宋 蓓

（中國瑞林工程技術(shù)股份有限公司，江西 南昌 330031）

當(dāng)代社會，各行各業(yè)一直處在高速發(fā)展過程中，企業(yè)物資采購量也在急劇增加。供應(yīng)商主要是為企業(yè)提供原材料、工具以及其它貨物的企業(yè)單位。企業(yè)在維持其正常的生產(chǎn)運(yùn)營過程中，必須要有一些可靠長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，為企業(yè)提供各類物資供應(yīng)。企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理主要是對供應(yīng)商進(jìn)行了解、開發(fā)、控制等各方面管理工作，分析企物資采購中供應(yīng)商管理存在問題，對其管理和對策進(jìn)行優(yōu)化，降低企業(yè)運(yùn)營成本。

1 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題

目前，大部分企業(yè)在物資采購過程中供應(yīng)商經(jīng)常出現(xiàn)很多問題，企業(yè)在物資采購過程中會有很多不確定因素，大部分企業(yè)對其供應(yīng)商無法科學(xué)、合理、有效、精確的管理。

1.1 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理不完善

在對供應(yīng)商的管理過程中，相關(guān)管理人員管理水平較低，對成本控制要求不高，缺乏專業(yè)化管理方法。一些企業(yè)對供應(yīng)商管理方式不夠合理、專業(yè)，缺乏科學(xué)性，規(guī)范性。就目前而言，在進(jìn)行供應(yīng)商管理時(shí)，無法針對供應(yīng)商不同情況和供應(yīng)商規(guī)模大小等多種因素進(jìn)行資金、人力、物力上科學(xué)合理安排，導(dǎo)致供應(yīng)商管理效率低下，最終導(dǎo)致企業(yè)采購成本上升，管理成本增加。另外相應(yīng)管理人員只注重眼前業(yè)務(wù)和利益，不充分考慮公司長期效益和管理流程，沒有和其它供應(yīng)商以及物資需求部門進(jìn)行有效交流溝通和協(xié)作，從而導(dǎo)致采購進(jìn)度緩慢，相關(guān)銜接工作不順利。

1.2 對供應(yīng)商管理意識不強(qiáng)

企業(yè)在物資采購中對供應(yīng)商考察等多數(shù)流于形式，往往缺乏質(zhì)量意識。供應(yīng)商只是提供了相應(yīng)ISO質(zhì)量體系認(rèn)證或其它資格認(rèn)證，但質(zhì)量證書并不能代表供應(yīng)商真實(shí)質(zhì)量管理水平。企業(yè)在對供應(yīng)商管理上意識不強(qiáng)，不對物資進(jìn)行相應(yīng)抽檢，樣品合格，并不代表大批量產(chǎn)品合格。以及缺少對供應(yīng)商供貨能力、績效和質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面管理和評價(jià)。

根據(jù)企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定，采購流程是根據(jù)預(yù)先編制好的采購預(yù)算，并根據(jù)企業(yè)具體要求的情況編制并上報(bào)相關(guān)的采購計(jì)劃，通過計(jì)劃中所確定好的采購方式進(jìn)行采購，并簽訂相關(guān)的采購合同，按合同進(jìn)行收貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。但是，在實(shí)際的企業(yè)采購過程中，有時(shí)會因?yàn)椴少徆芾砣藛T或者采購的執(zhí)行人員由于為了減少工作量和自身經(jīng)濟(jì)利益的原因，沒有按照相關(guān)的規(guī)范和流程，甚至對采購計(jì)劃進(jìn)行更改，沒有做到將相關(guān)的采購信息進(jìn)行透明公開。這樣就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購相關(guān)人員與供應(yīng)商之間出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，這樣就導(dǎo)致企業(yè)采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，表明企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)中供應(yīng)商管理出現(xiàn)了問題。

2 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理對策

由于當(dāng)前市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了保證其發(fā)展，必須要加強(qiáng)物資采購管理以及供應(yīng)商管理。企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理及對策主要有以下幾個(gè)方面。

2.1 對供應(yīng)商管理體系進(jìn)行完善

建立完善專業(yè)化供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)。提高人員的業(yè)務(wù)專業(yè)水平。對供應(yīng)商管理人員進(jìn)行具有針對性和專業(yè)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使其管理人員具有專業(yè)化的成本管理水平和較高的供應(yīng)商管理能力。強(qiáng)化供應(yīng)商監(jiān)督管理，制定相對應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，需要不定期對企業(yè)采購資金使用過程進(jìn)行審查，對管理水平較差和不負(fù)責(zé)任的管理人員要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，有效加強(qiáng)控制管理效率。還要優(yōu)化相關(guān)人員配置，減少管理成本，提高管理工作效率，避免預(yù)算之外的費(fèi)用支出。

