摘 要:隨著科技發(fā)展和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,電力已成為支撐社會經(jīng)濟生產(chǎn)生活發(fā)展不可或缺的能源之一,與人們的生產(chǎn)生活密切相關(guān)。為滿足人民對美好生活的向往提供更優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù),國家深化電力體制改革,鼓勵供配電市場交易,使得供電市場的競爭力日益增強。這雖然在一定程度上給電力行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機遇,但同時也給電力行業(yè)帶來了較大的挑戰(zhàn)。電力生產(chǎn)如果想在激烈的市場競爭中獲得長遠的發(fā)展,就必須要改變傳統(tǒng)的電力管理方式,與其他部門協(xié)調(diào)合作進行精益化管理,使每一個用電客戶都能切實體驗到更加完善的供電服務(wù)。
關(guān)鍵詞:供電局;精益化管理;存在問題;實施意義;重要方法
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)36-0119-02
供電企業(yè)作為社會供電服務(wù)的最基層組織,在我們的日常生活中一直都發(fā)揮著極其重要的作用。隨著電力行業(yè)市場競爭力的不斷提升,供電企業(yè)規(guī)模也越來越大,電力用戶也對電力企業(yè)供電服務(wù)提出了更高的要求,不僅要求供電要及時,還要求服務(wù)要到位。所以供電企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,更好的滿足人民用電需求,就必須要努力跟上時代發(fā)展潮流,改變傳統(tǒng)的管理方式,進行更加精細和多樣的服務(wù)。尤其是在當前深化營商環(huán)境的背景下,供電企業(yè)努力提升自身服務(wù)質(zhì)量顯得尤為重要,供電企業(yè)進行基層服務(wù)不僅能及時有效的了解到客戶需求,改正不足,提升服務(wù)水平,還能大力增強企業(yè)形象,吸引更多的用戶參與到電力企業(yè)管理中,使電力企業(yè)得到進一步發(fā)展。
1 供電所客戶服務(wù)精益化管理中存在的問題
電力產(chǎn)品作為一種較為特殊的服務(wù)產(chǎn)品,具有一定的特殊性和復雜性。隨著客戶用電需求的增加,供電企業(yè)規(guī)模也不斷擴大,,傳統(tǒng)的電力服務(wù)模式已落后于市場發(fā)展要求,無法滿足廣大客戶越來越高的服務(wù)需要。盡管近年來供電企業(yè)一直在努力改進,也取得了較大的成效,但在現(xiàn)行的電力服務(wù)管理中仍還存在著諸多問題需要被解決。
1.1 供電企業(yè)管理人員客戶服務(wù)意識淡薄
為了更好的反饋用戶對供電企業(yè)的服務(wù)態(tài)度,筆者以不記名的方式針對不同供電企業(yè)的服務(wù)窗口進行了調(diào)查問卷,結(jié)果顯示,對供電企業(yè)窗口服務(wù)態(tài)度滿意的人員占調(diào)查總?cè)藬?shù)的73%,而對供電企業(yè)工作人員整體服務(wù)滿意的卻只占45%,充分顯示出了當前供電企業(yè)服務(wù)管理中存在的不足,供電管理人員的客戶服務(wù)意識較為淡薄。
近年來,隨著供電企業(yè)性質(zhì)的不斷變化,有很多工作人員的思想還未完全進行轉(zhuǎn)變,他們認為供電服務(wù)只是階段性任務(wù),服務(wù)態(tài)度的好壞不會直接影響到企業(yè)發(fā)展,所以他們在進行工作時經(jīng)常進行消極怠工,對服務(wù)工作也只停留在表面,不僅忽視客戶意見,對客戶提出的問題怠于解決,還刻意采用消極態(tài)度對客戶進行服務(wù),使用戶對企業(yè)服務(wù)嚴重不滿。
1.2 供電服務(wù)難度大
提升供電服務(wù)的精益化是當前供電企業(yè)管理中的重中之重。然而,隨著我國經(jīng)濟水平和人民生活水平的不斷提升,供電企業(yè)精益化服務(wù)難度也越來越大。一方面,我國用電客戶居住區(qū)域本身就距離供電企業(yè)較遠,再加上部分工作人員缺乏較為專業(yè)的知識和技能,客戶如果在實際用電中如果發(fā)生復雜的供電問題,工作人員不僅在第一時間內(nèi)無法為客戶解決用電問題,還不能及時為客戶提供高效的供電服務(wù),這就在一定程度上造成了客戶對供電企業(yè)服務(wù)的不滿意。另一方面,供電企業(yè)也無法滿足國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的供電需要。近年來,國家經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的電量供應(yīng)也逐漸成為了一個服務(wù)難點,國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)作為我國國民經(jīng)濟的重要支柱,其所需的供電量遠遠要大于其他供電區(qū)所需電量,供電企業(yè)電量的供應(yīng)不僅要滿足一些世界知名企業(yè)龐大的生產(chǎn)開發(fā),還要滿足聚居在該經(jīng)濟供電區(qū)域的華僑和其他海外人士正常生活。因此,面對這樣的現(xiàn)狀,供電企業(yè)的服務(wù)要想達到精益化也是極難實現(xiàn)的。
