摘 要:績效管理是人力資源工作的重要組成部分,它決定了企業(yè)戰(zhàn)略活動(dòng)的有效性。為進(jìn)一步激發(fā)一線職工工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)職工成長和成才,提高公司整體績效,某供電公司緊緊圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代能源互聯(lián)網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持以人為本,實(shí)事求是,定量考評(píng)為主,定性考評(píng)為輔的一線職工工作積分工作機(jī)制,績效考核結(jié)果不僅與薪酬福利掛鉤、與職位晉升掛鉤、與職工職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤,而且還直接應(yīng)用于教育培訓(xùn)計(jì)劃安排和人員調(diào)整等方面。通過績效管理在公司各項(xiàng)管理工作上的深化應(yīng)用,全方位滿足了職工精神需求、物質(zhì)需求和職業(yè)生涯發(fā)展需求,全面提升了企業(yè)的管理水平和執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)了職工和企業(yè)的共同和諧發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人力資源;績效考核;激勵(lì)改善
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)33-0009-03
1 引 言
堅(jiān)持“人本管理、全員參與、過程控制、閉環(huán)管理”的理念,以企業(yè)共同愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,公開、公平、公正地評(píng)價(jià)職工工作業(yè)績,深化應(yīng)用績效考核結(jié)果,努力搭建對(duì)一線職工職業(yè)生涯發(fā)展有利的晉升平臺(tái),實(shí)現(xiàn)職工和企業(yè)的健康、共贏、可持續(xù)發(fā)展。
2 四項(xiàng)策略
2.1 滿足職工精神需求策略
根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人的需要分為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。由此可見,職工不僅有物質(zhì)層面“看得見”的需要,還有精神層面“看不見”的需要,而且精神需要處于更高層次的需要階段,如社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要等??冃Э己四J降纳罨瘧?yīng)用表現(xiàn)之一是在于滿足職工的精神需要,對(duì)職工產(chǎn)生強(qiáng)大的激勵(lì)作用,讓職工更加努力工作。
2.2 滿足職工物資需求策略
績效考核模式的深化應(yīng)用還表現(xiàn)為滿足職工的物質(zhì)需求,為職工的家庭生活、工作開展、人生價(jià)值提升提供最基礎(chǔ)的物質(zhì)保障。物質(zhì)需求是最基本的需要,越是底層的需求越能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的生產(chǎn)推力。如果這一需求得不到滿足,其他工作的開展就會(huì)失去最根本的基礎(chǔ)保障??冃Э己私Y(jié)果的靈活運(yùn)用,例如與職工薪酬福利掛鉤,則職工努力工作,績效得到提升之后,相應(yīng)的薪酬福利相應(yīng)增加,職工的生活質(zhì)量自然可以得到改善。
2.3 推進(jìn)職工職業(yè)生涯發(fā)展策略
績效考核模式的深化應(yīng)用還表現(xiàn)在推進(jìn)職工的職業(yè)生涯發(fā)展方面。職工的職業(yè)生涯發(fā)展不是職工某一個(gè)人的事情,而是需要不斷的與直線主管溝通,并在職業(yè)生涯向前發(fā)展的過程中,不斷的修正、調(diào)整??冃Э己私Y(jié)果充分反映了職工工作表現(xiàn),及時(shí)了解職工是否按照計(jì)劃目標(biāo)推進(jìn)職業(yè)生涯。通過績效信息溝通、面談反饋的方式將這些信息敞開傳遞給職工,幫助職工形成一個(gè)全面的自我分析,并幫助職工對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2.4 形成職工與企業(yè)和諧發(fā)展策略
績效考核模式的深化應(yīng)用還表現(xiàn)在有效管控公司各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù),為保證指標(biāo)管控工作落到實(shí)處,取得實(shí)效,可通過進(jìn)一步細(xì)化年、季、月管控指標(biāo),做到人人皆知,形成共控氛圍;進(jìn)一步結(jié)合具體工作計(jì)劃,落實(shí)管控措施,做到責(zé)任到人,考核到人,形成閉環(huán);進(jìn)一步將指標(biāo)管控與業(yè)績考核相結(jié)合,做到按月考核,按月落實(shí)。
