摘 要：行政辦公資產是廣西電網有限責任公司（以下簡稱“廣西電網公司”）資產的重要組成部分，加強實物資產管理，保護行政辦公資產臺賬的安全性和完整性，有效地防止資產信息丟失；合理、有效地管理行政辦公資產，提高資產利用率；優(yōu)化庫存，庫存增量，確保資產有效配置。

關鍵詞：行政辦公；實物臺賬；資產管理

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）33-0302-03

行政辦公資產，是指由廣西電網公司行政部門歸口管理的，為行政辦公提供服務的，能夠獨立發(fā)揮作用，在日常巡檢工作及數(shù)據(jù)精細化使用管理中有單獨需求統(tǒng)計需求，使用壽命超過一個會計年度的設備（不含電子計算機等信息類固定資產）。主要包括：土地、房屋、建筑物、運輸設備車輛和非生產用設備及器具等五大類辦公設備類資產。行政辦公資產是廣西電網公司資產的重要組成部分，是支撐公司經營管理的重要資源。隨著管理日益精細化，如何加強行政辦公資產管理，提高資產利用效率，保護和促進經營管理的發(fā)展，是一個新課題。

1 業(yè)務需求分析

根據(jù)電網公司十三五規(guī)劃和行政辦公實物精益化管理的要求，建設行政辦公資產管理系統(tǒng)，以“行政辦公實物為核心”，實現(xiàn)行政辦公實物全過程管理，保障行政辦公實物“賬、卡、物”一致性；以“行政辦公業(yè)務費用管理為主線”，實現(xiàn)實物采購、運維、保養(yǎng)的精益化管理，滿足公司精益化管理要求，為實現(xiàn)公司“管理一流”提供有力支撐。

2 系統(tǒng)技術選型

本系統(tǒng)采用B/S結構（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式）開發(fā)，在省級信息中心集中部署，優(yōu)化開發(fā)和運維成本；開發(fā)語言采用JAVA進行開發(fā)，并引用業(yè)界最新的JFinal快速開發(fā)框架，JFinal是基于Java語言的極速web開發(fā)框架，其核心設計目標是開發(fā)迅速、代碼量少、學習簡單、功能強大、輕量級、易擴展、Restful。在擁有Java語言所有優(yōu)勢的同時再擁有ruby、python等動態(tài)語言的開發(fā)效率。中間件采用Tomcat，服務器采用Windows2008，數(shù)據(jù)庫采用SqlServer2008。這樣選型的好處是開發(fā)投運速度快，技術成熟穩(wěn)定，運維方便簡單，成本低廉。

3 系統(tǒng)應用架構

本系統(tǒng)應用架構主要包含以下四個部分：

臺賬規(guī)范管理用于維護實物臺賬的信息屬性，通過維護實物目錄、基本信息和技術參數(shù)來建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)字典，從而構建臺賬的電子化規(guī)范。

實物臺賬管理則實現(xiàn)實物臺賬的電子化管理，監(jiān)控實物臺賬在生命周期內的狀態(tài)變化，對實物臺賬進行統(tǒng)計分析并提供臺賬明細數(shù)據(jù)支持實物臺賬的盤點工作。

系統(tǒng)基礎模塊提供本系統(tǒng)各類基礎信息配置以及組織機構和權限管理的功能，并通過權限認證接口與電網4A系統(tǒng)進行對接實現(xiàn)登錄認證統(tǒng)一化，在電網4A系統(tǒng)連接出現(xiàn)異常時可以啟用本地認證來確保系統(tǒng)的正常運行。

公用組件模塊為系統(tǒng)提供可復用的通用功能，包括附件管理、加解密、組織機構選擇以及高級查詢和各類基礎信息選擇。

4 系統(tǒng)技術架構

本系統(tǒng)基于J2EE體系結構，在MP快速業(yè)務開發(fā)平臺上（以下簡稱MP平臺）進行系統(tǒng)構建。遵循“低耦合，高內聚”的系統(tǒng)架構原則，將系統(tǒng)劃分為展現(xiàn)層、邏輯層、持久層、存儲層幾個層次。各層的技術方案如圖2所示。

