摘要:會計信息化內(nèi)部控制工作質(zhì)量與效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作能否有序的開展以及企業(yè)經(jīng)營管理目標能否順利實現(xiàn)。本文從缺乏足夠的風(fēng)險防控意識、內(nèi)部控制執(zhí)行力較差、內(nèi)部控制系統(tǒng)整體安全性有待提升以及傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系亟待完善四個方面著手,對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題展開分析,并提出具體的解決建議,希望可以為企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展提供參考。
關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制體系;執(zhí)行力;風(fēng)險防控意識
引言
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升的背景下,信息技術(shù)逐漸被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,在企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作也同樣發(fā)揮著較大的應(yīng)用價值。但是從現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的實際情況來看,還存在諸多問題亟待解決。在此基礎(chǔ)上,本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)化措施展開一系列的探究工作。
一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題
企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的開展有著直接的影響。但是從現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作開展的實際情況來看,還存在一些問題亟待完善,具體總結(jié)為以下幾點:
第一,缺乏足夠的風(fēng)險防控意識。風(fēng)險防控意識的缺乏主要體現(xiàn)在企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)或者項目負責(zé)人,對于會計信息化內(nèi)部控制工作的重要性沒有全面的了解與認識,將內(nèi)部控制與成本控制以及安全控制等工作混為一談,認為內(nèi)部控制僅僅依靠相關(guān)會計規(guī)章制度便能實現(xiàn)。這一錯誤認知很容易導(dǎo)致會計信息化內(nèi)部控制開展過程中遭遇到多重阻礙,部分會計信息化內(nèi)部控制措施無法真正落到實處;第二,內(nèi)部控制執(zhí)行力較差。企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營管理過程中不可避免的會存在一些潛在的風(fēng)險,如果企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力較差,則會直接導(dǎo)致會計信息化內(nèi)部控制措施流于表面,無法真正發(fā)揮出實際的風(fēng)險控制作用。同時,與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作相比,會計信息化影響下企業(yè)內(nèi)部控制工作的復(fù)雜程度越來越高,對于PC系統(tǒng)的依賴性也逐漸加大,其內(nèi)部控制工作開展的難度也隨之提升;
第三,內(nèi)部控制系統(tǒng)整體安全性有待提升。企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作中控制系統(tǒng)整體的安全性,是影響內(nèi)部控制工作質(zhì)量和工作效率的關(guān)鍵性因素。但是從當前企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的實際情況來看,其安全性與信息保密效果等方面還有較大的提升空間;
第四,傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系亟待完善。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展以及企業(yè)會計信息化水平不斷提升的影響下,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的實際需求。為了保證內(nèi)部控制效果,對于內(nèi)部控制體系實施優(yōu)化改革是非常必要的。
二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
(一)強化企業(yè)會計人員的風(fēng)險防控意識
對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作而言,會計人員自身的綜合素質(zhì)以及具備的風(fēng)險防控意識,是影響企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵性因素。在具體的內(nèi)部控制工作中,為了有效保證企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作質(zhì)量,應(yīng)該從強化會計人員的風(fēng)險防控意識這一角度出發(fā),通過采取一系列的措施來提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)中相關(guān)信息的安全性。比如:在實施內(nèi)部控制組織管理的過程中,企業(yè)可以通過建立健全風(fēng)險管理系統(tǒng)等方式來強化會計人員自身的風(fēng)險防控意識,同時設(shè)立專門的內(nèi)部控制管理部門,保證相關(guān)控制措施可以順利的落實,以此來為企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的開展提供有力的支持。只有真正認識到會計人員風(fēng)險防控意識對于內(nèi)部控制管理工作開展的重要性,保證會計人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)可以滿足內(nèi)部控制工作的實際需求,才能最大程度上降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。
(二)加大對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度
