摘 要:財(cái)務(wù)信息作為我們掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力和盈利狀況的主要參考因素,在制定科學(xué)發(fā)展方案、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面都起到了十分重要的作用。且隨著電力行業(yè)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題也在不斷顯現(xiàn),很難有效地對(duì)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際狀況進(jìn)行反映。此外,當(dāng)電力公司開(kāi)展電網(wǎng)基建活動(dòng)時(shí),會(huì)面臨建筑材料價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確、施工設(shè)備和施工工藝選擇不合理導(dǎo)致預(yù)算成本增加等問(wèn)題,無(wú)形中增加了企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。因此,筆者建議通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的方式,提升配電網(wǎng)基建投資預(yù)算工作的質(zhì)量和效率,并將相關(guān)研究結(jié)果總結(jié)于下文。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);電網(wǎng)基建;投資預(yù)算
中圖分類(lèi)號(hào):F426.61;TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-4706(2018)09-0013-03
Abstract:Financial information,as the main reference factor for us to master the operating ability and profitability of enterprises,has played a very important role in formulating scientific development plans and improving the economic benefits of enterprises. With the rapid development of power industry,the problems in the traditional financial management information system are constantly appearing,and it is difficult to effectively respond to the actual situation of the operation of the enterprise. In addition,when power companies carry out grid infrastructure activities,they will face problems such as inaccurate budget results due to changes in construction materials prices,and increasing budget costs due to unreasonable selection of construction equipment and construction processes,which will virtually increase the risk of enterprises operating. Therefore,the author proposes to improve the quality and efficiency of the infrastructure investment budget of distribution network by optimizing the financial management information system,and to make relevant research results. Therefore,the author proposes to improve the quality and efficiency of the distribution network infrastructure investment budget by optimizing the financial management information system,and summarizes the relevant research results in the following paragraphs.
Keywords:financial management;information system;power grid infrastructure;investment budget
0 引 言
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)不斷顯現(xiàn)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善等因素的共同作用下,電力公司所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題也在不斷凸顯。對(duì)此,電力行業(yè)致力于財(cái)務(wù)集約化管理工作的建設(shè),并根據(jù)“六統(tǒng)一、五集中”工作思路和“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”總要求,全面建立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,為電網(wǎng)基建投資預(yù)算的工作全面、有效、快速地開(kāi)展提供了有力的保障。
1 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的措施
1.1 會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)實(shí)時(shí)管控工作方案要求,以信息化為支撐,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)協(xié)同,全面提升財(cái)務(wù)控制及監(jiān)督能力,適應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)政策調(diào)整,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)新水平[1]。
1.1.1 開(kāi)發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除、遞延所得稅自動(dòng)核算
