摘 要：藥具檔案是管理站藥具管理過程中的圖表、文字、數據等具有記載價值的資料，同時，也是醫(yī)療器械管理的重要依據，因此衛(wèi)生和計劃生育醫(yī)療器械檔案管理在整個管理站中占有非常重要的地位。本文通過對管理站藥具檔案的相關工作介紹，對藥具檔案管理信息化建設的重要性進行了明確的表述，并且對其在建設過程中存在的一些問題，提出相應的對策。

關鍵詞：衛(wèi)生和計劃生育；藥具；檔案管理；現代化信息技術；運用

中圖分類號：C924.21 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）33-0003-02

1 引 言

隨著社會的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷地進步，醫(yī)療工作逐步向著更加細致化和深入化的方向發(fā)展。因此，這就對管理站的藥具檔案管理提出了更高的要求。目前，隨著科學技術的飛速發(fā)展，電子信息技術已廣泛應用于生活的各個領域，并已應用于管理站的檔案管理。使醫(yī)療器械檔案的記錄方式從書面記錄轉變?yōu)殡娮佑涗?，從傳統(tǒng)的繪圖模式轉變?yōu)槭褂肅AD繪圖。然后對現有的三維制圖，使管理站節(jié)省了大量的時間來管理藥品檔案，同時也大大減少了管理站帶來的大量檢索困難、管理困難造成的損失[1]。因此，信息技術在藥房檔案管理中的應用順應了時代的要求，取得了較大的進步。

2 信息化建設對管理站藥房檔案管理的意義

對管理站而言，藥具檔案對管理站的管理有著非常重要的意義。

（1）隨著社會的進步，保持資源的可持續(xù)性發(fā)展已經成為了一項原則，通過改革來優(yōu)化發(fā)展的路徑，提高工作效率。對管理站而言，實行改革必須要將藥具檔案信息化作為改革的一個重要環(huán)節(jié)。管理站通過建設藥具信息檔案，可以更加高效的對藥具進行管理，更好的推動管理站的發(fā)展。當下，許多管理站已經對藥具管理進行了改革，摒除冗雜的環(huán)節(jié)，提高辦事的效率，實現管理站利益的最大化。

（2）藥具檔案的管理是通過網絡平臺進行的，它是信息化建設的一項重要成果，是將傳統(tǒng)藥具檔案進行儲存、共享、傳遞以及修改等多項功能結合在一起。藥具檔案信息化建設的作用主要體現在信息的充分共享、方便查詢藥具檔案信息。

（3）建設管理站藥具檔案信息化系統(tǒng)可以提升管理站的服務效率和質量。在以往的工作中，藥具檔案的查詢工作是管理站所安排的非專業(yè)工作人員負責，工作資料雜而亂，沒有統(tǒng)一的分類和歸納，造成很多資料缺少現象?，F在使用專業(yè)管理員對藥具檔案信息化管理之后，通過授權訪問可以很方便的查閱到所需要的相關資料。

3 管理站藥具檔案管理中存在的問題

3.1 藥具檔案查詢效率低

導致藥具檔案查詢效率低下的原因，主要有以下幾個方面：首先，管理站里的藥具數量多，檔案也比較復雜，如果想找尋資料，就會有很多的不方便。管理站在進行藥具檔案管理的過程中，只是對藥具信息進行了簡單記錄，這就使資料查詢的范圍變得很小，這樣大大降低了藥具檔案查詢的效率[2]。

3.2 藥具檔案安全性沒有保障

傳統(tǒng)藥具檔案管理還停留在人工管理的階段，這樣不僅增加藥具檔案管理人員的工作量。由于資料多而亂，從而使很多的資料出現丟失或泄露。如果藥具檔案一旦丟失，在沒有備份的情況下，就會對藥具今后的工作開展造成重大影響。

3.3 不易查閱和管理

傳統(tǒng)的藥具檔案管理易出現涂改現象，藥具檔案整理過程是一個收集積累的復雜過程，這就給藥具檔案的歸檔增加了一定的難度，并使其工作效率下降。除此之外，記錄的檔案都是紙質版，而每一份檔案都要整卷歸檔。在查閱整理時，由于時間、環(huán)境的原因，紙張發(fā)黃變脆變薄，一個不小心就會造成檔案的二次損壞。

3.4 信息檔案管理中缺乏相應的專業(yè)人才

如今，隨著科學技術的飛速發(fā)展，社會生活的各個領域都得到了迅速的發(fā)展。與此同時，電子信息技術也相應發(fā)展起來。因此，也導致了藥房檔案管理方法的改革。傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足當今信息管理方法的要求。原有的管理者無法適應當今的信息管理方式。因此，在當今高素質管理人才稀缺的今天，檔案管理部門應大力加強高素質管理人才的培養(yǎng)，以滿足高素質管理人才的需要。

3.5 落后管理觀念制約

長期以來，檔案管理部門一致認為，檔案管理只是一種簡單的檔案保存，其主要目的是不丟失檔案，不知道如何更新和管理檔案，仍采用老而僵硬的管理模式，保管的文件不能得到它應有的效益。因此，有關檔案管理部門應更新檔案管理模式，使檔案不斷凸顯其效益。

4 衛(wèi)生和計劃生育藥具檔案管理中現代化信息技術的運用對策

4.1 重視檔案信息化建設中出現的問題

藥具檔案管理的傳統(tǒng)模式，不可避免的消耗很多時間、人力和財力。管理站應進行全面信息化改革，有利于改變這種落后的現狀。管理站的領導部門要重視檔案信息化的建設，管理人員要轉變工作思路，創(chuàng)新工作方法，把藥具檔案信息化建設落實到位。

