摘要：本文主要論述XX公司在采購價格管理創(chuàng)新相關(guān)經(jīng)驗，從采購價格管理問題背景、現(xiàn)狀分析，以及嘗試通過從外部獲取市場價格，滿足公司采購物資價格信息收集、價格趨勢分析、價格控制、價格確認(rèn)等價格全流程管理需求，規(guī)范采購價格行為，防范采購價格管理風(fēng)險，也為企業(yè)創(chuàng)造更大價值提供一些思路。

關(guān)鍵詞：采購物資;價格風(fēng)險;控制價格;價格確認(rèn)

引言

XX公司作為傳統(tǒng)的制造型企業(yè)，采購支出平均占制造成本的65%左右，因此降低采購成本具有重要的意義，同時也會給企業(yè)帶來明顯的杠桿效應(yīng)。比如，在XX公司的主營銷售額中，采購支出占營業(yè)收入比重50%，其它支出占營業(yè)收入比重42%，利潤總額占營業(yè)收入比重8%。如果降低采購成本5%，利潤總額可以提高至10.75%（計算方法1-42%-50%×（1-5%）=10.5%），即利潤總額提高了31.25%（計算方法：（10.5%-8%）/8%=31.25%）。因此加強采購成本管理，降低企業(yè)采購成本，就有可能用更少的資源消耗獲得較大的利潤。

一、背景

近年來，XX公司一方面面臨市場競爭日趨激烈，主要產(chǎn)品銷售價格持續(xù)下降，2015年完工產(chǎn)品綜合銷售價格較2014年下降10%以上。同時產(chǎn)品成本居高不下，效益水平大幅下降。近年來公司在行政工作方針中都持續(xù)把“嚴(yán)控成本”列入年度目標(biāo)中。而加強采購價格管理是嚴(yán)控成本的重要措施之一。

二、現(xiàn)狀淺析

XX公司歷來非常重視采購價格管理，早在2003年就初步建立了價格管理流程及相關(guān)配套制度，從流程及制度層面構(gòu)建了采購價格管理體系，也取得了一定的效果，但隨著公司管理工作不斷升級，現(xiàn)存的流程及制度也存在需要改進的地方。

（一）采購價格管理力度偏弱

按照原有制度及流程要求，物資采購等部門每年初向資產(chǎn)財務(wù)部報送上年度采購物資品種、備案價格等信息，財務(wù)部對相關(guān)信息進行備案處理，僅作為價格資料收集使用。在2012年后，資產(chǎn)財務(wù)部嘗試在上年度物資采購價格下降一定比例制定采購控制價格。

（二）采購價格管理面偏窄

在2014年以前，采購價格管理重點在于對生產(chǎn)性物資價格進行管理，對于公司每年非生產(chǎn)性物資均未納入管理范圍，包括對其價格備案、價格確認(rèn)等。

（三）采購價格管理手段偏少

在原有的采購價格管理流程及制度下，資產(chǎn)財務(wù)部對采購價格管理所采用的手段主要依據(jù)歷史采購價格，而歷史采購價格雖然有一定的參考性，但XX公司為小批量、離散型制造企業(yè)，每年重復(fù)采購的物資占總采購量比重不高。

（四）采購價格管理對業(yè)務(wù)人員素質(zhì)要求較高

面對公司每年幾萬項物資，包含鋼板、鑄鍛件、有色金屬、電線電纜、配套件、工量具、工裝、運輸、能源等類別物資，一名或者幾名業(yè)務(wù)人員要掌握如此龐大的信息是不現(xiàn)實的。業(yè)務(wù)人員要做好價格管理，必須掌握物資主要材質(zhì)構(gòu)成、制造方法、質(zhì)檢要求、成本構(gòu)成、市場價格等情況，因為只有掌握這些信息，才能判斷采購價格是否合理，是否在市場價格范圍之內(nèi)，對價格管理人員的要求之高可見一般。

（五）采購價格降本激勵措施不足

作為傳統(tǒng)的國有大型企業(yè)，物資采購部門歷來都是以“保供”為工作重中之重，降本雖然也是工作內(nèi)容之一，但相關(guān)激勵措施非常缺乏。雖然采購價格降本也采購部門的職責(zé)，但從管理學(xué)的角度來說，主動工作與被動工作所帶來的結(jié)果差距非常大。

三、采購價格管理創(chuàng)新設(shè)計

針對XX公司采購價格管理現(xiàn)狀及不足，為加強公司價格管理，規(guī)范價格行為，防范價格管理風(fēng)險，2014年公司采用全新的價格管理模式。新的價格管理模式在總結(jié)以往價格管理的優(yōu)缺點的基礎(chǔ)上，積極探索采用新方法，來達(dá)到對價格的有效管理。

（一）理念創(chuàng)新

以往采購價格管理基本以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)，但在材料市場價格波動較大的時候，歷史數(shù)據(jù)參考意義不大。且存在如果歷史價格一直偏高，價格風(fēng)險較大;又因價格管理對業(yè)務(wù)人員素質(zhì)要求之高，在價格人員素質(zhì)未達(dá)到要求時又想做好價格管理，難度非常大。鑒于此，資產(chǎn)財務(wù)部嘗試采用新的管理理念來從價格進行有效管控。

1.強化管控重點

XX公司生產(chǎn)性物資每年采購資金約33.5億元，此部分采購物資通用性、再次采購比率較其他物資相對較高，且一定程度上能夠獲取市場價格。該部分物資采購執(zhí)行單位為物資采購部、對外協(xié)作部等。通過參考?xì)v史采購價格、最近招標(biāo)價格、市場價格及成本分解等措施來加強對價格的管控，確保公司的利益。

