摘要:為了提升財政資金使用效益、提升支出結(jié)果與績效目標的實現(xiàn)程度,全面實施績效管理。在預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程應融入績效理念、方法,注重成本與效益分析。十九大將全面預算績效管理提升到一個嶄新的高度。教育準公益事業(yè)和非盈利性部門,財政性教育經(jīng)費進入“后4%時代”,其績效投入產(chǎn)出成為社會關(guān)注熱點。高校作為教育部門實施全面預算績效管理的基層責任單位,績效目標是績效管理的龍頭,是實現(xiàn)績效管理關(guān)口前移的重要手段,本文將研究目標管理在高校預算績效管理中的應用,用好預算績效管理指揮棒,加快以產(chǎn)出效果為導向的績效預算管理進程,促高校倍加 “出人才、出成果、出效益”。
關(guān)鍵詞:高等院校;目標管理;成本效益;預算績效
基金項目:四川省教育廳2018年科研計劃文科重點項目“邱永芳高職院校預算信息化管控研究_以校為例”(課題編號18SA0008)階段性成果。
“績效是人類共同的追求。資源總是有限的,如何提高資源的配置效率,無論是經(jīng)濟研究還是管理實踐都是一個永恒的主題?!?018年4月舉行的中國預算績效管理論壇上,財政部預算司副司長王克冰說,從世界范圍看績效管理已成為現(xiàn)代國家治理的有效工具之一,經(jīng)合組織(OECD)國家80%實施了績效預算。中央財政層面通過構(gòu)建預算管理體系,狠抓績效管理,以項目支出為主的預算績效管理在一般公共預算領(lǐng)域已初見成效,正向全面預算績效管理延伸和擴展。
一、高校預算績效目標管理現(xiàn)狀
財政部《關(guān)于推進預算績效管理的指導意見》發(fā)布以來,高校在績效預算管理方面進行了大量的探索和實踐,從接受最初單一項目績效評價到財政推進以績效目標管理、績效監(jiān)控運行、支出績效評價、評價結(jié)果運用為支撐的預算績效管理,預算績效質(zhì)量和資金使用效益得到了一定程度的提升。
同時,預算績效管理也得到了高校財務工作者的關(guān)注和研究。如喬春華研究了“高校財務績效”“高校預算績效”“高??冃ьA算”“高校預算績效管理”等基本概念,提出了績效評估與績效管理的首要原則就是設(shè)定目標;戴曉燕認為:“高校財務預算績效管理是指在財務預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整以及預算執(zhí)行結(jié)果的分析報告中,樹立以績效為目標的思想,實現(xiàn)預算和績效的匹配?!?王麗萍等認為:“高??冃ьA算管理強調(diào)效益為宗旨,財隨事走、事因財定。以目標管理和部門預算為支柱,暢通的信息傳導與反饋渠道為保障,協(xié)調(diào)發(fā)展的內(nèi)生制度與外生制度為條件,構(gòu)建起效益分配框架和績效預算管理運行模式”。
高校績效管理中無論使命還是任務都必須轉(zhuǎn)化為明確的目標。目標管理在高校預算績效管理中的龍頭地位凸顯,它是實現(xiàn)績效管理關(guān)口前移的重要手段,其應用研究尤顯必要。
目標管理是以目標制定、逐層分解、組織實施及完成情況的檢查比對,并作為獎懲的重要依據(jù),實現(xiàn)組織或員工的自我管理從而保證組織目標達成的現(xiàn)代管理方法。著名管理專家彼得.德魯克(PeterF?傆hDrucker)博士在《管理的時間》中提出的目標管理理論在歐美企業(yè)績效管理中廣為采用,并在全世界得到了更廣的應用。目標管理到部門,績效管理到個人,過程控制保結(jié)果,目標管理最終通過績效管理落實到崗位,設(shè)定高校預算績效目標就是確定高校產(chǎn)出結(jié)果。
二、高校預算績效目標制定和分解
通過建立具有科學性、系統(tǒng)性、開放性的目標體系從而實現(xiàn)高??冃ьA算管理目標。而高校資金來源的多樣性、經(jīng)費規(guī)模的逐年增大、收支結(jié)構(gòu)的復雜性;各高校的綜合實力、運行效率、債務情況和發(fā)展?jié)摿ηР钊f別;學校內(nèi)部業(yè)務、職能類別的多樣性以及受政治、經(jīng)濟、社會等多方面的因素,各類產(chǎn)出具有較高不確定性,績效很多目標難以量化,制定科學合理的高校預算績效目標和績效標準不是容易的事。
(一)基本思路
通過高校管理層對目標管理和績效管理理念、原則、方法的深刻理解與應用,強化高校戰(zhàn)略目標的執(zhí)行力、科學設(shè)定高校預算績效管理的產(chǎn)出,制定出高校從整體目標到個人目標逐級完美統(tǒng)一的體系;采用合適的有效的績效考核制度,動態(tài)監(jiān)控績效成果;將目標管理融入預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程;注重支出結(jié)果和目標實現(xiàn)程度,形成學校與員工共同發(fā)展的雙贏的格局。
