俞莉莉 張穎輝
(新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,新疆 烏魯木齊 830000)
圖書館是獲取知識的重要場所,其中圖書的擺放質(zhì)量,直接影響到讀者獲取知識與信息的效率。在對此項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化管理的過程中,應(yīng)當(dāng)深刻分析產(chǎn)生圖書擺放混亂的原因,并從讀者行為、圖書館工作這兩個(gè)角度針對性的采取相應(yīng)的優(yōu)化策略,保證圖書館功能的正常發(fā)揮。
讀者是圖書館價(jià)值體現(xiàn)的基礎(chǔ)。而讀者在進(jìn)行知識檢索與閱讀的過程中,會(huì)對原有的圖書擺放造成破壞,如果在完成資料查找之后沒有準(zhǔn)確的將圖書進(jìn)行歸位擺放,就會(huì)出現(xiàn)圖書混亂的問題,影響后續(xù)讀者的正常檢索與閱讀活動(dòng),使圖書館的功能作用大大減弱。
為了優(yōu)化圖書的擺放質(zhì)量,對讀者的行為進(jìn)行約束,是十分有必要的工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)?shù)玫綀D書館工作人員的高度重視與密切關(guān)注[1]。工作方法上,應(yīng)從思想教育著手,通過圖書館的各項(xiàng)借閱說明、指示告示等內(nèi)容對圖書還原擺放的方式進(jìn)行講解,使讀者能夠遵照擺放規(guī)定。在優(yōu)化自身的行為的基礎(chǔ)上,保證圖書管理的有效性。
例如,某圖書館定期舉辦的讀者活動(dòng)中,會(huì)組織圖書分類知識的講座,在現(xiàn)場實(shí)際觀摩的引導(dǎo)下,讓讀者能夠更加清晰的了解圖書分類的標(biāo)準(zhǔn)。由此做好圖書基本的宣傳工作,使讀者在進(jìn)行高效率借閱的同時(shí),能夠有效的配合圖書館工作,將借閱的書籍歸還到指定的位置,由圖書館工作人員按圖書分類上架,以此保證圖書館環(huán)境中,書籍的擺放合理性。同時(shí),該圖書館理還在定期的活動(dòng)中,組織青少年讀者開展“學(xué)習(xí)閱讀”活動(dòng),幫助學(xué)生學(xué)會(huì)正確的選擇借閱的書籍,并能夠正常的使用電腦終端系統(tǒng),提高圖書檢索的效率,直接找到與檢索內(nèi)容相對應(yīng)的書架完成借閱活動(dòng)。
另外,在進(jìn)行讀者管理的過程中,不能僅依靠基本的宣傳活動(dòng),還需要采取相應(yīng)的制度措施,通過制度內(nèi)容規(guī)范性的指導(dǎo)讀者進(jìn)行借閱操作,并按照規(guī)定的方法完成借閱與歸還。在此制度管理模式的基礎(chǔ)上,工作人員有義務(wù)也有責(zé)任幫助并規(guī)范讀者的行為。如果發(fā)現(xiàn)惡意錯(cuò)誤擺放的性為,必須由圖書管理工作人員,對這類讀者進(jìn)行思想教育,使其能自覺遵守管理規(guī)定,并產(chǎn)生一定的責(zé)任意識,維護(hù)圖書館的借閱環(huán)境。
例如,某高校在進(jìn)行圖書館圖書擺放管理的過程中,如果發(fā)現(xiàn)有學(xué)生存在擺放錯(cuò)誤的問題,就為其安排一小時(shí)的“圖書管理志愿者”工作,使其在課后的業(yè)余時(shí)間,參與到圖書管理的工作中,通過身體力行的實(shí)踐,理解圖書管理員的具體工作,更好的了解圖書擺放系統(tǒng),并能正視自己的錯(cuò)誤行為,及時(shí)加以改正。
圖書館的工作人員,是執(zhí)行圖書擺放的關(guān)鍵。在執(zhí)行崗位工作的過程中,必須以服務(wù)為第一要?jiǎng)?wù),發(fā)揮人性化管理的工作優(yōu)勢,正確對待自身的崗位責(zé)任,使圖書擺放更加合理,為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。尤其在態(tài)度情緒上,雖然圖書館的工作較為枯燥,容易產(chǎn)生懈怠與焦躁的情緒。但作為崗位服務(wù)人員,也不能將這種負(fù)面情緒帶到工作中。
同時(shí),在進(jìn)行工作人員管理的過程中,將高素質(zhì)人才的能力與技術(shù)優(yōu)勢引導(dǎo)到實(shí)務(wù)工作中,對現(xiàn)有圖書擺放系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級的基礎(chǔ)上,通過崗位經(jīng)驗(yàn)的積累,嘗試性的找到具體的優(yōu)化圖書擺放的具體措施,為優(yōu)化圖書館的工作效率提供技術(shù)性的指導(dǎo)內(nèi)容。
例如,某圖書館為了時(shí)刻保證館內(nèi)工作人員的積極性,定期的組織工作會(huì)議,并在完成一階段的工作之后,組織工作人員參加郊游、踏青等活動(dòng),幫助館內(nèi)工作人員調(diào)整心態(tài),更好的將熱情投入到崗位工作中[2]。而在工作人員技術(shù)能力提升的角度,該圖書館還設(shè)置了“管理系統(tǒng)升級基金”,專門優(yōu)化為圖書館服務(wù)效果與圖書擺放水平的具體建議提供獎(jiǎng)勵(lì),以此保證所有工作人員都能積極的進(jìn)行思考,群策群力的完成工作方法完善的項(xiàng)目。
館內(nèi)設(shè)施的優(yōu)化升級,不僅包括人性化設(shè)計(jì)與合理擺放的結(jié)合,也有信息技術(shù)對于擺放與查閱的補(bǔ)充。第一,在尊重讀者閱讀習(xí)慣的基礎(chǔ)上,可以通過以休閑、功能等圖書館分區(qū)設(shè)計(jì)針對性的優(yōu)化擺放方案。例如,在書架旁設(shè)置簡單的桌椅或長凳,可以保證讀者能夠就近閱讀與查閱書籍,并在完成閱讀后,及時(shí)的歸還書籍,大大降低圖書擺放錯(cuò)位問題的發(fā)生概率。而對于借閱率較高的書籍,需將其擺放在書架的正中位置,并適當(dāng)?shù)脑O(shè)置獨(dú)立的暢銷書專柜,在其旁邊設(shè)置相應(yīng)的座椅,以便保證擺放的突出性,使讀者可以更好的還位圖書。第二,也可發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,幫助完成圖書管理,使讀者可以通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加快速的完成檢索,有效的維護(hù)圖書館的借閱秩序。
圖書館是以圖書為資源的系統(tǒng)化空間,在幫助讀者獲取知識的同時(shí),要從圖書擺放管理與整理工作兩個(gè)維度對其中的圖書資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理,以此提高讀者獲取知識信息的效率。在建設(shè)圖書館系統(tǒng)的過程中,應(yīng)從以人本位思想的指導(dǎo)下,對讀者管理、服務(wù)內(nèi)容、館內(nèi)設(shè)施進(jìn)行全面升級,以此保證智慧圖書館的建設(shè)水平,達(dá)到優(yōu)化管理的具體目標(biāo)。