孫萬冉

（中國農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺研究院，山東 煙臺 264000）

在社會的快速發(fā)展中，高校招收的學(xué)生越來越多，學(xué)生的學(xué)籍檔案管理也變得更復(fù)雜、多樣。在高校的管理工作中，學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作處于重要的位置，學(xué)籍檔案的管理影響著高校的教學(xué)質(zhì)量與水平。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高校利用信息技術(shù)平臺進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，讓檔案管理變得更加規(guī)范化、高效化。但是，現(xiàn)階段我國信息化學(xué)籍檔案管理體系還處于初級水平，無法滿足現(xiàn)代學(xué)生與高校的發(fā)展需求，在發(fā)展過程中面臨著許多問題與挑戰(zhàn)，使高校的學(xué)籍檔案信息化管理不能真正有效的順利開展。因此，高校建設(shè)學(xué)籍檔案信息化安全管理體系是當(dāng)前的重要任務(wù)。

一、高校學(xué)籍檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，高校的學(xué)籍檔案管理工作也在逐漸向著信息化發(fā)展。雖然信息技術(shù)平臺下的檔案管理工作更加方便，但目前高校學(xué)籍檔案管理信息化的發(fā)展還存在一些問題。

（一）思想觀念傳統(tǒng)，信息化管理認(rèn)識不足

現(xiàn)如今，雖然高校在發(fā)展檔案管理信息化，但是管理人員受到傳統(tǒng)思想觀念以及管理方法的影響，對學(xué)籍檔案信息化管理的認(rèn)識不足，阻礙了高校建設(shè)檔案信息化管理體系的發(fā)展。高校有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍檔案利用率不高，只是日常的整理等工作，不需要信息化建設(shè)，沒有認(rèn)識到檔案信息化管理是必然趨勢，導(dǎo)致紙質(zhì)版的學(xué)生學(xué)籍檔案出現(xiàn)破損、丟失等問題。同時(shí)，部分高校只是簡單的利用計(jì)算機(jī)存儲、調(diào)取等，沒有真正發(fā)揮檔案信息化管理的作用。

（二）管理人員信息化專業(yè)技能與素質(zhì)較低

目前，高校的師資力量缺乏是一大問題，專業(yè)的檔案管理人員也更是匱乏，檔案管理工作人員專業(yè)的管理知識以及信息相關(guān)技能水平都普遍偏低，不能實(shí)際發(fā)展檔案信息化管理工作。除此之外，管理人員的素質(zhì)也直接影響著高校學(xué)籍管理工作的進(jìn)行，現(xiàn)如今高校學(xué)籍檔案管理人員許多是大學(xué)生畢業(yè)后直接進(jìn)入崗位，沒有信息化管理的專業(yè)知識與技能，對檔案信息化管理工作重要性的認(rèn)識也不足，檔案管理人員的自身素質(zhì)也較低，阻礙了檔案管理信息化發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)落后，數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍更加廣泛，但是信息資源的安全問題也隨之出現(xiàn)。高校目前的檔案信息化管理體系建設(shè)還不完善，存在一定的危險(xiǎn)性，出現(xiàn)病毒的侵略和黑客的攻擊，造成學(xué)籍檔案信息資源的破壞、丟失以及泄露。同時(shí)，高校的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還比較滯后，沒有真正認(rèn)識到結(jié)合信息技術(shù)平臺的必要性，網(wǎng)絡(luò)資源管理體系還不完整，資源共享的程度較低，學(xué)籍檔案信息化管理制度還需要進(jìn)一步的完善。

二、高校學(xué)籍檔案信息化安全管理體系的建設(shè)

近年來，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，高校檔案管理工作也結(jié)合網(wǎng)絡(luò)發(fā)展信息化管理體系。但在發(fā)展進(jìn)程中面臨著許多問題，其中信息安全問題最為主要，在此提出了幾點(diǎn)具體策略。

（一）增強(qiáng)對檔案信息安全管理體系建設(shè)的認(rèn)識

現(xiàn)如今，現(xiàn)代信息化技術(shù)迅速發(fā)展，高校的檔案信息化管理也是當(dāng)前的發(fā)展趨勢，學(xué)校要提高對檔案信息管理引起重視。高校學(xué)籍檔案中記錄著學(xué)生的個(gè)人基本信息以及在校情況，信息資源的安全是至關(guān)重要的，因此高校要建設(shè)檔案信息安全管理體系。高校要打破傳統(tǒng)觀念，樹立正確的管理態(tài)度，結(jié)合學(xué)校的特點(diǎn)以及發(fā)展情況，建設(shè)一套檔案信息化管理體系，可以通過宣傳的方式，提高學(xué)生以及教師對數(shù)字化信息管理的意識。

（二）培養(yǎng)專業(yè)高素質(zhì)的管理人員，加大資金投入

高校專業(yè)的檔案管理人員是管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)，影響著學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量與水平。高校在選取教師時(shí)，不但要注重教師具有管理相關(guān)的專業(yè)知識與技能，還要關(guān)注教師的信息化管理能力，才能發(fā)揮檔案信息化工作的實(shí)效。同時(shí)，高校要以及政府要加強(qiáng)對檔案信息化管理的支持，加大資金的投入，提高檔案信息化管理的技術(shù)，也要對管理人員進(jìn)行管理專業(yè)以及信息技術(shù)的培訓(xùn)，定時(shí)進(jìn)行檢測，提高學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)與能力。

（三）提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完善信息安全保障體系

高校的學(xué)籍檔案要保證用戶的基本服務(wù)，不只要進(jìn)行檔案的儲存查詢等基本工作，還要可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，因此，高校要提高檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，滿足用戶的多元化操作需求。同時(shí)，學(xué)籍檔案信息的共享就會出現(xiàn)安全問題，高校完善信息安全保障體系是非常重要的。高校要對檔案學(xué)籍檔案進(jìn)行歸類劃分，不可共享的檔案要進(jìn)行加密，通過用戶密碼、管理員密碼以及防火墻、殺毒軟件等來提高檔案的安全保障，防止學(xué)籍信息資源的泄露。

高校的學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生在校的相關(guān)情況以及個(gè)人基本信息，對學(xué)校以及就業(yè)都有著重要影響。隨著高校的擴(kuò)大招生，學(xué)生更加復(fù)雜、多樣性，高校的學(xué)籍檔案管理也更加困難，傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案在存儲以及查找時(shí)，既占用空間又浪費(fèi)時(shí)間、耗費(fèi)人力，因此，高校建設(shè)檔案信息化管理是必然的趨勢。但是，信息化學(xué)籍檔案管理工作處在剛發(fā)展階段，還面臨著許多困難與挑戰(zhàn)，其中信息資源安全是主要的問題?？偠灾?，高校要建設(shè)學(xué)生學(xué)籍檔案信息化安全管理體系，才能真正有效的開展并推進(jìn)檔案信息化管理工作。