近些年，我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)成績(jī)斐然，各地區(qū)都在積極新建會(huì)展場(chǎng)館。在會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)完成后，如何經(jīng)營(yíng)和管理會(huì)展場(chǎng)館、提高會(huì)展場(chǎng)館的利用率已成為一個(gè)重要課題。目前，我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館在經(jīng)營(yíng)管理方面還存在諸多問(wèn)題得不到解決，制約著會(huì)展業(yè)的壯大和發(fā)展，具體表現(xiàn)為五點(diǎn)“罪證”問(wèn)題，以下為解決方案。

致力打造品牌展會(huì)，提升會(huì)展場(chǎng)館品牌形象

1）自辦品牌展會(huì)，吸引巡回展

會(huì)展場(chǎng)館自辦展會(huì)是場(chǎng)館收入的重要來(lái)源之一，是提高場(chǎng)館利用率的重要手段。品牌展會(huì)都是由自辦展會(huì)發(fā)展而來(lái)，會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者在鞏固現(xiàn)有展會(huì)活動(dòng)的同時(shí)，也要不斷挖掘新的會(huì)展資源，積極籌辦自主品牌展會(huì)。場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者要積極利用自身資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)同會(huì)展策劃公司、行業(yè)協(xié)會(huì)以及其他場(chǎng)館的合作，對(duì)會(huì)展品牌和會(huì)展主題進(jìn)行創(chuàng)新。另一方面，會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者若能成功引進(jìn)大型巡回展，不僅可以可以增加場(chǎng)館經(jīng)濟(jì)收入，還可以大大提升會(huì)展場(chǎng)館的影響力和品牌形象。

2）堅(jiān)持綠色辦展原則，打造綠色環(huán)保會(huì)展場(chǎng)館

低碳經(jīng)濟(jì)、綠色產(chǎn)業(yè)是未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新引擎，會(huì)展場(chǎng)館作為信息交流的前沿，要用實(shí)際行動(dòng)踐行“綠色環(huán)保”理念，為綠色創(chuàng)新、低碳發(fā)展、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型做好先鋒示范作用。會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者要堅(jiān)持從簡(jiǎn)辦展的理念，堅(jiān)決抵制形式主義和鋪張浪費(fèi)，減少對(duì)自然資源和能源的過(guò)度使用。在使用可再生材料和新材料方面，會(huì)展組織者在展臺(tái)搭建過(guò)程中要鼓勵(lì)對(duì)環(huán)保材料、可再生材料以及新型環(huán)保技術(shù)的嘗試和使用。盡量減少使用一次性材料，減少使用對(duì)人體健康有害的物質(zhì)，更多使用無(wú)害材料，最終減少污染和廢棄物。會(huì)展場(chǎng)館要積極配合展會(huì)組織者，對(duì)參展者、服務(wù)商、采購(gòu)商以及觀眾進(jìn)行宣傳和管理，采用教育方式貫徹落實(shí)可持續(xù)的發(fā)展理念和環(huán)保意識(shí)，最終打造出綠色環(huán)保型會(huì)展場(chǎng)館。

3）提高生活展比重，讓會(huì)展理念深入人心

目前，生活消費(fèi)展在各類行業(yè)展會(huì)比例僅有13%，而與人們生活連接最緊密的正是生活消費(fèi)展。不同的會(huì)展活動(dòng)會(huì)吸引不同的觀眾參展，為提高會(huì)展場(chǎng)館的品牌影響力，會(huì)展場(chǎng)館應(yīng)為不同的客戶群創(chuàng)辦不同的展會(huì)，這樣可以吸引不同行業(yè)的參展商前來(lái)參展，提高會(huì)展場(chǎng)館的利用率。雖說(shuō)專業(yè)展可以有助于會(huì)展場(chǎng)館專業(yè)形象的樹立，但是生活消費(fèi)展能讓展會(huì)活動(dòng)融入到人們的日常生活，與人們的生活息息相關(guān)，讓會(huì)展場(chǎng)館的品牌和經(jīng)營(yíng)理念深入人心，可大大提高會(huì)展場(chǎng)館的知名度。因此，廣大場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者一定要對(duì)生活展加以重視。

