特點(diǎn)，因此，財(cái)務(wù)管理也面臨諸多挑戰(zhàn)。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，組織機(jī)構(gòu)日趨龐大、管理層級鏈條越來越長，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中管控能力、力度和范圍存在不均衡現(xiàn)象，對財(cái)務(wù)管理提出更高的要求。而企業(yè)的競爭體現(xiàn)在內(nèi)部管控的競爭、精細(xì)化管理的競爭、資源使用效率的競爭。

1.2 完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

企業(yè)資金的走向、企業(yè)資金的使用信息的真實(shí)性都直接影響著一個(gè)企業(yè)能否健康持續(xù)的發(fā)展。所以，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，能夠有效地保證企業(yè)資金的正確使用以及資金使用的效益最大化。現(xiàn)階段，建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的資金涉及越來越多，一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行動(dòng)輒投資千萬，甚至上億。由于涉及資金數(shù)量大，工程施工環(huán)節(jié)涉及范圍廣，為了保障資金能夠做到?？顚Ｓ?，必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。

2 基于內(nèi)部控制角度的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析

2.1 建筑企業(yè)資金管控的風(fēng)險(xiǎn)

我國的建筑企業(yè)工程項(xiàng)目規(guī)模較大，具有很強(qiáng)的流動(dòng)性和分散性。有的大型建筑公司同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)規(guī)模較大的項(xiàng)目，往往由下屬的分公司進(jìn)行承建。資金流量大，流向分散，造成資金管理難以進(jìn)行有效的集中控制，容易出現(xiàn)挪用公款、虛假報(bào)銷、資金使用率低等財(cái)務(wù)問題，間接地影響企業(yè)的資金安全，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度，提高資金的使用效率，才能使企業(yè)不斷健康地發(fā)展。

2.2 建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力較弱

在我國，大多數(shù)的企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)流于表面，沒有足夠的重視。

建筑企業(yè)工程規(guī)模大、周期長、投資多，潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素眾多，帶來的風(fēng)險(xiǎn)損失大。認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)來自市場的競爭以及經(jīng)濟(jì)的變化發(fā)展，出現(xiàn)問題，往往只考慮外界環(huán)境的影響，忽視對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度的問題，導(dǎo)致問題出現(xiàn)，并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。有很多企業(yè)為了眼前的利益，進(jìn)行工程項(xiàng)目的大規(guī)模投資，致使資金流散，短時(shí)間資金得不到回?cái)n。還存在對工程項(xiàng)目的前期了解調(diào)查不詳細(xì)，盲目投資，導(dǎo)致工程項(xiàng)目后期資金短缺、粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表等問題出現(xiàn)。

2.3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度中內(nèi)部控制不健全

現(xiàn)階段，雖然大多數(shù)建筑企業(yè)都設(shè)立了財(cái)務(wù)管理制度，但只是流于形式，內(nèi)部控制并未真正的融合到財(cái)務(wù)管理之中，很多企業(yè)還是“一言堂”。比如，對于資金的支配，不能嚴(yán)格地按照公司流程走，而是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)說了算，財(cái)務(wù)部門只是配合領(lǐng)導(dǎo)，并沒有真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用，內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理過程中的作用也得不到充分地發(fā)揮。這就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度不健全，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，權(quán)利與責(zé)任劃分不明確，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)有效，資金的使用率低等問題，這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作無法順利進(jìn)行，無法保證財(cái)務(wù)的透明性，給企業(yè)的管理帶來混亂，不利于建筑企業(yè)的良好發(fā)展。

2.4 建筑企業(yè)專業(yè)人才缺乏合理的培訓(xùn)機(jī)制

一方面，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍按傳統(tǒng)的模式擴(kuò)張，人數(shù)迅速增加的同時(shí)，人員素質(zhì)和工作效率卻未獲得有力提升，量變而非質(zhì)變。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的能力參差不齊，與企業(yè)精細(xì)化管理的要求存在差距，無法有力支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。另一方面，大多數(shù)企業(yè)都比較注重培養(yǎng)工程技術(shù)人才、公司管理人才，并沒有樹立培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)，導(dǎo)致公司在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬務(wù)不清、財(cái)務(wù)管理水平低下等問題。再者企業(yè)往往沒有建立合理有效的階段性培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)管理崗位是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)的崗位，由基礎(chǔ)的核算到分析再到管理，是需要一階一階的進(jìn)階的，故而培訓(xùn)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)籌劃，為企業(yè)打造自身的人才儲(chǔ)備隊(duì)伍。

3 加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，使得建筑企業(yè)也得到迅速地發(fā)展。企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，占據(jù)市場份額也不斷增加。為了建筑企業(yè)能夠一直茁壯的成長、發(fā)展。企業(yè)也必須對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理引起相應(yīng)的重視。應(yīng)該結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，走可持續(xù)發(fā)展的道路，遵循企業(yè)的成本效益，嚴(yán)格遵守國家相應(yīng)的法律法規(guī)，不斷地完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理制度。主要包括：資金使用權(quán)限批準(zhǔn)、資金預(yù)算批準(zhǔn)、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度等，不斷地完善提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理體制，促進(jìn)建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

