郝豐斐

【摘 要】企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行需要各種資源的支持，企業(yè)獲取資源的主要方式就是采購(gòu)。但對(duì)于很多企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)也是容易出現(xiàn)問(wèn)題與造成資源浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，如采購(gòu)不及時(shí)或采購(gòu)過(guò)量都會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行造成影響。在企業(yè)普遍開(kāi)始重視工作效率的時(shí)代，建立高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理體系，是提升企業(yè)采購(gòu)工作水平，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。論文對(duì)企業(yè)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究。

【Abstract】The stable operation of an enterprise requires the support of various resources. The main way for an enterprise to obtain resources is procurement. However， for many enterprises， especially state-owned enterprises， procurement is also a link that is prone to problems and waste of resources. For example， not timely or excessive procurement will affect the operation of enterprises. In the era when enterprises begin to pay attention to work efficiency， establishing the management system of enterprise procurement supply chain is the key to improve the level of enterprise procurement work and promote the stable operation of enterprises. This paper studies the problems existing in the construction of electronic bidding and procurement platform.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購(gòu);供應(yīng)鏈;電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)

【Keywords】enterprise procurement; supply chain; electronic bidding and procurement platform

【中圖分類(lèi)號(hào)】F251 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）12-0016-02

1 引言

信息化技術(shù)是當(dāng)前的熱門(mén)技術(shù)，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅改變了人們的生活與娛樂(lè)方式，也對(duì)各行各業(yè)的工作方式與工作效率產(chǎn)生了影響。電子招標(biāo)就是對(duì)企業(yè)工作效率產(chǎn)生影響的環(huán)節(jié)之一，合理地利用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，可以有效地提升企業(yè)采購(gòu)的水平，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展與穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。但當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)還有很大的問(wèn)題，因此，研究企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)采購(gòu)水平和企業(yè)運(yùn)行效率，促進(jìn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

2 企業(yè)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)在采購(gòu)供應(yīng)鏈中應(yīng)用存在的問(wèn)題

2.1 信息共享程度低

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)利用信息化技術(shù)，可以方便地完成招投標(biāo)工作以及各種信息的共享工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)共享企業(yè)中的招投標(biāo)信息，可以為其他企業(yè)的采購(gòu)提供參考，在企業(yè)間形成信息共享渠道，從而豐富企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的選擇依據(jù)，進(jìn)一步提升企業(yè)的采購(gòu)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的共同發(fā)展。但實(shí)際情況是很多企業(yè)為提升競(jìng)爭(zhēng)力，不共享電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)中的信息或共享信息不完全。不共享信息會(huì)使得其他企業(yè)獲得信息的途徑減少，不利于企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的選擇，而共享信息不完全則會(huì)導(dǎo)致其他企業(yè)缺乏對(duì)物資供應(yīng)商的了解，容易提高采購(gòu)工作中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的建立依賴(lài)于龐大的信息網(wǎng)絡(luò)，但缺乏共享信息使得企業(yè)間的信息網(wǎng)絡(luò)難以搭建，供應(yīng)鏈無(wú)法發(fā)揮其作用，企業(yè)采購(gòu)水平自然難以提升。

2.2 合作關(guān)系較差

建立供應(yīng)鏈需要企業(yè)間建立合作伙伴關(guān)系，而合作伙伴關(guān)系的建立需要企業(yè)間形成一致的生產(chǎn)方式與方法，同時(shí)，對(duì)企業(yè)間的配合水平也有較高的要求。但我國(guó)很多企業(yè)特別是大型企業(yè)在長(zhǎng)期的自主經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)形成了獨(dú)立的生產(chǎn)方式，難以與其他企業(yè)共享供應(yīng)鏈，這使得供應(yīng)鏈管理體系難以在其他企業(yè)中被采用。

2.3 企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的建立有助于企業(yè)在采購(gòu)中降低風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)評(píng)標(biāo)可以對(duì)物資供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行有效地篩查，但這依賴(lài)于供應(yīng)鏈中相關(guān)企業(yè)與物資供應(yīng)商等的配合。而實(shí)際的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)或物資供應(yīng)商不配合的情況，使得電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)無(wú)法發(fā)揮其真正的作用，并且還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)際效果的懷疑，對(duì)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)在企業(yè)中的宣傳與推廣會(huì)產(chǎn)生不利影響。

3 企業(yè)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)在采購(gòu)供應(yīng)鏈中應(yīng)用問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1 建立信息共享渠道

信息共享渠道是建立基于電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的企業(yè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵，因此，搭建了電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)供應(yīng)鏈中信息共享渠道的建設(shè)。首先，供應(yīng)鏈中的企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到完善的供應(yīng)鏈體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，完善的供應(yīng)鏈體系可以他、擴(kuò)充企業(yè)獲取資源的途徑，降低企業(yè)采購(gòu)的成本，這不僅可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，獲得充足資源的企業(yè)可以進(jìn)一步發(fā)展壯大，從而在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。供應(yīng)鏈體系的建立需要供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的共同參與，完善的供應(yīng)鏈體系不僅可以為一家企業(yè)帶來(lái)好處，更重要的是供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)都有發(fā)展壯大的機(jī)會(huì)，這是一個(gè)共贏的局面，需要所有的企業(yè)共同參與[1]。

