劉中濤

摘 要：社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)基礎(chǔ)工作之一，對其工作難點做深入研究，運用科學的工作方法，使社區(qū)檔案管理工作的成效得到進一步提升。本文對社區(qū)檔案管理工作的難點和對策進行研究，匯總當前的工作難點，并總結(jié)出完善體系制度、提升工作人員素養(yǎng)和加強管理等四項建議，希望能為社區(qū)工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：社區(qū);檔案管理;信息管理

社區(qū)檔案管理工作是一項信息資源共享工作，并且其實際作用已得到人們的共識。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代發(fā)展下，社區(qū)檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢也將與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，有助于社區(qū)檔案管理工作的智能化發(fā)展。

一、社區(qū)檔案管理工作中的難點分析

社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)重點工作之一，由于這個特殊性質(zhì)，社區(qū)在開展其他工作時，首先要將檔案管理工作有條不紊的進行，但當下推進社區(qū)檔案管理工作仍存在諸多難點，將其匯總主要分為以下幾部分：

第一，目前社區(qū)檔案管理人員對檔案管理工作缺乏一定的重視，導致社區(qū)檔案管理出現(xiàn)重管輕用的錯誤現(xiàn)象，且社區(qū)檔案管理工作無法有效落實，所以應增強工作人員對檔案管理工作重要性的認識。

第二，想要有效開展社區(qū)檔案管理工作，需要完善的管理制度作為保證，但目前社區(qū)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標準制度和相關(guān)管理體系，造成管理方法有所欠缺、檔案管理工作不規(guī)范、信息管理較為落后和信息不全等諸多問題。所以當務(wù)之急需要制定并完善社區(qū)檔案管理工作的管理體系或制度，保證社區(qū)檔案管理工作的有效開展。

第三，目前社區(qū)檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融合是未來必然的發(fā)展趨勢，所以在各種硬件和技術(shù)方面上還缺乏一定的投入力度，對檔案的安全性構(gòu)成相應威脅，應加強社區(qū)檔案信息的安全管理，保障居民的隱私安全。

第四，社區(qū)檔案管理工作效率低下，工作人員綜合素養(yǎng)問題也占一定原因，想要將社區(qū)檔案管理工作的成效有所提高，提升工作人員綜合素養(yǎng)也是有效解決辦法之一。

二、加強社區(qū)檔案管理工作的對策分析

1.增強對檔案管理工作的認識

在進行社區(qū)檔案管理工作革新時，首先要使相關(guān)工作人員對該工作的重要性進行一定了解，以便日后更加有針對性的為居民提供服務(wù)。增強工作人員對檔案管理工作認識的同時，相關(guān)領(lǐng)導人員也應加強對該工作的重視力度，并且應將工作重點放在社區(qū)對信息的需求和相關(guān)管理建設(shè)上，對檔案信息做進一步補充和完善，確保信息的全面性和準確性，使社區(qū)檔案管理工作發(fā)揮出巨大作用。

例如山東鄒平市黛溪街道辦事處在進行社區(qū)檔案管理工作革新時在會議中提出，開展社區(qū)各項工作之前，應先確保檔案管理工作有效進行，檔案管理工作不僅是社區(qū)辦事處的基礎(chǔ)工作之一，而且它還是居民身份信息的保存和管理工作，所以該項工作具有極大的重要性，檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導應給予足夠的重視和認識。

2.完善檔案管理的體系和制度

因為社區(qū)檔案管理工作具有一定的特殊性和重要性，所以針對該項工作相關(guān)管理人員和領(lǐng)導應進一步加強監(jiān)督并完善檔案管理體系和制度，進而推進社區(qū)檔案管理工作的有效落實。充分認識到社區(qū)檔案管理工作的重要意義和價值，并應對該項工作加大人力、財力和精力的投入，尤其是在社區(qū)檔案管理信息化改革時，需對計算機等相關(guān)設(shè)備進行及時的完善，可以通過聘請外部專業(yè)的檔案管理人員對相關(guān)居民信息進行收集和管理，并將工作經(jīng)驗、相關(guān)管理制度和實際情況進行結(jié)合，進而完善社區(qū)檔案管理制度，為有效開展社區(qū)檔案管理工作做好基礎(chǔ)。

例如鄒平市黛溪街道辦事處在進行社區(qū)檔案管理工作革新時，通過借鑒相關(guān)檔案管理部門的管理制度并結(jié)合該辦事處實際情況，進而將檔案管理規(guī)定中不足之處加以完善。在該規(guī)定中，需要詳細明確社區(qū)檔案管理人員對檔案管理工作給予足夠的認識和重視，要求管理人員定期進行相關(guān)學習以便有效提升工作技能和綜合素養(yǎng)，并對其他事項做出進一步詳細的指示和規(guī)定。

3.提升社區(qū)工作人員的綜合素養(yǎng)

在提升社區(qū)檔案管理人員綜合素養(yǎng)問題上，社區(qū)應將檔案管理工作列入年度工作計劃考核中，并積極推動檔案管理工作科學有效的開展，定期邀請區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)骨干到社區(qū)對相關(guān)管理人員進行專題業(yè)務(wù)培訓，并通過理論和實踐的學習方法，對社區(qū)檔案管理人員進行全程指導，以此提升社區(qū)檔案管理人員的工作技能。并且對社區(qū)檔案管理人員認真貫徹為人民服務(wù)的重要思想，將工作思想、工作技能等綜合素養(yǎng)要素進行同時提升，為社區(qū)檔案管理工作的發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。

鄒平市黛溪街道辦事處在該項問題上便做出典范作用，定期邀請區(qū)或市檔案局的工作骨干人員到社區(qū)內(nèi)進行工作指導，與此同時認真貫徹“為人們服務(wù)”的重要思想方針，使社區(qū)檔案管理人員在認識到該工作重要性的同時，積極加強工作技能的學習，有效提升社區(qū)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，使該工作的開展成效進一步提高。

4.加強信息的安全管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社區(qū)檔案管理步入信息化的同時，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也隨之而來，為確保居民個人隱私的安全性，社區(qū)檔案管理工作應進一步加強檔案信息的安全管理，避免居民隱私信息泄露。首先，應正確認識到社區(qū)檔案管理安全的重要性，培養(yǎng)安全意識。其次，社區(qū)應對檔案管理計算機軟硬件的安全性，加大人工和資金的投入力度。最后，社區(qū)應定期邀請相關(guān)技術(shù)部門或技術(shù)人員到社區(qū)內(nèi)進行技術(shù)培訓，與公安機關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門加強合作，采取有利的安全保密措施以及管理辦法，確保檔案信息的安全性，避免檔案信息泄露，進而為社區(qū)檔案管理工作提供可靠的安全保障。

三、結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，社區(qū)檔案管理工作也應跟緊時代的步伐，做出相應調(diào)整，以此提升社區(qū)檔案管理工作的成效。因為社區(qū)檔案管理工作的實際意義擁有不可被忽視的重要性，所以對其工作難點應及時采取相應措施，使社區(qū)檔案管理工作有條不紊的開展，并發(fā)揮出其不可替代的重要作用。

參考文獻：

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