4.1 展現(xiàn)層

MP平臺內置了MiniUI、bootstrap、Echarts、潤乾報表等基礎UI組件。

使用MiniUI，可以快速創(chuàng)建Ajax無刷新、B/S快速錄入數(shù)據(jù)、CRUD、Master-Detail、菜單工具欄、彈出面板、布局導航、數(shù)據(jù)驗證、分頁表格、樹、樹形表格等典型WEB應用系統(tǒng)界面。

bootstrap是一個簡潔、美觀的HTML、CSS和JS前端開發(fā)框架，用于統(tǒng)一系統(tǒng)的界面樣式。

Echarts是一個純Javascript的圖表庫，可以流暢的運行在PC和移動設備上，兼容當前絕大部分瀏覽器（IE6/7/8/9/10/11，chrome，firefox，Safari等）。提供直觀，生動，可交互，可高度個性化定制的數(shù)據(jù)可視化圖表。創(chuàng)新的拖拽重計算、數(shù)據(jù)視圖、值域漫游等特性大大增強了用戶體驗，賦予了用戶對數(shù)據(jù)進行挖掘、整合的能力。支持折線圖（區(qū)域圖）、柱狀圖（條狀圖）、散點圖（氣泡圖）、K線圖、餅圖（環(huán)形圖）、雷達圖（填充雷達圖）、和弦圖、力導向布局圖、地圖、儀表盤、漏斗圖、事件河流圖等12類圖表，同時提供標題，詳情氣泡、圖例、值域、數(shù)據(jù)區(qū)域、時間軸、工具箱等7個可交互組件，支持多圖表、組件的聯(lián)動和混搭展現(xiàn)。

潤乾報表是一個純JAVA的企業(yè)級報表工具，支持對J2EE系統(tǒng)的嵌入式部署，無縫集成。服務器端支持各種常見的操作系統(tǒng)，支持各種常見的關系數(shù)據(jù)庫和各類J2EE的應用服務器，客戶端采用標準純html方式展現(xiàn)，支持ie和netscape，潤乾報表是領先的企業(yè)級報表分析軟件。它提供了高效的報表設計方案、強大的報表展現(xiàn)能力、靈活的部署機制，支持強關聯(lián)語義模型，并且具備強有力的填報功能和olap分析，為企業(yè)級數(shù)據(jù)分析與商業(yè)智能提供了高性能、高效率的報表系統(tǒng)解決方案。

MP平臺提供兩種表單渲染模式：快速表單渲染與MVC表單渲染。對于較為簡單的業(yè)務表單，可利用平臺的建模工具快速自定義繪制表單，并通過快速表單渲染引擎進行渲染輸出。而對于較為復雜的業(yè)務表單，且對界面性能、動態(tài)展示效果等方面有較高要求的?？衫没贛VC模式的表單渲染引擎進行渲染輸出。MVC渲染引擎支持JSP或FreeMarks等界面模板，并能通過簡單配置即可與平臺的流程、權限等數(shù)據(jù)模型進行綁定，實現(xiàn)界面與業(yè)務邏輯隔離。

對于需要進行圖形化交互的高級動態(tài)展示效果的場景，可另外基于富客戶端技術進行開發(fā)，并通過MP平臺提供的WebAPI進行數(shù)據(jù)交互。

經分析，在本項目中業(yè)務數(shù)據(jù)的結構相對簡單，無大型表單的展現(xiàn)需求，因此主要采用MiniUI來實現(xiàn)編輯和選擇類界面，對于實物臺賬數(shù)據(jù)統(tǒng)計類的綜合分析類界面則采用潤乾報表來實現(xiàn)，并使用Echarts對綜合分析結果數(shù)據(jù)進行圖形化展現(xiàn)。

4.2 邏輯層

MP平臺提供了的通用基礎應用組件，主要包括：

4.2.1 門戶組件

主要用于首頁、工作臺等內容的展現(xiàn)?？蓪崿F(xiàn)自定義門戶模塊（Portlet）布局，并可以根據(jù)項目實際情況進行定義。本系統(tǒng)的主體框架布局將使用該組件進行配置，包括導航欄、主體業(yè)務框等。

4.2.2 用戶組織機構管理

提供多級的組織機構模型，并可對部門機構、用戶信息進行管理。組織機構維護包括三部分：組織機構類型、組織結構類型關系、組織機構維護。組織機構類型關系用于指定組織機構類型下所允許出現(xiàn)的組織機構類型。對于一個組織機構類型，默認其下級允許新建其子組織機構類型。本系統(tǒng)組織機構內容將通過接口從4A系統(tǒng)獲取，并可以通過該組件進行本地維護。

4.2.3 角色權限管理

實現(xiàn)基于角色的權限管理功能，并提供集團層級權限控制。對各級分支機構可指派管理員，并配以不同的操作權限。提供了“人員角色維護”與“角色人員維護”等視圖，從不同的主體角度，以方便維護人員和角色的對應關系。本系統(tǒng)角色權限也是通過接口從4A系統(tǒng)獲取并進行本地化維護。

