趙宇

（山西醫(yī)科大學(xué)，山西 太原 030001）

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速進(jìn)步和人才有著緊密的聯(lián)系，進(jìn)而在高等教育以及人才培養(yǎng)方面都進(jìn)行了比較多的投入力度。所以，目前，在許多高等院校內(nèi)，一些基礎(chǔ)設(shè)施，比如圖書(shū)館、宿舍樓以及教學(xué)樓等都納入了高等院校發(fā)展的內(nèi)容當(dāng)中。另外，綠化、教學(xué)設(shè)施以及道路硬化等方面的改造項(xiàng)目也不斷增多。隨著高?；?xiàng)目越來(lái)越多，基建修繕工程管理也不斷的進(jìn)行健全。然而，一些高校往往忽視了基建管理工作，另外，缺少工程管理的有關(guān)人才。在實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí)，缺乏一定的監(jiān)督，進(jìn)而造成了一些問(wèn)題的出現(xiàn)。除此以外，還存在一些資金應(yīng)用效率和安全問(wèn)題，直接對(duì)高校持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生影響。所以，本文分析了目前高?；ㄐ蘅樀墓こ坛霈F(xiàn)了比較多的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)這些問(wèn)題需要不斷完善高?；ㄐ蘅樄こ坦芾硐嚓P(guān)制度，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，完善規(guī)章制度以及強(qiáng)化監(jiān)督管理，整體提高工程的審計(jì)質(zhì)量和效率的解決方案，力求進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)高校修繕工程持續(xù)健康的發(fā)展。

1 高校基建修繕管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題分析

1.1 基建修繕工程管理有關(guān)制度不完善，缺少操作性

在大多數(shù)高校進(jìn)行基建修繕工程的時(shí)候，往往缺少對(duì)應(yīng)管理制度。另外，這項(xiàng)工程的種類(lèi)比較煩瑣，即使對(duì)有關(guān)手段以及制度進(jìn)行制定，其也存在比較弱的操行性以及實(shí)用性。目前，高等院校還缺乏有效的規(guī)程制度規(guī)范基建修繕工程。比如，不能對(duì)有關(guān)職能部門(mén)權(quán)限以及職責(zé)進(jìn)行明確，不能形成更好的規(guī)范對(duì)工作程序，進(jìn)而很難發(fā)揮出審計(jì)部門(mén)監(jiān)督的功能。因此，相關(guān)管理制度如果不完善將會(huì)制約了高等院校的基建修繕工程良好的管理狀況不夠理想的主要因素。

1.2 從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)程度差，基建的修繕工作管理不合理

一般狀況下，對(duì)高等院?；ǖ墓こ潭?，多數(shù)是利用基建部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)基建工作。后勤部門(mén)以及基建部門(mén)共同對(duì)高校當(dāng)中的基建維修的工程進(jìn)行改造，然而，還有一些學(xué)校將一些事宜全部交給使用單位，進(jìn)而讓使用部門(mén)自行的設(shè)計(jì)整個(gè)工程、管理施工以及造價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。但是，后勤部門(mén)以及基建部門(mén)未曾參加。在這種情況下，因?yàn)槭褂闷髽I(yè)缺乏工程管理專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)往往經(jīng)驗(yàn)比較少，并且對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)問(wèn)題不夠了解。當(dāng)出現(xiàn)一些問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)進(jìn)行解決。比如，許多項(xiàng)目施工過(guò)程中，多次變更現(xiàn)場(chǎng)簽證。由于經(jīng)辦人員不能進(jìn)行比較準(zhǔn)確的判斷，往往利用批準(zhǔn)施工方來(lái)對(duì)一些內(nèi)容進(jìn)行變更，進(jìn)而提升了投入經(jīng)費(fèi)。除此以外，一些施工項(xiàng)目工期比較緊張，沒(méi)有通過(guò)立項(xiàng)就招標(biāo)、設(shè)計(jì)以及施工。等到竣工后，支付工程款的情況下，才發(fā)現(xiàn)存在資金不到位狀況出現(xiàn)。

