房麗麗
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理主要有成本核算、項(xiàng)目投資的可性分析、財(cái)務(wù)預(yù)測及計(jì)劃等。伴隨醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)體制不斷改革,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理理念也發(fā)生轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理需求[1]。目前,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在諸多問題,包括管理范圍、方法、工作人員及器械配置等問題,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成了影響。近年來,精細(xì)化管理模式開始被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中,其具體指的是,規(guī)范管理制度,流程化部門、科室間業(yè)務(wù),并進(jìn)行精細(xì)化思想理念明確,定期考核,以有效優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高管理質(zhì)量[2]。因此,精細(xì)化管理模式能夠有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理智能化、全員化、精細(xì)化全面發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,從而提高公立醫(yī)院整體管理水平。本文對精細(xì)化模式在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐進(jìn)行探究。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,主要包括成本核算、項(xiàng)目投資的可性分析、財(cái)務(wù)預(yù)測及計(jì)劃。其中成本核算能夠有效節(jié)省開支,提升經(jīng)營績效,投資方案需要分析可行性,需要綜合醫(yī)院整體發(fā)展,避免進(jìn)行盲目投資。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析,以有效預(yù)測收支,便于下階段開支計(jì)劃,以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)收支平衡。
目前,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在諸多問題,具體為,管理范圍不明確,管理方法不足,工作人員、器械藥品配置不夠,考核機(jī)制不健全等[3]。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不夠。醫(yī)院日常運(yùn)營、醫(yī)療服務(wù)成為重點(diǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行組織、計(jì)劃、控制及協(xié)調(diào)全方面管理;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)前只限制在算賬及報(bào)賬,醫(yī)院管理理念不明確,院內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動沒有規(guī)劃,影響財(cái)務(wù)決策程序,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法缺乏,沒有建立統(tǒng)一管理系統(tǒng),不能完成信息共享[4]。
部分醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員不足,相關(guān)人員素質(zhì)需要提高,需要有豐富管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識,但實(shí)際情況中老員工經(jīng)驗(yàn)足,學(xué)歷不夠,新員工缺乏經(jīng)驗(yàn),影響工作人員整體素質(zhì);醫(yī)院器械藥品相關(guān)管理不到位,藥品管理制度不健全,設(shè)備器械養(yǎng)護(hù)不足等,醫(yī)院設(shè)備動態(tài)管理不足;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)流程、崗位職責(zé)、執(zhí)行情況等考核評價(jià)相關(guān)機(jī)制不健全,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[5]。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理指管理制度規(guī)范,流程化部門、科室間業(yè)務(wù),明確精細(xì)化思想理念,定期考核以優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。精細(xì)化管理能夠進(jìn)行醫(yī)院各科室全員化、智能化管理,醫(yī)院需要明確職能部門任務(wù),以便于有效控制,充分發(fā)揮職能部門專業(yè)優(yōu)勢;并且精細(xì)化管理重視財(cái)務(wù)應(yīng)用中流程管理,不同階段選擇不同管理方法,以優(yōu)化各階段管理流程,制定合理、科學(xué)管理制度,對醫(yī)院管理成本能有效預(yù)測、預(yù)算財(cái)務(wù)、分析財(cái)政及反饋信息[6]。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式,可以優(yōu)先避免資源浪費(fèi),通過構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)為各小模塊,進(jìn)行各模塊分別管理,有效防止資源浪費(fèi)。精細(xì)化管理模式可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,能將醫(yī)院財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)容式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型管理,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)管理水平的提升[7]。并且,醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理相關(guān)方法,能夠幫助財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化責(zé)任意識,明確其具體職責(zé)。財(cái)務(wù)人員能夠全面參與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,各部門目標(biāo)更加清晰,利于相互合作協(xié)調(diào),進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理指標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院長期發(fā)展。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要健全醫(yī)院管理制度體系。