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        探究智能化圖書館的建設(shè)與管理

        2019-01-10 19:02:53謝春勇
        智能建筑與智慧城市 2019年9期
        關(guān)鍵詞:管理人員智能化圖書

        謝春勇

        (西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué))

        1 引言

        在信息化時(shí)代,要想跟上時(shí)代的步伐,就必須多讀書,讀好書,這樣有助于修養(yǎng)身心?,F(xiàn)在的好多年輕人,他們因?yàn)楦鞣N原因,都在變得越來(lái)越浮躁,這時(shí)候就需要靜下心來(lái)多做閱讀,一本好書能夠影響人的觀念,甚至影響人的一生。圖書館在這一方面起到了重要的作用,它可以改變?nèi)藗兊木衩婷?,也可以改變社?huì)風(fēng)氣,所以,加強(qiáng)對(duì)圖書館的管理和建設(shè)是很有必要的。它關(guān)系到人們素質(zhì)的提升,本文對(duì)智能化圖書館的管理和建設(shè)方面做了簡(jiǎn)要的分析,希望能夠?qū)ㄔO(shè)智能化圖書館有所裨益。

        2 對(duì)智能化圖書館建設(shè)和管理的意義分析

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及化,每個(gè)人接受的信息量也在不斷的增加,在這種環(huán)境下,就需要對(duì)圖書館進(jìn)行管理和建設(shè)。對(duì)圖書館的建設(shè)和管理是新時(shí)代的必然,只有加強(qiáng)管理,才能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,增強(qiáng)人們的讀書觀念,實(shí)現(xiàn)智能化圖書館資源的共享。

        2.1 對(duì)智能化圖書館的管理和建設(shè)是新時(shí)代的要求

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,智能化在圖書館的應(yīng)用正在不斷的普及和強(qiáng)化。這種智能化的管理,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)借書和還書,還可以提取關(guān)鍵詞進(jìn)行查找書籍,使得圖書管理工作更加的智能化,同時(shí)還能節(jié)省閱讀者的時(shí)間。在這一過(guò)程中,還可以避免圖書館的一些不規(guī)范管理,從而更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享性。因此,對(duì)圖書館進(jìn)行智能化的管理和建設(shè),可以提高圖書管理人員的工作效率,為他們節(jié)省了很多的時(shí)間來(lái)做別的事情,這就脫離了傳統(tǒng)的圖書管理方式。所以說(shuō),對(duì)智能化圖書館的管理和建設(shè)是新時(shí)代的要求[1]。

        2.2 對(duì)智能化圖書館的管理和建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息檢索的要求

        使用智能化圖書館相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較方便的,比如圖書館老師把自己館里的圖書編號(hào)錄入相關(guān)的系統(tǒng),這樣就有利于不同種圖書的分類,減少圖書館老師的工作量。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)生可以在電腦上輸入要查詢的書籍的名稱或關(guān)鍵詞,然后就可以知道要借的圖書在哪個(gè)館藏,也可以知道有沒(méi)有被其他同學(xué)借走,如果借走的話,也會(huì)知道還書的日期,可以下次過(guò)來(lái)借書。這種智能化管理既方便了老師,也方便了同學(xué)。所以說(shuō),對(duì)智能化圖書館的管理和建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息檢索的要求,只有不斷的進(jìn)行探索和更新,才能跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐。

        3 對(duì)智能化圖書館建設(shè)和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題的分析

        3.1 傳統(tǒng)的管理模式影響了智能化的管理

        有些圖書館的管理設(shè)備是比較落后的,這就對(duì)圖書館的電子信息資源的利用造成了一定的影響。所以,為了加強(qiáng)對(duì)圖書館的建設(shè),相關(guān)人員也提出了很多的建議。但是在實(shí)施的過(guò)程中,傳統(tǒng)的圖書館的管理模式對(duì)智能化的管理造成了一定的影響,可以說(shuō)是制約著智能化的發(fā)展。面對(duì)傳統(tǒng)的管理模式,我們應(yīng)該積極的對(duì)待,不能全盤否定,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理模式也有一定的優(yōu)點(diǎn),比如說(shuō),管理者在管理的過(guò)程中能夠清楚的知道圖書的借出量等,我們要學(xué)會(huì)取其精華,去其糟粕,更好的實(shí)現(xiàn)智能化的管理,突出智能化管理的優(yōu)勢(shì)[2]。

        3.2 管理員的綜合素質(zhì)不足影響智能化的管理

        很多地方對(duì)圖書館的管理人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),管理人員的技術(shù)水平普遍都是較差。在智能化圖書館的管理中,對(duì)相關(guān)的管理人員的技術(shù)提出了更高的要求,因?yàn)槿瞬挪攀顷P(guān)鍵。但是在實(shí)際的工作中,圖書管理人員好多都是缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)的,有的也是沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn),而相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者也沒(méi)有對(duì)他們進(jìn)行一定的培訓(xùn),重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這些因素在一定程度上都會(huì)影響到圖書館的智能化管理。

