繆中霞

(甘肅省景泰川電力提灌管理局，甘肅 景泰 730400)

水利檔案主要涉及到了水利工程建設管理、防汛工作等內(nèi)容，是記錄國家或地區(qū)水文情況和水利工程的重要資料，也是開展相關水利工程建設和采取水利管理方案的重要參考依據(jù)。由此可見，需要做好水利檔案管理工作，加強對水利檔案的信息化建設，以此來提高管理效果，減少管理失誤。

1 水利檔案的信息化建設優(yōu)勢

目前，電子水利檔案已經(jīng)和紙質(zhì)水利檔案一樣，成為了水利檔案構成部分，其在水利檔案中的作用也逐漸顯著。水利檔案的信息化建設優(yōu)勢主要有以下幾點：水利檔案信息化建設可以縮小水利檔案的體積，同時為應用人員查詢和檢索提供了便利條件；可以提高水利檔案保存的全面性和安全性，進而提高了水利檔案的應用有效率，為防汛抗旱等工作的進行奠定了數(shù)據(jù)基礎；有利于實現(xiàn)水利檔案的共享，進而擴大了水利檔案的應用價值；管理人員能夠縮短檢索水利檔案的時間，這有利于提高水利檔案管理效率和質(zhì)量，同時還能減少管理失誤情況。

2 水利檔案的信息化建設方式

2.1 建設水利檔案信息資源系統(tǒng)

通過水利檔案信息化建設，可以建設水利檔案信息資源系統(tǒng)，以此來提高水利檔案的檢索和應用質(zhì)量。具體來講，可以建立水利檔案機讀目錄中心，通過此系統(tǒng)實現(xiàn)對分散水利檔案的集中整理，在提高管理效率的同時，還能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。同時，還需要構建水利檔案多媒體數(shù)據(jù)庫，對需要永久保存的水利檔案進行數(shù)字化處理，并儲存相應的聲音、圖片、影像資料，進而做到對水利檔案的全文檢索。此外，還需要積極通過水利檔案信息化建設，尤其是針對大型水利工程和大型水利活動，這些水利檔案都極為珍貴，因此需要進行有效的儲存和應用，這樣才能提高水利檔案的應用有效率。

2.2 建立水利檔案管理應用系統(tǒng)

對水利檔案進行信息化建設的根本目的是為水利工程和水利活動的開展提供參考意見，以此來服務社會，為此，需要建立水利檔案管理應用系統(tǒng)。具體來講，需要提高水利檔案信息化建設的規(guī)范程度和相關系統(tǒng)及軟件的應用效果。因此，可以以省級機構為單位，推廣統(tǒng)一規(guī)范的水利檔案管理軟件，并統(tǒng)一水利檔案信息化建設系統(tǒng)，還需要確保水利檔案管理軟件的兼容性，這樣才能對電子水利檔案進行有效轉(zhuǎn)換和應用。同時需要就電子水利檔案管理、電子水利檔案歸納、電子水利檔案公開、水利檔案管理網(wǎng)站建設等工作制定相應的規(guī)章制度，以此來推動水利檔案信息化建設工作的規(guī)范開展。

此外還需要推動自動化辦公和水利檔案信息化建設共同發(fā)展，同時還需要結(jié)合水利檔案管理應用要求，在水利檔案管理部門建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，并且需要和自動化辦公系統(tǒng)相匹配。有條件的水利檔案部門還可以建立自己的網(wǎng)頁，通過網(wǎng)頁宣傳和開展水利檔案信息化建設工作，并結(jié)合實際需求不斷的完善水利檔案網(wǎng)頁，選擇性的在網(wǎng)頁上公布水利檔案內(nèi)容，方便社會各界人士查找和應用，通過水利檔案推動社會發(fā)展建設。省級機構的水利檔案網(wǎng)頁還可以建立各級水利機構的鏈接，以此來構建全網(wǎng)水利檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)對各級水利檔案的共享，真正實現(xiàn)統(tǒng)一管理和建設。

2.3 建立水利檔案信息安全系統(tǒng)

為了確保水利檔案的安全，需要建立水利檔案信息安全系統(tǒng)，具體如下：（1）各級水利部門在建立水利檔案信息化系統(tǒng)時，需要通過一定的技術手段來防止病毒入侵、非法操作、非法訪問等事件，以此來確保水利檔案的安全程度。同時還需要對水利檔案歸檔工作進行監(jiān)督管理，以此來確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。（2）檔案管理部門需要建立專屬的內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)，并通過物理方式與外網(wǎng)相隔絕，如果需要交換數(shù)據(jù)，則不能通過傳統(tǒng)的網(wǎng)絡通信模式，而是需要采用數(shù)據(jù)遷移的方式，將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中導出到可寫光盤等介質(zhì)上，在通過這些介質(zhì)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)搅硪粋€數(shù)據(jù)庫。（3）如果需要將部分水利檔案公布到互聯(lián)網(wǎng)上，需要對公布數(shù)據(jù)進行嚴格篩選，避免出現(xiàn)重要信息泄露問題，在公布信息數(shù)據(jù)之前，需要進行程序化審核，并填寫簽字表等基本資料，同時還需要對公共網(wǎng)絡上的水利檔案信息數(shù)據(jù)進行定期審核檢查。（4）需要建立完整的水利檔案保密措施，針對提供查詢服務的數(shù)據(jù)需要應用身份驗證、數(shù)據(jù)備份、設置防火墻、訪問控制等安全措施，避免有非法分子進入到系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行銷毀、篡改、刪除、插入等操作。同時針對專利數(shù)據(jù)，還可以應用水印保護技術，以此來確保信息的安全性和水利檔案信息系統(tǒng)的安全程度。