摘要:在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,全面預(yù)算管理體系是我國現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用的一種先進(jìn)管理模式。全面預(yù)算管理體系有利于提高現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力,也有利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和管理模式的升級。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)迎來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點,這個轉(zhuǎn)折點對我國現(xiàn)代企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)?!按笾且圃啤辈粌H改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。本文就大數(shù)據(jù)時代下,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,對我國現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體系所遇到的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,并提出了現(xiàn)代企業(yè)如何建設(shè)全面預(yù)算管理體系的意見和建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);全面預(yù)算管理;企業(yè);機(jī)遇與挑戰(zhàn)
一、大數(shù)據(jù)時代下的全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營過程中的作用主要是,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點,預(yù)算方式對企業(yè)的資源進(jìn)行整合、分配及協(xié)調(diào)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的開展,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營過程中實現(xiàn)利益最大化的有利方式,同時也是企業(yè)經(jīng)營過程中管理層決策具體化的載體,讓很多管理可控、在控,以及也是企業(yè)控制經(jīng)濟(jì)活動中所出現(xiàn)情況的重要依據(jù)。
互聯(lián)網(wǎng)的時代,大數(shù)據(jù)是其代名詞。全面預(yù)算管理使企業(yè)在大數(shù)據(jù)的海洋里可以高效運(yùn)用各種有利于企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的最有效的工具。現(xiàn)代企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展離不開大數(shù)據(jù),企業(yè)無論規(guī)模大小,在經(jīng)濟(jì)活動的過程中都會在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動中各方面的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,在互聯(lián)網(wǎng)的時代,大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中一個不可或缺且極其重要的隱形資產(chǎn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)要有大數(shù)據(jù)的發(fā)展思維;而全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中作為內(nèi)部控制管理體系的“主線”,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為其的完善以及實際的應(yīng)用提供了依據(jù)。
二、全面預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢
(一)更為準(zhǔn)確的預(yù)算控制
原有的企業(yè)預(yù)算管理模式里,因數(shù)據(jù)流動性較差及財務(wù)人員對數(shù)據(jù)處理的消極態(tài)度,沒有科學(xué)合理的數(shù)據(jù)交流
平臺。所以使得全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過程沒能發(fā)揮其真正的作用,同時為預(yù)算編制工作帶來了一些不可控的影響因素。但是,在大數(shù)據(jù)的時代下,全面預(yù)算管理可以利用大數(shù)據(jù)的便利,對企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和處理,這樣有利于企業(yè)各項基礎(chǔ)且極其重要數(shù)據(jù)的形成。大數(shù)據(jù)時代的全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性,同時大數(shù)據(jù)時代的全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)高層進(jìn)行決策的科學(xué)性、合理性以及精準(zhǔn)性。根據(jù)大數(shù)據(jù)思維的核心之一的概率性思維,再有把握的事情也只是概率不同,不能保證百分之百的成功,我們要做的事就是盡量大概率的接近預(yù)算目標(biāo)。
(二)預(yù)算編制更具個性化、動態(tài)化
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在大數(shù)據(jù)時代已無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求。因此,企業(yè)要在大數(shù)據(jù)的時代里利用數(shù)據(jù)管理平臺將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并將匯總的數(shù)據(jù)信息反饋到企業(yè)相關(guān)部門,這樣有利于企業(yè)在預(yù)算編制方面更具個性,有利于企業(yè)提高預(yù)算分析的科學(xué)性及預(yù)算控制的準(zhǔn)確性。企業(yè)在數(shù)據(jù)的海洋里,可以根據(jù)自身的需求提取對自身發(fā)展有利的數(shù)據(jù),并對不同部門的編制工作進(jìn)行有效的聯(lián)結(jié),有利于建立一個動態(tài)的、具有靈活性的預(yù)算編制體系。同時,預(yù)算執(zhí)行的過程中,預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果會受市場和政策的影響而產(chǎn)生偏差,企業(yè)可以利用提取的有效數(shù)據(jù)對預(yù)算編制方案進(jìn)行調(diào)整,這樣有利于提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的效率。根據(jù)大數(shù)據(jù)思維的核心之二的實證性思維,所有的事情都要講證據(jù)與數(shù)據(jù)。按照公司增長的邏輯,每年找到業(yè)務(wù)的增長點,需采取的措施,保證大概率完成預(yù)算目標(biāo)。
(三)提前對預(yù)算進(jìn)行分析
預(yù)算分析是企業(yè)提高預(yù)算管理效率的有效方式。因此,企業(yè)會定期開展預(yù)算分析工作。但是,在大數(shù)據(jù)時代里,傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式下的預(yù)算分析已經(jīng)不能為企業(yè)提高預(yù)算管理效率。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式里的預(yù)算分析,僅僅只是對事前的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而事前的數(shù)據(jù)并不能反映不斷變化的市場動態(tài),這就使得企業(yè)的發(fā)展會和動態(tài)的市場發(fā)生脫節(jié)??墒?,大數(shù)據(jù)時代里的預(yù)算分析即可以反映動態(tài)的市場同時也會對市場的未知情況及企業(yè)未來可能會遇到的市場風(fēng)險進(jìn)行分析;同時,大數(shù)據(jù)時代的預(yù)算分析可以利用企業(yè)匯總的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)實際的預(yù)算數(shù)據(jù)與同行業(yè)的企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,這樣有利于提高企業(yè)預(yù)算分析的科學(xué)性。根據(jù)大數(shù)據(jù)思維的核心之三的復(fù)雜性思維,建立科學(xué)的決策系統(tǒng),數(shù)據(jù)間的關(guān)系比因果更為重要,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)比數(shù)據(jù)本身更重要,實際上就是一個“高度匹配”的概念,而且可以運(yùn)用到很多領(lǐng)域。
