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        職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)探析

        2019-01-13 01:04:03鄧佳
        魅力中國 2019年11期
        關(guān)鍵詞:管理人員圖書信息化

        鄧佳

        (山西省大同市靈丘縣職業(yè)學(xué)校,山西 大同 034400)

        對于職業(yè)學(xué)校而言,圖書是其提供給學(xué)生的補(bǔ)充性學(xué)習(xí)資源的一種,對學(xué)生提高綜合素質(zhì)有重要作用。圖書管理則是職業(yè)學(xué)校常規(guī)管理事務(wù)的組成部分,隨著學(xué)生閱讀需求量不斷增加,傳統(tǒng)人工管理工作模式難以滿足要求,急需采用信息技術(shù),輔助人員高效開展圖書管理工作,提高圖書管理服務(wù)質(zhì)量。

        一、職業(yè)學(xué)校圖書管理的特征

        職業(yè)學(xué)校的圖書管理工作目標(biāo)應(yīng)以培養(yǎng)人才和發(fā)展教育事業(yè)為主,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和教職員工教學(xué)能力的提升。由此可見,圖書管理人員必須在日常工作中融入職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特色。現(xiàn)階段職業(yè)學(xué)校的圖書管理工作特征主要包括:一是職業(yè)學(xué)校進(jìn)一步加快建設(shè)專業(yè)特色圖書資源的步伐,激勵教職員工大力培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的人才;二是職業(yè)學(xué)校致力于營造能幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的圖書管理環(huán)境,為學(xué)生們提供優(yōu)良學(xué)習(xí)資源、營造優(yōu)良學(xué)習(xí)氛圍;三是職業(yè)學(xué)校的圖書管理應(yīng)制定系統(tǒng)性方案,適應(yīng)學(xué)校職業(yè)化和專業(yè)化建設(shè)目標(biāo)。鑒于此,在信息技術(shù)的支持下推動職業(yè)學(xué)校圖書管理改革和發(fā)展勢在必行。

        二、職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)的重要性

        最近幾年,國家不斷加大對職業(yè)學(xué)校的扶持力度,促使學(xué)校快速提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量等,而圖書管理是學(xué)校管理的一部分,也應(yīng)有相應(yīng)的創(chuàng)新。信息技術(shù)則是跟隨全球經(jīng)濟(jì)一體化和互聯(lián)網(wǎng)等的發(fā)展而發(fā)展的產(chǎn)物,在數(shù)據(jù)管理、課堂教學(xué)等方面得到廣泛應(yīng)用,很多學(xué)校紛紛在圖書管理中運(yùn)用信息技術(shù)。這充分說明圖書管理信息化建設(shè)符合時代發(fā)展需要,有利于完善中職學(xué)校圖書資源建設(shè),提高圖書管理效率、利用效率[1]。

        三、職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)的策略建議

        根據(jù)職業(yè)學(xué)校圖書管理的特征和其信息化建設(shè)的重要性,圖書管理人員在實際工作中應(yīng)從各個方面推進(jìn)信息化建設(shè),輔助學(xué)校完成教育教學(xué)目標(biāo),提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

        (一)更新圖書資源與信息

        信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動知識經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展,推動圖書快速更新。換言之,在信息時代,知識更新速度越來越快,為適應(yīng)這一改變,在職業(yè)學(xué)校不斷推進(jìn)信息化建設(shè)時,圖書管理人員也要不斷強(qiáng)化自身建設(shè),主動引進(jìn)與環(huán)境要求相適應(yīng)的圖書管理信息化模式,徹底改變傳統(tǒng)的手工管理模式。圖書管理人員要堅持學(xué)習(xí),掌握信息技術(shù)方法與手段,借助信息技術(shù)對學(xué)校大批量圖書和文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析、研究,盡早實現(xiàn)分類管理;根據(jù)本校師生對圖書信息的實際需求,定期更新圖書資源,及時淘汰過時的、陳舊的圖書資料,盡可能提高圖書質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)學(xué)校圖書資源數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的信息化建設(shè)目標(biāo)。在信息化建設(shè)中,職業(yè)學(xué)校圖書資源與信息更新還涉及到技術(shù)更新、設(shè)備更新。

