摘 要:項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理的核心理論之一,在各類(lèi)工程項(xiàng)目中得到了廣泛重視和應(yīng)用,能夠有效提升管理工作的質(zhì)量和效果?;诖耍疚囊运すこ虨閷?duì)象,分析項(xiàng)目管理的積極作用,之后給出其具體管理過(guò)程和方法,包括規(guī)劃設(shè)計(jì)方案招標(biāo)階段、報(bào)審階段以及施工方案設(shè)計(jì)階段、二次設(shè)計(jì)階段內(nèi)的各項(xiàng)工作,以期通過(guò)分析明晰理論,為后續(xù)水工工程項(xiàng)目管理水平的提升提供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;水工工程;工程造價(jià);經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)33-0286-02
前 言
項(xiàng)目管理(Project Management)是管理學(xué)的一個(gè)分支,是指運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具,為滿足或超越有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望,所開(kāi)展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。在現(xiàn)代水工工程項(xiàng)目中,因牽涉到大量物資、人員、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境,管理面臨的壓力較大,也存在更多的實(shí)際問(wèn)題,探討項(xiàng)目管理在水工工程項(xiàng)目的作用和應(yīng)用方法價(jià)值十分突出。
1 項(xiàng)目管理在水工工程項(xiàng)目中的積極作用
1.1 合理評(píng)估工程造價(jià)
項(xiàng)目管理作為管理工作的一項(xiàng)理論,其開(kāi)展的基礎(chǔ)是明確的工程項(xiàng)目,關(guān)鍵點(diǎn)之一則是工程造價(jià)。包括水工工程項(xiàng)目在內(nèi),各類(lèi)項(xiàng)目都存在明確的規(guī)劃和方案,工程造價(jià)的數(shù)額受工程可行性報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的影響,在確保工程技藝和有關(guān)規(guī)定的情況控制下,項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案合理,工程的投入較少,施工期較短,取得的效益就會(huì)越高。項(xiàng)目管理金字塔如圖1所示。
一般項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)中,其造價(jià)評(píng)估水平受到多重因素的影響,與實(shí)際值的偏差約在10~30%之間,以項(xiàng)目管理合理進(jìn)行評(píng)估,可應(yīng)對(duì)該問(wèn)題。如將工程結(jié)構(gòu)、維護(hù)、材料、人工等各個(gè)構(gòu)成造價(jià)的元素進(jìn)行羅列,可以獲取更具針對(duì)性的造價(jià)結(jié)果,從而降低誤差,提升工程造價(jià)評(píng)估科學(xué)性。合理的造價(jià)評(píng)估,還可以提升經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)該項(xiàng)工作加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目策劃、規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)方案深入研究和探討,不斷優(yōu)化規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案和提出新穎的設(shè)計(jì)思路,開(kāi)發(fā)性價(jià)比高的建筑工程產(chǎn)品,減少項(xiàng)目投資,實(shí)現(xiàn)效益提升。
1.2 提升管理工作綜合水平
以項(xiàng)目管理為視角,水工工程的各項(xiàng)管理工作可分為五個(gè)核心部分,即領(lǐng)導(dǎo)(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計(jì)劃(planning)以及控制(controlling),這五個(gè)要素直接決定了工程項(xiàng)目管理水平。在具體工作開(kāi)展的過(guò)程中,可以拓?fù)鋵W(xué)原理為方法,將上述五個(gè)項(xiàng)目拆分為更多的小項(xiàng)目,之后進(jìn)行權(quán)重系數(shù)方面的排名,根據(jù)管理項(xiàng)目的重要程度展開(kāi)深入分析。再對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行梳理,選取權(quán)重系數(shù)最高的因素做加強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的深入化、精細(xì)化。如“計(jì)劃(planning)”可拆分為施工計(jì)劃、材料管理計(jì)劃、維護(hù)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等,其中“材料管理計(jì)劃”最為重要,影響因素為材料質(zhì)量、買(mǎi)入渠道和檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查執(zhí)行,其中“檢查執(zhí)行”最為重要,可安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)工作,做好報(bào)告和問(wèn)題的處理,借以發(fā)揮項(xiàng)目管理的實(shí)際價(jià)值,提升水工工程項(xiàng)目的管理水平。