依據(jù)“信息實(shí)時(shí)反映-推進(jìn)線上與線下互聯(lián)”管理要求,加快項(xiàng)目申請(qǐng)及納稅申報(bào)速度;規(guī)范遞延所得稅核算流程及計(jì)算依據(jù),降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)。具體需求如下:第一,研究開(kāi)發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除:針對(duì)科技信息化項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用涉及加計(jì)扣除算法及賬務(wù)核算通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);第二遞延所得稅自動(dòng)核算:梳理財(cái)稅差異業(yè)務(wù)、規(guī)范遞延所得稅核算流程及計(jì)算依據(jù),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)自動(dòng)生成。
1.1.2 營(yíng)財(cái)一體化實(shí)時(shí)反映賬務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司全面推進(jìn)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作要求及扎實(shí)做好營(yíng)財(cái)一體化數(shù)據(jù)清理工作通知要求,強(qiáng)化營(yíng)財(cái)一體化賬務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)營(yíng)財(cái)一體化實(shí)時(shí)反映賬務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。具體需求如下:第一、監(jiān)控在途貨幣資金及預(yù)收賬款營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)用明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與匯總賬務(wù)數(shù)據(jù)一致性;第二、對(duì)月末營(yíng)銷(xiāo)農(nóng)網(wǎng)維護(hù)費(fèi)拆分生成財(cái)務(wù)賬務(wù)憑證規(guī)則調(diào)整,將涉及價(jià)稅分離的銷(xiāo)項(xiàng)稅自動(dòng)調(diào)整;第三、選擇地市供電公司對(duì)營(yíng)財(cái)一體化賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析及數(shù)據(jù)差異分析、整改及跟蹤。
1.2 預(yù)算全鏈條管控提升
1.2.1 深化、細(xì)化ERP系統(tǒng)預(yù)算管理功能
第一,完成ERP系統(tǒng)預(yù)算管理界面整合功能;第二,完成ERP系統(tǒng)續(xù)建、結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目按剩余總投資控制功能部署;第三,完成ERP系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)、信息化項(xiàng)目預(yù)算管控優(yōu)化功能部署;第四,完成ERP系統(tǒng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行控制功能全面部署和應(yīng)用。
1.2.2 項(xiàng)目管理平臺(tái)與ERP應(yīng)用集成
首先,推進(jìn)公司級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)與ERP系統(tǒng)關(guān)于項(xiàng)目主數(shù)據(jù)集成對(duì)接,加快項(xiàng)目定義創(chuàng)建、項(xiàng)目預(yù)算發(fā)布、項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的數(shù)據(jù)集成效率;其次,推進(jìn)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目創(chuàng)建狀態(tài)、關(guān)閉狀態(tài)回傳項(xiàng)目管理平臺(tái)的集成對(duì)接,確保公司級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)中項(xiàng)目狀態(tài)與實(shí)際執(zhí)行情況的匹配;再次,從完成輔助決策系統(tǒng)預(yù)算全鏈條管控工具、部署應(yīng)用全面性以及預(yù)算全鏈條數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)等方面提升項(xiàng)目預(yù)算全鏈條管控工具系統(tǒng)功能,強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行展示效果[2]。
1.2.3 電費(fèi)回收和電價(jià)資金全過(guò)程管控
首先,梳理各級(jí)單位電費(fèi)回收指標(biāo)計(jì)算方法,建立電費(fèi)回收指標(biāo)體系,對(duì)電費(fèi)回收率等指標(biāo)建立預(yù)警分析模型,溯源營(yíng)銷(xiāo)明細(xì)數(shù)據(jù),將研究成果落地進(jìn)行信息化應(yīng)用,滿足財(cái)務(wù)部及時(shí)、準(zhǔn)確獲取、校驗(yàn)、監(jiān)控和分析電費(fèi)回收和欠費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù)的管理要求;其次,梳理基于營(yíng)財(cái)一體化的資金和電價(jià)電費(fèi)管理專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)控規(guī)則,制定合理可行的監(jiān)控預(yù)警策略,確定預(yù)警提醒展現(xiàn)方式方法,將咨詢成果落地進(jìn)行信息化應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘等現(xiàn)代技術(shù)手段自動(dòng)識(shí)別營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異等問(wèn)題,深化營(yíng)財(cái)一體化成果應(yīng)用,發(fā)揮財(cái)務(wù)在資金電價(jià)電費(fèi)管理中的監(jiān)督監(jiān)管職能;再次,梳理市場(chǎng)化購(gòu)銷(xiāo)模式與非市場(chǎng)化購(gòu)銷(xiāo)模式的差異,提供市場(chǎng)化購(gòu)銷(xiāo)模式資金結(jié)算可研方案。
