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        電力項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)存在的問(wèn)題及改進(jìn)

        2018-12-31 00:00:00韋海英
        大科技·D版 2018年12期

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,電力建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性建設(shè)。而在近些年的電力工程建設(shè)中,電力設(shè)備供應(yīng)成為企業(yè)工程建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。一是電力設(shè)備是開展項(xiàng)目建設(shè)的物資性需求,必須做好電力設(shè)備的供應(yīng)才能夠保障項(xiàng)目實(shí)施。二是因?yàn)殡娏ξ镔Y成本占據(jù)電力改造或電力工程項(xiàng)目成本的50%以上,強(qiáng)化電力設(shè)施設(shè)備的投資是保障電力工程項(xiàng)目順利展開的關(guān)鍵。

        關(guān)鍵詞:電力項(xiàng)目;招標(biāo)采購(gòu);存在問(wèn)題與改進(jìn)

        中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)36-0230-02

        1 引 言

        目前國(guó)內(nèi)眾多電力企業(yè)對(duì)于電力物資采購(gòu)根據(jù)建設(shè)需要推出不同的采購(gòu)策略,如詢價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等。但是根據(jù)國(guó)內(nèi)外實(shí)踐以及國(guó)內(nèi)運(yùn)作情況來(lái)看,最為合適的采購(gòu)方式為招標(biāo)采購(gòu),因?yàn)殡娏ξ镔Y采購(gòu)類目眾多、采購(gòu)金額較大,招標(biāo)采購(gòu)能夠很好地通過(guò)供應(yīng)商評(píng)標(biāo)篩選出合適的供應(yīng)商。但是電力項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)在實(shí)踐中也遇到很多問(wèn)題,在一定程度上影響項(xiàng)目正常運(yùn)行,這是本文研究和探討的主要問(wèn)題。

        2 電力項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)現(xiàn)狀與問(wèn)題

        2.1 電力企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)現(xiàn)狀

        招標(biāo)采購(gòu)即為通過(guò)招標(biāo)手段選定投標(biāo)商,然后在與入圍的電力設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程。往往需要電力企業(yè)根據(jù)物資需求向供應(yīng)商發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng),然后供應(yīng)商根據(jù)邀請(qǐng)投遞標(biāo)書,電力企業(yè)組織專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)以選擇入圍供應(yīng)商。為了確保電力設(shè)備的質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證設(shè)備采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng),電網(wǎng)公司及電力企業(yè)會(huì)要求電力設(shè)備采取招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行。這給廣大電力設(shè)備制造商帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。另外,電力設(shè)備的招標(biāo)越來(lái)越完善,集中度也越來(lái)越高,加強(qiáng)電力設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作管理,對(duì)于降低我國(guó)電力工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。但是在具體的實(shí)踐中,也遇到很多問(wèn)題,使得電力企業(yè)和電力項(xiàng)目進(jìn)程面臨很多困境。

        2.2 電力企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)存在的問(wèn)題

        (1)電力招標(biāo)采購(gòu)容易滋生腐敗問(wèn)題

        電力企業(yè)多是傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè),電力設(shè)備制造企業(yè)也多擁有國(guó)資背景,在具體的采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。諸如招標(biāo)采購(gòu)人員通過(guò)內(nèi)幕交易確定入圍企業(yè),招標(biāo)專家收受賄賂等為一些供應(yīng)商開后門等。這些問(wèn)題在電力企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)中十分常見,主要是電力設(shè)備一般采購(gòu)金額巨大,對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是收入的重要來(lái)源。因此,供應(yīng)商往往為了獲得中標(biāo)入圍,會(huì)采取非法的手段獲得中標(biāo),這嚴(yán)重影響了采購(gòu)招標(biāo)的公平性。同時(shí),這些內(nèi)部操作也給電力企業(yè)帶來(lái)資金的損失,嚴(yán)重的質(zhì)量事故也嚴(yán)重影響電力工程項(xiàng)目的進(jìn)程。

        (2)電力招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)