        (二)提高人員信息化意識

        思想決定高度,為使職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)達(dá)到理想高度,圖書管理人員務(wù)必要強(qiáng)化自身信息化意識,充分認(rèn)識信息化建設(shè)對于創(chuàng)新圖書管理工作的意義[2]。比如圖書管理人員要定期參加圖書管理業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)活動,提升個人思想高度。信息化建設(shè)還具備動態(tài)性,圖書管理信息系統(tǒng)處于不斷升級和優(yōu)化的狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱決定著圖書管理信息化建設(shè)的水平,所以圖書管理人員要有針對性地學(xué)習(xí),不僅要會用先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,還要提高計算機(jī)和信息系統(tǒng)維修維護(hù)能力,同時提高和其他工作人員交流、協(xié)作的能力。

        (三)優(yōu)化圖書信息化服務(wù)

        職業(yè)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè)中的信息服務(wù)工作應(yīng)在知識負(fù)面層面進(jìn)行,這是由學(xué)校圖書管理的特征決定的。所以圖書管理人員應(yīng)深刻認(rèn)識圖書信息服務(wù)的內(nèi)涵與價值,在日常圖書管理工作中貫徹落實信息服務(wù)理念,加強(qiáng)圖書分類管理,優(yōu)化圖書信息化服務(wù)。比如圖書管理人員要熟練使用計算機(jī)工具與方法,彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工分類圖書的不足,更好地完成圖書信息化分類管理與服務(wù)工作。即在為圖書利用者提供所需圖書時只需通過計算機(jī)中的書籍分類目錄加以檢索,提高圖書管理效率和借閱水平。在當(dāng)今時代,知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,圖書管理人員不但要分類管理圖書,挖掘圖書資源中的隱含信息,還要提供可以解決問題的知識、信息,深層次開發(fā)信息資源[3]。

        因此,圖書管理人員要提供職業(yè)學(xué)校個性化圖書信息服務(wù),根據(jù)師生在網(wǎng)上提出的主題,基于先進(jìn)檢索技術(shù)、豐富的圖書信息資源,滿足師生需求;主動了解師生需求,為他們推送有價值的信息;借助計算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行智能分析,為師生推薦他們可能需要的圖書信息。特別是要通過網(wǎng)絡(luò)信息化方法加大發(fā)布圖書信息的力度。雖然很多職業(yè)學(xué)校在信息技術(shù)環(huán)境里實現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的長足發(fā)展,但利用圖書資源與信息的效率并未有顯著提升,信息發(fā)布工作落后是主要原因之一,很多師生對圖書資源和服務(wù)信息知之甚少。為解決這一問題,發(fā)揮圖書管理信息化建設(shè)的作用,圖書管理人員應(yīng)積極發(fā)布信息。比如借用職業(yè)學(xué)校的管網(wǎng)或者微信、微博等及時向師生發(fā)布圖書信息化建設(shè)的一些資訊;根據(jù)一部分師生依舊不習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息的現(xiàn)象,圖書管理人員應(yīng)重視使用書寫大字報、張貼海報等傳統(tǒng)方式發(fā)布信息;保持發(fā)布內(nèi)容的多樣性,包括新采購圖書的出版、編寫、銷售量等信息,抑或是最近一段時間采集整合圖書資源的成果信息,即圖書管理信息化建設(shè)的新進(jìn)展、優(yōu)秀成果等,促使更多人關(guān)注并參與圖書管理信息化建設(shè)。

        四、結(jié)語

        時代在不斷發(fā)展和進(jìn)步,職業(yè)學(xué)校也在持續(xù)擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、提高辦學(xué)質(zhì)量,努力培養(yǎng)更多技能人才,這少不了圖書管理人員的責(zé)任,作為圖書管理人員務(wù)必要把握時機(jī),定期更新圖書資源與信息,注意提高自己的圖書管理信息化建設(shè)意識,從而優(yōu)化圖書信息化服務(wù),為教學(xué)改革和發(fā)展提供前沿陣地,為學(xué)生的成才和發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

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