3 專業(yè)管理的范圍與目標(biāo)體系
3.1 專業(yè)管理的范圍
基層班組“工作積分制”的績效管理是由基層班組全體職工共同參與的責(zé)任載體,是一個(gè)持續(xù)交流改進(jìn)的過程。以“科學(xué)、規(guī)范、易于操作、實(shí)效性強(qiáng)”為原則實(shí)施績效管理的過程控制。按照PDCA的方法將其過程劃分為“計(jì)劃(制訂工作積分庫)-執(zhí)行(記工分)-檢查(績效管理者對(duì)各級(jí)管理對(duì)象績效管控過程的監(jiān)控與輔導(dǎo))-行動(dòng)(考評(píng)、結(jié)果使用、螺旋提升)”四個(gè)階段。具體包括制訂工作積分庫、記工分、監(jiān)控輔導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)、反饋溝通、申訴六個(gè)環(huán)節(jié)。其中,作為績效管控的重要支撐點(diǎn),考核評(píng)價(jià)是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)引導(dǎo)職工行為、激發(fā)職工潛質(zhì)、完善激勵(lì)措施、實(shí)現(xiàn)組織期望等起到了關(guān)鍵性的作用。
3.2 專業(yè)管理的目標(biāo)
持續(xù)加強(qiáng)基層班組“工作積分制”績效管理是企業(yè)全員績效管理工作的重要組成部分,是建設(shè)一流堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)、加快“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展目標(biāo)的客觀要求;是實(shí)現(xiàn)人力資源集約化管控、建立以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的現(xiàn)代人事制度的重要方法;是堅(jiān)持以人為本、提高職工積極性、創(chuàng)造力的重要舉措;通過實(shí)施績效管控,為人力資源優(yōu)化配置、獎(jiǎng)金分配、教育培訓(xùn)、職工職業(yè)生涯規(guī)劃等提供有利手段。激勵(lì)職工不斷改進(jìn)績效,提升企業(yè)整體績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和職工的共同發(fā)展。
戰(zhàn)略績效管理實(shí)施過程:
采取合適的方法對(duì)企業(yè)的長期戰(zhàn)略制定實(shí)施過程及結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),其根本目的是保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)在基層班組的落地,促使企業(yè)在計(jì)劃組織、過程評(píng)價(jià)等所有管理活動(dòng)中多角度、全方位的聯(lián)動(dòng)、監(jiān)控,并輔以相應(yīng)激勵(lì)的一種管理制度。
3.3 專業(yè)管理的指標(biāo)體系
公司通過基層班組實(shí)施“工作積分制”績效管理,把公司“二十四”節(jié)氣表、班組技術(shù)問答、班組內(nèi)部管理、班組例行工作、班組自查及上級(jí)對(duì)班組的考核、職工日常工作行為和遵章守紀(jì)等分解成多方面的具體量化考核指標(biāo),而且從安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)等方面輔以定性考核,比如出勤天數(shù)、工作計(jì)劃完成情況、加班情況、業(yè)務(wù)技能提升情況、文化程度變化等;同時(shí)也加入了競爭性的評(píng)價(jià),比如供電所臺(tái)區(qū)線損管理名次、一流臺(tái)區(qū)建設(shè)名次、電費(fèi)回收情況、營銷稽查情況……這些元素都有明確的獎(jiǎng)、扣分標(biāo)準(zhǔn),細(xì)致明了,責(zé)任清晰,獎(jiǎng)罰分明。
工分值確定過程如下:先確定勞動(dòng)定額,班組參照勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本班組現(xiàn)有技術(shù)水平和條件,對(duì)班組例行事務(wù)進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析,同時(shí)結(jié)合操作難度、安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等確定完成班組例行事務(wù)的工作時(shí)間以及勞動(dòng)定額;然后根據(jù)組織班組成員討論確定工作定額分值;最后通過工作時(shí)間以及勞動(dòng)定額,并結(jié)合專業(yè)要求,優(yōu)化流程,并格式化工作流程,制作成備忘錄。