加大對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,是有效應(yīng)對內(nèi)部控制執(zhí)行力較差這一問題的關(guān)鍵措施。擁有完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機制對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的開展有著直接重要意義,不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn),在提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制措施執(zhí)行力等方面也發(fā)揮著積極的作用。在具體的內(nèi)部控制過程中,想要進一步加大對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,應(yīng)該在嚴格監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)情況下基礎(chǔ)上,保證財務(wù)監(jiān)督方面的措施可以落到實處,以此來促進企業(yè)會計信息客觀性與可靠性的提升。比如:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的實際情況與會計信息化內(nèi)部控制目標,建立相應(yīng)的獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當?shù)莫剟?,對于消極怠工或者存在以權(quán)謀私行為的員工,給予嚴厲的懲處,從而最大程度上保證企業(yè)會計人員的工作積極性,逐漸形成濃厚的內(nèi)部控制氛圍。
(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)
對信息傳遞及溝通系統(tǒng)進行完善,是當前企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制優(yōu)化的重要措施之一,需要將內(nèi)部控制工作中相關(guān)的信息搜集工作、信息整理工作以及信息分析等方面工作交由專人負責(zé)。這種安排方式可以在風(fēng)險問題發(fā)生的第一時間,借助風(fēng)險防御系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)全面掌握和了解企業(yè)運營相關(guān)的內(nèi)、外部信息。在此基礎(chǔ)上,通過風(fēng)險防御系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的輔助,做好對風(fēng)險問題的分析與判斷等方面工作,并將信息及時傳遞至企業(yè)內(nèi)部各個層級與各個部門中。而通過不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)的方式,保證企業(yè)內(nèi)部不同層級以及不通過部門之間及時高效的信息溝通,為不僅可以為企業(yè)會計信息的進一步完善提供強有力的支持,在提升企業(yè)運行效率以及強化內(nèi)部控制工作水平等方面同樣發(fā)揮著不可忽視的重要作用。
(四)完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系
完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系可以從以下幾個方面入手:一方面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,合理設(shè)定內(nèi)部控制管理工作的目標,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中可能存在的一系列可預(yù)見性風(fēng)險展開預(yù)測,在此基礎(chǔ)上建立健全風(fēng)險控制系統(tǒng),從而為企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作以及風(fēng)險跟蹤控制工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ),保證相關(guān)控制措施可以按部就班的展開。一般情況下,企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)是由多個模塊共同組成,為了進一步提高企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平,需要將企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防御系統(tǒng)進行必要的細化,切實做好事前、事中與事后各個階段的風(fēng)險識別、風(fēng)險跟蹤以及風(fēng)險控制工作,發(fā)揮出系統(tǒng)中多個模塊的最大作用。
另一方面,提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)軟件的加密技術(shù)水平。加密技術(shù)是企業(yè)為了保證會計信息安全性需要用到的一種技術(shù)手段,為了可以進一步優(yōu)化加密技術(shù)的應(yīng)用效果,針對加密技術(shù)升級方面的工作具有同樣的重要性。在具體的控制工作中,想要充分發(fā)揮出會計信息化內(nèi)部控制的實際作用,提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性,為內(nèi)部控制會計監(jiān)督等方面工作的順利開展提供有力的保障,可以通過合理優(yōu)化與調(diào)整加密技術(shù)的方式,減少技術(shù)漏洞問題的存在,從而有效降低由于非法操作所帶來的風(fēng)險問題。此外,出于現(xiàn)階段信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有的較強開放性特點的考慮,企業(yè)應(yīng)該適當加大對系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境安全控制工作的重視,這樣可以更好的保證內(nèi)部控制作用發(fā)揮的最大化。
三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作對于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的順利開展具有重要作用。在具體的內(nèi)部控制工作中,為了可以進一步提升會計信息化內(nèi)部控制水平,可以從強化企業(yè)會計人員的風(fēng)險防控意識、加大對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)以及完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系幾個方面進行綜合考慮。只有這樣,才能更好的促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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作者簡介:
蘆文艷,山西省監(jiān)獄管理局。