趙銳前

(黑龍江省醫(yī)學(xué)會，黑龍江 哈爾濱 150001)

一、醫(yī)院人力資源管理中利用人事檔案信息管理的重要性

醫(yī)院要想合理的做好各項(xiàng)工作，就必須做好人事檔案信息管理的工作。對人力資源做到合理的管理，最大限度地發(fā)揮資源效用，降低成本，提高效益，必須對醫(yī)院的人力資源進(jìn)行科學(xué)管理，讓他們在應(yīng)有的崗位發(fā)生最大的效用，達(dá)到醫(yī)院對人才管理的目的?？萍紩r代的到來，新生企業(yè)不斷崛起，醫(yī)院必須要提升自身的核心競爭力，因此醫(yī)院應(yīng)不斷加強(qiáng)人才管理，只有這樣才能使醫(yī)院的競爭力不斷提高。資源管理要有一定的依據(jù)，而人事檔案便于管理，其記錄了人員的特長，而且也是一個人過去的經(jīng)驗(yàn)和能力的體現(xiàn)，這樣可以進(jìn)行更好的分配。人事檔案對人才的表現(xiàn)、個人信息進(jìn)行了真實(shí)的記錄，是對一個人能力的體現(xiàn)?，F(xiàn)在醫(yī)院的管理層對醫(yī)院人事檔案信息管理也投入了越來越多的關(guān)注和重視，經(jīng)過多年的實(shí)踐，人事檔案信息管理在人力資源管理中發(fā)揮了很大的作用，從這里面我們可以看出，只有不斷的加強(qiáng)和提高人事檔案信息管理，才能充分發(fā)揮出人力資源管理的作用，為醫(yī)院更好的服務(wù)，同時也促進(jìn)了醫(yī)院發(fā)展的步伐。

二、人力資源管理中醫(yī)院人事檔案信息管理的作用

(一)可以促進(jìn)工資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，調(diào)動員工的工作積極性

我國醫(yī)療體系中員工收入的分配也在不斷的進(jìn)行著改革，各個地區(qū)的醫(yī)院充分依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)，對員工的收入進(jìn)行了調(diào)整，根據(jù)實(shí)際情況，制定了更加適合員工的工資制度。在薪資制度改革和制定中，人事檔案信息為此提供了重要的依據(jù)。人事檔案信息中員工的學(xué)歷、職稱、工齡、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等都成為了影響員工薪資的重要因素，這些信息能夠真實(shí)全面的反應(yīng)出員工的經(jīng)歷，對人力資源管理起到了非常大的作用。人力資源管理借助人事檔案信息對員工進(jìn)行職稱評定、晉開、培養(yǎng)人才等，能夠?qū)θ肆Y源實(shí)行科學(xué)公正的管理，能夠充分發(fā)揮出人力資源管理的重要性，優(yōu)化員工薪資結(jié)構(gòu)，提升員工積極性和滿意度，為員工價值的發(fā)揮提供了很大的空間和保障。

(二)優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置

隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的快速發(fā)展和改革，我國的醫(yī)療事業(yè)受到了高度的重視和支持，并且也取得了巨大的成效，但隨之而來的也是巨大的竟?fàn)?。要想?shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，就要不斷地搜索人力資源管理優(yōu)化措施。在人力資源管理中人事檔案信息的管理成為了重中之重，強(qiáng)化人事檔案管理能夠?yàn)槿肆Y源管理綜合水平的提升提供良好的保障，含理的人事檔案信息管理，能的夠?yàn)獒t(yī)院人力資源的配置、晉升、調(diào)動提供有效的依據(jù)，不僅員工能夠?qū)崿F(xiàn)自身的發(fā)展價值，也對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了積極的景向。由此可見，合理的應(yīng)用和管理人事檔案信息能多進(jìn)一步的增強(qiáng)人力資源合理科學(xué)的配置，促進(jìn)人力資源管理在醫(yī)院發(fā)展過程中起到積極的作用。

(三)可以幫助相關(guān)人員進(jìn)行決策，為決策提供依據(jù)

醫(yī)院能夠擁有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，有利于醫(yī)院的發(fā)展和改革。如何能夠知人善任，人盡其才，這就需要人事管理部門對相關(guān)人員的年齡、學(xué)歷、政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和主要的工作能力等有一個全面真實(shí)的了解和掌握。例如我院自2018年以來，通過人事管理制度改革崗位競聘，選拔出一批高學(xué)識、高素養(yǎng)、高能力的綜合性人才，也要較高素質(zhì)及組織能力和管理能力的年輕的干部人才，涉及了50個科室近70名成員，在競聘和任用過程中，人事檔案信息為人事部門提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院管理者決策提供了可靠的依據(jù)。

三、完善醫(yī)院人事檔案管理的策略

(一)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，醫(yī)院人事檔案管理者必須要具備較高的政治素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德，堅(jiān)守原則，遵守規(guī)定，依照流程辦理檔案的查詢、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。嚴(yán)格按照國家規(guī)定出具相關(guān)的證明材料，維護(hù)醫(yī)院人事檔案信息的真實(shí)性和可靠性。再者，醫(yī)院人事檔案管理者要倡導(dǎo)以人文本的理念，協(xié)助制定全面的人力資源開發(fā)和醫(yī)院文化的建設(shè)，提升員工的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率。同時，醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)將人事檔案信息管理者列入醫(yī)院人才培養(yǎng)的計(jì)劃，全面提升管理人員的四肢。經(jīng)過培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修等方式提高業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)人事檔案管理的進(jìn)步。

(二)加快醫(yī)院人事檔案管理的信息化進(jìn)程

科學(xué)不斷的進(jìn)步，如今，醫(yī)院人事檔案信息管理的核心內(nèi)容就是利用計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)院人事部門所有信息進(jìn)行存儲、分類、檢索、傳輸，為人力資源管理工作提供了便捷。加快醫(yī)院信息化管理進(jìn)程，建立完善的醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)對人事檔案信息進(jìn)行檢索、查詢、分析等對人員狀況進(jìn)行準(zhǔn)做的分析，為醫(yī)院人員預(yù)測提供可靠數(shù)據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院制定相關(guān)政策的科學(xué)性和合理性。不僅能夠有效的減少人事檔案信息的滯后，還減少了檔案材料的收集、整理和歸檔等一系列的手工環(huán)節(jié)，大大的降低了錯誤率，提高了人事檔案的高效性、準(zhǔn)確性和完整性、

(三)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的社會化思路

人事檔案信息管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化，人事檔案代理制度逐步改變了人事檔案只屬單位的弊端，也是社會市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是醫(yī)院人事制度改革和自身發(fā)展的需要。建立醫(yī)院和人事檔案代理機(jī)構(gòu)的合作，一方面要注意信息渠道的暢通，建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度。另一方面要建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，將歸檔材料發(fā)給醫(yī)院，醫(yī)院對檔案代理人員所收集的信息及時收集、鑒定、登記，確保信息的真實(shí)性和完整性。通過雙方的共同努力，完善人事檔案信息管理，提升人事檔案信息的價值。

結(jié)束語

綜上所述，人力資源管理中人事檔案信息的合理應(yīng)用，能夠促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理水平的提升，全面優(yōu)化了醫(yī)院人力資源管理工作，從而促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，為了能夠充分發(fā)揮人力資源管理的作用，要不斷的增強(qiáng)人事檔案信息的管理，為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持，確保醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。