2 精益化管理的意義分析
精益化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用最為廣泛的一種管理方法,主要通過降低企業(yè)投資成本和改善服務(wù)質(zhì)量來實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。精益化管理與傳統(tǒng)管理方式相比,更具有一定的系統(tǒng)性和全面性,不僅對企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)都做出了詳細的安排與控制,還涵蓋了諸多其他電力內(nèi)容,使基層供電服務(wù)質(zhì)量得到了有效提升。
近年來,隨著電力企業(yè)供電工作量的不斷擴大,精益化的管理作用逐漸發(fā)揮出了巨大的作用。一方面,精益化管理使企業(yè)的運行模式更加完善,大大提升了電力企業(yè)的生產(chǎn)管理與服務(wù)水平。另一方面,也密切了各個部門的協(xié)調(diào)合作,為企業(yè)的良性運作奠定了良好的基礎(chǔ)。尤其是在當前發(fā)展背景下,電力企業(yè)逐漸在電力產(chǎn)品的研發(fā)方面投入了大量的人力和物力,精益化管理不僅有效地解決了投資成本浪費的問題,節(jié)約了資源,還減輕了企業(yè)運營負擔,使員工得到了準確迅速的定位,提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,精益化的管理也保障了企業(yè)內(nèi)部的有序運作。電力內(nèi)容的復雜性使得電力工作變得尤為繁瑣,工作人員要想為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù),僅靠自身力量是遠遠無法實現(xiàn)的,還要依靠其他各部門的力量,通過精益化管理相互配合,使企業(yè)運作更加和諧完善。
3 實施精益化管理的方法
3.1 建立健全制度,落實各方責任
健全的制度是保障企業(yè)良好運行的重要基礎(chǔ)。然而,在現(xiàn)行的供電企業(yè)管理中,大部分供電企業(yè)都沒有健全的管理制度去規(guī)范工作人員進行工作,這就造成了管理工作的隨意性,甚至有些工作人員根本無法意識到服務(wù)的重要性,對客戶的服務(wù)也只停留在表面。這樣不僅加大了工作負擔,同時也給供電企業(yè)帶來了極為不利的負面影響。因此,要想從根本上改變這樣的現(xiàn)象,為客戶打造更加優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù),首先供電企業(yè)要聽取客戶意見,根據(jù)實際發(fā)展狀況建立更加完善的管理制度,要盡可能的簡化工作流程,使客戶能在最短的時間內(nèi)享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次,還要在建立制度的基礎(chǔ)上進一步落實相關(guān)責任制度,將供電任務(wù)下發(fā)到每一個部門和員工身上,這樣不僅能有效提升管理人員的服務(wù)積極性,確保工作的有效性和及時性,還能大大提升工作效率,打造更完善的服務(wù)管理。除此之外,還要推行“設(shè)備主人+客戶主人”服務(wù)制,“網(wǎng)格化”的對應(yīng)聯(lián)系服務(wù)客戶,客戶經(jīng)理不僅能夠直接與用戶進行點對點溝通,快速掌握用電信息,跟進現(xiàn)場服務(wù),使用戶用電問題得到有效解決,還能以設(shè)備主人的身份經(jīng)常進行實地走訪,在用戶與供電企業(yè)間構(gòu)建起服務(wù)橋梁,結(jié)合具體問題將用戶問題進行及時有效的反饋,樹立良好的供電企業(yè)服務(wù)形象。
3.2 強化客戶服務(wù),實施精益化管理