1.3 歸檔意識(shí)弱，檔案收集不完善

當(dāng)前，許多高校都會(huì)讓使用單位作為基建修繕工程項(xiàng)目的管理人員，使用單位本質(zhì)工作為科研，其不能將經(jīng)歷投入到基建修繕的項(xiàng)目管理內(nèi)。因?yàn)槿鄙僖欢ǖ膶?zhuān)業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)，起初設(shè)計(jì)和造價(jià)的編寫(xiě)，招標(biāo)以及后期現(xiàn)場(chǎng)的管理都不能很好地進(jìn)行管理。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的時(shí)候重視度不足。一般情況下，都是在結(jié)算的過(guò)程中在招標(biāo)部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行查找，并沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)整，進(jìn)而造成了材料收集不夠齊全以及保管不合理，往往出現(xiàn)遺失問(wèn)題的出現(xiàn)。

1.4 缺少合理的監(jiān)督體系，不能充分發(fā)揮監(jiān)理單位和跟蹤審計(jì)的作用

在項(xiàng)目的施工過(guò)程內(nèi)，許多高校在施工過(guò)程、驗(yàn)收、招標(biāo)以及立項(xiàng)的時(shí)候，有關(guān)監(jiān)督部門(mén)都沒(méi)有參加，等結(jié)算的時(shí)候?qū)徲?jì)人員才進(jìn)行介入。這時(shí)才對(duì)漏洞進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而問(wèn)責(zé)。因?yàn)槿鄙偈┕み^(guò)程一手的資料，對(duì)基建工程項(xiàng)目不夠了解，進(jìn)而使比較多的隱藏工程存在比較難得審計(jì)。隨著修繕的工程逐漸增多，審計(jì)工程的任務(wù)越來(lái)越重和力量較為薄弱的狀況相矛盾。審計(jì)工作的主要對(duì)象為大型項(xiàng)目，小型修繕項(xiàng)目的審計(jì)工作大多是程序方面，缺少一定的過(guò)程跟蹤。對(duì)多數(shù)高校的基建修繕工程項(xiàng)目而言，其涉及工種比較多，施工地點(diǎn)比較分散，工期較短，單個(gè)工程資金比較小。此外，工程施工項(xiàng)目有著比較大的隨意性。大多數(shù)工程項(xiàng)目都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)，工程較為集中，一般是利用假期時(shí)間完成施工。工程管理存在比較寬的范圍。監(jiān)督管理工作積極性較差，進(jìn)而造成了高?；ㄐ蘅樄こ坦芾泶嬖诒容^大的漏洞。

2 強(qiáng)化高?；ㄐ蘅樄こ坦芾淼慕鉀Q方案

2.1 健全高校基建修繕工程管理的有關(guān)制度

對(duì)基建工程管理制度體系進(jìn)行規(guī)范，是高?；ɡC上工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，同時(shí)，還是減小以及預(yù)防從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)保證。只有通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)，才可以讓工程的程序和流程更好實(shí)施，強(qiáng)化建設(shè)方面的規(guī)范。這樣就能夠讓基建的修繕工程方面的管理能夠有條不紊。利用基建修繕相關(guān)的職能，從實(shí)際情況入手制定較強(qiáng)控制能力的工程相關(guān)管理的制度。另外，健全工程的招標(biāo)以及投標(biāo)制度，簽訂現(xiàn)場(chǎng)管理的有關(guān)制度和施工管理制度、跟蹤審計(jì)的有關(guān)制度。不僅如此，還需要嚴(yán)格規(guī)范工程流程，保證基建修繕的工程健康的進(jìn)行。