醫(yī)院需要綜合整體、預(yù)算編制、審批等各指標(biāo)因素制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)體系,對醫(yī)院收支情況精細(xì)化分類,明確及管理各模塊財(cái)務(wù)預(yù)算工作內(nèi)容,責(zé)任落實(shí)至每個(gè)工作人員。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員需要綜合分析管理體系、流程問題,及時(shí)完善優(yōu)化,從而有效構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理模式[8]。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院結(jié)合患者、工作人員管理需求、衛(wèi)生要求等因素,優(yōu)化醫(yī)院就診信息流程。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要對財(cái)務(wù)日常流程深入分析、采集,以優(yōu)化、簡化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方案;并且,醫(yī)院管理信息平臺,需要創(chuàng)建臨床信息、核算模塊、醫(yī)保系統(tǒng)和績效考核等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,共享醫(yī)院數(shù)據(jù)資源;醫(yī)院信息平臺可聯(lián)合多家醫(yī)院,利于人員、儲存、財(cái)務(wù)管理信息管理,促使醫(yī)院服務(wù)、管理水平提高[9]。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要簡化醫(yī)院就診流程。醫(yī)院選擇門診只能掛號導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng),其集合電子、計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),結(jié)合精細(xì)化相關(guān)管理內(nèi)容,便于智能運(yùn)算下自助畫面、語音,實(shí)現(xiàn)就醫(yī)導(dǎo)醫(yī)流程,從而明確診療進(jìn)度及流程,完成高效、有效就診[10-11]。并且醫(yī)院各部門、系統(tǒng)間相關(guān)聯(lián),患者掛診信息錄入后傳輸至科室系統(tǒng),便于科室系統(tǒng)信息接收、處理,明確患者就診等候,醫(yī)院通過就診流程簡化,提高診療效果,節(jié)約人力成本情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要強(qiáng)化醫(yī)院器械藥品管理。醫(yī)院選擇供應(yīng)鏈模式,降低中間環(huán)節(jié)成本,其中有采購、倉儲及運(yùn)維成本,醫(yī)院進(jìn)行器械、藥品采購時(shí),需要選擇性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品,儲存期間進(jìn)行定期檢查,保證藥品、器械的安全及質(zhì)量。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)部門職能。醫(yī)院需要充分認(rèn)知財(cái)務(wù)部分的關(guān)鍵作用,優(yōu)化其部分職能,有效促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。醫(yī)院經(jīng)營需要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式反映,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念,積極參與醫(yī)院經(jīng)營活動,建立兼顧統(tǒng)籌管理理念,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息,完成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化模式構(gòu)建。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、事后信息收集,并重視其監(jiān)管、獎罰評估,掌握財(cái)務(wù)動態(tài)管理,因此,需要進(jìn)行醫(yī)院規(guī)劃、目標(biāo)全面預(yù)算及全程有效控制,保證其精細(xì)化管理[12]。醫(yī)院需要結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略完成預(yù)算編制,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查,保障其可執(zhí)行、合理性,醫(yī)院預(yù)算編制需要強(qiáng)化醫(yī)院各部門溝通,優(yōu)化預(yù)算編制[13]。醫(yī)院各部分工作人員,依據(jù)預(yù)算編制進(jìn)行職責(zé)細(xì)化,保障預(yù)算嚴(yán)格落實(shí),加強(qiáng)相關(guān)管理監(jiān)督,嚴(yán)格進(jìn)行票據(jù)證明報(bào)銷,針對問題及時(shí)反饋、改進(jìn),優(yōu)化醫(yī)院全流程預(yù)算編制及執(zhí)行。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化模式,需要完善考核獎罰機(jī)制。醫(yī)院需要定期思想教育,明確工作人員崗位職責(zé)則,重復(fù)發(fā)揮工作人員能動性,構(gòu)建其工作責(zé)任心。并且,醫(yī)院需明確相關(guān)管理制度、流程,完善醫(yī)院考核獎罰相關(guān)機(jī)制,充分激發(fā)工作人員積極性,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升工作人員業(yè)務(wù)能力,建立良性競爭環(huán)境。醫(yī)院考核獎罰機(jī)制,需要結(jié)合預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督及績效目標(biāo)等因素構(gòu)建,考核體系需要縱向橫向綜合考慮,經(jīng)過自評、監(jiān)督機(jī)構(gòu)評價(jià),考核錄入檔案便于參考;對于完成預(yù)算、考核優(yōu)異工作人員進(jìn)行獎勵,沒有完成者處罰,有效建立工作人員預(yù)算意識,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式構(gòu)建。
醫(yī)院財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理模式構(gòu)建,與醫(yī)院改革需求相符合,能有效減少醫(yī)藥開支,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。通過分析公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)前現(xiàn)狀及問題,明確公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意義,并經(jīng)健全管理制度,創(chuàng)建管理信息平臺,簡化醫(yī)院就診流程,并強(qiáng)化器械藥品管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門職能及預(yù)算編制、執(zhí)行,完善考核獎罰機(jī)制,以構(gòu)建公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式,提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。