現(xiàn)代社會(huì)講求工作效率與明確分工，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展不再是單打獨(dú)斗的過(guò)程，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存并發(fā)展就必須與其他企業(yè)進(jìn)行合作，供應(yīng)鏈上的企業(yè)各司其職，做好自己的本職工作，從而共同保證供應(yīng)鏈體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而這一切的前提就是企業(yè)間建立基于電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的信息共享渠道，因此，渠道鏈中的主要企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)信息共享渠道規(guī)則的建立，通過(guò)貫徹落實(shí)相關(guān)的規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)信息共享渠道的約束，從而確保供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能夠在電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)中進(jìn)行信息共享，避免因信息共享不完全導(dǎo)致的企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

與傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)方式不同，電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)不僅是利用信息化技術(shù)方便企業(yè)采購(gòu)的流程，信息高度流通的電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)還是一個(gè)綜合化的企業(yè)采購(gòu)方案制定平臺(tái)。在未來(lái)信息化技術(shù)更加先進(jìn)時(shí)，可以利用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)從企業(yè)采購(gòu)方案的制定到資源的購(gòu)買(mǎi)之間的一系列工作的自動(dòng)化。未來(lái)的電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)將不僅是企業(yè)與企業(yè)間的工作平臺(tái)，在匯聚了足夠多的信息后，電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)將對(duì)我國(guó)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用，這不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，也為消費(fèi)者提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，供應(yīng)鏈上的企業(yè)有必要促進(jìn)供應(yīng)鏈中信息的流通。

3.2 建立供應(yīng)鏈中的伙伴關(guān)系

企業(yè)的伙伴關(guān)系即企業(yè)間形成的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，企業(yè)間為提升工作效率與產(chǎn)品利潤(rùn)，通常會(huì)與行業(yè)上下游的企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，形成聯(lián)盟的企業(yè)可以共享資源，從而共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的建立對(duì)于處于同一供應(yīng)鏈中的企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，通過(guò)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)可以方便地與供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)聯(lián)系，在企業(yè)間結(jié)盟的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化采購(gòu)工作中的各種流程，結(jié)合電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，企業(yè)可以以更為低廉的價(jià)格采購(gòu)物資，同時(shí)，采購(gòu)人員也可以減少與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)溝通的工作量。企業(yè)在實(shí)際伙伴關(guān)系的建立時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)中進(jìn)行選擇，選擇與本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的，具有較高行業(yè)口碑的企業(yè)結(jié)盟，從而充分地利用企業(yè)間的資源優(yōu)勢(shì)，縮短物資采購(gòu)工作的響應(yīng)時(shí)間，確保物資可以及時(shí)供應(yīng)以維持企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)，企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)不但多種多樣，而且往往難以預(yù)測(cè)。例如，采購(gòu)的物資質(zhì)量與預(yù)期不符，或是采購(gòu)所需資金突然增加，或是物資供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨的問(wèn)題，或是所采購(gòu)的物資與原定計(jì)劃并不符等。影響企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素非常復(fù)雜，但企業(yè)采購(gòu)中的大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都是信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的，企業(yè)對(duì)相關(guān)信息了解不足，無(wú)法及時(shí)預(yù)料可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，或是并沒(méi)有制定應(yīng)對(duì)不同種類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的防控措施，在遭受風(fēng)險(xiǎn)時(shí)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

降低企業(yè)在采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)依舊要依賴(lài)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方式可以采用上文中所述的建立信息共享渠道與建立伙伴關(guān)系。信息共享渠道的建立可以使供應(yīng)鏈上的企業(yè)加深對(duì)物資供應(yīng)商的了解程度，進(jìn)而消除因了解不足導(dǎo)致的信息不對(duì)稱(chēng);建立伙伴關(guān)系則可以使企業(yè)與物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，企業(yè)與行業(yè)口碑和實(shí)力較強(qiáng)的物資供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，可以獲得供應(yīng)穩(wěn)定的物資，從而降低在選擇物資供應(yīng)商時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，在電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)中建立對(duì)物資供應(yīng)商的考核體系，從而為物資供應(yīng)商設(shè)定一個(gè)進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)的門(mén)檻，起到對(duì)物資供應(yīng)商的篩選作用。在實(shí)際的企業(yè)采購(gòu)中，上述的三種方法一般可以共同實(shí)施，從而全方位地降低企業(yè)采購(gòu)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)論

企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要工作環(huán)節(jié)，本文對(duì)企業(yè)采購(gòu)中的電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)與供應(yīng)鏈管理進(jìn)行了研究。目前，我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)供應(yīng)鏈中應(yīng)用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)時(shí)，存在的問(wèn)題包括信息共享程度低、企業(yè)合作關(guān)系差與企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高，本文針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策?？偟膩?lái)說(shuō)，強(qiáng)化對(duì)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的利用是提升企業(yè)采購(gòu)水平的關(guān)鍵，希望本文的論述能夠?qū)μ嵘覈?guó)企業(yè)采購(gòu)工作水平有所助益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】馬迪.電力物資電子招標(biāo)采購(gòu)策略研究[J].科技與創(chuàng)新，2016（2）：32.