三、大數(shù)據(jù)時代下全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)
(一)基礎(chǔ)體系的建設(shè)
大數(shù)據(jù)的時代,全面預(yù)算管理系統(tǒng)要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),一步一個腳印建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)這個大系統(tǒng)工程。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況為出發(fā)點,為全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)打下基礎(chǔ),并利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢建設(shè)基礎(chǔ)體系,好的地基有利于全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。企業(yè)所有的數(shù)據(jù),可以歸類為“三重門”,交易門、交互門與公開市場門。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是全面預(yù)算管理基礎(chǔ)體系建設(shè)的重要內(nèi)容,所以企業(yè)應(yīng)該在大數(shù)據(jù)的時代下建立一個科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)管理平臺。這個大數(shù)據(jù)管理平臺,可以為企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐同時可以為全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)建設(shè)預(yù)算編制體系
預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定和預(yù)算方案的制定是預(yù)算編制體系的核心內(nèi)容。預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定是全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)以及決定預(yù)算工作導(dǎo)向性的準(zhǔn)確度;因此,企業(yè)應(yīng)該在大數(shù)據(jù)的背景下分析企業(yè)內(nèi)部的實際情況以及市場內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的現(xiàn)狀,并以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)定預(yù)算目標(biāo),按照第一性原來將此作為全面預(yù)算管理的起點。預(yù)算方案是企業(yè)各部門根據(jù)自身的實際情況,并對各部門的實際情況進(jìn)行整合而制定的。
(三)構(gòu)建預(yù)算的執(zhí)行體系
在大數(shù)據(jù)的時代,企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行流程更為公開透明,利用大數(shù)據(jù)可以把預(yù)算執(zhí)行的權(quán)責(zé)落到實處。通過對預(yù)算執(zhí)行流程的分析和研究,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立的平臺可以提高企業(yè)預(yù)算控制的有效性和科學(xué)性。大數(shù)據(jù)可以在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中收集預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù),并對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)管,這樣有利于實際預(yù)算過程中所出現(xiàn)的問題被及時發(fā)現(xiàn)并及時反饋給相關(guān)部門,相關(guān)部門可以做出及時調(diào)整。市場和政策是不斷變化的,但是大數(shù)據(jù)平臺可以把政策和市場的變化及時的反饋給預(yù)算管理部門,這有利于企業(yè)預(yù)算管理部門可以及時的做出調(diào)整以便企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展;同時,大數(shù)據(jù)平臺也會對出乎常理的數(shù)據(jù)變化發(fā)出警報,有利于企業(yè)及時做出應(yīng)對措施。
(四)構(gòu)建預(yù)算評價體系
預(yù)算執(zhí)行效果需要預(yù)算評價體系的評價,預(yù)算評價體系對預(yù)算執(zhí)行效果的評價有利于預(yù)算執(zhí)行的改進(jìn)。預(yù)算執(zhí)行過程中的評價和預(yù)算結(jié)果的評價是預(yù)算評價體系的兩個主要方面。構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行過程中的評價機(jī)制:大數(shù)據(jù)管理平臺要在預(yù)算執(zhí)行的過程中收集企業(yè)每個經(jīng)濟(jì)活動過程的數(shù)據(jù),以收集的每項數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對預(yù)算執(zhí)行的效率進(jìn)行評價。如:收集企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中應(yīng)對各類突發(fā)性事件的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為以后企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)對各類突發(fā)性事件提供處理經(jīng)驗。構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價體系:平衡計分卡法是目前我國大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用的構(gòu)建評價體系的主要方法。對比并分析執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異,并與同行業(yè)的平均水平進(jìn)行對比和分析,從財務(wù)、經(jīng)營、客戶等幾個方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性評價,最后總結(jié)各方面的評價數(shù)據(jù)得出執(zhí)行結(jié)果的最終評價;在不斷更新的大數(shù)據(jù)平臺里,要從企業(yè)、員工以及部門三方進(jìn)行全面的評價以確保預(yù)算評價的真實性。將評價的內(nèi)容做為績效考核的依據(jù),這樣績效考核杠桿才能真正起到作用。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)促進(jìn)了時代的不斷更新和發(fā)展,同時時代發(fā)展也需要各種角色不斷地進(jìn)行創(chuàng)新?,F(xiàn)代企業(yè)亦是如此,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已不能滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展;但與此同時大數(shù)據(jù)也為企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式的發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。所以,企業(yè)要在大數(shù)據(jù)的時代里把握全面預(yù)算管理的發(fā)展趨勢,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),建設(shè)科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時代里實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展提供技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn):
[1]薛增風(fēng).互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)下制造業(yè)全面預(yù)算管理對戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(11).
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作者簡介:蒯振舜,上海恒能泰企業(yè)管理有限公司添恒數(shù)據(jù)服務(wù)分公司。