文韜
(北部灣港股份有限公司,廣西 南寧 530000)
港口機(jī)械設(shè)備管理的成本包含多個方面,從購置到運(yùn)行,再到維修以及人工都是管理成本的重要方面,具體包括:購置費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、維修材料成本、管理人工費(fèi)用、停工成本和使用外部維修的成本,其中購置費(fèi)用對折舊費(fèi)有直接影響。
機(jī)械設(shè)備作為港口企業(yè)經(jīng)營的核心組成,也是經(jīng)營活動的基礎(chǔ),對設(shè)備的有效管理是提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的重要手段,設(shè)備管理對港口的安全生產(chǎn)和競爭力有直接影響,而降低管理的成本是港口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的保障。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,港口設(shè)備更加精密,并向更加自動、高速和大型化發(fā)展,對機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸、裝配、維修、能源損耗、技術(shù)保養(yǎng)以及保險投入等方面帶來了成本上的挑戰(zhàn),為此提升企業(yè)效益,使用最少成本增加設(shè)備使用壽命,并在其壽命期內(nèi)獲得最大收益非常重要,這也是進(jìn)行設(shè)備管理的主要目的。設(shè)備壽命周期的各種費(fèi)用也稱之為設(shè)備管理成本,港口機(jī)械設(shè)備管理成本的控制需要各個環(huán)節(jié)在管理過程中相配合,一般設(shè)備管理主要包括8個方面,前期包括設(shè)備選購、安裝和調(diào)試,設(shè)備成功調(diào)試后投入使用環(huán)節(jié),后續(xù)進(jìn)行維修、改造、更新和報廢環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)應(yīng)重視各個環(huán)節(jié)的成本控制,提高設(shè)備使用壽命、效率和企業(yè)效益。
目前港口機(jī)械設(shè)備存在的主要問題是成本過高,企業(yè)對成本控制不嚴(yán)格,意識薄弱、制度和管理不規(guī)范,因此有必要采取措施改善管理的成本。
港口設(shè)備管理成本問題突出、成本較高。導(dǎo)致這一問題的主要因素是對機(jī)械設(shè)備前期管理,例如設(shè)備型號、功能等性能選擇不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備的使用壽命、工作效率和成果較差,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外企業(yè)對港口機(jī)械設(shè)備管理的成本控制意識薄弱,未能發(fā)揮全員的管理成本綜合控制職責(zé)也是影響成本控制效果的重要因素,具體原因主要包括以下幾點。
港口機(jī)械設(shè)備的選型管理主要是對設(shè)備的可靠性、設(shè)備運(yùn)行過程的穩(wěn)定性、設(shè)備的使用壽命進(jìn)行選擇,而設(shè)備的這些特性與其制造過程的優(yōu)良相關(guān)。港口機(jī)械設(shè)備的性能關(guān)系設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定能力和企業(yè)工作的進(jìn)行,進(jìn)而影響企業(yè)收益,因此,對設(shè)備進(jìn)行前期管理十分重要。但是港口企業(yè)往往忽視這一問題,導(dǎo)致設(shè)備選型不當(dāng)、投資不當(dāng),使得設(shè)備不能發(fā)揮預(yù)期效果,從而致使設(shè)備被閑置。如果選擇的港口機(jī)械設(shè)備的設(shè)計不完善,仍會導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)營可靠性差,出現(xiàn)故障,增加后期維護(hù)管理成本,同時增加了整體的港口機(jī)械設(shè)備管理的成本。
企業(yè)對港口機(jī)械設(shè)備管理的成本控制意識的提升對設(shè)備管理成本控制工作對實施效果有直接影響,企業(yè)的員工作為企業(yè)的最重要組成部分,發(fā)揮全員對設(shè)備管理的成本控制作用重大。不重視全員對設(shè)備管理成本控制作用主要體現(xiàn)在以下2個方面。
(1)不重視機(jī)械設(shè)備操作人員的自主維護(hù)能力,機(jī)械設(shè)備操作人員對設(shè)備有維護(hù)責(zé)任。設(shè)備運(yùn)行過程需要經(jīng)常維護(hù),如果設(shè)備操作人員具備維護(hù)的能力,則可以減少設(shè)備故障的可能性,設(shè)備維護(hù)的次數(shù)以及費(fèi)用將會大幅度減少。但是企業(yè)未能重視到設(shè)備操作人員在管理成本上的作用,未能明確設(shè)備操作人員的維護(hù)和管理職責(zé),導(dǎo)致管理不當(dāng),管理成本增加。
(2)港口企業(yè)生產(chǎn)管理人員設(shè)備管理的成本控制意識較差,即生產(chǎn)管理人員不重視設(shè)備管理的成本控制,只重視產(chǎn)能和產(chǎn)能目標(biāo),忽略設(shè)備的損耗,導(dǎo)致設(shè)備壽命和維護(hù)等相關(guān)管理成本提升,影響經(jīng)濟(jì)效益。
港口機(jī)械設(shè)備通常是大型化、精密化的產(chǎn)品,其使用壽命相對較長,機(jī)械設(shè)備往往是長期被使用,但是設(shè)備的技術(shù)在進(jìn)步。企業(yè)忽視這一點,沒有對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)的更新和改造,將導(dǎo)致設(shè)備損耗越來越大,生產(chǎn)效益降低。如果設(shè)備技術(shù)與改造方案不恰當(dāng),也會導(dǎo)致設(shè)備的改造成本增加,即導(dǎo)致整體的機(jī)械設(shè)備管理成本大大提升。
