摘要:街道辦事處財政財務管理涉及地方工作的各個方面,為街道的發(fā)展提供資金保障。為適應街道新型的行政管理體制,本文針對新設街道財政財務管理中存在問題,做出了分析,并提出了一些建議。
關鍵詞:街道;財政財務管理;現狀;建議
2017年11月,虞山鎮(zhèn)行政管理體制改革及區(qū)劃調整,設立常熟市人民政府虞山街道辦事處,與虞山尚湖旅游度假區(qū)實行“區(qū)政合一”的管理體制。作為市政府的派出機構,主要負責區(qū)、街范圍內黨的建設、精神文明建設、經濟發(fā)展、城市建設管理、社會事務和社會穩(wěn)定以及人、財、物的統一管理。
街道辦事處財政財務管理涉及地方工作的各個方面,為街道的發(fā)展提供資金保障。為適應街道新型的行政管理體制,構建與之匹配的現代財政體制刻不容緩。區(qū)劃調整后,資源、人員整合,工作銜接,給財政財務管理工作帶來新的挑戰(zhàn),理順市與街道經費保障關系;建新賬、理老賬,賬賬合并;統一街道財政財務管理制度,需要街道財務部門盡快調研梳理,形成思路,加強財政財務管理,發(fā)揮監(jiān)管作用,有效提升財政資金的使用績效。
一、虞山街道辦財政財務管理現狀及存在問題
(一)財務制度不健全,有待完善統一
1.新設街道,財政保障體制變化,預算管理制度沒有及時完善更新。
2.2018年新的集中支付系統上線運行,原有財政財務管理制度不能涵蓋所有業(yè)務。
3.目前實際執(zhí)行的財政財務制度主要依托于原度假區(qū)制定的制度,因職能變化,以及多個單位合并,規(guī)定并不統一,造成經辦人員執(zhí)行困難。
(二)預算執(zhí)行控制不嚴,有待改進
1.預算編制不準確。街道新設后,資源、人員整合過程中,各部門對工作內容和項目調研不充分,財務人員無法獲得準確信息,難以做到安排合理預算。
2.預算約束性不強,調整隨意。項目編制內容不夠細化,依據不充分,金額偏大較多,預算不實現象較嚴重,有的項目增加隨意,缺乏預算執(zhí)行的嚴肅性。
(三)財務核算不規(guī)范,有待加強
1.賬務處理能力薄弱,政府功能分類科目和經濟科目使用不當現象較多。
2.往來款項核對不及時,未定期清理。往來款項和預算內資金使用混亂,形成不必要掛賬。
3.賬戶清理工作緩慢,建立國庫單一賬戶體系和賬套合并后,賬戶變更和撤銷工作未跟上,存款賬戶依然較多。
(四)資產管理不到位,有待規(guī)范
1.資產添置、報廢審批程序不完善,重添置的審批,輕報廢手續(xù),造成實物毀損無法使用,賬上資產報廢不同步,資產不實。
2.未開展定期盤點,長期以來,賬實不符情況較多。
3.實物管理簡單,沒有任何標識,不明確責任人,使用隨意,缺乏有效監(jiān)督和管理。
(五)財政財務人員綜合素質不高,有待提升
1.虞山街道辦是新設單位,建賬、理賬、街道本級、下屬事業(yè)單位、社區(qū)居委會、民生、事業(yè)發(fā)展各類項目,核算千頭萬緒,業(yè)務要求較高,年輕財務人員業(yè)務能力欠缺,不能規(guī)范會計處理,在實務處理時頻頻出錯,影響工作效率,也影響財政財務管理水平。
2.財務人員調動頻繁,財務崗位的設置缺乏完整性,很多財務人員監(jiān)管意識不強,政策、規(guī)定掌握不全面,對票據合規(guī)性審核不能正確把握。
二、加強街道財政財務管理的建議
(一)重視制度建設,加強財務監(jiān)管
1.制定完善財政管理制度。市政府明確了虞山街道財政管理模式,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)板塊序列管理。街道財政部門應按照要求、結合街道特點和實際制定本板快一系列財政管理制度,規(guī)范預算管理、收入管理、支出管理、非稅管理、債務管理、資金監(jiān)管、績效管理、資產管理、賬戶管理、內部管理、財務干部管理、政府采購管理等,內容全面詳盡,管理流程操作性強,形成財政制度匯編。國家政策、法律法規(guī)變化時,及時修訂完善。
2.細化和健全街道財務內控和監(jiān)管體系。合理配置會計崗位,明確崗位職責,禁止財務人員同時擁有國庫集中支付系統的錄入和審批權限,相互制約和相互監(jiān)督。制定“虞山街道行政事業(yè)單位財務管理辦法”,加強票據管理,規(guī)范報銷審批程序,統一支出審批格式,明確差旅費、會議費等開支標準。督促規(guī)范政府采購手續(xù)和工程建設程序,不符合規(guī)定拒絕付款,強化全過程監(jiān)管。
(二)細化預算編制,規(guī)范預算管理