2.2 配齊相關(guān)技術(shù)人員，建立專(zhuān)業(yè)化管理隊(duì)伍

對(duì)于高等學(xué)校，需要從基建崗位需求著手，將工程管理項(xiàng)目需求的有關(guān)人員進(jìn)行配齊，并且選取有著較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人，進(jìn)而更加準(zhǔn)確地對(duì)基建工程管理當(dāng)中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行解決，及時(shí)的對(duì)日常突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)對(duì)，確保高?；ㄐ蘅樄こ梯^高的質(zhì)量。當(dāng)施工竣工后，要對(duì)成套資料進(jìn)行收集和歸檔。高校要建立完善的工程決策、監(jiān)督相關(guān)制度，并且對(duì)工程流程圖進(jìn)行制定，明確崗位的職責(zé)，另外，強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)以及崗位職責(zé)。除此以外，高校要定期對(duì)基建人員進(jìn)行針對(duì)性的組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，充分對(duì)新規(guī)范以及新知識(shí)進(jìn)行掌握，進(jìn)而更好地提升工程管理人員能力以及素質(zhì)，構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)。

2.3 完善規(guī)章制度，充分落實(shí)歸檔責(zé)任

完善規(guī)章制度，充分對(duì)歸檔責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，并且有效地進(jìn)行管理。在健全高等院?；n案管理制度的過(guò)程中，還需要有著比較科學(xué)的工作流程以及可行性強(qiáng)的操作步驟，最終讓氛圍變得齊抓共管和按章辦事，進(jìn)一步促進(jìn)高校基建檔案管理工作上升到一定的高度。檔案的管理人員和項(xiàng)目工程管理人員需要監(jiān)督各個(gè)施工單位在項(xiàng)目初期就制定專(zhuān)門(mén)人員做好材料的整理和收集，并且對(duì)日常材料以及檔案進(jìn)行保存。另外，需要注意提前歸檔材料，定期指導(dǎo)、檢查以及監(jiān)督，并且對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行要求第一時(shí)間的對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

2.4 強(qiáng)化監(jiān)督方面的管理，提升工程的審計(jì)效率以及質(zhì)量

高校的監(jiān)督審計(jì)單位要積極地加入工程項(xiàng)目施工的整個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)。

當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行合理的整頓，進(jìn)而確保規(guī)范化的流程。首先，提升全體審計(jì)人員思想方面的認(rèn)識(shí)程度，始終堅(jiān)持對(duì)審計(jì)環(huán)節(jié)監(jiān)督審計(jì)工作方面的精神進(jìn)行很好的落實(shí)，并且前移監(jiān)督審計(jì)關(guān)口，加強(qiáng)事前審計(jì)方面的工作，進(jìn)而從基礎(chǔ)上有效控制工程質(zhì)量。其次，嚴(yán)格地對(duì)各類(lèi)環(huán)節(jié)方面的造價(jià)以及質(zhì)量進(jìn)行控制，將工程的進(jìn)度款、預(yù)決算審計(jì)和變更簽證納入工作中。再次，加強(qiáng)對(duì)事后的控制，嚴(yán)格地對(duì)竣工之后的決算資料、條款和工程的尾款進(jìn)行監(jiān)督，不斷地對(duì)工程的質(zhì)量以及成本和工期進(jìn)行保證。除此以外，還要引入市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)制度，進(jìn)而提升施工現(xiàn)場(chǎng)管理方面的工作，促進(jìn)高等院校各類(lèi)事業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，不斷擴(kuò)大高校的規(guī)模。

3 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)上述分析我們可以看出，高?；ㄐ蘅樄ぷ饔兄顿Y大、建設(shè)周期久以及管理繁瑣等特點(diǎn)。它直接關(guān)乎著廣大市政的科研、教學(xué)、生活以及學(xué)習(xí)等方面的需求。因此，對(duì)基建的修繕工程強(qiáng)化管理有著比較重要的作用。目前，在管理高校的基建修繕工程內(nèi)，相關(guān)的規(guī)章制度、檔案收集、人員配置以及組織結(jié)構(gòu)等環(huán)節(jié)還含有一些問(wèn)題。高校作為建設(shè)單位，要提高自身認(rèn)識(shí)，對(duì)掛念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并且對(duì)工作當(dāng)中的程序進(jìn)行優(yōu)化，從實(shí)際當(dāng)中構(gòu)建完善的規(guī)章制度，嚴(yán)格對(duì)招標(biāo)程序進(jìn)行規(guī)范，強(qiáng)化施工過(guò)程當(dāng)中的管理以及監(jiān)督，提升基建管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平以及管理水平。