對供應(yīng)商管理體系完善的過程中必須要在控制范圍全面的基礎(chǔ)上，對于重要的采購活動，要嚴(yán)格控制采購過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)，并且對于重大活動必須要給予高度重視。較為重大的采購活動和可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的采購活動，以及采購活動中可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié)要進(jìn)行更為嚴(yán)格控制措施，以此來保證采購業(yè)務(wù)管理制度的完善。對供應(yīng)商進(jìn)行管理是一個(gè)不斷去發(fā)現(xiàn)問題解決問題，不斷更新和不斷的完善的動態(tài)過程，不是一次建立終身受用的，并且在制定時(shí)也要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行。各部門要明確相關(guān)的采購職責(zé)和權(quán)利，嚴(yán)格把控和審核合同的簽訂，加強(qiáng)采購過程中的審計(jì)和相關(guān)部門的監(jiān)督工作。

2.2 對供應(yīng)商的關(guān)系管理

對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，可將供應(yīng)商分為A、B、C三級或者一類、二類、三類。企業(yè)在物資采購過程中根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際供貨情況，歷史合作情況以及合作關(guān)系進(jìn)行分析。為了加強(qiáng)與供應(yīng)商之前誠信機(jī)制的建立，在采購過程中及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，并不斷加強(qiáng)對市場管理信息處理。逐步建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評價(jià)體系，對不同等級供應(yīng)商采取不同管理措施，對降級供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對其物資管控力度。

在與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的過程中，首先必須要分析當(dāng)前市場和競爭環(huán)境，評估是否有建立供應(yīng)商合作的必要性。對已經(jīng)建立合作供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，要及時(shí)分析市場和競爭環(huán)境的變化，對其供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。

2.3 加強(qiáng)采購控制意識，對供應(yīng)商進(jìn)行控制管理

企業(yè)相關(guān)部門要重視采購工作的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，在采購的過程中找出每一個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，針對風(fēng)險(xiǎn)，提出方案并加強(qiáng)監(jiān)管。要制定和完善企業(yè)采購業(yè)務(wù)的控制制度，加強(qiáng)相關(guān)采購責(zé)任人和執(zhí)行人的采購控制意識。

對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量控制，要求供應(yīng)商提供物資所必要資質(zhì)，并對所采購物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢，從而確保供應(yīng)商所提供物資符合企業(yè)質(zhì)量要求，確認(rèn)物資實(shí)際使用與企業(yè)實(shí)際相符合。對采購價(jià)格進(jìn)行控制，在企業(yè)支出中，物資采購是其主要支出項(xiàng)目，所以必須要對采購價(jià)格進(jìn)行控制，在供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，企業(yè)要對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理管理，不僅能夠有效降低生產(chǎn)成本，降低企業(yè)支出，也能幫助企業(yè)規(guī)范化管理采購行為，防止人員與供應(yīng)商出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。對供應(yīng)商進(jìn)行合同控制，在進(jìn)行采購合同簽訂時(shí)，采購負(fù)責(zé)人要考慮企業(yè)產(chǎn)品需求，供應(yīng)商情況，企業(yè)采購方案等因素；在合同簽訂之后，采購負(fù)責(zé)人必須對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。在對合同進(jìn)行跟蹤時(shí)要注意以下方面：對生產(chǎn)需求進(jìn)行密切關(guān)注，確保工期不受影響；提高資金利用效率，合理控制企業(yè)庫存；在物資使用過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系；物資到場后采購負(fù)責(zé)人要對物資單價(jià)、總金額、批量等參數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)歸檔、辦理相關(guān)手續(xù)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前各行各業(yè)都在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下努力使資源得到最優(yōu)化配置，而企業(yè)物資采購屬于成本控制中重要的環(huán)節(jié)，也是使資源最優(yōu)化配置最主要的手段。物資采購中供應(yīng)商管理是企業(yè)運(yùn)營管理中最為基礎(chǔ)的過程，通過增強(qiáng)成本控制，采取合理有效措施和手段進(jìn)行管理，會對企業(yè)整個(gè)運(yùn)營管理產(chǎn)生直接影響。供應(yīng)商管理在物資采購中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用和效果，同時(shí)也起到了特定約束性作用。因此，在企業(yè)物資采購過程中科學(xué)有效的措施和手段對供應(yīng)商進(jìn)行合理管理，可以有效降低企業(yè)能耗，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中具有更強(qiáng)的競爭力，同時(shí)也是相關(guān)企業(yè)單位能夠保持健康持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。