3.1 推行資金集中管理制度，強(qiáng)化資金審批工作

資金進(jìn)行合理的使用以及使用的真實(shí)性的保障，是加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的重要前提與基礎(chǔ)。介于建筑企業(yè)資金的使用具有資金流量大，走向比較分散的特點(diǎn)。工程公司可設(shè)資金中心總戶，各項(xiàng)目部設(shè)資金中心虛擬戶，項(xiàng)目資金上存公司資金池，由公司歸集資金，防范項(xiàng)目挪用資金風(fēng)險(xiǎn)。為了保證資金的?？顚Ｓ?，提高資金的使用效率，保障資金的安全性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門因制定相應(yīng)的制度，不斷完善資金使用，進(jìn)行流轉(zhuǎn)的過程，使每個(gè)環(huán)節(jié)相互配合，對建筑企業(yè)旗下的分公司賬目進(jìn)行有效監(jiān)督與管理。建筑企業(yè)內(nèi)部資金的使用，可以引進(jìn)一些便捷的方法，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的資金使用方法。在企業(yè)承接大型項(xiàng)目時(shí)，資金的使用應(yīng)該保持合理的籌資結(jié)構(gòu)，避免企業(yè)出現(xiàn)工程項(xiàng)目后續(xù)資金不足等情況，導(dǎo)致工期延誤，給企業(yè)造成更多的損失。

3.2 健全內(nèi)部控制制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化

建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢將從核算業(yè)務(wù)分散化到標(biāo)準(zhǔn)化、共享化方向發(fā)展，需要不斷完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理建設(shè)，從根本上推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化路程，使企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理發(fā)展相契合，共同促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，保證公司日常工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性。尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，在符合經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，建立分工明確的財(cái)務(wù)管理制度。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職責(zé)與權(quán)力的劃分，堅(jiān)決杜絕個(gè)別財(cái)務(wù)人員權(quán)限過大，財(cái)務(wù)人員之間相互牽制、相互監(jiān)督。在監(jiān)督的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)內(nèi)部完善的審計(jì)制度。設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，聘用具有專業(yè)技能的人才，進(jìn)行審計(jì)工作。

3.3 加強(qiáng)預(yù)算與核算管理工作，打好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)預(yù)算控制是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效方法，企業(yè)可以聘請專業(yè)的公司進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算，也可以聘請專業(yè)的技術(shù)人才為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算，在核算的過程中，一定要考慮企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。進(jìn)行科學(xué)合理具有實(shí)用性的會(huì)計(jì)預(yù)算。建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目比較分散，參與人員較多，管理模式各不相同，所以，首先應(yīng)該對企業(yè)本身以及企業(yè)下屬的分公司的情況進(jìn)行全面的了解、分析，要達(dá)到預(yù)算結(jié)果與企業(yè)實(shí)際資金狀況相符，建立統(tǒng)一的預(yù)算體系，使企業(yè)的分公司能夠嚴(yán)格地按照統(tǒng)一的預(yù)算體系進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算，加強(qiáng)對資金的控制。在會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行的過程中，要把成本的使用達(dá)到最大化。并且要明確資金審批的流程，將工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用以及工程成本全部納入會(huì)計(jì)核算的范圍之內(nèi)，充分保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性以及實(shí)用性。

3.4 注重高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)，完善績效考核機(jī)制

人才是一個(gè)國家發(fā)展的核心力量，更是一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展、創(chuàng)新的核心保障。首先，國家可以推出相應(yīng)的政策，對企業(yè)聘用的人才標(biāo)準(zhǔn)制定合理的標(biāo)準(zhǔn)，防止企業(yè)財(cái)務(wù)部門任人唯親，造成公司財(cái)務(wù)管理的混亂。其次，企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，要嚴(yán)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的把控，不僅要求掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，更需要能夠很好地對整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行管理和監(jiān)督；企業(yè)還需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期、定時(shí)的培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，豐富會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，不斷地提升自我。對于在財(cái)務(wù)工作中做出優(yōu)秀貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。對于在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)過錯(cuò)甚至是造成公司極大經(jīng)濟(jì)損失的員工，可以進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或者予以開除。要重視企業(yè)員工績效的考核和激勵(lì)。制定合理的升職與績效考核的技術(shù)，不斷完善建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而不斷促進(jìn)建筑企業(yè)的健康、持續(xù)、良好的發(fā)展。

4 結(jié)語

隨著時(shí)代的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都呈現(xiàn)迅猛的發(fā)展趨勢，建筑行業(yè)就是其中的一個(gè)“佼佼者”。建筑企業(yè)發(fā)展迅速，呈現(xiàn)集團(tuán)化模式，需要不斷地完善自身，升級產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，來適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，尤其是要不斷地完善、加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位，與企業(yè)的未來發(fā)展緊密聯(lián)系。所以，建筑企業(yè)要緊跟時(shí)代的潮流，在財(cái)務(wù)管理的過程中，聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，根據(jù)國家的法律法規(guī)以及公司自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)行合理、科學(xué)的會(huì)計(jì)工作。設(shè)置審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督，部門與部門之間要進(jìn)行信息的交流，最大限度地保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合理性。才能夠使建筑行業(yè)不斷健康、持續(xù)地發(fā)展，建筑企業(yè)能夠不斷地在競爭激烈的市場中屹立不倒。