3.4 專業(yè)管理的目標(biāo)值
4 主要管理做法
4.1 專業(yè)管理工作的實(shí)施流程
4.2 專業(yè)管理工作的流程說明
(1)工作積分庫的制定:各單位以公司年度工作目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)績效指標(biāo)體系,每年初將年度工作目標(biāo)進(jìn)行分解,通過基層班組全員參與、集體討論、民主通過、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核等流程形成一套符合工作實(shí)際、科學(xué)量化、覆蓋全面的工作積分標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)施過程中動(dòng)態(tài)維護(hù)更新。
(2)工分登記:生產(chǎn)營銷系統(tǒng)同步生成、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入或按照工作積分庫標(biāo)準(zhǔn)手工錄入。
(3)考核與評(píng)價(jià):按照工分高低結(jié)合關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況,確定職工的績效歸級(jí)。
(4)激勵(lì)改善:績效結(jié)果與薪酬福利掛鉤。績效是決定薪酬的重要衡量因素,將薪酬與績效掛鉤越來越成為人力資源管理的趨勢(shì),公司將績效結(jié)果與職工薪酬福利掛鉤,使職工薪酬福利的多少有客觀的、公開的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)多勞多得、干好多得,正向激勵(lì)職工不斷上進(jìn)。
(5)持續(xù)溝通:各級(jí)績效經(jīng)理必須全程監(jiān)控績效計(jì)劃進(jìn)展情況,及時(shí)糾正績效管理過程中可能出現(xiàn)的偏離;績效考核評(píng)價(jià)完成之后,各級(jí)績效經(jīng)理必須將績效結(jié)果反饋給被考核職工,同職工進(jìn)行溝通,共同分析期望與結(jié)果之間存在差異的原因,提出績效改進(jìn)計(jì)劃,形成書面記錄存入職工檔案;職工對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果有異議的,可向直接上級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行反饋申訴。接到職工的書面申訴后,直接主管的上級(jí)或公司績效管理委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行回復(fù),以保證考核評(píng)價(jià)結(jié)果的合理、準(zhǔn)確性。
5 評(píng)估與改進(jìn)
5.1 專業(yè)管理的評(píng)估方法
按照上級(jí)專業(yè)化管理的工作要求,建立目標(biāo)導(dǎo)向和精益積分結(jié)合的考核模式,并對(duì)績效管控過程進(jìn)行評(píng)估,形成各級(jí)績效管理機(jī)構(gòu)和多維度的考核評(píng)價(jià)體系。
5.1.1 基礎(chǔ)管理評(píng)估
績效管理的起跑線室基礎(chǔ)管理工作,績效管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)奠定工作需要真實(shí)、有效的評(píng)估,驗(yàn)證工作計(jì)劃,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
5.1.2 過程控制評(píng)估
跟蹤分析績效管理全過程,不斷完善管理流程,持續(xù)、高效推進(jìn)過程控制評(píng)估工作進(jìn)程。
5.1.3 關(guān)鍵事件評(píng)估
對(duì)績效管理過程中的關(guān)鍵績效指標(biāo),如上級(jí)業(yè)績考核指標(biāo)、鼓勵(lì)指標(biāo)、紅線指標(biāo)、同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)、公司重點(diǎn)工作任務(wù)推進(jìn)等進(jìn)行分析評(píng)估,結(jié)果反饋,提高工作成效。
5.2 專業(yè)管理的效果評(píng)估
在各單位各項(xiàng)管理工作中應(yīng)用績效考核結(jié)果,切實(shí)體現(xiàn)“獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲戒末位”的導(dǎo)向。以正向激勵(lì)的方式,充分體現(xiàn)績效考核對(duì)提升職工工作成績的促進(jìn)作用。企業(yè)績效薪資占薪酬總額的比例達(dá)到54.5%,且績效結(jié)果優(yōu)秀與較差職工之間的收入差距,保持在2倍左右。