1.預算編制科學化、精細化。細化基本支出,以當前預算執(zhí)行情況為基礎,逐項分析,合理確定公用定額;積極與街道人事部門對接,核對人員,嚴格按規(guī)定標準編制預算,確保預算準確性。
與業(yè)務部門充分溝通,深入調研街道項目開展情況,掌握基礎資料,逐個審核業(yè)務部門上報的項目資料,根據項目的輕重緩急安排預算。結合街道實際情況采用零基預算、增量預算、概率預算等方法編制預算,減少預算的調整。
2.定期預算執(zhí)行分析,及時反饋評價。依托集中支付系統,動態(tài)掌握各項預算的實際支出進度,尤其關注金額大及重要項目,對比分析預算執(zhí)行過快過慢原因,及時跟相關部門反饋,一方面有利于作出合理必要的預算調整;另一方面為編制更合理的部門預算積累準確的資料。
3.嚴格預算執(zhí)行,加強預算監(jiān)管。首先財務人員認真學習新《預算法》,形成規(guī)范預算的意識。嚴格按照年度預算執(zhí)行,執(zhí)行過程中確需調整預算的,履行規(guī)定審批手續(xù)。利用集中支付系統,對預算支出進行全過程監(jiān)管,嚴格控制各項支出的開支范圍、開支標準,嚴格執(zhí)行各項財經紀律,規(guī)范各項財政支出。其次紀檢、審計部門要加大對財政支出的督查力度,嚴肅查處違紀違規(guī)行為,切實加強預算監(jiān)督管理。另外,按照財政預算公開要求,在規(guī)定時間內向社會公眾公開街道預算信息,接受社會監(jiān)督。
(三)規(guī)范會計核算,夯實財務基礎工作
1.合理設置崗位和賬套,規(guī)范會計核算。按照虞山街道的財政管理辦法,設置總預算會計和非稅會計崗位,負責所有預算內資金和非稅資金的統籌使用,負責預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算公開等相關事項。街道行政、事業(yè)單位、社區(qū)居委會等設置不同賬套,分別執(zhí)行適用的會計制度,進行相應的會計核算。正確使用政府功能分類科目和經濟科目,真實反映財政資金的使用去向。
2.加強賬戶管理,確保資金安全。建立集中支付制度,開設財政單一賬戶,按規(guī)定開設行政事業(yè)單位零余額賬戶,清理、變更原有賬戶,減少資金流轉風險。
3.重視對賬,避免資金冗余。落實責任人及時核對往來賬,定期清理。分清經費性質,不混用預算內資金和往來資金,往來款項及時結算,避免累積長期掛賬。
(四)強化資產管理,提高管理水平
1.開展資產清查,整合配置資產。拆分再合并成立的虞山街道,資產分散,用途多樣,財務部門應該組織開展資產清查,摸清家底,分清類別。一方面全面掌握合并后街道賬面和實物的資產情況,另一方面根據實際情況合理調劑配置資產,減少閑置資產,提高資產的使用效率。
2.健全資產管理制度,建立崗位責任制。修訂資產管理制度,在街道各單位和部門貫徹執(zhí)行,明確財務部門和資產使用部門各自職責,激勵全體工作人員積極參與到資產管理工作中。對資產進行動態(tài)化管理,從資產計劃購置、購置、使用、報廢、清查、處置等實施全方位、全過程管理,層層把關,不留死角。加強對資產的清查和盤點,撰寫高質量的資產清查報告,全面反映資產情況,存在問題落實整改。
3.加強出租資產監(jiān)管,盤活資產添效益。積極同資產管理部門溝通,掌握資產出租合同,做好催收工作,嚴格按合同約定日期和金額收款。督促資產部門出租資產采取公開招標形式,必要時進行資產評估,確保資產保值增值。充分考慮區(qū)位優(yōu)勢的獨特性和配合城市化建設推進,建立“筑巢引鳳”理念,資產出租和招商引資有機融合,不斷培育稅源。
(五)加強財務隊伍建設,提高綜合素質
1.建立學習制度。財政部門定期組織集中學習,包括政治理論、財經政策、相關制度、業(yè)務知識等,鼓勵財務人員自覺學習,相互學習,參加各類培訓,參加職稱考試,不斷更新知識儲備以提高業(yè)務能力以及處理事務水平。
2.考慮人員層次結構,優(yōu)化崗位配置?,F有財務人員年青人多,需選聘思想素質好、責任心強、業(yè)務能力好的中年人來補充街道財務部門隊伍,適當輪崗,調動工作積極性。鼓勵年輕同志多崗位鍛煉培養(yǎng),全面提升財政財務工作質量。
參考文獻:
[1]關于常熟虞山尚湖旅游度假區(qū)與虞山街道實行“區(qū)政合一”管理體制改革的實施方案.
[2]關于明確虞山街道和琴川街道財政管理辦法的通知.
[3]蔣穎穎,街道辦事處財務管理問題探究[J].學術雜志,2018,(06).
作者簡介:黃麗球,常熟虞山尚湖旅游度假區(qū)(虞山街道辦事處)。