4.2 加強對檔案信息化管理的基礎設施建設

加強檔案信息化基礎設施的建設就應該增大對部門的資金投入，引進先進的檔案信息管理制度，建設高效的信息管理平臺，增大對信息管理工作人員的技術培訓，提高管理站在這一方面的管理水平。

4.3 加大努力提高管理水平

加強檔案管理水平，是事關全局的優(yōu)先事項，如果管理者具有較高的管理水平，將使管理站建設更快更好地完成，反之，如果管理站建設完成得更快、更好。管理水平越高，管理站建設就會遭受不必要的損失。因此，要提高管理水平，接受更高層次的管理理念，造就高素質的管理人才。檔案管理人員上崗之前，要經過專業(yè)培訓，并嚴把“考核關”。使檔案管理人員不僅在專業(yè)上有一技之長，還要使其具備一定的計算機處理技能。只有這樣，才能高效的完成檔案管理的工作。

4.4 積極推廣管理站藥具檔案的信息化管理

檔案是一個單位和一個部門的重要數據。檔案管理員是專門管理這些數據的人。然而，傳統(tǒng)的管理理念對這些文件的管理是不夠的。充分發(fā)揮檔案中蘊涵的價值，從檔案中獲取更多的利益。因此，我們必須應用信息技術。在檔案管理中，為了適應時代的發(fā)展和要求，必須實現檔案的信息化管理。在藥具檔案管理的過程中，要充分利用計算機發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。通過計算機將藥具的信息輸入到系統(tǒng)中，一方面可以避免人工整理檔案可能會出現的失誤，還可以提高工作效率。把管理站藥具檔案存放在計算機中，便于原始資料的保存和完整，延長檔案的使用壽命。即使檔案出現刪除的情況，也會有相應的備份給予查看。這樣就可以避免檔案損壞、丟失所造成的嚴重后果[3]。

4.5 建立規(guī)范化的藥具檔案信息系統(tǒng)，積極的進行藥具檔案信息系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)，建立完善的資料庫

嚴格遵守信息化管理規(guī)章制度，規(guī)范進行信息采集和歸納，以此來保障藥具檔案信息的準確性和可靠性。信息完整的錄入到計算機當中，提高藥具檔案使用率。除此之外，應定期的對藥具檔案信息系統(tǒng)進行調試整改，由此推動管理站藥具檔案信息化快速發(fā)展。

4.6 注意檔案信息資源管理的安全性

由于科學技術的快速發(fā)展，電子信息技術已經應用到各個領域，同時，電子檔案也得到了越來越多的人的認可。此外，由于電子檔案體積小、攜帶方便、媒體之間傳遞方便、傳輸速度快等特點，使得人們的工作更加快捷方便。然而，由于電子檔案傳輸快捷、靈活，同時也給檔案的保密工作帶來了諸多不利影響，同時，由于電子檔案的存儲介質更加方便靈活，也使得其更加脆弱。病毒威脅，電子檔案容易丟失，造成嚴重后果，同時，由于網絡的普及，電子檔案也容易受到壞人的攻擊。因此，要時刻完善藥具檔案信息化安全管理制度。實現檔案管理的目的就是為了能夠更加深入的了解藥具的信息，合理安排工作崗位，發(fā)揮自身優(yōu)勢，實現雙贏的局面。要想實現這一目標，一方面要不斷地完善和優(yōu)化藥具信息管理的制度，另一方面還要增強信息管理的安全保密，加強網絡安全，對重要的檔案信息進行多重加密以及定期對計算機進行殺毒等，提高安全意識。除此之外，還要求檔案管理人員做好電子文檔的備份，有效防止黑客的侵入。再者，電子檔案對計算機硬件的安全性有很大的依賴，因此要定期進行計算機的硬件維護，從而提高系統(tǒng)的安全性。

5 結束語

如今，伴隨著科技的快速發(fā)展，電子信息技術在人們的社會生活中得到了廣泛的應用，信息化管理也應用到了各個領域，帶動了各領域的迅猛發(fā)展。結合上面的分析可知，藥具檔案信息化管理對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義，它與傳統(tǒng)藥具檔案管理方式相比具有更方便、快捷、安全的優(yōu)點。但是，當我們享受信息技術的好處時，我們也應該善于發(fā)現其中存在的缺點。要理解如何接受高層次的信息管理觀念，培養(yǎng)高素質的信息管理人員，彌補信息技術在藥品檔案管理應用中的漏洞。只有這樣，我們才能更好地享受這種信息科技給我們帶來的果實。

參考文獻

[1]丁陳禹，林昆哲，吳志峰，王守森，藥品檔案管理中現代化信息技術的運用[J].蘇州：人民衛(wèi)生出版社，2015.

[2]馬文斌，李永寧，戴為信，顧 峰.現代化信息技術在醫(yī)藥行業(yè)檔案管理中的應用探討[J].國外外科疾病，2017.

[3]趙 亮，徐培坤.現代化信息技術在衛(wèi)生和計劃生育藥具檔案管理中的運用[J].遼寧：人民衛(wèi)生出版社，2017.

收稿日期：2018-10-9

作者簡介：吳新興（1968-），女，漢族，館員，本科，主要從事檔案管理和會計工作。