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        EPC總承包項(xiàng)目下財(cái)務(wù)管理問題探析

        2019-01-11 07:50:13鄧思麗中南建筑設(shè)計(jì)院股份有限公司
        中國建筑裝飾裝修 2019年12期
        關(guān)鍵詞:款項(xiàng)財(cái)務(wù)管理成本

        鄧思麗 中南建筑設(shè)計(jì)院股份有限公司

        近些年來,EPC 總承包項(xiàng)目成為我國建筑行業(yè)廣泛使用的管理模式,要求承包公司在遵守合同要求的基礎(chǔ)上保證工程的質(zhì)量安全、工期與成本等,能有效促進(jìn)工程進(jìn)度與質(zhì)量不斷提升。在實(shí)際管理過程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能有效控制成本支出,因此,EPC 總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作非常重要。

        1 重視預(yù)算管理

        在當(dāng)下的建筑企業(yè)中,預(yù)算管理已成為使用較為廣泛的工作方式。對(duì)于EPC 總承包項(xiàng)目而言,其本身具有周期性的建設(shè)特點(diǎn)與較為充足的資金數(shù)額。因此,為了能更好地了解整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,我們必須做到保證財(cái)務(wù)行為的統(tǒng)一性與規(guī)范性。在EPC 總承包項(xiàng)目最初建設(shè)過程中,就要重視預(yù)算管理工作,重視成本控制與付款總預(yù)算工作內(nèi)容。在實(shí)際完成項(xiàng)目建設(shè)時(shí),常常出現(xiàn)實(shí)際支付款項(xiàng)與合同所標(biāo)支付款項(xiàng)存在差距,各期工程的實(shí)際成本與預(yù)估金額之間也存在一定差距。因此,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),必須將這些全部分開進(jìn)行編制,才能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效性不斷提升。除此之外,還需要重視EPC 總承包項(xiàng)目的總體預(yù)算費(fèi)用,其中包括與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的辦公、差旅等費(fèi)用。只有重視預(yù)算管理的作用并充分發(fā)揮其價(jià)值,才能有效解決EPC 總承包項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理問題[1]。

        2 提高資金使用效率

        2.1 重視財(cái)務(wù)人員參與合同簽訂工作

        在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),應(yīng)保證安排專業(yè)的財(cái)務(wù)人員參與整個(gè)簽訂過程,為事前監(jiān)督工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也能在合同談判過程中獲得更多的主動(dòng)權(quán),使財(cái)務(wù)結(jié)算的方式更加符合企業(yè)利益需求,還能有效保證收支配比的合理性。

        2.2 重視與業(yè)主的聯(lián)系

        EPC 總承包項(xiàng)目的資金來源多半是業(yè)主支付的工程款項(xiàng),因此,承包企業(yè)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,按照合同約定提供工程進(jìn)度報(bào)表,以便于在良好溝通的基礎(chǔ)上保證工程結(jié)算的及時(shí)性。企業(yè)在結(jié)束工程建設(shè)之后,必須及時(shí)收入相關(guān)工程保證資金與索賠款項(xiàng),以便于提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

        2.3 重視款項(xiàng)按時(shí)支付

        對(duì)于分包工程款的支付,要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行工程驗(yàn)收,等到工程驗(yàn)收結(jié)束之后,再按照工作量的多少支付相關(guān)的資金。除此之外,購置設(shè)備、原材料使用的資金需要嚴(yán)格按照實(shí)際工程情況來支付,保證設(shè)備與原材料的使用數(shù)量滿足工程實(shí)際需求,以免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)等問題。

        3 嚴(yán)格控制成本消耗

        3.1 重視EPC 總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理

        設(shè)計(jì)工作是整個(gè)項(xiàng)目工程開展的主導(dǎo)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)的文件、圖紙將會(huì)使整個(gè)工程正常開展,并可作為材料采購的根本依據(jù)。我國項(xiàng)目承包企業(yè)設(shè)計(jì)師一般都是從設(shè)計(jì)院畢業(yè)的專業(yè)人士,因此,在開展EPC 總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作時(shí),對(duì)其工作質(zhì)量的要求便會(huì)不斷提升。因此,企業(yè)需要整合內(nèi)部的相關(guān)資源,促進(jìn)設(shè)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不斷提升,將企業(yè)本身的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀緝?yōu)勢(shì)。

        3.2 重視原材料的原則

        在進(jìn)行原材料、機(jī)械設(shè)備的采購過程中,需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案選擇,并保證能“貨比三家”,選擇價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)的廠家合作。施工企業(yè)應(yīng)重視對(duì)原材料及機(jī)械設(shè)備的使用與保存,保證在此方面能減少成本支出。在招投標(biāo)過程中也要嚴(yán)格按照相關(guān)流程選擇分承包商,避免出現(xiàn)內(nèi)部抉擇的招投標(biāo)過程而嚴(yán)重消耗項(xiàng)目成本。

        3.3 重視內(nèi)部控制

        企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,從根本上提高工作人員的綜合素質(zhì),利用內(nèi)部控制體系對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與管理,并安排建設(shè)人員參與到培訓(xùn)中,全面提升建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)[2]。

        4 建立竣工評(píng)價(jià)體系

        竣工決算報(bào)告是指對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行陳述,而這些工作內(nèi)容也是準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值的根本依據(jù),必須要重視工程竣工之后的決算工作。有關(guān)部門需要全面了解工程建設(shè)過程中的收支情況以及資金使用情況,并事先預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過程中可能會(huì)消耗的資金項(xiàng)目,能有效避免資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。工程所獲得的利潤收益是需要以竣工項(xiàng)目的評(píng)價(jià)機(jī)制為基礎(chǔ)進(jìn)行考核的,應(yīng)在項(xiàng)目正式開始實(shí)施之前明確預(yù)算整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中可能消耗的成本與最終可能獲得的利潤,項(xiàng)目正式竣工之后能獲得的盈利部分便是實(shí)際獲得的利潤。整個(gè)過程可能影響利潤收益的因素較多,如項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本與風(fēng)險(xiǎn)控制是極為關(guān)鍵的因素。因此,財(cái)務(wù)管理人員必須全面了解完成利潤、計(jì)劃利潤兩者之間的關(guān)系,并對(duì)其中出現(xiàn)差距的原因進(jìn)行詳細(xì)分析,以便作為項(xiàng)目考核小組與項(xiàng)目經(jīng)理完成工作的重要根本。

        5 結(jié)語

        在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中,發(fā)揮EPC 總承包項(xiàng)目管理模式的作用極為重要,因此,EPC 總承包項(xiàng)目必須重視財(cái)務(wù)管理工作。只有這樣,才能真正在應(yīng)用EPC 總承包項(xiàng)目管理模式時(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率,全面提升項(xiàng)目建設(shè)效率,從根本上提高項(xiàng)目質(zhì)量。

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