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        數(shù)字化視角下的應急預案結構化及流程化技術方案研究*

        2019-01-05 02:08:36王晶晶高玉坤
        中國安全生產(chǎn)科學技術 2018年12期

        王晶晶,朱 偉 ,高玉坤

        (1.北京城市系統(tǒng)工程研究中心, 北京 100035;2.燃氣、供熱及地下管網(wǎng)運行安全北京市重點實驗室,北京 100035;3.北京科技大學 土木與環(huán)境工程學院, 北京 100083)

        0 引言

        在突發(fā)事件處置過程中,行之有效的應急預案能夠?qū)毙袆印标犖?、應急物資等要素有機地整合,共同發(fā)揮作用。雖然目前我國已經(jīng)建立了“橫向到邊、縱向到底”的應急預案體系,但在實際應急管理工作中可以發(fā)現(xiàn),隨著突發(fā)事件具有越來越明顯的演化和傳導特性,應急預案之間缺乏有效銜接的問題也越來越突出。此外,由于應急預案多是按照上級單位模板進行相應的文本編寫,戰(zhàn)時的動態(tài)調(diào)整能力較為薄弱,造成現(xiàn)有預案難以實現(xiàn)對突發(fā)事件的快速、靈活應對,制約著應急能力的發(fā)揮?;诖?,數(shù)字化應急預案逐漸走入人們的視野,數(shù)字化應急預案可以實現(xiàn)應急預案使用和管理的快捷高效,而應急預案的結構化及流程化正是數(shù)字化應急預案的技術基礎。

        國內(nèi)外對數(shù)字化應急預案研究的角度不同,目前并沒有形成統(tǒng)一的定義[1]。部分學者將數(shù)字化應急預案定位為應急預案管理技術,以文本預案為起點,通過計算機技術開展應急預案的高效管理,實現(xiàn)預案的實時查詢、模板編制、快速編輯[2-4]。部分學者將數(shù)字化應急預案的最終走向定位為應急指揮系統(tǒng),通過應用GIS、數(shù)據(jù)庫等先進信息技術,兼顧應急預案管理的需求,分別側(cè)重于預案中應急處置流程的圖文展現(xiàn);在地圖上應急資源的實時展示與調(diào)配;通過建立數(shù)據(jù)庫、知識庫和案例庫,對突發(fā)事件的事態(tài)實時預測預警、應急預案的推演[5-13]。綜合分析以上研究成果可以發(fā)現(xiàn),數(shù)字化預案的研究多側(cè)重于將信息技術應用到系統(tǒng)平臺中,最終形成一套應用軟件,而對理論基礎如:應急預案流程分析、模塊分解、職責分工等數(shù)字化核心內(nèi)容的研究相對較少,但應急預案結構化及流程化又是數(shù)字化應急預案的重要基礎之一,這方面的研究目前是數(shù)字化應急預案研究中的薄弱環(huán)節(jié)。

        基于此,本文擬在分析國內(nèi)外應急預案數(shù)字化管理現(xiàn)狀的基礎上,基于應急響應流程開展應急預案的結構化分析,提出將應急預案相關工作流程、技術措施、資源保障等內(nèi)容進行結構化和流程化的技術方案,實現(xiàn)對預案核心內(nèi)容的直觀展現(xiàn),為實現(xiàn)數(shù)字化應急預案奠定理論基礎,切實增強預案的實用性和實效性。

        1 數(shù)字化應急預案的目標及發(fā)展模式

        數(shù)字化應急預案是以信息技術為支撐,對預案涉及的職責、資源、任務進行結構化處理后,根據(jù)突發(fā)事件發(fā)展態(tài)勢推演結果形成的過程可視化操作、結果可量化考核的應急預案(執(zhí)行方案)的管理模式[14]。數(shù)字化應急預案以應急職責清單化、資源可視化、指揮體系化、處置流程化、推演自動化、評估智能化(簡稱“六化”)作為目標。而應急預案在向數(shù)字化發(fā)展的過程中,經(jīng)歷了4種不同的“數(shù)字化預案模式”[15-16],如圖1所示。

        第1種模式是應急預案的電子化,通過對文本預案的電子化管理,實現(xiàn)應急預案文本的存檔、分類查詢、編制預案模板、簡單編輯(如添加、刪除)等功能。目前相應的電子化技術已經(jīng)比較成熟,成為政府、企事業(yè)單位應用廣泛的預案管理模式,在現(xiàn)有應急指揮平臺中大多包含此功能模塊。

