劉瀏

(國網河南淅川縣供電公司，河南 淅川 474450)

ERP系統(tǒng),既大幅提升了信息化管理的效率,也有效做到了管理集約化。但在實踐中,如何鞏固已有的優(yōu)勢點,如何剔除不足點,全方位反思,才能在未來發(fā)展中占據重要的位置。因此,在競爭力、生產成本效益配比方面多下功夫,綜合考量ERP引進的優(yōu)劣,讓突破、創(chuàng)新落到實處才是電力企業(yè)發(fā)展王道。

一、ERP技術的概述

(一)“ERP技術”的含義

企業(yè)資源計劃是ERP技術的全稱，主要是指建立在現(xiàn)代信息技術基礎上的一種先進管理理念，從而為企業(yè)員工提供一個幫助進行決策的管理平臺，這種先進的管理技術不僅能夠有效的優(yōu)化目前企業(yè)運行管理模式，從而提升企業(yè)的市場核心競爭力，對企業(yè)的運營流程有著十分重要的帶動作用。

(二)ERP技術的核心思想

ERP技術的核心思想就是幫助企業(yè)將所有資源進行有效的集中管理，并且通過對企業(yè)各種資源的全面整合，從而幫助提升企業(yè)資源的利用效率。而ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的主要作用，就是提升電力企業(yè)物資管理的工作效率，從而幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)的成本控制難的問題，最終使企業(yè)能夠順利的實現(xiàn)體制改革。此外，ERP技術除了在相關的管理上具有上述作用外，其還能夠增加與客戶之間的聯(lián)系，從而全面提升企業(yè)的各種業(yè)務流程優(yōu)化與完善。

二、電力物資管理系統(tǒng)的特點

電力物資管理系統(tǒng)自身主要具有以下幾個特點，首先，對于供電連續(xù)性的保證。因為電力企業(yè)的價值就是為社會提供穩(wěn)定、安全的電源供應，在電力企業(yè)提供服務的過程中，出現(xiàn)任何情況都需要保證供電量的正常。其次，統(tǒng)一和分散的特點，當企業(yè)在發(fā)電過程中，其實行了統(tǒng)一發(fā)電、傳送、調度等管理，這是整個電力資源管理的一個難點，也是其中一個最不容忽視的問題。

三、ERP技術對電力物資管理系統(tǒng)的作用分析

(一)提升管理效率

ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是傳統(tǒng)物資管理方式的改革，是未來鐵路貨運物資管理發(fā)展的方向。在ERP系統(tǒng)中，物資需求單位在系統(tǒng)中直接錄入需求信息，基于ERP系統(tǒng)將物資數據進行自動化整理，例如：單位編碼、物資編碼統(tǒng)計、出入庫記錄等。以ERP查詢物資信息，可將物資所有數據信息清晰的反映到查驗人面前。物資訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等信息的提供，可將物資管理工作清晰化，杜絕了因人為因素造成的物資訂單丟失等問題。且經過該系統(tǒng)軟件對數據進行查詢，可詳細觀察物資管理工作詳情，便于管理人員隨時掌握物資庫存情況，方便物資運輸、發(fā)放、收存的正確性和合理性，保證每件貨物的狀態(tài)穩(wěn)定，可提升物資管理效率。

(二)降低物流管理不良事件

作為系統(tǒng)化、全面性的技術，ERP物資管理隸屬于ERP管理信息化系統(tǒng)中的重要組成部分，在具體企業(yè)物資管理應用階段需要涉及到財務、物資、設備、設計等多個專業(yè)的工作人員共同參與協(xié)同工作。其中，ERP物資管理系統(tǒng)可將物資管理、物資運送、物資出入庫記錄等環(huán)節(jié)串聯(lián)到一起，建立以流程節(jié)點控制為核心的信息系統(tǒng)，全面掌控物流管理整體情況，為后續(xù)貨物運輸提供保障。該項系統(tǒng)可借助時間軸表現(xiàn)出貨物管理的具體情況，便于貨物管理問題出現(xiàn)時及時查找。一旦出現(xiàn)貨物丟失等問題，可便于貨物查找。該項系統(tǒng)的設立也有助于降低貨運投訴情況的發(fā)生。

(三)完善組織管理機制與制度

就企業(yè)現(xiàn)階段而言，由于受到技術以及網絡各種條件的限制，一些國有企業(yè)的ERP系統(tǒng)只能在低級模式下運行，并未延伸至車間以及班組級別，這樣一來車間和班組的物資管理就會成為企業(yè)的重點。因此必須制定和完善相關的組織機構與制度相關物資的浪費，第一，必須遵循尋仙基礎管理進而實施整體規(guī)劃分步實施的方法，這樣才能將局部信息擴展到全部門的信息，實行邊實施邊收益的原則。第二，必須規(guī)范相關業(yè)務流程原始的信息和信息渠道進行更好的管理，要對采集的信息負責，確保信息的準確性和真實性，建立相關的數據收集制度，確保各部門都能夠準確有效的了解信息內容，從制度和流程上對相關報表和其他信息載體中的數據進行規(guī)范，制定嚴格精細的標準。最后要強化各部門之間的審計管理制度，要協(xié)同財務部門以及相關能源部門一起對車間班組的物資進行不定期的抽查，一旦發(fā)現(xiàn)管理問題就必須要及時找到解決方案，找出責任負責任及時解決問題。

(四)為緊急情況調撥物資做好準備

在電力物資管理信息化中,面臨突發(fā)狀況,ERP系統(tǒng)配置能跨單位調撥應急物資,并對出入庫審批業(yè)務的每一環(huán)節(jié)做好記錄,然后通過ERP系統(tǒng)的工作流有條理地存儲。這樣一來,不僅節(jié)約了物管部門與其它部門溝通的成本,還明顯降低了電力企業(yè)的運營總成本。更為重要的是,因為有了ERP系統(tǒng),當企業(yè)面臨突發(fā)狀況時便有了堅強后盾,排除了管理隱憂。

結束語

在科技不斷創(chuàng)新的今天，經濟效益以及生產效益對于許多大型企業(yè)來說，依舊處于較低水平，因此需要找出一套適合企業(yè)自身物流管理模式的方法來適應全新環(huán)境下的挑戰(zhàn)。就企業(yè)而言，傳統(tǒng)的物資管理方法將不再適應企業(yè)的不斷發(fā)展，這些已經成為企業(yè)前進路上的障礙。在市場競爭激烈的今天，我們必須不斷分析和探討現(xiàn)階段企業(yè)管理模式，希望能夠找到更好的更科學的管理方法。因此一旦推進ERP系統(tǒng)，這樣一來企業(yè)的會計電算化程度將會更大的提高，幫助減少疏漏，進行更加精準的會計核算，保證了數據的可靠性和真實性。不僅如此，各部門之間還能進行資源共享，滿足企業(yè)經營的需求。