楊學(xué)文

（煙臺市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院，山東 煙臺 264000）

企業(yè)特種設(shè)備的檔案實(shí)際上就是指企業(yè)在特殊設(shè)備報(bào)廢、更新和改造以及維修、管理、使用和檢測以及安裝、購置和制造以及設(shè)計(jì)等全部過程當(dāng)中所產(chǎn)生的各種音像、照片和手冊以及圖紙、說明和文件等具有較強(qiáng)利用價(jià)值的、與設(shè)備緊密聯(lián)系的資料。設(shè)備檔案不僅僅是對設(shè)備維修、管理和使用以及制造等方面的重要依據(jù)，同樣也是企業(yè)檔案資源當(dāng)中極為重要的組成部分。由此能夠看出，本文加強(qiáng)對如何加強(qiáng)企業(yè)特種設(shè)備檔案相關(guān)管理工作的方法與策略的研究具有十分重要的作用和現(xiàn)實(shí)意義。

一、建立健全的特種設(shè)備檔案管理規(guī)章制度

（一）建章立制

通過例會的開展落實(shí)相關(guān)的工作精神，組織與會人員研究相關(guān)的額安全管理要求和規(guī)定，并且進(jìn)行深入的分析和講解，增強(qiáng)管理工作人員的緊迫感和責(zé)任感，重點(diǎn)深入情況的了解，提升整體的管理水平，增強(qiáng)相關(guān)應(yīng)急條件的建設(shè)等。結(jié)合相關(guān)的設(shè)備使用實(shí)際的管理情況，應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度構(gòu)建較為完善的基本內(nèi)容，并且應(yīng)該根據(jù)設(shè)備管理的相關(guān)辦法的有關(guān)規(guī)定，有效防止安全事故的發(fā)生，以此來更好的保證人民群眾生命財(cái)產(chǎn)的安全。

（二）明確職責(zé)

相關(guān)的質(zhì)監(jiān)部門管理當(dāng)中設(shè)備的安全監(jiān)督和管理占據(jù)非常重要的作用和地位，與企業(yè)的效益和發(fā)展有直接性的關(guān)系，同時(shí)，與社會環(huán)境的和諧與安定發(fā)展具有非常重要的作用和意義。因此，應(yīng)該構(gòu)建較為健全的企業(yè)特種設(shè)備檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度管理體系，及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握設(shè)備實(shí)際的運(yùn)行情況以及相關(guān)的維護(hù)和檢修項(xiàng)目，促使安全監(jiān)督與檔案建設(shè)之間進(jìn)行有效的融合，更好的促使企業(yè)正常開展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動等，有效的防止設(shè)備安全事故的產(chǎn)生。在制定規(guī)章制度的過程中，應(yīng)該保證設(shè)備檔案的收集完整和齊全，明確相關(guān)的管理職責(zé)，提升檔案的服務(wù)和利用的相關(guān)效能，充分體現(xiàn)管理工作的監(jiān)督功能。

二、創(chuàng)新檔案管理方式，提升檔案服務(wù)效率

在加強(qiáng)企業(yè)的特種設(shè)備檔案管理工作的過程中，應(yīng)該創(chuàng)新相關(guān)的檔案管理方式方法，有效的提升檔案管理服務(wù)工作的效率。特種設(shè)備檔案是一門極為特殊的門類，并且對檔案的管理有非常特殊的要求，其中主要就是體現(xiàn)在檔案管理的動態(tài)性和成套性，這主要的原因就是設(shè)備的本身具有較強(qiáng)的動態(tài)性和成套性決定的。在一般的情況下，企業(yè)的特種設(shè)備都是成套使用、成套管理、成套購置的，但是在實(shí)際的設(shè)備運(yùn)行和使用的過程中，特種設(shè)備整體的安全情況，不同部件使用的安全性本身又是動態(tài)的、變化的。

因此，應(yīng)該遵守相關(guān)的基本原則，依照企業(yè)特種設(shè)備檔案的利用以及積累和形成的特點(diǎn)，針對企業(yè)的特種設(shè)備使用的檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，針對設(shè)備的檔案加以較為特殊的管理。比如，可以針對每一套特種設(shè)備加以編號、組卷和分類，并且針對設(shè)備的改造記錄、維修記錄、使用記錄以及監(jiān)測記錄等進(jìn)行隨時(shí)的歸檔和收集，及時(shí)的針對檔案的內(nèi)容進(jìn)行充分的補(bǔ)充。通過這樣的方法不僅能夠保證設(shè)備檔案的完整和齊全，還有助于促使設(shè)備檔案的內(nèi)容充分的體現(xiàn)設(shè)備的安全狀況，能夠?yàn)槠髽I(yè)的安全生產(chǎn)提供較為便利的服務(wù)。

三、拓展服務(wù)內(nèi)容，重視發(fā)揮安全預(yù)警功能

通常情況來講，企業(yè)特種設(shè)備檔案實(shí)際上就是以設(shè)備的報(bào)廢、維修、檢驗(yàn)以及使用和安裝、購置等過程當(dāng)中所形成的一種文件材料為最基本的內(nèi)容進(jìn)行收集和建檔的，檔案材料的建立能夠?qū)υO(shè)備的安全狀況的反映具有滯后性，僅能夠滿足普通層面的需求。但是，在實(shí)際的設(shè)備運(yùn)行和生產(chǎn)工作當(dāng)中，最能夠充分的反映設(shè)備的運(yùn)行狀況。因此，企業(yè)的檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該增強(qiáng)與生產(chǎn)部門之間進(jìn)行緊密的練習(xí)，一起來督促生產(chǎn)工作人員創(chuàng)設(shè)和優(yōu)化設(shè)備的日常運(yùn)行情況以及相關(guān)的信息采集記錄，充分的保障這樣是否能夠充分反映設(shè)備安全運(yùn)行的信號及時(shí)的進(jìn)行歸檔和收集，并且能夠向設(shè)備的相關(guān)的維修部門進(jìn)行反饋，充分的體現(xiàn)特種設(shè)備的檔案管理所具有的安全預(yù)警等相關(guān)的功能。

結(jié)語：綜上所述，設(shè)備檔案不僅僅是對設(shè)備維修、管理和使用以及制造等方面的重要依據(jù)，同樣也是企業(yè)檔案資源當(dāng)中極為重要的組成部分。因此，加強(qiáng)對特種設(shè)備檔案的管理工作對于企業(yè)的全面發(fā)展等方面來說非常重要。