其中,為了使全體教職工從目標管理的評價中獲得成就感,調(diào)動其創(chuàng)造性和工作潛能,認清自己在組織目標中的價值與責任,必須正確運用評估人與事的關(guān)鍵績效指標(Key Performance Index-KPI)。再借助(SELF-CONTROL)自我控制與分權(quán)管理,最終實現(xiàn)高校的預算績效管理總目標尤其關(guān)鍵。
(二)高校預算績效目標制定原則
怎樣的目標才算科學合理呢?目標制定首先應遵循一致性原則,目標管理層次要與組織的層次相適應。管理層、部門、員工共同參與目標的設(shè)定與選擇,通過溝通與反復論證,對目標的理解準確清楚并高度一致,執(zhí)行中才能夠有的放矢、游刃有余。其次目標制定應遵循SMART原則,制定的目標要明確具體、可衡量、可達到、現(xiàn)實可行并具有時間限制。
(三)高校預算績效目標制定與分解
高校預算績效管理關(guān)注的核心因素是投入、效率、成果、潛力,把目標制定重點放在戰(zhàn)略、績效、投入之間的因果關(guān)系上,明確發(fā)展目標,科學制定實現(xiàn)目標的策略和路徑,預算依據(jù)將更為合理,有利于提高高校的整體決策水平和資源配置水平。
1.總體目標
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年) 》明確提出到2020年我國教育事業(yè)改革發(fā)展的戰(zhàn)略目標是“兩基本、一進入”,堅持以人為本、全面實施素質(zhì)教育是我國教育改革發(fā)展的戰(zhàn)略主題。具體到高校,處于高校管理的中心和支配地位的戰(zhàn)略目標,核心是解決好培養(yǎng)什么人、怎樣培養(yǎng)人的問題,從而為國家培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。高校預算績效總目標表現(xiàn)為“出人才、出成果、出效益”。
2.目標詳分
落實責任、保證績效目標一致性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是預算績效目標的分解。要保障高校工作正常開展,解決高校預算的權(quán)力分配及軟約束問題的前提是對資金進行合理的分配。通過目標逐級分解,使目標形成一個相互協(xié)調(diào)的整體,解決傳統(tǒng)預算一管就死,一放就亂的現(xiàn)象,避免學校各部門只顧局部利益而形成條塊分割、各自為政的弊端。
從周期、對象、過程三個維度對預算績效目標進行分解。周期維度可分解為:戰(zhàn)略目標、中期目標與短期目標,評估預算績效管理目標的實現(xiàn)程度,必須依據(jù)短期目標為標準,通過短期目標的實現(xiàn)來保證中期目標和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),從而解決周期維度的逐級保障;對象維度可分解為學校整體、部門、崗位層面目標;預算管理過程維度可分解為預算編制、執(zhí)行、考核與結(jié)果應用目標。不同維度目標組合,形成學校戰(zhàn)略目標、學校中長期規(guī)劃目標與學校年度計劃;部門中長期目標與部門年度計劃;個人中長期目標與短期目標等有機統(tǒng)一、協(xié)調(diào)有效的目標體系,并制定與之相應的指標體系和績效標準來反映預算績效管理的產(chǎn)出效果,作為績效考核評價的主要依據(jù)。
高校很多績效指標難以量化的原因是受政治、經(jīng)濟、社會等多方面因素的影響。目標制定需遵循開放和成長的原則,采用標桿管理法,參考高校相對優(yōu)秀的績效標準,設(shè)計適用于高校情況的關(guān)鍵指標和相應的指導性標準體系。通常選取的績效關(guān)鍵指標,包括高校整體績效、項目績效、部門績效(含院、系)等指標,把指導性標準和具體指標選擇的權(quán)利交給指標績效責任部門,鼓勵其自我評價和自我管理;同時通過制定制度,規(guī)范資金使用、績效評估、評估結(jié)果應用等途徑來解決預算軟約束的問題。強化專家論證,使資金向著更有效的方向流動。
高校預算整體績效采用分層分類的思想,構(gòu)建綜合實力、運行績效、償債能力、發(fā)展?jié)摿捌渌P(guān)鍵績效指標等,來反應預算績效目標,并對執(zhí)行結(jié)果進行評價。綜合實力層面,可用高校總收入及其來源(財政撥款、事業(yè)收入等)或功能內(nèi)容(教學、科研、經(jīng)營等)、資產(chǎn)總額等財務指標和人才培養(yǎng)、學科建設(shè)、科研、隊伍建設(shè)等非財務指標來反映和評價;運行績效方面,可用高校年度收支比、經(jīng)費自籌率、資產(chǎn)保值增值率等指標來反映和評價;償債能力方面,可用資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率來反映和評價;發(fā)展?jié)摿Ψ矫?,可用凈現(xiàn)金增長率、自有資金動用程度、可持續(xù)性影響等指標來反映和評價;其它方面可通過服務滿意度、生態(tài)效益等指標來反映和評價。通過對指標分析,計算出高校整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)率、資源利用率、部門產(chǎn)出率、財務預算執(zhí)行率、生均培養(yǎng)成本率、全員勞動產(chǎn)酬率實際情況與目標值比較,進行績效評價,從而達到高校預算績效目標管理的應用效果。
