盧娜，王曉光

（長春科技學(xué)院，吉林 長春 130600）

隨著國內(nèi)農(nóng)村中小型企業(yè)慢慢步入科學(xué)的發(fā)展軌道，農(nóng)村企業(yè)的發(fā)展形態(tài)也日益完善，企業(yè)需要利用已有的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，及時(shí)獲取經(jīng)營所需的各種大量數(shù)據(jù)，并且及時(shí)進(jìn)行分析和整理，整合有用的信息，篩除無用的信息，為企業(yè)決策、經(jīng)營及管理提供科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)和建議。

1 注重人才培養(yǎng)及考核

信息化要求企業(yè)具備“超素質(zhì)”人才，從事于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員要具備一定的信息化分析能力，即便是普通的財(cái)務(wù)人員，也要開始熟悉了解信息化，擁有“信息化”的意識(shí)和眼界。例如：農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的變化情況、企業(yè)所負(fù)責(zé)農(nóng)村產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)的相關(guān)工作，學(xué)會(huì)調(diào)派、選擇財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)的信息化知識(shí)。在確保財(cái)務(wù)部門部分工作人員具備信息化分析能力之后，在財(cái)務(wù)部門間就信息化分析能力培養(yǎng)、培訓(xùn)做深入拓展，以傳幫帶、針對教學(xué)等方式，豐富所有財(cái)務(wù)人員對“信息化”的了解，使整體財(cái)務(wù)工作都接觸、了解、受益于“財(cái)務(wù)信息的信息化”轉(zhuǎn)變。

2 信息化基礎(chǔ)建設(shè)的優(yōu)化與推進(jìn)

對于農(nóng)村中小型企業(yè)來講，信息化基礎(chǔ)建設(shè)除了要引入培養(yǎng)人才之外，還要進(jìn)一步優(yōu)化推進(jìn)基礎(chǔ)建設(shè)，讓硬件設(shè)備和軟件實(shí)力同時(shí)增強(qiáng)，可真正發(fā)揮信息化的信息影響。因此，中小型農(nóng)村企業(yè)可以嘗試引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的特征，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理思路、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)分析路徑等進(jìn)行積極調(diào)整，使其能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作相互配合。另外，建立相對科學(xué)、完整的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)體系，例如：機(jī)密數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有備份系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息的管理應(yīng)當(dāng)建立在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中，不能與外網(wǎng)連接；又如：涉及較多信息數(shù)據(jù)、需要存儲(chǔ)龐大信息數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)由不同主機(jī)負(fù)責(zé)操控與管理，外網(wǎng)系統(tǒng)在確保網(wǎng)速、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性的同時(shí)，需要及時(shí)傳送數(shù)據(jù)。此外，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)，開發(fā)企業(yè)內(nèi)部交流軟件，依照財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀特征，對企業(yè)內(nèi)部管理信息進(jìn)行合理的資源整合，將其按照系統(tǒng)化、模塊化、制度化、責(zé)任化原則科學(xué)分配處置，在發(fā)揮信息的最大應(yīng)用效率的同時(shí)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)更上一個(gè)臺(tái)階。

3 建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)

風(fēng)險(xiǎn)防控歷來是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，尤其是中小型農(nóng)村企業(yè)進(jìn)入“信息化”背景之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)增多了，更要采取科學(xué)的辦法應(yīng)對財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)安全問題。例如：圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息建立內(nèi)部信息化平臺(tái)，將涉及市場信息、企業(yè)交流管理信息等信息作為分析信息納入分析數(shù)據(jù)模塊中；將涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常規(guī)信息且具有實(shí)際管理功能的數(shù)據(jù)納入日常管理模塊；將涉及企業(yè)財(cái)務(wù)核心機(jī)密、關(guān)乎企業(yè)重要決策的信息納入機(jī)密管理模塊。在眾多數(shù)據(jù)管理模塊中，企業(yè)財(cái)務(wù)的信息能夠得到合理的優(yōu)化，不同模塊下信息的整理、收集與分析變得明確且科學(xué)，模塊與模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系也更加的直接。尤其是針對機(jī)密管理模塊的信息，可以通過設(shè)置管理責(zé)任人、操控驗(yàn)證、設(shè)置防火墻、增加風(fēng)險(xiǎn)防控屏障等多個(gè)方式，控制信息外泄、降低信息管理風(fēng)險(xiǎn)。

4 提高信息的可靠性、有效性和安全性

信息化涵蓋的信息紛繁復(fù)雜、信息的真?zhèn)巍⒂行院桶踩远紵o法控制，因此，企業(yè)要應(yīng)對“不安全”信息，就需要合理、科學(xué)的掌握、分辨、分析出對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息有干擾或存在決策影響的“錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”，在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要盡可能地截取有效區(qū)間、有效內(nèi)容的數(shù)據(jù)信息，擴(kuò)大信息化信息的分析容量，有助于削減、降低數(shù)據(jù)分析的誤差率，以確保數(shù)據(jù)分析的有效性，進(jìn)而降低信息化分析下財(cái)務(wù)管理及決策的風(fēng)險(xiǎn)值。一方面，需要充分利用數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，盡可能避免整理“刻板”數(shù)據(jù)；另一方面，應(yīng)當(dāng)注重對信息化信息的反復(fù)校驗(yàn)與考核，信息化背景下財(cái)務(wù)信息的呈現(xiàn)方式雖然便捷，但是在操作中也容易出錯(cuò)，為了規(guī)避、降低不安全性，企業(yè)可以從數(shù)據(jù)校驗(yàn)和分析入手，委派不同責(zé)任人分管不同區(qū)域的數(shù)據(jù)安全，例如：數(shù)據(jù)不能夠外泄、數(shù)據(jù)信息的正確性、數(shù)據(jù)信息更新的及時(shí)性、數(shù)據(jù)信息操作管理的有效性等。

5 結(jié)語

“財(cái)務(wù)信息化”的建設(shè)給農(nóng)村中小型企業(yè)帶來的影響是多方面的，尤其是在發(fā)展機(jī)遇眾多的當(dāng)今社會(huì)，資本的合理利用、信息資源的有效分析，可以給企業(yè)正確決策起到?jīng)Q定性影響。因此，還未建立正規(guī)財(cái)務(wù)管理及工作體系的企業(yè)，更應(yīng)當(dāng)注重信息化建設(shè)，以最大限度發(fā)揮“信息化”之于企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)工作最佳的利好影響。