通過績效全過程的管理,逐步呈現(xiàn)出符合職業(yè)需求的人員特征,以此作為公司選拔適合各個(gè)部門、崗位需求人才的標(biāo)準(zhǔn),且可以考察職工所在崗位勝任力情況,發(fā)現(xiàn)職工的優(yōu)勢(shì)和特長,作為選人用人育人的重要參考依據(jù)。
5.3 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
5.3.1 持續(xù)完善績效管理制度
績效管理不僅關(guān)系到企業(yè)職工個(gè)人的切身利益,而且還涉及到職工隊(duì)伍整體專業(yè)技能技術(shù)素質(zhì)的提高、管理水平的提高和企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。我們將不斷探索,持續(xù)完善績效管理制度,規(guī)范對(duì)職工各類工作業(yè)績的客觀評(píng)價(jià),挖掘職工的工作熱情和技術(shù)潛能,堅(jiān)持定性與定量結(jié)合分析、量質(zhì)期互補(bǔ)的原則,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,在考核內(nèi)容、考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果應(yīng)用等方面,尋求科學(xué)合理。
5.3.2 不斷提高職工對(duì)績效管理的認(rèn)知
通過宣貫、培訓(xùn)、面對(duì)面交流等方式提高職工對(duì)績效管理的認(rèn)知,同時(shí)將公司的難點(diǎn)、重點(diǎn)工作、年度計(jì)劃等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)落實(shí)到各單位、各班組、各崗位,分解到工作積分庫,并確保動(dòng)態(tài)更新,常態(tài)完善,不斷深化績效管理在教育培訓(xùn)、人才評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)金分配、干部提拔、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面的應(yīng)用,提高企業(yè)職工的工作熱情和戰(zhàn)斗力。
5.3.3 合理科學(xué)運(yùn)用績效考核結(jié)果
根據(jù)績效考核內(nèi)容、職能部門職責(zé)分工、崗位特點(diǎn)和考核對(duì)象在工作過程中承擔(dān)的角色,考核指標(biāo)涉及的關(guān)鍵考核要素盡可能量化,不能量化的在具體的考核細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行細(xì)化,使考核指標(biāo)達(dá)到簡潔、高效。用考核結(jié)果,改進(jìn)通過考核發(fā)現(xiàn)的職工在完成工作中遇到的問題,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃,從而達(dá)到提升職工崗位執(zhí)行力和工作效率的目的。
6 結(jié)論與展望
基層班組“工作積分制”績效管理是以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,在持續(xù)溝通的基礎(chǔ)上,通過全員參與、集體討論、民主會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)審核、積分庫確定等流程形成一套符合工作實(shí)際、科學(xué)量化、覆蓋全面的工作積分標(biāo)準(zhǔn),使職工與所在單位在工作目標(biāo)、指標(biāo)任務(wù)以及前進(jìn)方向上緊密聯(lián)系,以工分的形式量化職工工作數(shù)量和質(zhì)量。通過科學(xué)的方法進(jìn)行研究、監(jiān)督和評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果與職工的薪酬福利、職位晉升和職業(yè)生涯發(fā)展直接掛鉤,同時(shí)根據(jù)績效結(jié)果分析職工績效短板,找出影響其績效不佳的知識(shí)、技能等不足之處,有針對(duì)性開展培訓(xùn)來幫助職工改善未來績效,指導(dǎo)人力資源部統(tǒng)籌人員調(diào)配,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和職工素質(zhì)提升的管理過程。
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收稿日期:2018-10-3
作者簡介:林定海(1988-),男,漢族,浙江溫州人,政工師,大學(xué)本科,主要從事績效管理工作。
朱軍波(1982-),男,漢族,浙江寧波人,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,大學(xué)本科,從事績效管理工作。
傅浩峰(1983-),男,漢族,浙江杭州人,高級(jí)工程師,大學(xué)本科,主要從事績效管理工作。