部門(含院、系)預算不僅是高校績效預算管理的基礎(chǔ)工作,也是具有較強控制力的最重要的環(huán)節(jié)。特別需要指出,院系績效是學校整體績效的基石,各部門在充分理解學??偰繕说幕A(chǔ)上,需結(jié)合實際情況,擬定其長期目標和年度工作計劃,做好項目的選擇和組合,編制科學合理的滾動預算和年度預算。同時部門還應根據(jù)部門工作要點、崗位職責、工作流程將其目標分解到每個崗位,讓員工理解認同而為之努力。
三、高校預算績效目標的過程管理與評價
“目標管理到部門,績效管理到個人,過程控制保結(jié)果”,目標管理在高校預算績效管理中的應用要實施全過程管理,其關(guān)系如圖:
圖1目標管理在高校預算績效管理應用之過程管理
過程管理出效率。不僅要注重因循\"崗位—部門—學校\"的績效垂直路徑,即目標管理、績效管理、過程管理的效率,還要注重考慮流程績效的水平路徑,即流程的增值性和流程效率。
績效垂直路徑過程管理步驟:1.上級向下級說明學校和個人的目標;2.下級草擬自己的目標,目標須有助于達成學校目標;3.上、下級共同討論目標;4.決定目標的先后順序;5.明確績效標準。6.績效目標實施反饋與調(diào)整。讓員工參與決策,能站在戰(zhàn)略的高度,又能把控細節(jié),對目標設(shè)定、實施與調(diào)整的理解高度一致是決定績效目標效率的關(guān)鍵步驟。
績效水平路徑過程管理步驟:1.定義部門工作產(chǎn)出的定義;2.明確各部門權(quán)利、責任、利益、目標;3.梳理優(yōu)化部門業(yè)務流程;4.建立暢通的溝通協(xié)調(diào)機制跨部門協(xié)同。依靠跨部門協(xié)同才能保障流程績效的實現(xiàn)以及整體目標的達成,才能實現(xiàn)目標過程管理的增值和效率。
PDCA是預算績效目標管理發(fā)揮作用的根本邏輯。在實現(xiàn)目標的過程中,必須關(guān)注PDCA中工作任務、工作目標、工作計劃、工作標準、工作安排、工作檢查、工作改善、工作總結(jié)環(huán)節(jié)的開展情況,強化以績效目標為龍頭的預算績效,需做好績效輔導、面談和實時改進等工作,在預算管理各環(huán)節(jié)中深度融入績效理念和方法,構(gòu)建事前評估、過程監(jiān)控、事后評價“三位一體”的績效管理閉環(huán)系統(tǒng),向事前和事中聚焦,從源頭防止損失浪費。預算編制環(huán)節(jié)要明確目標、計劃指標、績效標準、績效協(xié)議,編制滾動預算是戰(zhàn)略目標落地的有效方法;預算執(zhí)行環(huán)節(jié)要進一步持續(xù)溝通明確標準,記錄、分析預算執(zhí)行進度與工作開展,發(fā)現(xiàn)問題、關(guān)注成長,為未來的考核提供依據(jù);預算績效監(jiān)控環(huán)節(jié)是通過比照目標和具體的指標體系,對預算執(zhí)行情況和效果進行全程跟蹤,分析預算執(zhí)行是否偏離目標及分析原因。若因主觀原因產(chǎn)生的偏差,應預警促使其回到正軌;若客觀原因產(chǎn)生的偏差,則應對預算調(diào)整和再分配。預算績效評價環(huán)節(jié)則通過面談,找出績效差距,設(shè)定改進計劃,設(shè)置里程碑。實施對預算績效目標的全過程管理,充分發(fā)揮預算的指導和控制作用,確保學校各項工作的有序持續(xù)開展,保證目標質(zhì)量。
在整個目標過程控制中,管理者不僅是評價者,更應是指導者,讓全部員工參與到預算績效管理互動過程中來,幫助其獲得成功,從而實現(xiàn)目標管理到部門,績效管理到個人,過程控制保結(jié)果的良性循環(huán)。
四、結(jié)語
高校全面實施績效管理是保障財政資金使用效益、提升支出結(jié)果與績效目標的實現(xiàn)程度,提高校財政治理水平,優(yōu)化財政資源的配置,推動高校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有力保障,重視目標管理在高校預算績效管理中的應用,掌控好目標作為績效管理的這個龍頭,用好預算績效管理指揮棒,加快以產(chǎn)出效果為導向的績效預算管理進程,從而促進高校倍加 “出人才、出成果、出效益”。
參考文獻:
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作者簡介:
邱永芳(1970-),女,重慶南川人,畢業(yè)于西南財經(jīng)大學,碩士,高級會計師,成都紡織高等專科學校計財處處長,研究方向:財務管理。
饒舜(1996-),男,四川興良信會計師事務所,研究方向:財務管理、企業(yè)審計。
曾川(1984-),成都紡織高等??茖W校,講師,研究方向:會計。