        質(zhì)量問(wèn)題是電力招標(biāo)采購(gòu)中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在電力設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)影響施工的進(jìn)程,或者質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致在電力生產(chǎn)中的重大安全事故。據(jù)悉,我國(guó)每年都會(huì)發(fā)生很多電力安全事故,而其中由于設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的安全問(wèn)題占據(jù)主要因素。在電力物資采購(gòu)中,質(zhì)量問(wèn)題直接關(guān)乎項(xiàng)目質(zhì)量、生產(chǎn)安全和企業(yè)績(jī)效,質(zhì)量缺失成為電力企業(yè)采購(gòu)的一個(gè)比較突出問(wèn)題,將會(huì)帶來(lái)很多隱患。

        2.3 缺乏完善的招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管

        從項(xiàng)目招標(biāo)的流程來(lái)看,很多物資在確定采購(gòu)計(jì)劃后,經(jīng)歷制定招標(biāo)方案到投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽訂合同各個(gè)流程會(huì)經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的周期。而且這個(gè)過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷很多環(huán)節(jié),很多人的審批經(jīng)手,因此容易在環(huán)節(jié)中產(chǎn)生漏洞。再加上當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)尚未在招標(biāo)采購(gòu)的流程中建立良性的監(jiān)管體系,不能夠?qū)τ谡袠?biāo)的各個(gè)流程工作進(jìn)行全面的考核。另外,對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)人員也缺乏很好的考核與約束機(jī)制,缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制去保障招標(biāo)人員按照規(guī)定行使職權(quán)。

        2.4 缺乏定量的供應(yīng)商評(píng)標(biāo)體系

        供應(yīng)商遴選是招標(biāo)采購(gòu)的最主要目的,也是保障電力項(xiàng)目設(shè)備物資及時(shí)供應(yīng),保質(zhì)保量供應(yīng)的重要基礎(chǔ)。因此,對(duì)于供應(yīng)商的選擇必須要建立完善的評(píng)價(jià)體系,綜合考核供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全性、產(chǎn)品售后以及供應(yīng)商業(yè)績(jī)、可持續(xù)發(fā)展等指標(biāo),從而確立合適的供應(yīng)商。但是綜合分析當(dāng)前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu),不難發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)選更多是專家打分的定性評(píng)價(jià)為主,主觀性太強(qiáng)。一方面給供應(yīng)商違法運(yùn)作提供空間,另一方面所確立的評(píng)分結(jié)果也不夠全面和準(zhǔn)確。這樣獲得入圍的供應(yīng)商質(zhì)量就難以保障,不利于電力項(xiàng)目物資采購(gòu)和電力工程項(xiàng)目進(jìn)展。

        3 電力項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)對(duì)策建議

        3.1 逐步完善監(jiān)督技術(shù)手段

        深化監(jiān)督技術(shù)支撐手段建設(shè),充分發(fā)揮技術(shù)支撐手段的硬約束優(yōu)勢(shì),拓展監(jiān)督手段,提高監(jiān)督質(zhì)效。完善監(jiān)控平臺(tái)智能檢測(cè)功能。完成監(jiān)控平臺(tái)新增監(jiān)控業(yè)務(wù)、監(jiān)控邊界條件等功能的需求設(shè)計(jì),督促輔助決策系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移及新增功能開發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)包括招標(biāo)采購(gòu)的物資管理全業(yè)務(wù)的智能檢測(cè)和監(jiān)控到位,做到關(guān)鍵事件操作痕跡可查,為查處違規(guī)違紀(jì)行為提供線索依據(jù)。完善評(píng)標(biāo)場(chǎng)所監(jiān)控系統(tǒng)。電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部評(píng)標(biāo)場(chǎng)所、非招標(biāo)評(píng)審場(chǎng)所的視頻、音頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè),完善監(jiān)控系統(tǒng)操作界面及安全防護(hù)措施,統(tǒng)一規(guī)范命名管理,擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的監(jiān)督視野,便于現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)違紀(jì)行為的取證。

