1 專著(M)、學位論文(D)及報告(R)的著錄格式

[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志].其他責任者(任選).版本項(第1版不標注).出版地:出版者,出版年:引文頁碼．

如：[1] 陳述彭,童慶禧,郭華東.遙感信息機理研究[M].北京:科學出版社,1998:18-20.

Chen S P,Tong Q X,Guo H D.Mechanism of Remote Sensing Information[M].Beijing:Science Press,1998:18-20.

2 專著(M)、論文匯編(G)及會議文集(C)等析出文獻的著錄格式

[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]//專著主要責任者.專著題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻的頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

如：[1] 黃韋艮.赤潮光譜特性研究[G]//趙東至.渤海赤潮災害監(jiān)測與評估研究文集.北京:海洋出版社,2000:20-22.

Huang W G.Research on red tide spectral characteristics[G]//Zhao D Z.Disaster Monitoring and Assessment Studies Anthology of Bohai Sea Red Tide.Beijing:Ocean Press,2000:20-22.

3 期刊(J)中析出文獻的著錄格式

[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].刊名:其他刊名信息,年,卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

如：[1] 熊盛青.國土資源遙感技術應用現狀與發(fā)展趨勢[J].國土資源遙感,2002,14(1):1-5.

Xiong S Q.The application status and development trend of remote sensing technology in national land and resources[J].Remote Sensing for Land and Resources,2002,14(1):1-5.

4 報紙(N)文章著錄格式

[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].報紙名:其他題名信息,年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問路徑.

如：[1]傅 剛,趙 承,李佳路.大風沙過后的思考[N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB4216%5ED0412 B1401.htm.

Fu G,Zhao C,Li J L.Reflections after the large sand[N/OL].Beijing Youth Daily,2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB4216%5ED0412 B1401.htm.

5 專利(P)的著錄格式

[序號] 專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.

如：[1] 劉加林.多功能一次性壓舌板:中國,92214985.2[P].1993-04-14.

Liu J L.Multifunction disposable spatula:China,92214985.2[P].1993-04-14.

6 國際或國家標準(S)的著錄格式

[序號] 起草責任者.標準代號 標準順序號—發(fā)布年標準名稱[文獻類型].出版地：出版者，出版年(也可略去起草責任者、出版地、出版者和出版年).

如：[1] 全國信息與文獻工作標準化技術委員會出版物格式分委員會.GB/T12450—2001圖書書名頁[S].北京:中國標準出版社,2002.

Publication Format Sub-Committee of the National Standardization Technical Committee on Information and Documentation Working.GB/T12450-2001 book title page[S].Beijing:China Standards Publishing House,2002.

7 電子文獻的著錄格式

[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.

如：[1] 蕭 鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥www.creader.com/news/200112190019.htm.

Xiao Y.Information technology of publishing industry into the fast lane[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥www.creader.com/news/200112190019.htm.

8 各種未定義類型文獻的著錄

[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年.

如：[1]張 三.×××[Z].北京:×××出版社,1960.

Zhang S.×××[Z].Beijing:×××Press,1960.

9 出版地不詳的著錄格式

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標志].[出版地不詳]:出版者,出版年.

如：[1]張 三.×××[M].[s.l.]:Science Press,1990.

Zhang S.×××[M].[s.l.]:Science Press,1990.

10 出版者不詳的著錄格式

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標志].出版地:[出版者不詳],出版年.

如：[1]張 三.××××[M].北京:[s.n.],1990.

Zhang S.××××[M].Beijing:[s.n.],1990.

幾點說明：

1)關于作者項。作者的姓名不分文種一律姓前名后；外國人名可縮寫為首字母(大寫)，但不加縮寫點(.)；作者為1～3名時，應全部署名，之間用逗號隔開；3名以上只列出前3人，后加“等”或相應的文字(如et al等)，其前要加“,”號；專利“作者”指“專利申請者”。

2)關于版本。除第1版以外，其他版本需要著錄。

3)題名、書名和刊名。中文刊名一般用全稱；外文刊名可按標準縮寫，縮寫后首字母大寫并省略縮寫點(.)。

4)關于出版年卷期。根據期刊項目的不同有以下3種著錄形式：

2010,21(2):10-16.或2010(4):6-8.或2010,5:10-16.

年,卷(期):頁碼. 年(期):頁碼.年,卷:頁碼.

若是同一期刊連載的文章,在原有的文獻項目后直接著錄后續(xù)部分的年、卷、期即可。

如：2009,6(1):6；2009,6(2):47.

5)多次引用同一著者的同一文獻。只須編1個首次引用時的序號;每次的引文頁碼不相同時,將頁碼置于“[ ]”外(當“[ ]”在行文中時,則頁碼置于“[ ]”的上角標處),文獻表中不再重復著錄。

如：李四等[4]18-20……李四等[4]26認為……根據文獻[4]66-68……

若遇連續(xù)序號，序號間標注起訖號“-”。

如：張揚[1]指出……李大飛[2-3]認為……形成了多種數學模型[7,9,11-13]……

6)電子文獻類型或載體類型標志。數據庫(DB)、電子公告(EB)、磁帶(MT)、磁盤(DK)、光盤(CD)及聯機網絡(OL)。