孫秀娜

（巴彥縣富江鄉(xiāng)衛(wèi)生院，黑龍江 巴彥 151800）

近些年來(lái)，伴隨著信息化、數(shù)字化、智能化等多項(xiàng)社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，就使得很多行業(yè)的發(fā)展均邁向新臺(tái)階，在提升產(chǎn)品質(zhì)量的過程中，還有助于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、維護(hù)等進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)記錄。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，很多的取藥用藥、器官手術(shù)、預(yù)約掛號(hào)等均在眾多科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下獲得良性發(fā)展。但是在醫(yī)療系統(tǒng)的檔案管理過程中，由于受到人員配置、重視程度、部門分管等多方面現(xiàn)實(shí)因素的影響制約，使得其未能夠很好的應(yīng)用當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)，從而使得其仍然存在很多不足之處，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比較而言，我們國(guó)家在檔案管理以及檔案利用程度等方面均明顯落后。因此，面對(duì)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的宏觀支持，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)的檔案管理工作，從而更好的讓醫(yī)療資料服務(wù)于大眾。

一、當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域檔案管理現(xiàn)狀及問題分析

（一）重視程度不夠

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在部分醫(yī)院由于為能夠意識(shí)到檔案管理的重要性，因此就不會(huì)投入相關(guān)的技術(shù)以及人員對(duì)其檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，所以就一度沿用傳統(tǒng)的管理辦法以及意識(shí)，即采用手工的方式對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸類，如此一來(lái)不僅加大了人資資本的投入，并且整個(gè)過程耗時(shí)低效、不精確。

（二）醫(yī)療單位之間缺少互動(dòng)

建立醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理制度，其最終的目的就在于方便各個(gè)地區(qū)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間交流互動(dòng)的快捷性，但是在實(shí)際情況中，很多的醫(yī)療單位由于由于其檔案隸屬行政機(jī)構(gòu)的不同，就很容易出現(xiàn)各自獨(dú)立管理、發(fā)展的現(xiàn)象，從而就會(huì)對(duì)設(shè)立不同標(biāo)準(zhǔn)制度下的要求與管理方式。

（三）檔案資源的浪費(fèi)

在多方面影響因素的制約作用下，存在一些醫(yī)療衛(wèi)生部門對(duì)于檔案的利用以及與其他部門之間交際為零的狀態(tài)，這就嚴(yán)重與檔案管理的初中相違背，自然而然就使得這些檔案資源只有管，而沒有充分被利用，進(jìn)而導(dǎo)致在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展過程中信息化管理技術(shù)與檔案管理不相融的狀態(tài)，最終造成資源的極大浪費(fèi)。

二、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組織部分，并在很大程度上反映出醫(yī)院的整體管理水平。加強(qiáng)檔案管理工作，有利于醫(yī)院的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理；有利于醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平的提高；有利于醫(yī)學(xué)科技的推廣應(yīng)用。具體可以從以下幾方面著手：（1）建立網(wǎng)絡(luò)化組織管理，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)：要 建立健全醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，搞好檔案管理工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持是關(guān)鍵。衛(wèi)生廳要求各單位要成立由主管行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在各科室設(shè)置兼職檔案員，實(shí)現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案工作處處有人具體負(fù)責(zé)。（2）建立健全檔案管理制度：根據(jù)《檔案法》及國(guó)家檔案局第 8 號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，結(jié)合實(shí)際，制訂出適合本單位的檔案管理?xiàng)l例和各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化了廳直屬各單位檔案管理的可操作性和規(guī)范性，使檔案工作做到“有章可循，有據(jù)可依”。（3）改善檔案管理設(shè)施：為使檔案利用規(guī)范、方便、快捷，從長(zhǎng)遠(yuǎn)著想，改善檔案保管設(shè)施，豐富館藏。例如：陜西省婦幼保健院在業(yè)務(wù)用房非常緊缺的情況下，投入大量資金裝修固定了綜合檔案室，配備了檔案密集柜，更新計(jì)算機(jī)，做到了辦公、閱覽、庫(kù)房三分開，較以往有了全新的改變，徹底改善了檔案保管條件。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作者相關(guān)培訓(xùn)

在對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)工作，應(yīng)該首先從管理意識(shí)方面抓起，因?yàn)槊總€(gè)個(gè)體產(chǎn)生正確行為的前提是具備相關(guān)的意識(shí)，所以醫(yī)衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作亦是如此。即在此培訓(xùn)過程中，要讓工作者認(rèn)識(shí)到檔案管理的目的不在于對(duì)其信心進(jìn)行相關(guān)的登記錄入、整理分類，更為重要的是對(duì)這些信息的有效利用，應(yīng)當(dāng)以加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間檔案管理的交互作用為最終目的。其次，管理培訓(xùn)工作要抓住工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)；一方面，每個(gè)地區(qū)的相關(guān)醫(yī)療系統(tǒng)的行政部門要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案管理工作，并且在特定條件下對(duì)其存在的檔案管理問題以及現(xiàn)狀進(jìn)行糾正、優(yōu)化等，務(wù)必要指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)將檔案管理的制度落實(shí)到位。另外一方面，就需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身加強(qiáng)自身的管理素質(zhì)，通過融合使用系列創(chuàng)新設(shè)備、聘請(qǐng)相關(guān)檔案管理技術(shù)人員對(duì)內(nèi)部的管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力的提升，并且要將檔案管理的重要精神、責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行及時(shí)的傳達(dá)與實(shí)施。

（三）信息化管理與檔案管理的協(xié)同發(fā)展

當(dāng)前世界正在經(jīng)歷一場(chǎng)革命性的變化，信息化時(shí)代就是依靠信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代，信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，信息即代表著先進(jìn)生產(chǎn)力，因此檔案中的信息亦是如此，而在檔案信息利用的過程中，其傳輸?shù)乃俣纫约肮蚕淼母采w面無(wú)疑會(huì)影響到檔案的價(jià)值，與傳統(tǒng)的檔案形式相比，電子檔案則會(huì)很好的改善檔案信息的及時(shí)性及共享性。在實(shí)際應(yīng)用過程中，正如我們需要將手機(jī)中的文件和電腦中的文件進(jìn)行有效對(duì)接的時(shí)候，我們應(yīng)該提供一個(gè)正確的標(biāo)準(zhǔn)接口一樣，想要實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的有效對(duì)接、整合利用，就必須建立一個(gè)通用的管理系統(tǒng)完成檔案生成、歸類、傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>