建立競(jìng)合關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏

1）加強(qiáng)與旅游業(yè)互動(dòng)，豐富會(huì)展旅游產(chǎn)品

會(huì)展業(yè)和旅游業(yè)有很多共性，有著很強(qiáng)的互補(bǔ)性，存在合作共贏的基礎(chǔ)。會(huì)展協(xié)會(huì)可以和旅游部門通力合作，將主題會(huì)展活動(dòng)與當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源結(jié)合，加快產(chǎn)業(yè)間的融合進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)和旅游業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展機(jī)制。會(huì)展場(chǎng)館通過(guò)舉辦品牌會(huì)展可以為當(dāng)?shù)貛?lái)更多的旅游者，同時(shí)獨(dú)具特色的旅游資源也會(huì)吸引更多的觀眾參展觀展，選擇與城市旅游資源及特色相關(guān)聯(lián)的主題會(huì)展，更可使會(huì)展業(yè)和旅游業(yè)憑借各自的優(yōu)勢(shì)互動(dòng)發(fā)展。

2）發(fā)展虛擬會(huì)展，實(shí)現(xiàn)線上線下同步辦展

國(guó)外的虛擬會(huì)展業(yè)起步早發(fā)展快，如德國(guó)的漢諾威展覽中心的三維立體的展示系統(tǒng)，為觀眾帶來(lái)不一樣的參展體驗(yàn)。又如，上海世博會(huì)緊緊抓住了信息技術(shù)的發(fā)展機(jī)遇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)展活動(dòng)之中，在網(wǎng)絡(luò)上開辟世博會(huì)新的展示平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)線上看網(wǎng)絡(luò)世博會(huì)和線下參觀實(shí)體世博會(huì)，給參觀者帶來(lái)兩種不一樣的體驗(yàn)，成為我國(guó)虛擬會(huì)展發(fā)展的典范。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)下，網(wǎng)上展會(huì)可大大節(jié)省了人們的參觀成本，擴(kuò)大的會(huì)展活動(dòng)的影響范圍，讓會(huì)展場(chǎng)館品牌深入人心。廣大會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者要積極利用信息技術(shù)促進(jìn)虛擬會(huì)展的發(fā)展，擴(kuò)大會(huì)展場(chǎng)館和會(huì)展活動(dòng)的影響力，豐富會(huì)展活動(dòng)的展示形式，實(shí)現(xiàn)線上線下同步辦展。

3）多展館聯(lián)合辦展，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)互利共贏

會(huì)展場(chǎng)館可以和國(guó)內(nèi)其它城市的場(chǎng)館，甚至是國(guó)際上的場(chǎng)館就同一主題會(huì)展活動(dòng)聯(lián)合辦展。多地展館聯(lián)合辦展，不僅可以提高場(chǎng)館利用率，增加營(yíng)業(yè)收入，還有利于提升會(huì)展品牌形象，打破市場(chǎng)壟斷行為，最大程度上維護(hù)好會(huì)展組織者、參展商和觀眾的利益?？梢詽M足參展商就近參展的需求，大大節(jié)省了參展的成本，觀眾也減少了出行的成本，參加展會(huì)的動(dòng)機(jī)也更大。聯(lián)合辦展不僅擴(kuò)大了會(huì)展活動(dòng)的影響力，還通過(guò)搭建交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了商機(jī)共享來(lái)推動(dòng)各會(huì)展場(chǎng)館之間的合作，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、錯(cuò)位經(jīng)營(yíng)、合力共贏。

總之，我國(guó)的會(huì)展行業(yè)進(jìn)入了前所未有的高速發(fā)展期，各級(jí)政府都把會(huì)展業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)，國(guó)內(nèi)大中城市掀起了興建會(huì)展場(chǎng)館的熱潮。但是單純地興建場(chǎng)館并不能推動(dòng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，當(dāng)?shù)卣蛨?chǎng)館經(jīng)營(yíng)者還必須要重視對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)管理，只有這樣才能讓場(chǎng)館得到真正的有效利用，才能推動(dòng)會(huì)展業(yè)真正的發(fā)展壯大。