4.2.4 流程引擎

提供流程定義、啟動流轉、流程監(jiān)控、任務派遣等功能。以圖形可視化的方式進行流程定義，支持順序、條件分支、同步、聚合、循環(huán)等流程控制模型。通過流程引擎可以快速的建立實物臺賬生命周期的流程化管理。

4.2.5 自定義表單

平臺提供了可視化的表單定義建模工具，可為業(yè)務管理定制各種表單頁面。并提供表單校驗與關聯(lián)保存的功能。本模塊結合MiniUI將完成所有的可視化操作界面。

4.2.6 文件服務管理

平臺提供了非結構化文件的通用管理服務，實現(xiàn)文件的上傳、保存、瀏覽，可配置文件上傳大小限制，支持圖像預覽功能等。由于實物臺賬需要上傳大量的實物圖像和參數(shù)文檔，因此通過該模塊可以統(tǒng)一管理和控制上傳至服務器的非結構化數(shù)據(jù)，確保存儲方式和路徑的一致性，并且提供統(tǒng)一查詢接口。

4.2.7 簽名認證組件

平臺提供對非結構化數(shù)據(jù)的簽名認證功能，用以確保文件的有效性。通過本模塊對上傳至本系統(tǒng)的關鍵性文件進行簽名，防止文件被惡意篡改。

4.2.8 加解密組件

平臺提供對結構化和非結構化數(shù)據(jù)的加解密功能，包含多種加解密方式且可以組合使用以提高數(shù)據(jù)的保密性。因為實物臺賬中含有部分保密性資料，為防止該部分數(shù)據(jù)在系統(tǒng)后臺采用明碼保存，因此需要系統(tǒng)通過該模塊進行加密后再進行存儲，防止遭到惡意竊取而導致資料泄密。

4.2.9 數(shù)據(jù)建模

平臺的建模工具還可對業(yè)務數(shù)據(jù)進行模型（業(yè)務實體與實體關系等），并自動生成物理存儲表?；跀?shù)據(jù)模型可配置系統(tǒng)的顯示方案，處理邏輯腳本等。

針對復雜的業(yè)務邏輯設計出的業(yè)務模型將封裝在業(yè)務邏輯組件中。利用MP平臺提供的SDK（軟件開發(fā)工具包）中的類庫與接口與平臺服務進行交互。通過模型驅動的方式實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的處理，并為展現(xiàn)層輸出數(shù)據(jù)實體對象。

需要與外部系統(tǒng)進行交互的業(yè)務服務接口，通過調用封裝好的業(yè)務邏輯組件接口進行交互邏輯控制，并發(fā)布為WebService服務，根據(jù)SOA規(guī)范通過企業(yè)總線與外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，與4A系統(tǒng)的認證服務即通過WebSerice服務接口進行。非結構化數(shù)據(jù)（如文檔、圖片）的對外接口則采用Http或者FTP方式注冊至SOA企業(yè)總線。

4.3 持久層

持久層由MP平臺SDK中的“數(shù)據(jù)訪問組件”、“事務管理組件”與“多數(shù)據(jù)源管理組件”實現(xiàn)。

“數(shù)據(jù)訪問組件”支持Hiberante與JFinal數(shù)據(jù)訪問框架的方式進行數(shù)據(jù)訪問操作，并提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口，無需了解底層數(shù)據(jù)訪問框架的實現(xiàn)細節(jié)。

Hibernate是一個開放源代碼的對象關系映射框架，它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，使得Java程序員可以隨心所欲的使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。Hibernate可以應用在任何使用JDBC的場合，既可以在Java的客戶端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web應用中使用。

Jfinal是輕量且易于擴展的ORM架構?？赏瑫r支持多數(shù)據(jù)源、多方言、多緩存、多事務級別等特性。遵循COC原則，零配置，對數(shù)據(jù)庫支持五個無特點：無xml、無annotation、無getter、無setter、無attribute，極大降低了代碼量。

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口進行數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)將自動通過“事務管理組件”管理數(shù)據(jù)庫事務。

本系統(tǒng)目前還未使用到多數(shù)據(jù)源的情況，因此將主要采用Hibernate的方式訪問數(shù)據(jù)，未來當有多源擴展的情況可通過Jfinal進行配置。

4.4 存儲層

4.4.1 結構化數(shù)據(jù)