        第2種模式是應急預案的結構化,也是成功實現(xiàn)數(shù)字化應急預案的最關鍵步驟,結構化是數(shù)字化應急預案的核心,通過將預案內(nèi)容按照一定的邏輯性拆分成不同的模塊單元,融入應急響應關鍵階段劃分、職責分工、應急資源和啟動條件等內(nèi)容,綜合考慮時間流和信息流對應急響應流程的驅(qū)動關系,以及相關職能單位的響應規(guī)則。在該階段,重點實現(xiàn)應急職責的明確和應急響應的流程化表述。

        第3種模式是應急預案的數(shù)字化,在應急預案的結構化基礎上實現(xiàn)各種應急資源數(shù)據(jù)庫的存儲調(diào)取、應急資源的可視化展示,同時滿足人員、物資和技術的調(diào)用,在這一階段會應用多種信息科學技術,包括地理信息系統(tǒng)(GIS)、數(shù)據(jù)庫技術等。

        第4種是應急預案的智能化。以預案要素模塊化為核心,圍繞事件鏈、空間鏈、時間鏈,進行態(tài)勢研判,自動生成應急處置方案,同時利用自評估系統(tǒng)對應急預案推演、突發(fā)事件處置全過程進行評估,使該系統(tǒng)實現(xiàn)自學習、自提高、自完善的功能,做到平時推演、戰(zhàn)時輔助。

        數(shù)字化應急預案理論的實踐結果即為開發(fā)一整套數(shù)字化應急預案系統(tǒng),系統(tǒng)應兼顧應急預案管理及模板開發(fā)、事件態(tài)勢的預測預警、應急處置方案動態(tài)生成、指令及信息的上傳下達、應急預案推演及評估等功能,而且還需包含知識庫、案例庫等基礎數(shù)據(jù),并設置外部系統(tǒng)接口以便于對接和交互訪問,同時可集成到現(xiàn)有應急指揮平臺中,最終達到為決策者提供輔助決策支撐的目標。

        圖1 應急預案數(shù)字化發(fā)展的4大模式及“六化”目標Fig.1 Four major stages and six goals of the digital emergency plan

        2 面向數(shù)字化應急預案的結構化拆分方法

        2.1 應急預案的模塊拆分

        將應急預案進行數(shù)字化管理,首先需要解決將非結構化的文本預案轉(zhuǎn)換為結構化的數(shù)字預案。應急預案的結構化需對文本預案進行拆分,形成計算機識別的結構化單元。如何合理地進行預案的拆分,并考慮結構化單元之間的相互關聯(lián),是數(shù)字化預案管理的關鍵問題之一,而應急響應流程的拆分是此問題的重中之重。

        應急預案中涉及到的應急響應流程可以歸結為突發(fā)事件發(fā)生后各職能部門采取相應的響應行動,隨著災害鏈的演化和應急行動的雙重效果,突發(fā)事件的場景會隨時間發(fā)生變化,直至應急處置工作結束。在整個響應過程中包含了時間鏈、事件鏈、空間鏈3個維度的災害場景演化過程,應急人員面對特定的災害場景,在一定的時限范圍內(nèi)將約定工作與行動要求進行組合,開展一系列響應動作,因此預案拆分的設計思路與方法將切入點落在了回答“在什么場景(地點)、什么時間、什么人、做什么以及怎么做”的問題上,如圖2所示。

        圖2 應急預案拆分思路Fig.2 Split idea of emergency plan

        因此,應急響應流程有以下幾個關鍵模塊: 應急主體、應急任務、響應行動和應急資源,其中,應急主體代表具有響應職責的相關職能單位或部門;應急任務則為突發(fā)事件時出現(xiàn)各類突發(fā)問題時的總體行動名稱,任務與災害場景具有對應關系;響應行動是指針對某特定任務所采取行動的具體行動流程;資源是指應對突發(fā)事件過程中所使用的各類資源的總稱,如人員隊伍、物資裝備等[17]。

        2.2 應急預案拆分模板設計

        依據(jù)前面確定的預案模塊拆分思路,開展應急預案的結構化拆分,可設計出數(shù)字化應急預案的統(tǒng)一拆分模板,以某市雪天交通保障專項應急預案的預報預警階段為例,拆分示例如表1所示。

