王玲玲

（國(guó)家廣播電視總局二0二四臺(tái)，黑龍江 佳木斯 154025）

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理數(shù)字化工作系統(tǒng)性全面性的推進(jìn)帶來(lái)實(shí)現(xiàn)的工具與技術(shù)。在當(dāng)下，很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)開(kāi)展了針對(duì)檔案管理工作的信息化，但是還是欠缺一定的系統(tǒng)性與全面性，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)也需要從這兩個(gè)方面進(jìn)行提升。

一、事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化的現(xiàn)狀

（一）事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化設(shè)備的升級(jí)與整合

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了越來(lái)越多的信息化設(shè)備，利用在檔案管理工作中可以有效的提升檔案管理工作的效率。但是在事業(yè)單位引進(jìn)這些信息化設(shè)備時(shí)，還存在著良莠不齊，欠缺整合的狀況。在形式上，各個(gè)單位引進(jìn)的設(shè)備與軟件各不相同。從檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，多樣的設(shè)備會(huì)造成未來(lái)檔案平臺(tái)整合的問(wèn)題并影響檔案資源的有效利用與共享。從高度上，有部分事業(yè)單位在引進(jìn)技術(shù)與設(shè)備時(shí)眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)，部分的設(shè)備與技術(shù)還是較為老舊，未能著眼于檔案管理水平的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在人力上和資金上造成浪費(fèi)。

（二）事業(yè)單位檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)落后

在長(zhǎng)期的檔案管理工作中，大部分的工作人員已經(jīng)習(xí)慣于過(guò)去的工作方式，針對(duì)當(dāng)下出現(xiàn)的新的工作形式與設(shè)備，尚未能完全掌握，導(dǎo)致在使用新的設(shè)備與技術(shù)時(shí)反而效率降低，甚至針對(duì)這些新的設(shè)備與基礎(chǔ)具有一定的抵觸心理。另一方面，檔案管理工作的數(shù)字化改變了過(guò)去的工作方式，對(duì)檔案管理工作人員的技術(shù)要求與素質(zhì)要求與以往完全不同，因此也要求在過(guò)程中引進(jìn)一批新型的專業(yè)人才，精通數(shù)字化工作的思維與方式。在對(duì)檔案管理人才素質(zhì)不斷提升的條件下，現(xiàn)有的檔案管理專業(yè)人才也顯得專業(yè)素養(yǎng)不足，綜合素質(zhì)有待提升。最為重要的是，檔案管理工作的數(shù)字化是一項(xiàng)全新的改革，面對(duì)類似的改革，從業(yè)人員從心態(tài)上與思維上需要花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行接受，各個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也需要針對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行變革管理，從源頭抓起，從從業(yè)人員的思想與態(tài)度進(jìn)行改造，讓改革中波及的人員端正態(tài)度，主動(dòng)的擁抱新的變化，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

二、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)的建議與方向

事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化是當(dāng)前社會(huì)背景下的必然趨勢(shì)，當(dāng)下落后的現(xiàn)狀也急需得到改善。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)所在單位的檔案管理工作進(jìn)行充分的了解，進(jìn)行有針對(duì)性的改善。一般來(lái)說(shuō)，從目前檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，主要需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善。

（一）加大投入更新當(dāng)前檔案管理數(shù)字化的設(shè)備

所謂“工欲善其事，必先利其器”。檔案管理工作數(shù)字化的第一步是針對(duì)落后的設(shè)備工具和技術(shù)手段進(jìn)行更新。傳統(tǒng)檔案管理工作的技術(shù)方法與設(shè)備已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的發(fā)展。所以，各個(gè)事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)了解到檔案管理工作的重要性，在此基礎(chǔ)上，增加對(duì)檔案管理工作的投入，進(jìn)行設(shè)備與技術(shù)的更新。只有設(shè)備與技術(shù)手段跟上了，才能使檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程真正開(kāi)展起來(lái)。

（二）提升檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)

在進(jìn)行檔案管理工作數(shù)字化設(shè)備與技術(shù)引進(jìn)的同時(shí)，也需要培養(yǎng)相應(yīng)的具備數(shù)字化技術(shù)的專業(yè)人才。檔案管理工作的數(shù)字化對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作改變很大，部分從業(yè)人員進(jìn)行了多年的檔案管理工作，有可能一時(shí)很難接受數(shù)字化進(jìn)程帶來(lái)的巨大變化。在此之前，事業(yè)單位的管理層首先應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案管理數(shù)字化的工作進(jìn)行變革管理，了解從業(yè)人員面對(duì)變革的心態(tài)，進(jìn)行調(diào)節(jié)與疏導(dǎo)，以便順利推動(dòng)工作變革。其次，有必要引進(jìn)一部分的專業(yè)人才，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的數(shù)字化人才，當(dāng)然，在過(guò)程中還是優(yōu)先選用本單位的合格人才，更加有利于數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。

（三）建立事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化平臺(tái)

檔案管理工作本身是一個(gè)系統(tǒng)化的工作。在檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享是檔案管理工作的最終目的。因此，在事業(yè)單位的檔案管理數(shù)字化進(jìn)程中，有必要利用這個(gè)契機(jī)針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行整合，建立一個(gè)數(shù)字化的共享平臺(tái)，提升檔案資源的可利用率和有效性。同時(shí)，建立健全的檔案管理數(shù)字化工作平臺(tái)也是進(jìn)一步規(guī)范管理檔案信息共享使用的重要途徑。

從以上幾個(gè)方面來(lái)看，檔案管理工作數(shù)字化的進(jìn)程需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與部署，從引進(jìn)數(shù)字化的技術(shù)與設(shè)備著手，培養(yǎng)人才，整合建立統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)，提升檔案管理工作的數(shù)字化水平，進(jìn)行全新的升級(jí)轉(zhuǎn)型。

結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作滯后的現(xiàn)狀，提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作數(shù)字化工作的建設(shè)作為一個(gè)重要的課題。檔案管理工作數(shù)字化首先應(yīng)當(dāng)加大投資，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備與技術(shù)，在此基礎(chǔ)上，培養(yǎng)新時(shí)代下合格的從業(yè)人才，對(duì)當(dāng)下的檔案管理工作平臺(tái)進(jìn)行整合與利用，提升數(shù)字單位整體的檔案管理數(shù)字化水平，發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用與價(jià)值。