張福生

（吉林省四平市鐵東區(qū)石嶺中心衛(wèi)生院，吉林 四平 136505）

引言：在我國新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理工作正在接受很大的挑戰(zhàn)，需要檔案管理工作者做好檔案管理的工作總結(jié)，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需求，來改善醫(yī)院的檔案管理工作。檔案資料的收集包括了醫(yī)院的各種工作的數(shù)據(jù)，檔案資料對評定專業(yè)技術(shù)資格，醫(yī)院的重大醫(yī)療責(zé)任，人事任免等方面有著重要的作用。

一、改進醫(yī)院檔案管理工作的必要性

醫(yī)院的管理工作中，檔案管理是醫(yī)院中非常重要的部門。醫(yī)院的檔案管理工作體現(xiàn)在檔案的基本形式上和管理活動的開展之中。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，醫(yī)療系統(tǒng)也在不斷的發(fā)展與進步，醫(yī)療系統(tǒng)越來越現(xiàn)代化，檔案管理工作也受到了很大的重視。醫(yī)院對檔案管理工作做了高度的規(guī)劃，應(yīng)用現(xiàn)代化的科技來提升檔案管理工作，使檔案管理工作的效率得到了高效的提升。這樣也提升醫(yī)院本身的管理工作，整個醫(yī)療工作也更加的完善。綜上所述，加強對醫(yī)院的檔案管理工作進行不斷的提升和改進，是非常重要的。

二、醫(yī)院檔案管理存在的常見問題

(一)缺乏現(xiàn)代化管理設(shè)備

醫(yī)院中的檔案非常的繁多與復(fù)雜，所以要提高檔案的管理，需要應(yīng)用先進的現(xiàn)代化管理設(shè)備，這樣可以提高檔案管理的效率。基于我國現(xiàn)在醫(yī)院的發(fā)展，以及各種資源的緊張，所以就會忽視了檔案管理這方面，現(xiàn)在的檔案管理主要表現(xiàn)檔案室比較破舊，設(shè)備不夠先進，管理技術(shù)落后等等，對于檔案管理的效率有很大的影響，現(xiàn)在醫(yī)院正向著現(xiàn)代化管理方面發(fā)展，所以，檔案管理的落后會阻礙醫(yī)院的發(fā)展。

(二)管理理念落后

檔案管理主要存在的問題缺乏合理性和規(guī)范性的管理，在整個的工作過程中，醫(yī)院的管理方式不夠集中，像人事檔案，病人病歷檔案，醫(yī)療科研方面的資料檔案，還有各個科室的設(shè)備等等的檔案，這些檔案都分開由不同部門來管理，比較雜亂，沒有做到一個統(tǒng)一性的管理，這樣的話會使檔案不夠完整，同時，也降低了檔案應(yīng)有的應(yīng)用價值。

(三)缺乏較高的檔案信息化程度

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，現(xiàn)在的醫(yī)療系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展進步，各個行業(yè)都步入了信息化的時代，這樣可以降低了人工的工作量，提高了整個管理的工作效率。在我國的醫(yī)療系統(tǒng)中，檔案信息化的管理水平相對比較低，很多的檔案資料還是紙質(zhì)版的檔案，像電子書和音頻等現(xiàn)代化的檔案資料沒有得到廣泛的應(yīng)用。在醫(yī)院的檔案管理上，還沒能通過網(wǎng)絡(luò)建立一個資源共享的電子智能檔案。

三、提高醫(yī)院檔案管理效率的策略

(一)投入必要的現(xiàn)代化管理設(shè)備

提高醫(yī)院的檔案管理的效率，需要具備先進的管理設(shè)備，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要非常的重視檔案管理部門，同時投入先進的管理設(shè)備。在檔案室的總體配置上，需要有一個防潮干燥的庫房，引進現(xiàn)代化的管理設(shè)備，利用計算機系統(tǒng)做好檔案管理的硬件措施。把人工輸入的方式，改為智能化的電子系統(tǒng)整理的方式。同時也可以通過醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)整理檔案資料，這樣可以為醫(yī)院的一些醫(yī)療服務(wù)等提供一些便利。同時醫(yī)院內(nèi)使用自動化辦公系統(tǒng)，各個科室的檔案軟件的應(yīng)用，對于文檔進行自動分類，這樣實現(xiàn)了檔案的統(tǒng)一管理。

(二)及時更新檔案管理理念

醫(yī)院的檔案管理工作要不斷的提高，不但需要檔案管理人員的努力，也要得到整個醫(yī)院的所有工作人員的支持，這樣可以提高檔案管理工作人員收集檔案的完整性，同時也給全院的工作人員提供有價值的參考依據(jù)，所以使醫(yī)院的工作人員都意識到了檔案管理的價值，就可以很好地配合檔案管理部門收集和整理檔案信息。另外，在現(xiàn)代化的醫(yī)療管理中，要不斷的更新檔案管理思想，在管理模式和技術(shù)上也要不斷的提高，使檔案資料統(tǒng)一管理，詳細(xì)的分類。

(三)培養(yǎng)高水平醫(yī)院檔案管理隊伍

在醫(yī)院檔案管理工作中，需要醫(yī)院重視管理人員業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)，通過各種學(xué)習(xí)來提高他們的專業(yè)能力，對于檔案管理人員著重的培養(yǎng)現(xiàn)代化的技術(shù)以及應(yīng)用，他們需要接受各種現(xiàn)代化的軟件操作技能，這樣可以提高檔案管理的工作效率。現(xiàn)代化的醫(yī)院管理，在檔案管理中的管理人員必須把整個工作的流程和操作的技術(shù)都可以熟悉的掌握以及運用，這樣可以把醫(yī)院的檔案做到統(tǒng)一性管理。

(四)檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)的引進

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院需要認(rèn)識到檔案管理現(xiàn)代化方式的優(yōu)勢，比如通過影像、電子文件等存儲檔案，這樣既縮減檔案管理的容量，檔案信息的資源還實現(xiàn)了共享?，F(xiàn)在記錄信息，只需要通過一臺電腦就可以把各種病歷、治療過程等內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄下來，解決了傳統(tǒng)檔案記錄過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)遺漏等問題，而且工作效率也非常高?？傊?，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下，醫(yī)院對檔案也逐漸實施了網(wǎng)絡(luò)化的管理，有效地促進了檔案信息實效性的提高，各部門在查詢檔案資料時也更加便捷，檔案工作人員在分類和整理過程中效率更高，而且有利于醫(yī)院向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作具有一定的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性，加上其本身涉及范圍加大且任務(wù)較重，其需要通過現(xiàn)代化的管理設(shè)備、技術(shù)等提高管理效率。同時，醫(yī)院要重視到對檔案管理人員的定期培訓(xùn)，并提高全醫(yī)院職工對檔案管理工作的意識，以為開展檔案管理工作提供支持。