2 電網(wǎng)基建投資預(yù)算的策略
2.1 進(jìn)度管理
2.1.1 制定工作計(jì)劃
按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度要求,充分考慮本單位組織架構(gòu)、人員崗位和業(yè)務(wù)流程調(diào)整對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響,由項(xiàng)目工作組牽頭,負(fù)責(zé)制定工作主進(jìn)度計(jì)劃;此外,項(xiàng)目實(shí)施組按照工作主進(jìn)度計(jì)劃要求,結(jié)合實(shí)際情況,制定工作進(jìn)度的詳細(xì)計(jì)劃,項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目實(shí)施組提交的詳細(xì)計(jì)劃。
2.1.2 進(jìn)度跟蹤控制
(1)進(jìn)度報(bào)告。項(xiàng)目進(jìn)度主要通過(guò)進(jìn)度報(bào)告的方式進(jìn)行跟蹤與控制,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有日進(jìn)度表、周進(jìn)度表兩種報(bào)告形式。日進(jìn)度表:在切換上線階段每天進(jìn)行進(jìn)度跟蹤時(shí)使用,日進(jìn)度表中反映了系統(tǒng)每天工作進(jìn)展,項(xiàng)目實(shí)施組根據(jù)每天完成的工作進(jìn)度如實(shí)填寫(xiě)日進(jìn)度表,并上報(bào)項(xiàng)目工作組。周進(jìn)度表:項(xiàng)目實(shí)施組每周通過(guò)周進(jìn)度表向項(xiàng)目工作組匯報(bào)每周的工作進(jìn)度情況。
(2)進(jìn)度偏差分析。項(xiàng)目工作組在對(duì)進(jìn)度表進(jìn)行審核時(shí),若發(fā)現(xiàn)進(jìn)度存在問(wèn)題時(shí),要及時(shí)進(jìn)行原因分析,協(xié)調(diào)相關(guān)方及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施或預(yù)防措施,調(diào)整工作計(jì)劃,加大人員投入,避免總體計(jì)劃受到影響。
2.2 質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理是指為確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)要求而開(kāi)展的管理活動(dòng),其根本目的是保障最終交付的項(xiàng)目成果符合質(zhì)量要求,質(zhì)量管理的詳細(xì)措施如下:
2.2.1 統(tǒng)一文檔模板
對(duì)于項(xiàng)目管理文檔和統(tǒng)一要求的技術(shù)文檔,由項(xiàng)目工作組編制統(tǒng)一模板,明確文檔規(guī)范、文檔內(nèi)容要素或示例,以便各組能快速、準(zhǔn)確地生成所需要的文檔,確保格式規(guī)范、風(fēng)格統(tǒng)一,保證文檔質(zhì)量,避免由于不同人員理解不同帶來(lái)的負(fù)面影響[3]。
2.2.2 工作成果審查
項(xiàng)目工作組對(duì)項(xiàng)目實(shí)施組所提交的成果文檔,按照業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)相關(guān)要求進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保各項(xiàng)提交成果的整體質(zhì)量;對(duì)提交總部管控組的文檔,需經(jīng)電力公司工作組審核通過(guò)后方能上報(bào)。
2.3 問(wèn)題管理
問(wèn)題管理通過(guò)采用分級(jí)受理、分類(lèi)處理的管理模式,形成相應(yīng)的問(wèn)題上報(bào)機(jī)制以及問(wèn)題處理流程,使問(wèn)題管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)對(duì)問(wèn)題的閉環(huán)管理。具體工作流程如圖1所示。
2.4 質(zhì)量管控
風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中攸關(guān)項(xiàng)目生命的重大課題。在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí),應(yīng)該要求在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的有關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育,樹(shù)立其風(fēng)險(xiǎn)觀念,預(yù)測(cè)及避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。
3 結(jié) 論
從上文所論述的內(nèi)容中我們不難看出,將對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,可以有效地增強(qiáng)電力公司基建項(xiàng)目投資預(yù)算工作的準(zhǔn)確性和適用性,有助于我們對(duì)電力公司的營(yíng)運(yùn)能力和盈利狀況等進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的了解,在提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等方面都有著極為重要的作用,值得我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗤晟坪屯茝V。身為電力行業(yè)工作人員的我們,必須在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),以便于可以準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)影響電力行業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和快速發(fā)展的因素,并采取行之有效的措施加以應(yīng)對(duì),為我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展和完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:董衍旭(1987-),男,漢族,山東日照人,研究生。研究方向:通信與信息系統(tǒng)。