2 項(xiàng)目管理在水工工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方式
2.1 方案的設(shè)計(jì)和報(bào)審
水工工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)之一是方案的設(shè)計(jì)和報(bào)審,一般而言,基礎(chǔ)建設(shè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,可以通過(guò)社會(huì)上公開(kāi)招標(biāo)評(píng)審出優(yōu)秀的規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案,建設(shè)單位配合對(duì)各設(shè)計(jì)投標(biāo)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析,預(yù)測(cè)項(xiàng)目各方案的工程投資,選擇項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的合理方案。完成方案的初步選取后,再進(jìn)行報(bào)審,審核工作的關(guān)鍵體現(xiàn)在四個(gè)方面,即強(qiáng)調(diào)因地制宜、評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益、做好關(guān)鍵指標(biāo)分析、了解造價(jià)水平是否合理。因地制宜是指強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)有資源,做好項(xiàng)目分析,避免各類(lèi)附加工程的出現(xiàn)導(dǎo)致造價(jià)增加,如臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)、道路等。評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益強(qiáng)調(diào)區(qū)域內(nèi)各類(lèi)因素的分析,尤其是投入產(chǎn)出比和長(zhǎng)期價(jià)值。關(guān)鍵指標(biāo)包括質(zhì)量指標(biāo)、工期指標(biāo)等,重視以工程質(zhì)量為重點(diǎn),保證材料、技術(shù)選取的合理性。造價(jià)水平的評(píng)估,以招投標(biāo)工作過(guò)程和同類(lèi)工程基本資料等綜合評(píng)定。
2.2 計(jì)劃書(shū)和規(guī)范
計(jì)劃書(shū)主要指水工工程項(xiàng)目管理的計(jì)劃書(shū),規(guī)范指管理各個(gè)條目的規(guī)范,主要要求在計(jì)劃書(shū)中明確各個(gè)需要給予重點(diǎn)管理的條目和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以便保證后續(xù)工作能夠有的放矢。如水工工程基本管理項(xiàng)目,包括材料、施工進(jìn)度、施工安全、規(guī)范性、設(shè)備運(yùn)維等。以上文所述拓?fù)鋵W(xué)原理(1.2)為核心方法,還可以進(jìn)行進(jìn)一步的拆分,材料管理可細(xì)化為金屬材料、混凝土、木料、附加材料等,金屬材料又可以分為鋼筋、螺栓、擋水閘門(mén)等。管理規(guī)范上,以鋼筋的檢查為例,一般以國(guó)家《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》GB1499等文件作為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)鋼筋材料的檢驗(yàn),通常為抽檢,不同檢驗(yàn)項(xiàng)目下的抽樣批次和要求如表1所示。
管理開(kāi)展過(guò)程中,還應(yīng)就各個(gè)管理?xiàng)l目結(jié)合施工方案進(jìn)行具體管理,以施工方案給出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
2.3 施工方案的出具和完善
施工方案包括施工圖、施工組織設(shè)計(jì)等,因水工工程建設(shè)周期往往較長(zhǎng),其耗資規(guī)模大、項(xiàng)目環(huán)節(jié)多,必須做好方案的管理,出具合理的施工組織設(shè)計(jì),并通過(guò)持續(xù)的分析給予改進(jìn)。施工圖設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理,要求規(guī)范限額設(shè)計(jì)與限額采購(gòu)作業(yè)流程,明確各協(xié)作部門(mén)間的權(quán)責(zé),預(yù)測(cè)各方案的建安成本,提出建安成本控制方面的建議。如不同材料的性能存在差異,在進(jìn)行材料采買(mǎi)、評(píng)估的過(guò)程中,可對(duì)不同材料進(jìn)行測(cè)試,了解其性能態(tài)勢(shì),采買(mǎi)不低于最低參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料,控制開(kāi)支的同時(shí)保證工程質(zhì)量。