結構化數(shù)據(jù)主要采用“關系數(shù)據(jù)庫”存儲，本系統(tǒng)將使用MSSQLServer作為關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該關系數(shù)據(jù)庫支持強化的T-SQL，安裝部署、使用和遷移都非常方便，功能強勁，有良好的伸縮性并提供數(shù)據(jù)倉庫等高級功能，適合中小型系統(tǒng)的應用。因為本系統(tǒng)在當前階段和未來的一段時間內，結構化數(shù)據(jù)的總量在千萬級別以內，且每年的增量幅度不大，所以并不建議采用Oracle、DB2等超大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，此類系統(tǒng)功能雖然強大，但成本極高，且維護復雜，遷移困難。

4.4.2 非結構化數(shù)據(jù)

非結構化數(shù)據(jù)主要采用文件系統(tǒng)來進行存儲。文件系統(tǒng)通過FTP接口對外提供文件服務，各應用可通過此接口發(fā)布文件或獲取其它應用發(fā)布的特定文件，從而實現(xiàn)文件的跨安全區(qū)透明傳輸。

MP平臺中的文件服務管理組件即可通過FTP實現(xiàn)遠程訪問文件系統(tǒng)中的目錄和文件，從而實現(xiàn)對文件數(shù)據(jù)的遠程管理功能，其中包括文件目錄管理、文件管理、文件復制等。

4.5 系統(tǒng)部署架構

本項目采用集中部署統(tǒng)一訪問的方式，在網絡通道上繼續(xù)利用原有的網絡和安全設備，本部通過本部局域網來訪問本系統(tǒng)，供電局和縣公司均通過綜合數(shù)據(jù)網來訪問本系統(tǒng)。服務器則使用一臺虛擬機，其中SqlServer2008保存系統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù)；系統(tǒng)的入口部署Tomcat中間件和本系統(tǒng)的應用程序對外提供Web訪問服務。

4.6 系統(tǒng)應用情況

項目完成了實物臺賬規(guī)范管理功能、實物臺賬管理功能、實物臺賬數(shù)據(jù)分析功能，并完成公司本部及所屬各單位現(xiàn)有的實物臺賬數(shù)據(jù)清理及導入工作，達到了支撐行政辦公實物信息化管理、提升行政辦公實物的數(shù)據(jù)質量的目標，起到推動行政辦公實物精細化管理的作用，滿足行政辦公實物管理的需要。

4.6.1 臺賬管理

主要實現(xiàn)行政辦公資產臺賬移交、變更、盤點、調撥、退役全過程的管理，將資產管理的業(yè)務表單固化到系統(tǒng)中，并實現(xiàn)系統(tǒng)內審核流程的流轉。

4.6.2 運維管理

行政辦公資產的運維主要包括巡查、養(yǎng)護、維修，針對巡查、養(yǎng)護發(fā)現(xiàn)的缺陷和風險進行全過程跟蹤，直至消除。系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務管理要求，設置工作周期，并自動根據(jù)周期提醒管理人員開展相應的工作。

4.6.3 車輛管理

車輛管理主要實現(xiàn)車輛日常檢查、維修保養(yǎng)、交通事故、油卡、保險、年審等管理，通過系統(tǒng)維護車輛的重要信息。

4.6.4 辦公用品管理

辦公用品屬于易耗品，與行政辦公資產的管理應有所差異，重點關注辦公用品的采購、出入庫和領用情況。

4.6.5 辦公業(yè)務費用管理

辦公業(yè)務費用包括行政辦公資產采購、運維、修理等產生的費用。通過規(guī)范化行政辦公資產管理，收集資產管理、運維過程的數(shù)據(jù)，為業(yè)務費用核算提供量化數(shù)據(jù)支撐，更合理地控制公司管理成本，提高資產利用率，避免資產浪費。

4.6.6 物業(yè)管理

主要實現(xiàn)物業(yè)公司負責的安保服務、客戶服務、消防安全、保潔服務、綠化服務等工作記錄信息化，以便更好地監(jiān)控物業(yè)管理工作，提高物業(yè)服務的質量。

5 結束語

行政辦公資產管理系統(tǒng)的開發(fā)與上線，為電網公司的辦公資產管理提供有力的抓手，提升了管理顆粒度和效率，也提高了數(shù)據(jù)的利用率，使行政辦公資產管理更加規(guī)范。

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收稿日期：2018-9-3

作者簡介：蘇藍天（1988-），男，廣西容縣人，助理工程師，工學學士，主要從事信息建設與運維工作。

魏寶林（1989-），男，河北衡水人，助理工程師，工學學士，從事信息運維工作。