李 彬 (吉林柳河縣羅通山鎮(zhèn)學校)
自2012年起,我鎮(zhèn)中小學整合為一所九年一貫制學校。如何讓中小學部一盤棋、小學部和中學部各部門與級部之間配合默契,形成合力,減少內(nèi)耗,是擺在我校面前嚴峻的課題。由于整合后的領導層人員多,關系復雜,中小學部教師管理難度大,學生教育問題眾多,原來傳統(tǒng)垂直式管理行不通,如何做到分而有序,合而共進?我校進行了扁平化管理形式探索研究。六年多來,我校堅持“五放”,中小學部齊頭并進,各部門與級部相得益彰,學校整體工作蓬勃發(fā)展,欣欣向榮。
中小學整合為九年一貫制學校后,最大的難題就是管理。面對錯綜復雜的歷史遺留問題,校長不能一推了之,也不能全包全攬。關鍵是校長如何讓所有領導都動起來,人人有事干,人人能干事,獨當一面,沖鋒在前。要改變原來的高高在上、指手畫腳的管理現(xiàn)象,領導管理要下移,工作重心要下沉。
我校對領導進行了詳細分工,兩位中小學部教學校長為中小學部各部日常工作負責人,他們對本部的教學、德育、安全、后勤、工會等工作負責。校長直接對話二位教學校長,落實具體工作任務。同時,教學、安全、德育、后勤、工會等領導既要對整個中小學部分管工作負責,部分副校長或主任還要擔任各級部組長具體落實各部工作??傊课活I導身兼多職,既是領導者,又是執(zhí)行者。如此分工,打破了各自為政,互相推諉的情況發(fā)生,有總管的又有分管的,工作沒有死角和盲區(qū),各位領導相互補位,不會缺位。
領導分工后,我校又實施了分管領導“日周月學期分管工作安排一覽表”,此表由領導者本人詳細安排自己每日、每周、每月及學期工作。為防止教學、安全、德育、后勤、工會等五塊工作出現(xiàn)遺漏或欠缺,我校規(guī)定分管五位領導對各位具體分管主任或級部組長進行審核把關,使分管工作有條不紊、扎扎實實落實在每個人、每個時間,最后統(tǒng)一上報中小學部領導及校長,嚴格審閱,統(tǒng)籌兼顧。分管領導在此基礎上,進行制定分管工作常規(guī)考核細則,統(tǒng)一下發(fā)全體教師。分管領導常規(guī)考核按照百分制進行考核,最后,學校按照教學、安全、德育、后勤、工會等所占分值比例記入每名教師月、年度考核成績。這種責任落地、操作細致、有憑有據(jù)的做法,讓廣大教師做有標準,行有量化,工作效率提高了,工作積極性激發(fā)出來了。
學校扁平化管理流程一經(jīng)確定,我校堅持分管領導每月月初書寫月工作安排,月末上交月工作總結,每日記錄日工作紀事。我校規(guī)定每周一召開領導班子例會,主要由分管領導匯報一周工作完成情況,對于沒有完成的工作要說明情況和原因。學校領導要及時對存在的問題進行分析,并協(xié)調(diào)相關部門解決。這里說的放手是要各位領導大膽去干,而不是放任自流。
放手不能缺失監(jiān)督和引導。作為校級領導,要洞悉學校各方面工作情況,要眼觀六路和耳聽八方,對于出現(xiàn)的個別領導之間的矛盾和摩擦,必須及時化解。彼此精誠合作,才能產(chǎn)生最大效力,否則,同級之間互相猜忌、拆臺,上下級之間溝通不暢,信息梗堵,政令不通。學校要建立嚴格的領導常規(guī)考核制度,表揚積極肯干、顧大局講團結的領導,提醒批評搞小團體、我行我素的領導。對那些不作為、不合作、不干事的領導決不姑息,否則,后患無窮。
我校分管領導月工作總結及學期工作總結中都有一項內(nèi)容,那就是“工作亮點或創(chuàng)新工作”。我校鼓勵所有領導進行崗位課題研究工作,具體做法就是分管領導學期初針對分管工作存在的問題選擇一個研究小課題,探索一條新路子。把課題研究與崗位工作結合起來,課題變得實用,工作越干越有特色,有亮點。我校的領導課題研究有方案、有過程實施記錄、有課題研究總結報告。領導能站在更高視野,放眼教育做自己的工作,定會創(chuàng)造管理新奇跡。六年來,我們各位領導每年研究一個課題,尤其是扁平化管理的研究,我們每年都有新突破。課題研究如一級級成長的臺階,助推各位領導管理水平再上新高度。
每學年,我校都進行學校整體提升課題研究,其要求與分管領導崗位課題研究程序大同小異。學校存在的問題包羅萬象,如何選擇整體提升課題至關重要。我校幾年來,重點還是圍繞扁平化管理進行研究,放活管理思維,放活管理方法,借鑒他人經(jīng)驗做法,走一條適合的管理之路,讓學校在困境中生存,逆境中發(fā)展。如我校進行了“實施教書育人承包責任制,加強九年一貫制學校管理”和“探索精細化管理流程,修煉領導管理基本功”整體提升課題研究。收到了意想不到的效果,促進了扁平化管理的深入開展,使中小學部整體工作后勁十足。