造價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)核查設(shè)計(jì)指標(biāo),反饋給設(shè)計(jì)部門(mén)具體執(zhí)行,初步出具施工方案、施工組織設(shè)計(jì)等文件。部分水工工程項(xiàng)目牽涉到多期工程,還應(yīng)做好二次設(shè)計(jì),按圖紙和方案做好工程量計(jì)劃和編制,具體執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)包括材料采買(mǎi)、限額控制等。如果采買(mǎi)的材料出現(xiàn)了價(jià)格波動(dòng),超過(guò)限額,一般不能直接買(mǎi)入,應(yīng)將相關(guān)信息反饋給設(shè)計(jì)部門(mén)和管理部門(mén),重新進(jìn)行造價(jià)評(píng)估,請(qǐng)求提升限額、增加撥款,提升項(xiàng)目管理針對(duì)性和效果。
3 實(shí)例分析
2017年,某地啟動(dòng)大壩建設(shè)工程,該工程設(shè)計(jì)為攔河壩,主要作用為蓄水、防洪、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。因當(dāng)?shù)厝狈ㄔO(shè)經(jīng)驗(yàn),為確保工程質(zhì)量、合理控制支出,擬通過(guò)項(xiàng)目管理的方式,進(jìn)行早期準(zhǔn)備,提升管理效果。建設(shè)方就工程主體內(nèi)容進(jìn)行了反復(fù)磋商,擬通過(guò)招投標(biāo)方式尋找施工單位。在招投標(biāo)作業(yè)開(kāi)始前,以項(xiàng)目管理法為基礎(chǔ),對(duì)工程進(jìn)行總工作量的核算,包括工期、材料總量、所需人工等,出具了基本的造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。之后收集同類(lèi)工程的基本資料,進(jìn)行二次分析,了解同類(lèi)工程支出態(tài)勢(shì),進(jìn)行參照,最后考慮當(dāng)?shù)夭牧鲜袌?chǎng)、人力資源方面的變動(dòng),擬定了工程造價(jià)和標(biāo)底。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)得到批準(zhǔn)后,招投標(biāo)作業(yè)公開(kāi)進(jìn)行,對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審核無(wú)誤,著手進(jìn)行工程建設(shè)。中標(biāo)方(施工方)與建設(shè)方進(jìn)行了交流,成立了工程項(xiàng)目管理聯(lián)合小組,因工程為甲供材料模式,由小組共同進(jìn)行材料方面的商榷和采買(mǎi),結(jié)合施工方案對(duì)采買(mǎi)額度和材料質(zhì)量進(jìn)行雙向控制。
施工具體開(kāi)展后,各項(xiàng)管理工作依然由聯(lián)合小組負(fù)責(zé),另選取部分施工方人員作為中層和基層,分別負(fù)責(zé)階段型工程管理和單項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)管理。聯(lián)合管理小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)檢查,以保證項(xiàng)目管理計(jì)劃下的各項(xiàng)內(nèi)容得到實(shí)施,對(duì)其中不能滿足計(jì)劃的環(huán)節(jié)、問(wèn)題及時(shí)指出。如小組發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人沒(méi)有合理進(jìn)行鋼筋檢查,60t批次僅抽取一件試件測(cè)定強(qiáng)度,立即要求中止鋼筋入場(chǎng),對(duì)此前入場(chǎng)部分鋼筋一律封存,重新按照標(biāo)準(zhǔn)要求,每60t批次僅抽取兩件試件,測(cè)定抗壓強(qiáng)度和拉伸強(qiáng)度,進(jìn)行記錄后,確保其合格率達(dá)到99%(施工方案標(biāo)準(zhǔn)),再準(zhǔn)予進(jìn)場(chǎng)施工。工程最終如期完成,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)也滿足設(shè)計(jì)要求,未出現(xiàn)超支問(wèn)題,體現(xiàn)了水工工程項(xiàng)目管理的積極作用。
4 總 結(jié)
綜上,現(xiàn)代水工工程管理越發(fā)要求精細(xì)化,項(xiàng)目管理的重要性也得到了更加廣泛的重視。目前來(lái)看,項(xiàng)目管理有助于工程造價(jià)的評(píng)估科學(xué)性,也能保證管理效果。相關(guān)理論的具體應(yīng)用則強(qiáng)調(diào)不同項(xiàng)目、不同階段的具體執(zhí)行效果,應(yīng)在管理活動(dòng)開(kāi)展前,出具明確的管理項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和規(guī)范的流程,指導(dǎo)具體工作。實(shí)例分析證明了上述理論的積極價(jià)值,可為后水工工程管理提供參考。
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收稿日期:2018-9-10
作者簡(jiǎn)介:余 學(xué)(1973-),男,工程師,本科,主要從事水工工程設(shè)計(jì)工作。