黃麗萍
(廣西樂業(yè)縣高級中學(xué),廣西 樂業(yè) 533200)
高中教學(xué)是教育體系中的重要階段和關(guān)鍵階段,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量會在一定程度上影響學(xué)生之后的發(fā)展方向。因此,為學(xué)生營造良好的教學(xué)環(huán)境,提高教學(xué)質(zhì)量,才能促進(jìn)學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展。這需要高中學(xué)校中的各個(gè)部門進(jìn)行有效協(xié)作,保證學(xué)校的穩(wěn)定運(yùn)行。而財(cái)務(wù)管理部門是高中學(xué)校運(yùn)行過程中的重要部門,近些年來,我國對高中的財(cái)務(wù)管理工作提出了相應(yīng)的政策和制度,但是很多高中學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作存在很多問題,會影響高中學(xué)校的整體管理質(zhì)量,并且會在一定程度上影響高中學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題提出有效的應(yīng)對策略,才能保證高中學(xué)校管理工作的質(zhì)量。
很多學(xué)校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),并沒有制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,一方面是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門的相關(guān)管理人員并不重視財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理制度對財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的影響不大。另一方面是因?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)部門的相關(guān)管理人員對制度的執(zhí)行意識比較差。在執(zhí)行管理制度時(shí),會存在到一些偏差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度并不能徹底貫徹落實(shí)[1]。
在高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的一個(gè)重要問題就是亂收費(fèi)和設(shè)私賬外賬現(xiàn)象。這些不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作,不僅會導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作比較混亂,而且會在一定程度上影響學(xué)校的聲譽(yù)。一些學(xué)校為了提高學(xué)校的升學(xué)率,增加學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)資金,向?qū)W生收取各種費(fèi)用。例如課外補(bǔ)習(xí)費(fèi)、教學(xué)活動(dòng)費(fèi)用,超額的校服費(fèi)用以及各種資料費(fèi)用等。還有一些學(xué)校將學(xué)校閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置,或者將固定資產(chǎn)所得和基建項(xiàng)目的一部分撥款存在另外的賬戶中。這些行為都會在一定程度上影響學(xué)校教育資金的正常管理質(zhì)量,導(dǎo)致教育資金的使用出現(xiàn)比較混亂的問題,影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行。
在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中,固定資產(chǎn)本身是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證學(xué)校穩(wěn)定正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素。對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理購置與高效利用,可以在一定程度上推動(dòng)學(xué)校教育工作的順利展開。但是,在當(dāng)前的高中學(xué)校管理工作中,固定資產(chǎn)一般是由政府集中采購的,其規(guī)范性比較強(qiáng)。但是導(dǎo)致的結(jié)果是學(xué)校對固定資產(chǎn)并沒有有效控制與管理,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),普遍存在重購置輕管理的問題。例如,一些高中聘請的固定資產(chǎn)管理人員是一些退休職工或者臨時(shí)工,并沒有豐富的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的專業(yè)能力。還有一些高中并沒有設(shè)置科學(xué)合理的資產(chǎn)清查機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用情況比較混亂,會出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失以及損壞的問題。還有一些高中學(xué)校在開展財(cái)務(wù)管理工作中對固定資產(chǎn)臺賬的記錄并不明確,沒有及時(shí)將報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效處理,也沒有將新購置的固定資產(chǎn)及時(shí)登記到資產(chǎn)臺賬中,導(dǎo)致臺賬記錄與學(xué)校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況之間有較大差距。
為了提高高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須重視財(cái)務(wù)管理工作。首先,要完善高中財(cái)務(wù)管理制度。要認(rèn)識到完善的財(cái)務(wù)管理制度對保證財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行的重要性??梢圆扇《ㄆ诨蛘卟欢ㄆ诔椴榈姆绞?,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容以及程序,保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化開展。其次,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理部門的老員工積極參加國家財(cái)政部門召開的培訓(xùn)會議。同時(shí)要制定嚴(yán)格科學(xué)的財(cái)務(wù)崗位招聘制度,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的具體情況,選拔出優(yōu)秀的、高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)管理人員[2]。
違規(guī)收費(fèi)的問題會在一定程度上影響學(xué)校的聲譽(yù),并且會導(dǎo)致高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作存在混亂的情況。因此,需要完善教學(xué)收費(fèi)體系,為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的制度支持。第一,學(xué)校方面要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算監(jiān)督工作。在編制預(yù)算的過程中以可持續(xù)發(fā)展為切入點(diǎn),保證預(yù)算項(xiàng)目可以反映學(xué)校的收入以及開支情況,保證學(xué)校的平穩(wěn)運(yùn)行。還要根據(jù)預(yù)算內(nèi)容向相關(guān)財(cái)政部門提出加大投資的要求??梢赃m當(dāng)減免普通高中的一些債務(wù)問題。其次,為了防止出現(xiàn)違規(guī)收費(fèi)的情況,審計(jì)部門以及財(cái)政檢查部門要建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對校方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,要徹底廢除一些不當(dāng)?shù)氖召M(fèi)內(nèi)容。要將學(xué)校收費(fèi)內(nèi)容在賬目上進(jìn)行明確化。同時(shí),還要改進(jìn)財(cái)務(wù)結(jié)算機(jī)制,引導(dǎo)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作者朝著標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的方向發(fā)展。
在對高中學(xué)校的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行管理時(shí),需要完善固定資產(chǎn)管理工作機(jī)制,要重視對固定資產(chǎn)進(jìn)行精確管理。學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作并不是短時(shí)間內(nèi)能夠完成的,需要財(cái)務(wù)部門全力投入到資產(chǎn)賬目管理中。并且,學(xué)校的相關(guān)工作人員要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)作溝通,健全固定資產(chǎn)的帳目。財(cái)務(wù)管理人員可以從資產(chǎn)的原始臺帳入手,根據(jù)原始臺帳中的內(nèi)容開展全面巡查工作,對其中存在疑點(diǎn)的內(nèi)容,要及時(shí)與管理人員進(jìn)行有效的溝通。要對已經(jīng)報(bào)廢處理,但是沒有在臺賬上顯示的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí),還要對達(dá)到報(bào)廢年限,但是沒有處理的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),借此保證臺固定資產(chǎn)賬目管理的完善性與準(zhǔn)確性。與此同時(shí),還要及時(shí)登記學(xué)校新添的內(nèi)容,標(biāo)明相應(yīng)的編號,保證固定資產(chǎn)賬目的透明化以及準(zhǔn)確性[3]。
綜上所述,在高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中還存在一些問題,會對財(cái)務(wù)管理工作的效率以及質(zhì)量產(chǎn)生極大影響?;靵y無序的高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作會在一定程度上影響高中學(xué)校的穩(wěn)定運(yùn)行。因此,管理人員要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作中的問題提出有效的解決對策,重視高中財(cái)務(wù)管理工作,提高高中財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,保證高中學(xué)校的正常穩(wěn)定運(yùn)行。