港口企業(yè)不能只重視購買的成本,因為設(shè)備使用周期內(nèi)運(yùn)行維護(hù)成本、運(yùn)行效率、人員投入等的管理都會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮設(shè)備的性能和成本、設(shè)備使用周期內(nèi)的使用費(fèi)用,進(jìn)行方案研究。設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、維修性、可靠性、操作過程的易用性、配件的成本和可購買能力都需納入到設(shè)備的選型方案論證中。同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向和行業(yè)趨勢,做成具有一定先進(jìn)性的方案,對未來更具備適應(yīng)性。使得設(shè)備具備一定先進(jìn)性同時具備更高的可維護(hù)性,增加經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)備管理僅依賴于設(shè)備管理部門并不能發(fā)揮最好的作用,其他工作人員不重視設(shè)備管理的成本消耗,會增加設(shè)備的消耗和設(shè)備管理人員的工作量,進(jìn)而增加成本。因此必須將設(shè)備管理的責(zé)任分配到全員,提高全員的管理意識,企業(yè)設(shè)置崗位責(zé)任制度,可以有效的使全員開展設(shè)備管理,降低成本。首先企業(yè)要調(diào)動各個部門的管理職能,充分發(fā)揮生產(chǎn)調(diào)度和管理人員的積極性的同時,科學(xué)的開展管理工作,提高各個部門的協(xié)作工作能力,有效對利益問題和不同形式需求進(jìn)行調(diào)節(jié);其次對設(shè)備的裝卸要合理,遵循標(biāo)準(zhǔn)操作,合理配置設(shè)備的工作時間,針對不同程度的工作和工作量開啟不同的設(shè)備和不同設(shè)備功能,減少待機(jī)時間;此外合理安排設(shè)備,加強(qiáng)管理同時可以避免貨物充分堆垛和運(yùn)輸距離不必要增加、起重增加等問題;最后還應(yīng)調(diào)動基層人員的管理積極性,提升其管理意識,使所有員工都能進(jìn)行設(shè)備管理,提升工作效率并及時發(fā)現(xiàn)問題,減少管理成本。
港口機(jī)械設(shè)備使用周期長,一般伴隨著新技術(shù)的不斷誕生,企業(yè)應(yīng)運(yùn)籌安排,將新技術(shù)適時合理的引入到設(shè)備中,進(jìn)行設(shè)備改造,提高設(shè)備的產(chǎn)能,此外設(shè)備的維護(hù)也應(yīng)采用先進(jìn)的管理方案和管理經(jīng)驗。進(jìn)行充分的設(shè)備維修分析,主要從維修力量和數(shù)量等方面進(jìn)行,結(jié)合先進(jìn)技術(shù)制定維修方案,用最少的費(fèi)用達(dá)到最好的效果。有計劃的進(jìn)行設(shè)備的更新,對不同對損耗的設(shè)備實行不同程度的設(shè)備更換和更新,根據(jù)經(jīng)驗,機(jī)械逐年分?jǐn)偟囊淮涡酝顿Y與年運(yùn)行維持費(fèi)的和最小的年份是設(shè)備更換的最優(yōu)時間。
維修方法的首要手段是預(yù)防維修,維修方法的手段主要包括6種,即日常性維修、事后維修、預(yù)防性維修、生產(chǎn)維修、改善維修和預(yù)知維修。不同維修方式在方法、成本和效果上都具備差異。根據(jù)具體的設(shè)備情況,應(yīng)綜合多種維修手段,降低維修成本,同時保障設(shè)備的運(yùn)行能力。具體的操作包括以下3個方面:(1)根據(jù)設(shè)備的故障情況,進(jìn)行維修方案制定。對易監(jiān)測的故障可采用預(yù)知維修的方法,方便、有規(guī)律地定期維修;(2)對各種維修手段的費(fèi)用和停機(jī)損傷費(fèi)用進(jìn)行分析比較,選擇成本費(fèi)用最小的方法展開維修工作;(3)根據(jù)設(shè)備的不同劣化形態(tài)選擇預(yù)知維修較好。
備件的質(zhì)量對設(shè)備的運(yùn)行產(chǎn)生直接影響,加強(qiáng)備件的質(zhì)量控制和設(shè)備備件更換的管理可保障設(shè)備的良好、可靠運(yùn)行。更換下的設(shè)備通過維修后再利用可進(jìn)一步降低管理成本。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與港口企業(yè)吞吐量的提升和設(shè)備裝卸效率的提高具有密切關(guān)系,要保障良好的效益,離不開設(shè)備的先進(jìn)性和設(shè)備性能。因此要保證設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài),需要設(shè)備管理人員具備較高的素質(zhì),對港口機(jī)械設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的管理,達(dá)到良好的管理效果。設(shè)備管理人員要具備專業(yè)的知識、設(shè)備管理意識和責(zé)任意識,企業(yè)可通過崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、設(shè)備操作和維修等方面的培訓(xùn)工作提升管理人員的技能水平。同時港口企業(yè)之間還可以開展交流活動,相互學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和技術(shù),提升管理經(jīng)驗、管理技術(shù)和管理的規(guī)范性。從根本上降低機(jī)械設(shè)備管理的成本。
港口機(jī)械設(shè)備管理的成本控制存在較多問題,管理成本較高,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過科學(xué)合理的設(shè)備選擇,對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級等操作,以及建立高素質(zhì)管理人才隊伍對提升設(shè)備管理和成本控制效率具備重要作用,使其達(dá)到通過設(shè)備管理的成本控制提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。