        4 對(duì)智能化圖書館的建設(shè)和管理的探究和分析

        4.1 對(duì)管理工作系統(tǒng)的研究

        智能化管理體現(xiàn)的是多樣化的管理方式,它們都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行工作和處理相關(guān)的事務(wù)的。對(duì)圖書館進(jìn)行綜合管理,智能化管理是時(shí)代發(fā)展的新要求,是大勢(shì)所趨的,這種方式的轉(zhuǎn)變反應(yīng)了人們對(duì)智能化的新要求,這就需要圖書館管理人員加強(qiáng)對(duì)智能化的管理和建設(shè)了。使用智能化方式,不但節(jié)約了人力、物力,而且還方便,同時(shí)還有利于提高工作效率。所以,人們常說(shuō),圖書館的發(fā)展將會(huì)不斷的現(xiàn)代化、智能化,最終將實(shí)現(xiàn)普及化[3]。

        4.2 加大對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)力度

        智能化圖書館的建設(shè)和管理,一是需要相應(yīng)的技術(shù),二是需要一定的人才。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,既需要關(guān)注技術(shù)這一方面,同時(shí)又需要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)圖書館管理人員的培訓(xùn)力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有些甚至直接不培訓(xùn),直接上崗,這些都會(huì)對(duì)智能化的管理帶來(lái)消極的影響。管理人員應(yīng)該掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),會(huì)操作計(jì)算機(jī),這是智能化的要求。對(duì)圖書館的結(jié)構(gòu)也要有大致的了解,大概的了解自己管理的圖書,以便向閱讀者介紹圖書的相關(guān)知識(shí),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,能夠臨危不亂,找到措施并解決問(wèn)題。所以,要對(duì)管理人員進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),還要提高綜合素質(zhì)。除此之外,還要要求圖書館管理人員能夠熟悉圖書館的相關(guān)專業(yè)的知識(shí),最好是英語(yǔ)水平不能太差,這樣能夠提升圖書館的內(nèi)在形象,而且還能吸引更多的讀者來(lái)閱讀。最后同樣重要的是,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要有足夠的遠(yuǎn)見(jiàn),整體把控圖書館的發(fā)展方向,并朝著積極、樂(lè)觀的方向發(fā)展,還能起到帶頭的作用。

        4.3 加強(qiáng)體制管理

        對(duì)于智能化圖書館的管理和建設(shè)的體制來(lái)說(shuō),不能遵照傳統(tǒng)的管理方式,而是應(yīng)該不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,要緊跟時(shí)代的步伐,實(shí)現(xiàn)不同層次的飛躍。在管理和建設(shè)的過(guò)程中體現(xiàn)出圖書館的智能化管理,彰顯時(shí)代的變革。對(duì)圖書館進(jìn)行建設(shè)和管理的時(shí)候,管理者要發(fā)揮一定的創(chuàng)造力,同時(shí)還要敢于想象,在符合實(shí)際的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和改革,要符合大眾的需求,便利廣大的讀書者,體現(xiàn)出一定的大眾性。還有就是對(duì)圖書館的創(chuàng)新要具有一定的針對(duì)性,要因地制宜,根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)厝藗兊南埠眠M(jìn)行有效的創(chuàng)新和實(shí)踐。使對(duì)圖書館的智能化管理不斷的規(guī)范化,趨于科學(xué)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和時(shí)代的不斷進(jìn)步,需要相關(guān)的管理人員對(duì)設(shè)備定期的進(jìn)行檢修,還要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行不斷的更新,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足大眾的需求。智能化圖書館的管理和建設(shè)在體現(xiàn)科學(xué)性的同時(shí),還要體現(xiàn)一定的人文性,人文性是我們每個(gè)人的共同追求,需要我們每個(gè)人共同的努力[4]。

        5 結(jié)語(yǔ)

        圖書館可以改變?nèi)藗兊木衩婷?,也可以改變社?huì)風(fēng)氣,所以,加強(qiáng)對(duì)圖書館的管理和建設(shè)是很有必要的。對(duì)智能化圖書館的管理和建設(shè)是新時(shí)代的要求,同時(shí)也是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息檢索的要求。對(duì)圖書館進(jìn)行智能化的管理和建設(shè),可以提高圖書管理人員的工作效率,減輕他們的工作負(fù)擔(dān)。要想加強(qiáng)對(duì)圖書館的智能化的建設(shè)和管理,應(yīng)該加大對(duì)管理工作系統(tǒng)的研究;加大對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)力度;同時(shí)還要加強(qiáng)體制化的管理。只有這樣,才能更好的實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化發(fā)展,圖書館的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)不斷的現(xiàn)代化、智能化。

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