徐海艷 張宇華
(連云港三新供電服務有限公司,江蘇 連云港 222000)
隨著全面電力體制改革的進行,電力市場的形勢發(fā)生了深刻的變化,市場競爭日趨激烈。供電所作為供電公司與用戶接觸的第一站,其良好的服務形象對構建良好的供電服務品牌起著至關重要的作用。更新服務理念、優(yōu)化服務質(zhì)量、細化服務舉措、轉(zhuǎn)變服務方式,成為供電所建設的必修課。提高電能產(chǎn)品質(zhì)量及供電可靠率全面推進農(nóng)網(wǎng)建設,夯實優(yōu)質(zhì)服務基礎,要以“滿足人民追求美好生活的電力需求”為目標,打造堅強電網(wǎng),讓客戶用上“滿意電”。優(yōu)化電力建設環(huán)境,實施好屬地化管理,加強溝通協(xié)作,積極爭取各級政府及相關職能部門的支持,解決好電網(wǎng)改造中涉及的規(guī)劃、賠償?shù)葐栴},為電網(wǎng)建設創(chuàng)造良好的施工大環(huán)境,助力電網(wǎng)建設順利開展。
服務工作存在與我國的各行各業(yè)中。在以人為本的社會中,客戶越來越看重服務質(zhì)量。服務質(zhì)量是指服務能夠滿足現(xiàn)有和潛在需求的特征和特性的總和,是企業(yè)為使目標顧客滿意而提供的最低服務水平,而優(yōu)質(zhì)服務則意味著使目標顧客滿意而提供的最高服務水平。目前國家電網(wǎng)公司在實施人員資源、財務、物質(zhì)集約化管理,構建大規(guī)模、大建設、大運行、大檢修、大營銷體系過程中,優(yōu)質(zhì)服務存在于諸多環(huán)節(jié)中的問題。
部分員工思想意思上存在各種不良傾向,如個別員工的電霸作風、吃拿卡要、養(yǎng)尊處優(yōu)、麻木不仁、反應遲鈍、服務態(tài)度生硬、服務用語不規(guī)范、辦事效率低下、對客戶咨詢不耐心或存在推諉塞責、不關注客戶內(nèi)心體驗、現(xiàn)場工作人員不文明施工等。
1)營業(yè)廳業(yè)務受理時,業(yè)務不熟練不精通、業(yè)務辦理超流程期限、營業(yè)廳未按時辦公、業(yè)務辦理等候時間過長等。2)客戶的用電量繳費是電力企業(yè)重要經(jīng)濟來源,客戶不及時繳費,以各種理由不繳費,給電力企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失,對企業(yè)的電費回收、經(jīng)濟回收帶來不利的影響。3)在卡表購電、抄表、繳費等抄收環(huán)節(jié)上存在很多問題如:卡表購電等候時間長、24小時自助繳費終端不能夠正常使用、電表抄錯、繳費地點不方便或等候時間長等。4)供電質(zhì)量包括供電可靠性和電壓合格率等一系列問題。如:一條線路頻繁停電、或經(jīng)常性發(fā)生大面積停電事故、停電處理時間長等等,尤其是一些老小區(qū)、農(nóng)村客戶端電壓低于正常允許值,或因故障造成過電壓引起客戶電器燒毀等。
優(yōu)化各類停電管理工作,提高供電可靠性就要縮短故障停電恢復時間,提高搶修效率。因此要建立供電所事故應急搶修小組,完善供電所事故應急預案,建立應急物資儲備庫,開展經(jīng)常性的應急事故演習活動,增強員工及班組處置應急事故的能力。按照“全能型”供電所建設要求,規(guī)范故障搶修流程,建立供電所配網(wǎng)故障搶修協(xié)同機制,加強故障報修管理,提升服務質(zhì)量,急客戶之所急,想客戶之所想,提高供電可靠性。合理的優(yōu)化完善相關管理制度,對每月的停電計劃進行會審,合理的確定停電的區(qū)域與時間,強化計劃停電檢修的剛性管理,嚴格執(zhí)行停電檢修周計劃、月計劃,減少非計劃停電次數(shù)和重復停電。
將服務意識教育和業(yè)務技能培訓作為提升供電所服務品質(zhì)的關鍵環(huán)節(jié)來抓,定期開展崗位知識學習與技能培訓活動,切實提高全員的整體素質(zhì)。對窗口人員進行服務禮儀和“兩規(guī)范、兩標準”業(yè)務培訓,對搶修人員進行搶修預案的演練指導,力爭培訓一項掌握一項,業(yè)務范圍不留死角,組織過程不走形式。在此基礎上,開展“服務明星”評選活動,充分調(diào)動員工學習業(yè)務知識的積極性,在供電所形成“比、學、趕、幫、超”的濃厚氛圍,提高服務效率和服務質(zhì)量。
大力推廣“互聯(lián)網(wǎng)+ 服務”,推廣普及不同的便捷繳費方式,積極推廣網(wǎng)上辦電,客戶“最多跑一次”,爭取實現(xiàn)“一次都不跑”。由各個臺區(qū)的客戶經(jīng)理、網(wǎng)格員負責,將自己管轄區(qū)內(nèi)專用變壓器客戶、重要客戶、村兩委及街道辦事處負責人、公用變壓器臺區(qū)經(jīng)理、轄區(qū)客戶等組建服務微信群,在搶修或檢修第一時間準確地將線路停電狀況、搶修進度、預計復電時間等信息發(fā)布到微信群,與客戶保持良好信息溝通,最大限度地爭取客戶的理解與支持。建立供電所與臺區(qū)經(jīng)理、相關部門與供電所之間的兩級微信聯(lián)絡互動群,形成三級聯(lián)動,對內(nèi)提升管控力度,對外有效解決問題,實現(xiàn)客戶訴求快速解決,不發(fā)生服務輿情事件。
服務隊員每月定期對供電所范圍內(nèi)的重要客戶、特困戶、孤寡老人等進行上門服務,對重要客戶專用線路的接地電阻測量、砍青掃障、設備維護運行等進行檢查和指導,對特困戶、孤寡老人等家中老化電線、插座和電源開關等進行維護更換,切切實實做到為客戶排憂解難,為民服務“零距離”。
供電所范圍內(nèi)建立客戶投訴處理機制,提升人員服務意識,制定客戶投訴處理流程,根據(jù)規(guī)定處理投訴并及時向用戶反映處理結果,不斷提高投訴處理率,及時解決客戶反映問題,提升優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量。
為保障服務質(zhì)量,供電所應建立服務監(jiān)督機制,對供電服務的全過程進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。落實績效考核制度,對供電所人員的工作情況和服務質(zhì)量進行考核,根據(jù)考核結果落實相應的獎懲措施,實現(xiàn)對供電所人員工作的跟蹤監(jiān)督。充分發(fā)揮 95598 電力服務熱線的功能,受理客戶對營銷服務質(zhì)量的投訴建議,并利用廣播、電視、網(wǎng)絡等媒體的優(yōu)勢,擴大營銷服務監(jiān)督渠道,形成立體化的監(jiān)督網(wǎng)絡,使供電所服務質(zhì)量始終保持高標準。