        應急預案的拆分將縱向到底、粒度精細、職責明確、任務追蹤的思想貫穿其中,在拆分時,主體這個模塊并不局限于市級部門層次,而是從基層處置到上級決策指揮的各個層次,即將每項任務落到實處,真正拆分到具體落實的單位,因此根據(jù)各自職責分工,主體層涉及的單位會承擔行政決策、協(xié)調(diào)調(diào)度、專業(yè)處置、具體作業(yè)4個方面不同的具體響應行動。同時,拆分盡力做到橫向到邊、縱向到底,不局限于某1個專項預案,而是考慮專項預案的關聯(lián)性及各層次應急預案中的相關部分,做到任務和響應拆分內(nèi)容符合實際情況,內(nèi)容全面無遺漏,需明確清晰各單位或政府部門的職責,避免響應行動拆分時具體動作出現(xiàn)交叉和無人認領的現(xiàn)象。此外,應急任務及響應執(zhí)行過程有動態(tài)性和不確定性,在任務響應指令下達后,需要對任務的執(zhí)行過程進行持續(xù)跟蹤,并對任務的執(zhí)行結果進行反饋。

        3 應急預案的流程化

        應急預案的核心是針對突發(fā)事件規(guī)模、程度和發(fā)展趨勢,設計針對不同情況的應急業(yè)務流程,明確規(guī)定參與應急響應中各部門的指揮程序、應急行動程序和資源調(diào)配程序。因此,為了提高應急預案的可操作性,在對預案及預案要素進行拆分后,需要結合實際應用場景和配套資源、工作要求,形成適合自身預案推演的一整套面對災害的應對邏輯。而這一邏輯的產(chǎn)生需要綜合考慮各單位的業(yè)務規(guī)定和在實際處置工作中的響應規(guī)則,通過整體分析形成應急預案的主流程圖,從主流程產(chǎn)生子流程分支,并從主流程各節(jié)點關聯(lián)主要任務,實現(xiàn)預案模塊生成行動方案的流程化。應急處置流程驅(qū)動機制由突發(fā)事件的信息流發(fā)起,由應急預案中各個任務節(jié)點進行驅(qū)動,直至整個突發(fā)事件得到解決,應急預案高質(zhì)量的完成即為應急處置流程的結束。應急預案的流程化應以節(jié)點為單位,每個節(jié)點之間的關系是線性關系。上1 個節(jié)點結束會產(chǎn)生若干結果形成結果集,將結果集與當前節(jié)點啟動觸發(fā)條件進行匹配,若匹配結果達到觸發(fā)條件閥值,則啟動當前節(jié)點,執(zhí)行當前節(jié)點的任務,協(xié)調(diào)所需資源,并進行相關操作,以產(chǎn)生當前節(jié)點的結果集,然后將當前結果的結果集傳遞給下1個節(jié)點,進行匹配,因此任務執(zhí)行情況的追蹤尤為重要。若上1個節(jié)點的結果集不滿足觸發(fā)當前節(jié)點的條件,則結束上1個節(jié)點,轉(zhuǎn)入歸檔環(huán)節(jié),代表該鏈條觸發(fā)的應急任務執(zhí)行結束,如圖3所示。

        表1 數(shù)字化應急預案的統(tǒng)一拆分模板示例Table 1 Example for split template ofdigital emergency plan

        圖3 應急預案流程化示意Fig.3 Sketch of processed emergency plan

        4 結論

        1)應急預案數(shù)字化發(fā)展過程中經(jīng)歷了電子化、結構化、數(shù)字化、智能化4大模式,其最終目標可以總結為“六化”,即應急職責清單化、資源可視化、指揮體系化、處置流程化、推演自動化、評估智能化。其中合理對應急預案的結構化拆分是實現(xiàn)數(shù)字化應急預案的關鍵。

        2)基于應急響應流程,應急預案可轉(zhuǎn)化為應急主體、應急任務、響應行動和應急資源等模塊,綜合考慮各單位在行政決策層、協(xié)調(diào)調(diào)度層、指揮處置層、執(zhí)行動作層的具體響應行動、任務反饋結果及應急資源等因素,設計面向數(shù)字化應急預案的拆分模板,體現(xiàn)縱向到底、粒度精細、職責明確、任務追蹤4大特點。

        3)應急預案的流程化以事件信息流為驅(qū)動機制,基于數(shù)字化應急預案的拆分模板,形成由各任務節(jié)點線性連接的一整套應急處置流程,當前態(tài)勢和上1個節(jié)點中任務的執(zhí)行結果共同構成下1個任務節(jié)點的觸發(fā)條件。

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