客戶是企業(yè)得以存在的主要動力,因此,要想使供電企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更加長遠的發(fā)展,就必須要樹立良好的客戶服務(wù)意識,實施精益化管理。一方面,供電企業(yè)要打破傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,建立更加全面的精益化管理組織,完善內(nèi)部設(shè)置,使其服務(wù)內(nèi)容更加多樣精細,為更多的客戶服務(wù)。另一方面,還要大力推進客戶服務(wù)精益化小組運行。供電企業(yè)要加大各部門的協(xié)調(diào)力度,在小組內(nèi)大力任用專業(yè)人才,加強與用電客戶的溝通,使客戶能更好的為供電企業(yè)提出改進意見。尤其是在制度落實方面,要盡可能的協(xié)調(diào)一致,全面推進客戶服務(wù)工作的順利進行。
3.3 培養(yǎng)相關(guān)人才,提升管理能力
由于供電企業(yè)所面臨的供電問題較為復雜,所以在進行工作時,常常需要專業(yè)人員進行解決。然而,在現(xiàn)行的供電企業(yè)中,專業(yè)人員明顯匱乏,大部分的工作人員都存在能力不足的現(xiàn)象,這就嚴重阻礙了供電企業(yè)工作的順利開展,不僅加大了工作負擔,還使得工作效率大大下降。在此情況下,只有加大人才的培養(yǎng)力度,才能使企業(yè)的服務(wù)管理得到更好的發(fā)展。一方面,供電企業(yè)要進一步加大供電管理工作人員的理論知識,使其能從思想上認識到精益化管理的重要性,更好的為客戶服務(wù)。另一方面,還要提升管理人員的問題解決能力和操作能力,培養(yǎng)良好的服務(wù)習慣,使其能為客戶提供更加滿意的服務(wù)。
“以考促學、以賽促學”,提高員工技能水平及服務(wù)水平。
3.4 打造客戶至上的創(chuàng)新服務(wù)模式
基層供電所客戶服務(wù)精益化管理的最終目的是更好的為客戶服務(wù),所以為了達到這一目的,供電企業(yè)要將“客戶”擺在工作的第一位,改變原有的管理方式,打造客戶至上的創(chuàng)新服務(wù)模式。供電企業(yè)要建立便民服務(wù)熱線,熱情接待客戶,對于客戶所提出的改進意見要進行及時改正,不斷完善企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)。除此之外,還要做好信息化建設(shè)工作,努力提升客戶的用電安全意識,對出現(xiàn)的用電問題要盡快進行平臺傳達,使工作人員能在第一時間內(nèi)進行管理,從而提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
3.5 充分發(fā)揮黨支部服務(wù)作用
黨支部服務(wù)小組作為國家經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的供電服務(wù)窗口,為了更好的解決當前供電問題,更要充分發(fā)揮自身攻堅克難的作用,努力提升黨員的服務(wù)意識和核心意識,積極探索“管家式的服務(wù)模式”,使國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的供電需要得到滿足。①黨員服務(wù)組織要加大與供電企業(yè)的聯(lián)系,通過建立“一對一微信群”等多種方式拉近客戶關(guān)系,使用戶能在溫馨提示零距離、業(yè)務(wù)溝通零距離和問題解決零距離的超強服務(wù)狀態(tài)下感受到供電企業(yè)“問診把脈”的供電服務(wù)優(yōu)勢,保證用電無憂。②黨組服務(wù)組織還要努力改變自身不足,既要做好企業(yè)的“電參謀”,不斷探索新的服務(wù)模式,從“坐等客戶上門”向“主動走出為客戶服務(wù)”轉(zhuǎn)變,提升用電的安全性和可靠性,還要做好國家經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的“電保姆”,在服務(wù)客戶中提升供電水平,為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的騰飛提供充足的電力。
4 結(jié)束語
總之,在現(xiàn)行的供電企業(yè)精益化管理中還存在著諸多的問題需要被解決。因此,供電企業(yè)要盡可能的與時代發(fā)展相結(jié)合,不斷提高服務(wù)意識,從精益化的角度為客戶打造更加優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新服務(wù)模式,使客戶能在最短的時間內(nèi)感受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而有效的提升工作質(zhì)量,促進企業(yè)發(fā)展。
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收稿日期:2018-11-5
作者簡介:張 毅(1980-),廣西武鳴人,高級政工師,在職研究生,主要從事電力市場營銷、線損管理、計量運維、業(yè)擴報裝及供電服務(wù)工作。