2.構(gòu)建價格全過程管控

通過對價格從形成、價格確認(rèn)及付款等實行全過程管理。在價格形成過程中，通過制定采購控制價、參考?xì)v史采購價格等對價格的合理性進行判定;在價格執(zhí)行過程中，通過對采購合同價格與中標(biāo)通知書、財務(wù)部價格備案等進行對比，確保相關(guān)價格審批得到執(zhí)行;通過采購合同價格與ERP系統(tǒng)訂單價格進行對比，確保ERP系統(tǒng)訂單價格的嚴(yán)肅性，保證ERP系統(tǒng)收貨形成的應(yīng)付款項的真實性，避免采購付款的風(fēng)險。

3.積極從外部獲取市場價格

資產(chǎn)財務(wù)部會同企管部、審計室等部門，與外部價格信息咨詢公司簽訂了價格咨詢服務(wù)合約，從該公司獲取鋼鐵產(chǎn)業(yè)、特鋼產(chǎn)業(yè)、鐵合金產(chǎn)業(yè)、冶金原料、有色產(chǎn)業(yè)、金屬宏觀、機電配套等市場價格信息，并提供個性化價格咨詢服務(wù)。該咨詢公司還定期分析主要原材料價格走勢，對公司制定采購控制價格具有非常重要的作用。

4.制定控制價格和底價

資產(chǎn)財務(wù)部從2014年1季度開始，按季度對生產(chǎn)性物資制定采購控制價格，綜合參考招標(biāo)辦最近招標(biāo)價格、物資采購部最近實際采購價格、價格信息咨詢公司最新詢價后制定。積極引入外部市場價格信息，對資產(chǎn)財務(wù)部制定的采購控制價格的合理性有重要作用。從采購業(yè)務(wù)單位執(zhí)行的情況來看，擬定的控制價格基本都接近市場價格，一定程度上避免了價格風(fēng)險;對公司銷售的閑置或報廢物資的招標(biāo)拍賣或出售也依據(jù)市場價格擬定銷售底價，從而維護了公司的利益。

5.推行激勵措施

從2014年開始，公司對物資采購部、對外協(xié)作所采購的生產(chǎn)性物資采購價格下降實行激勵措施，從而促進采購部門通過各種手段降低采購成本，并取得了積極成果。2015年更是在《2015年經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》附件4“劃小成本考核單元管理細(xì)則”對主要采購單位設(shè)置了“采購價格降低率”考核指標(biāo)。對采購主要單位實行采購價格下降激勵措施。

（二）制度明確

所謂“管理制度化”，為保證價格管理有效性和降低價格風(fēng)險，必須要求制度保障。2014年初出臺了新的《價格管理辦法》，制度進一步明確了價格制定、價格審批、價格備案、價格確認(rèn)所包涵的意義。

（三）制度宣貫

為保證制度得到落實，在制度下發(fā)不久，資產(chǎn)財務(wù)部組織相關(guān)采購單位對制度進行了宣貫，并對業(yè)務(wù)單位提出的問題一一做了解答，為保證制度順利落地奠定了基礎(chǔ)。

（四）信息化審批

為避免公司財務(wù)部價格管理人員緊張，所需要管控面較大等不利因素，公司財務(wù)部充分利用信息化手段，實現(xiàn)了通過KOA辦公系統(tǒng)快速審批流程管理，也便于今后查找審批記錄。

（五）定期進行價格趨勢分析

鑒于XX公司采購物資品種多，資金占用大，如何將如此龐大的信息進行收集、整理、分析，為公司采購決策提供有價值的數(shù)據(jù)尤為重要。為此，公司財務(wù)部嘗試編制價格期刊，主要報送公司領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助分管采購、營銷的總經(jīng)理助理、主要采購單位、營銷部門等。

四、采購價格管理實施成效

通過制定采購控制價格以及實行采購價格降本激勵措施，XX公司采購降本取得積極成效，有力提升了公司的盈利水平。

1.2014年采購價格降本金額4，900萬元。

2.2015年采購價格降本金額6，500萬元。

3.2016年采購價格降本金額11，000萬元。

4.資產(chǎn)財務(wù)部采購價格管理創(chuàng)新成果同年獲得XX公司管理創(chuàng)新二等獎。

五、采購價格管理展望

采購價格管理的難點在于如何獲取真實的市場價格，避免XX公司采購價格管理風(fēng)險，保障公司利益。特別在內(nèi)外部環(huán)境壓力之下，經(jīng)濟發(fā)展速度進一步降低的趨勢下，新經(jīng)濟常態(tài)將持續(xù)很長一段時間，如何保證公司盈利水平進一步提高，維護股東利益，采購價格管理仍需繼續(xù)加強。進一步探索如何有效進行價格管理，應(yīng)采取多種渠道強化價格管控，如：進一步提高招標(biāo)采購比率，減少比選或獨家采購權(quán)重;積極利用社會資源，及時獲取市場價格來指導(dǎo)采購行為;還要進一步提高價格管理人員水平，特別是無法從市場獲取價格信息的物資，應(yīng)了解供應(yīng)商制造成本、盈利水平，進一步壓縮供應(yīng)商利潤空間，從而降低公司采購成本。

作者簡介：楊祖攀，東方電氣集團東方電機有限公司。