        3.2 建立完善的招標(biāo)采購(gòu)流程監(jiān)管體系

        ①需要電力企業(yè)重視對(duì)招標(biāo)采購(gòu)整個(gè)流程的監(jiān)管重視,從公司層面強(qiáng)調(diào)流程的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。②在招投標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)公司要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,使得招投標(biāo)過(guò)程具備權(quán)威性,并且招標(biāo)工作要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī),如《電力工程招投標(biāo)管理規(guī)定》、《政府采購(gòu)法》、《合同法》等,進(jìn)行公平、公正的招標(biāo)管理并制訂科學(xué)合理完善的評(píng)標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)。③需要制定針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)流程的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任連帶機(jī)制,從獎(jiǎng)懲制度層面確立各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任歸屬,將其納入員工的日??己酥腥ィ砸?guī)避員工及外包招標(biāo)代理的違規(guī)操作。

        3.3 建立定量供應(yīng)商評(píng)標(biāo)體系

        定性的評(píng)標(biāo)方法具有較強(qiáng)的主觀性,因此需要電力企業(yè)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)行業(yè)需求,電力施工要求以及實(shí)際工程需求制定詳細(xì)的涵蓋質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、安全等多方面的電力設(shè)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。然后基于評(píng)價(jià)指標(biāo)體系采用層次分析法等定量方法確立評(píng)價(jià)權(quán)重體系,從而為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供指導(dǎo)。評(píng)標(biāo)小組充分分析供應(yīng)商各項(xiàng)主客觀條件的基礎(chǔ)上給予打分。以此實(shí)現(xiàn)在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商全面的綜合性的評(píng)價(jià)。

        3.4 加強(qiáng)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)督

        電力企業(yè)的物資部門負(fù)責(zé)組織本級(jí)招標(biāo)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)督工作,按照上級(jí)單位物資部統(tǒng)一要求有序開展。對(duì)于上級(jí)單位組織實(shí)施的項(xiàng)目,由上級(jí)單位物資部監(jiān)察處組織,選派監(jiān)督專家組成現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督組,開展監(jiān)督工作,監(jiān)督組完成現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作后的次日撰寫完成《監(jiān)督報(bào)告》并提報(bào)監(jiān)察處,由監(jiān)察處審核后提交物資部。重點(diǎn)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)組織管理、業(yè)務(wù)程序及操作的規(guī)范性、人員違規(guī)違紀(jì)情況,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)組織者主責(zé)的落實(shí)。

        3.5 實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作全業(yè)務(wù)覆蓋

        基層電力企業(yè)的物資部門采用自查、互查方式對(duì)項(xiàng)目全業(yè)務(wù)管理(全供應(yīng)鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù))和基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)規(guī)范性開展抽樣監(jiān)督檢查,重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)監(jiān)督情況進(jìn)行檢查,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作全業(yè)務(wù)覆蓋。建立定期監(jiān)督檢查工作機(jī)制,每年對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目及基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)開展內(nèi)部抽樣自查。項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),主要檢查采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)(含項(xiàng)目核準(zhǔn)情況)、采購(gòu)文件編制審查、采購(gòu)公告發(fā)布、開評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、公示公告、合同簽訂、驗(yàn)收結(jié)算、檔案歸檔、業(yè)務(wù)費(fèi)用收取等全項(xiàng)業(yè)務(wù)的合規(guī)性;基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù),主要檢查現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)監(jiān)督情況、供應(yīng)商管理、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理(含廢舊物資管理)、評(píng)標(biāo)專家管理、廉潔從業(yè)教育培訓(xùn)等工作合規(guī)性和質(zhì)效。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        綜上所述,電力企業(yè)要認(rèn)真遵循國(guó)家招投標(biāo)法律法規(guī)要求,始終堅(jiān)持“公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信”的原則,以保障公司與電網(wǎng)發(fā)展為目標(biāo),全面推行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式。電力企業(yè)要針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的特殊屬性和復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,始終將招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)作為加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié),秉承嚴(yán)格、精益、高效的要求,采取一系列有效舉措,保障招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行,不斷促進(jìn)物力集約化管理水平穩(wěn)步提升。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]孫寶峰.電力工程項(xiàng)目規(guī)劃決策階段的成本控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(13).

        [3]楊護(hù)朝.風(fēng)險(xiǎn)管理體系在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2014(32).

        收稿日期:2018-11-14

        作者簡(jiǎn)介:韋海英(1985-),女,電力工程師,本科,主要從事采購(gòu)管理工作方面的工作。

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